PDFMaker är en Acrobat-funktion som används i många program, t.ex. Microsoft Office-program, AutoCAD och Lotus Notes. När du installerar Acrobat visas PDFMaker-kontroller på arbetsytan i redigeringsprogrammet.
- Om Acrobat PDFMaker
- Konvertera en fil till PDF med PDFMaker
- Visa PDFMaker-konverteringsinställningar
- Konvertera Microsoft Word-, PowerPoint- och Excel-filer till PDF
- Konvertera e-postmeddelanden till PDF-filer
- Konfigurera automatisk arkivering av e-post
- Skapa PDF-filer från Word-dokumentkopplingar
- Visa alla
Obs!
Vissa PDFMaker-funktioner är inte tillgängliga i vissa versioner av redigeringsprogrammen. Ett jämförelseschema finns i Kompatibla webbläsare och PDFMaker-program | Acrobat, Reader.
För att använda PDFMaker i ett redigeringsprogram behöver du bara klicka en gång. Det gör du genom att klicka på en knapp i verktygsfältet Acrobat PDFMaker eller genom att välja ett kommando på Adobe PDF-menyn. Du behöver inte ens starta Acrobat.
I Windows installerar Acrobat både ett Acrobat PDFMaker-verktygsfält och en Adobe PDF-meny i många populära redigeringsprogram. Du kan skapa PDF-filer med knapparna i verktygsfältet eller med Adobe PDF-menyn (Åtgärder-menyn i Lotus Notes), men på menyn kan du även göra konverteringsinställningar. Även om många konverteringsalternativ är gemensamma för alla redigeringsprogram, finns det vissa som är programspecifika.
I Microsoft Office-program som Word, Excel och PowerPoint, version 2007 och senare, finns alternativen för att skapa PDF-filer på menyfliken Acrobat.
Obs!
Om du inte ser något PDF-verktygsfält i ett program måste du aktivera det. Läs om andra felsökningsfrågor i Felsöka problem med Acrobat PDFMaker.
Om knapparna i PDF-verktygsfältet inte visas i Microsoft Office eller LotusNotes kan du använda någon av följande metoder för att visa eller aktivera PDFMaker.
I Lotus Notes 8 eller senare väljer du Arkiv > Inställningar. I den dialogruta som öppnas väljer du Verktygsfält > Verktygsfält och väljer alternativet Synligt för Acrobat PDFMaker.
När det gäller Office 2003 eller tidigare väljer du Visa > Verktygsfält > Acrobat PDFMaker.
För Office 2007 eller Office 2010 gör du följande:
- (Outlook 2007) Välj Verktyg > Trust Center.
- (Övriga Office 2007-program) Klicka på Office-knappen och sedan på knappen [program]-alternativ, där [program] är namnet på Office-programmet. Till exempel heter knappen Word-alternativ i Word.
- (Office 2010-program) Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.
- Om PDFMOutlook eller Acrobat PDFMaker Office COM Add-in inte finns med i listan väljer du COM Add-Ins på snabbmenyn och klickar på OK.
- Om PDFMOutlook eller Acrobat PDFMaker Office COM Add-in listas under inaktiverade insticksprogram väljer du alternativet för inaktiverade objekt på snabbmenyn och klickar på OK.
på menyfliken 
på menyfliken - Om du bara vill ange användare som PDF-filen skickas till, väljer du Begränsa åtkomsten till personer i det här meddelandets fält för Till, Kopia och Hemlig kopia. I så fall är PDF-filen inte skyddad förrän du skickar e-postmeddelandet.
- Om du bara vill ange användare som anges med en säkerhetsprincip, väljer du först Begränsa åtkomsten genom att använda följande dokumentskyddsprofil. Välj sedan en dokumentskyddsprofil i listan. I så fall är PDF-filen skyddad innan du bifogar den till e-postmeddelandet.
i meddelandefönstret i Outlook.- Följ instruktionerna i guiden som visas, så som beskrivs i Starta en e-postbaserad granskning.
Vilka PDFMaker-konverteringsinställningar som är tillgängliga varierar beroende på filtyp. Alternativen som är tillgängliga för t.ex. PowerPoint-filer, är inte desamma som de alternativ som är tillgängliga för Outlook-filer. När du har valt konverteringsinställningar gäller dina val för alla PDF-filer som du skapar därefter från den typen av fil. Det kan var bra att se över inställningarna då och då.
Vilka inställningar som är tillgängliga för PDFMaker beror på i vilket program du använder PDFMaker.
Konverteringsinställningar
Anger enligt vilken standard som PDF-filerna optimeras. När du väljer ett objekt på en meny visas en beskrivning omedelbart nedanför objektet
Visa Adobe PDF-resultat
Öppnar det konverterade dokumentet direkt i Acrobat. (Undantag: när du väljer Konvertera till Adobe PDF och e-post.)
