Novità di Acrobat XI

È possibile correggere, aggiornare e migliorare i PDF utilizzando la nuova interfaccia grafica, nonché aggiungere o sostituire contenuto o immagini. È possibile modificare i font e la dimensione del font, regolare l’allineamento o aggiungere apici o pedici. Inoltre si può capovolgere, ruotare, ritagliare o ridimensionare facilmente le immagini. Scegliere Strumenti > Modifica contenuto > Modifica testo e immagini. Il testo e le immagini che possono essere modificati sono evidenziati da un bordo. Selezionare il testo o le immagini da modificare. Digitare il testo desiderato o impostare le opzioni nel pannello Formato

Per ulteriori informazioni, vedere How to edit text in a PDF file (Come modificare il testo in un PDF) e How to edit images in PDF files (Come modificare le immagini nei file PDF), oppure consultare Modificare il testo nei file PDF o Modificare immagini o oggetti in un file PDF.

I paragrafi vengono ridisposti su una pagina quando si inserisce nuovo testo o si ridimensiona un paragrafo tramite trascinamento. Il testo nel paragrafo viene ridisposto automaticamente per far posto al contenuto modificato. Scegliere Strumenti > Modifica contenuti > Modifica testo e immagini per creare un contorno intorno alle caselle di testo. Quindi fare clic nel punto in cui si desidera inserire il testo. Per ridimensionare la casella di testo, posizionare il puntatore sul quadratino di selezione. Quando il cursore assume l’aspetto del puntatore di ridimensionamento , trascinare la maniglia per ridimensionare il blocco di testo. Per ulteriori informazioni, vedere Spostare, ruotare o ridimensionare una casella di testo.

È possibile trovare e sostituire testo in tutto il documento, nonché sostituire parole o frasi contenenti errori di ortografia, errate o obsolete con lo strumento avanzato Trova. Scegliere Modifica >Trova per aprire la finestra di dialogo Trova. Fare clic su Sostituisci con per visualizzare la casella di testo Sostituisci con. Digitare il testo da cercare e immettere il testo sostitutivo. Fare clic su Successivo per individuare la prima istanza della parola o della frase, oppure fare clic su Sostituisci per trovare e sostituire automaticamente la prima istanza.

È possibile riorganizzare, inserire, ruotare o eliminare le pagine nell’aggiornato pannello Miniature di pagina. Utilizzare il cursore di zoom per modificare le dimensioni delle miniature. Trascinare facilmente le pagine da una posizione a un’altra.

Per ulteriori informazioni, vedere How to manipulate pages in Acrobat (Come manipolare le pagine in Acrobat).

Azione guidata consente di semplificare le attività di routine in più passaggi. È possibile interrompere, riavviare, ignorare oppure ripetere le attività in base alle esigenze. Acrobat include diverse azioni per automatizzare le attività comuni, come l’archiviazione, la redazione di contenuto riservato e l’ottimizzazione per il Web. È possibile personalizzare facilmente queste azioni o impostarne di proprie. La procedura Azione guidata consente di eseguire le azioni su documenti memorizzati localmente o in hosting in archivi online come SharePoint o Office 365. Scegliere Strumenti > Azione guidata per creare, avviare o importare un’azione.

Per ulteriori informazioni, vedere How to create and share Actions (Come creare e condividere le azioni) oppure consultare Azione guidata.

L’applicazione desktop incorporata Adobe FormsCentral consente di creare nuovi moduli PDF in pochi minuti. È possibile personalizzare facilmente i modelli o creare moduli completamente nuovi mediante l’intuitivo editor di moduli per trascinamento. È disponibile un’ampia gamma di modelli predefiniti di moduli per creare moduli PDF compilabili. Per aprire l’applicazione desktop FormsCentral, scegliere Strumenti >Moduli > Crea. Nella finestra di dialogo Crea modulo scegliere Da zero o da modello.

Per ulteriori informazioni, vedere How to create forms in FormsCentral desktop app (Come creare moduli con l’app desktop FormsCentral) oppure consultare Creare moduli da zero o basati su modelli.