Fråga efter namn på Adobe PDF-fil
Låter dig ange ett eget filnamn för den resulterade PDF-filen. Avmarkera det här alternativet om du vill spara filen i samma mapp som källfilen. Använd samma namn, men med filnamnstillägget .pdf.
Konvertera dokumentinformation
Lägger till dokumentinformation från källfilens dialogruta Egenskaper. Den här inställningen åsidosätter skrivarinställningarna och inställningarna på panelen Avancerat i dialogrutan Adobe PDF-inställningar.
Obs!
Med knappen Avancerade inställningar öppnar du dialogrutan Adobe PDF-inställningar, som innehåller ytterligare konverteringsinställningar. Dessa konverteringsinställningar gäller för alla Acrobat-funktioner som skapar PDF-filer, t ex Acrobat Distiller, PDFMaker och själva Acrobat-programmet.
PDF/A-kompatibilitet
Skapar en PDF-fil som uppfyller den valda ISO-standarden för långvarig förvaring av elektroniska dokument.
Vilka inställningar som är tillgängliga för PDFMaker beror på i vilket program du använder PDFMaker.
Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet
När du markerar det här alternativet blir alternativet Lösenord för att öppna dokument tillgängligt. Här skriver du det lösenord som användarna måste ange för att kunna öppna dokumentet.
Begränsa redigering och utskrift av dokumentet
När du markerar det här alternativet blir övriga alternativ för Behörighet tillgängliga.
Ändra lösenord för behörighet
Specificerar ett lösenord som du anger och som användarna måste använda för att kunna skriva ut eller redigera.
Tillåtna utskrifter
Anger om de användare som använder lösenordet för behörighet tillåts skriva ut dokumentet, och i så fall med vilken upplösning.
Tillåtna ändringar
Anger vilken typ av ändringar som användare som använder lösenordet för behörighet får göra.
Aktivera kopiering av text, bilder och annat innehåll
Förhindrar eller tillåter användarna att kopiera från ett PDF-dokument.
Aktivera tillgänglighet av text för skärmläsarenheter för användare med nedsatt syn
Förhindrar eller tillåter skärmläsare att läsa texten. (Detta är standardinställningen.)
Aktivera metadata
Anger om sökmotorn kan läsa dokumentets metadata. Tillgängligt enbart när inställningen för PDF-kompatibilitet har satts till Acrobat 6.0 (PDF 1.5) eller senare.
När du skapar en PDF-fil från Microsoft Word, PowerPoint eller Excel, kan du ange konverteringsalternativ för den aktuella filen. Du kan även markera den del av innehållet som ska konverteras. De konverteringsinställningar som du kan ange i de följande stegen är några av de vanligast förekommande inställningarna dialogrutan Acrobat PDFMaker. Ändringar som du gör i konverteringsinställningarna påverkar bara den aktuella konverteringen.
I Acrobat Pro innehåller PDFMaker ett alternativ för att bädda in flera typer av multimediefiler i Microsoft Word- och PowerPoint-filer. Filerna konverteras till FLV-formatfiler. När du konverterar dokumentet till PDF-format innehåller PDF-filen en uppspelningsbar FLV-fil.
Du kan använda PDFMaker för att konvertera ett eller flera e-postmeddelanden eller hela meddelandemappar i Microsoft Outlook eller Lotus Notes till en kopplad PDF-fil eller PDF-portfölj. Varje e-postmeddelande blir en separat PDF-fil i PDF-portföljen.
Dialogrutan Konverteringsinställningar i Acrobat PDFMaker innehåller ett alternativ som fastställer om e-postmeddelanden ska sammanfogas till ett kontinuerligt PDF-dokument eller samlas i en PDF-portfölj.
De kontroller som aktiverar e-postkonvertering till PDF finns på två ställen i e-postprogrammet: i verktygsfältet Acrobat PDFMaker och på en meny. I Outlook heter menyn Adobe PDF och finns till höger om Outlooks Hjälp-meny. I Lotus Notes finns PDF-kommandona på Åtgärder-menyn.
Du kan konvertera det öppna e-postmeddelandet till en PDF-fil (inte en PDF-portfölj) genom att välja Arkiv > Skriv ut och välja Adobe PDF som skrivare i dialogrutan Skriv ut. Konverteringsinställningarna i PDFMaker påverkar dock inte den här processen.
- Om du vill konvertera och sammanfoga e-postmeddelanden som på varandra följande sidor i ett PDF-dokument, avmarkerar du Skapa Adobe PDF-portfölj när ny PDF-fil skapas.