Con il servizio in abbonamento Adobe FormsCentral, è possibile pubblicare moduli sul Web che gli utenti possono completare online. È possibile controllare i dati di risposta in tempo reale con tabelle di facile comprensione e i grafici di FormsCentral. I rapporti di riepilogo possono essere condivisi e pubblicati, mentre i grafici possono essere personalizzati in base alle proprie esigenze. I dati possono quindi essere esportati in un foglio di calcolo per ulteriori analisi.

Per ulteriori informazioni, vedere How to distribute PDF and web forms (Come distribuire i moduli PDF esistenti) e How to analyze data in FormsCentral (Come analizzare i dati in FormsCentral) oppure consultare Distribuire i moduli e Visualizzare le risposte.

È possibile creare moduli abilitati per EchoSign direttamente in Acrobat, per accelerare i processi di firma. Trascinare i campi modulo di EchoSign, quali firme o iniziali, configurarli, quindi inviare il modulo per la firma con EchoSign.

Per ulteriori informazioni, vedere How to create EchoSign-aware forms (Come creare moduli abilitati per EchoSign) oppure consultare Creare moduli per EchoSign.

Utilizzare la vista di miniatura per visualizzare l’anteprima e riordinare le pagine prima di unirle in un singolo PDF. Trascinare i file e i messaggi e-mail direttamente nella finestra di dialogo. Espandere i documenti di più pagine per visualizzare tutte le pagine. Per combinare i file, scegliere Crea >Combina file in un PDF singolo.

Per ulteriori informazioni sulla combinazione dei file, vedere Unione di file in un singolo PDF.

(Windows) È possibile creare file PDF con un solo clic da alcune applicazioni Microsoft Office 2010 per Windows, comprese le versioni a 64 bit di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ora sono disponibili opzioni avanzate di creazione e invio.

Per ulteriori informazioni, vedere Convert Word, Excel, or PowerPoint Files to PDF (Convertire file Word, Excel o PowerPoint in PDF) oppure consultare Convertire file di Microsoft Word, PowerPoint ed Excel in PDF.

È possibile memorizzare e recuperare con semplicità i documenti da archivi nel cloud, ad esempio Acrobat.com, Office 365 e SharePoint. Ogni finestra di dialogo Apri e Salva include un’opzione per aprire o salvare da un account online.

Per ulteriori informazioni, vedere How to work with files in the cloud (Come utilizzare i file nel cloud) e How to work with SharePoint and Office 365 (Come lavorare con SharePoint e Office 365).

Posizionare la firma in punto qualsiasi del PDF. Scegliere un aspetto con font monospazio o realizzato a mano, oppure importare un’immagine della firma. Scegliere Firma > Inserisci firma.

Per ulteriori informazioni, vedere Sign PDF files electronically (Apporre ai documenti una firma elettronica) oppure consultare Firmare un PDF.

Il servizio in abbonamento Adobe EchoSign consente di inviare i documenti per l’approvazione della firma. È inoltre possibile tenere traccia facilmente del processo di firma. I destinatari possono firmare senza scaricare un plug-in o creare un account EchoSign.

Le informazioni di convalida a lungo termine vengono incorporate automaticamente quando si utilizzano le firme del certificato. Utilizzare le firme del certificato che supportano le credenziali basate su ECC (elliptic curve cryptography, ellittiche di cifratura della curva).

I set di strumenti consentono di accedere rapidamente agli strumenti e ai comandi utilizzati più frequentemente. I set di strumenti consentono di definire gli strumenti e i pannelli necessari per diversi tipi di attività, come creare moduli, aggiungere commenti o realizzare documenti legali. Raggruppare gli strumenti nella barra degli strumenti e personalizzare i riquadri dei task per includere solo i pannelli necessari per ciascuna attività. Per iniziare, nella barra degli strumenti fare clic su Personalizza > Crea nuovo set di strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere Set di strumenti.

Distaccare l’Elenco commenti dal riquadro Commenti. Ridimensionare e riposizionare l’Elenco commenti per ottimizzare il flusso di lavoro. Scegliere Commenti > Elenco commenti. Dal menu Opzioni  nell’Elenco commenti scegliere Disancora elenco commenti. Le dimensioni e la posizione vengono memorizzate in Acrobat per il successivo disancoraggio.

La modalità Touch facilita l’utilizzo di Acrobat e Adobe Reader sui dispositivi touch. I pulsanti della barra degli strumenti, i pannelli e i menu vengono spostati leggermente per consentire la selezione con le dita. La nuova modalità di lettura Touch ottimizza la visualizzazione e supporta la maggior parte dei movimenti comuni. Acrobat e Reader passano automaticamente alla modalità Touch nei dispositivi abilitati per tale modalità. È possibile visualizzare un pulsante nella barra degli strumenti per attivare o disattivare la modalità Touch. Scegliere Visualizza > Mostra/Nascondi > Elementi barra degli strumenti > Modalità Touch.

Per ulteriori informazioni, vedere How to use Acrobat XI on touch devices (Come utilizzare Acrobat XI su dispositivi touch) oppure consultare Modalità Touch per tablet e dispositivi mobili.

È possibile eliminare definitivamente le informazioni riservate dai file PDF. Utilizzare gli strumenti di redazione per eliminare un testo specifico e le illustrazioni. (Acrobat Pro) È possibile rimuovere agevolmente le informazioni riservate dai documenti trovando ed eliminando i dati nascosti con un singolo clic. Per accedere agli strumenti di redazione, scegliere Strumenti > Protezione.

Per ulteriori informazioni, vedere Remove and Redact Sensitive Information from PDF Files (Rimuovere o redarre informazioni riservate dai file PDF) oppure consultare Rimuovere contenuto riservato dai file PDF.

È possibile impedire ad altri di pubblicare i file PDF senza essere necessariamente un esperto di sicurezza. Il nuovo strumento Limita modifica consente di aggiungere una password a un PDF. Scegliere Strumenti > Protezione > Limita modifica.

Per ulteriori informazioni, vedere Protect PDF Files with Passwords and Permissions (PDF protetti da password e autorizzazioni) oppure consultare Protezione dei documenti PDF tramite password.

Aggiungere la protezione con password ai PDF durante la creazione in Microsoft Word, Excel, Outlook o PowerPoint. Le opzioni Proteggi PDF consentono di impedire ad altri utenti di modificare i file PDF.

Creare PDF accessibili per le persone disabili utilizzando l’azione guidata Rendi accessibile. Rendi accessibile illustra i passaggi più importanti per rendere i PDF accessibili, quindi consente di convalidare i risultati mediante il controllo accessibilità Controllo completo.

Per ulteriori informazioni, vedere Create Accessible PDF Files for People with Disabilities (Creare PDF accessibili per utenti disabili) oppure consultare Rendere i file PDF accessibili.

L’opzione Controllo completo esamina il PDF per verificare se è conforme agli standard di accessibilità, ad esempio PDF/UA e WCAG 2.0. Scegliere quali problemi di accessibilità analizzare e visualizzare i risultati nel pannello del controllo accessibilità o in un rapporto PDF. Per ulteriori informazioni, consultare Controllare l’accessibilità dei file PDF.

(Acrobat Pro) È possibile convertire i file PDF in file completamente modificabili di Microsoft PowerPoint. I file PowerPoint manterranno la formattazione e il layout del PDF. È possibile modificare o aggiornare gli elenchi di testo puntato, le tabelle, gli oggetti, i layout principali, le transizioni e le note speaker. Selezionare File > Salva come altro > Presentazione Microsoft PowerPoint.

Per ulteriori informazioni, vedere Convert PDF Files to Microsoft Word, Excel, or PowerPoint (Convertire file PDF in Word, Excel e PowerPoint).

È possibile trasformare i file PDF in pagine Web singole o multiple, corredate di elementi di stile modificabili per una riformattazione rapida. Seleziona File > Salva come altro > Pagina Web HTML.

È possibile esportare parti selezionate di un file in formato Microsoft PowerPoint (Acrobat Pro), Word, Excel o HTML. Selezionare qualsiasi combinazione di testo, immagini e tabelle nel documento PDF, quindi scegliere un formato di esportazione dal menu File > Salva come altro.