- Om du vill samla konverterade e-postmeddelanden som komponenter i en PDF-portfölj markerar du Skapa Adobe PDF-portfölj när ny PDF-fil skapas.
Du kan även konvertera en annan fil till PDF-format från ett öppet e-postmeddelande i Outlook, om verktygsfältet Bifoga som Adobe PDF visas. Om du klickar på den här knappen öppnas en serie dialogrutor för att välja och spara den nya PDF-filen samt att Acrobat startas (om programmet inte redan körs). Den slutliga PDF-filen bifogas till det öppna e-postmeddelandet.
- (Outlook) Välj Adobe PDF > Konvertera valda meddelanden > Bifoga till befintlig PDF, eller Adobe PDF > Konvertera valda mappar > Bifoga till befintlig PDF.
Obs!
Om du redan har konverterat en eller flera PDF-portföljer kan du välja dem bland nyligen skapade PDF-portföljer i tillägg till alternativet Bifoga till befintlig PDF.
Gå till och markera PDF-filen eller PDF-portföljen som du vill lägga till de konverterade e-postmeddelandena till och klicka sedan på Öppna.
Obs!
Ange inte något nytt namn för PDF-filen. Om du gör det visas ett varningsmeddelande om att PDF-filen inte hittades. Klicka på OK och välj sedan en PDF-fil utan att ändra dess namn.
- (Endast Outlook) Om det visas ett meddelande om att den befintliga PDF-filen har skapats med en tidigare version av PDFMaker gör du något av följande:
- Om du vill skapa en PDF-portfölj från det ursprungliga PDF-arkivet klickar du på Ja, anger ett namn och väljer sedan en plats för det nya arkivet. (Som standard får filen tillägget _portfölj det ursprungliga namnet på PDF-filen.) När konverteringen är klar och dialogrutan Skapa Adobe PDF stängs öppnas det nya arkivet i Acrobat.
- Avbryt processen genom att klicka på Nej.
Obs!
För PDF-portföljer med e-postmeddelanden som konverterats eller flyttats i Acrobat 8 eller senare bifogas endast nya meddelanden (d v s meddelanden som inte redan ingår i PDF-portföljen).
PDFMaker kan konvertera flera mappar till PDF i ett enda steg. Du behöver inte markera önskade mappar innan du börjar processen, eftersom du kan välja filer i en dialogruta som visas automatiskt.
- Granska inställningarna och arkivmappsnamnen som listas i dialogrutan Acrobat PDFMaker och gör sedan något av följande:
- Om du vill lägga till andra e-postmappar i listan klickar du på Lägg till och väljer sedan mapp.
- Om du vill ta bort mappar från listan markerar du dem och klickar på Ta bort.
- Om du vill göra ändringar i en arkivfil markerar du valfritt mappnamn i listan, klickar på Ändra arkivfil och anger namn och plats.
- Om du vill börja arkivera e-postmeddelanden direkt klickar du på Kör arkivering nu.
Dokumentkopplingar från Word genererar dokument som liknar formulärbrev, som kan anpassas med information som namn på och adress till mottagarna. Med Acrobat PDFMaker kan du spara tid genom att använda ett Word-dokumentkopplingsdokument och tillhörande datafil för att lägga dokumentkopplingar direkt till PDF. Du kan även ställa in PDFMaker så att de PDF-filerna bifogas till e-postmeddelanden som genereras när du skapar PDF-filer.
Obs!
Information om hur du ställer in filer för dokumentkopplingsfunktionen i Word finns i Microsoft Office Word-hjälpen.
Använd Word för att öppna mallen som du har skapat för dokumentkopplingen, eller skapa filen med hjälp av Word-verktygsfältet Koppla dokument eller guiden Koppla dokument.
Obs!
Slutför inte dokumentkopplingen i Word. Ställ i stället in och förhandsgranska dokumentkopplingen som vanligt, så att du kan se att det kommer att fungera.
- Om du vill ange vilka poster i datafilen som ska importeras till de kopplade filerna, väljer du Alla eller Aktuell. Du kan även ange ett sidintervall i rutorna Från och Till.
- Om du vill namnge PDF-filen som ska skapas, anger du namnet i rutan Ange namn på PDF-fil.
Obs!
PDF-filen får då det namnet plus en nummerserie. Om du t.ex. skriver JuliBrev i rutan Ange namn på PDF-fil kan de dokumentkopplade PDF-filerna visas som JuliBrev_0000123, JuliBrev_0000124, JuliBrev_0000125 osv.
- Om du vill skapa och spara dokumentkopplade PDF-filer för utskrift eller om du vill skicka dem senare via e-post, låter du alternativet vara inaktiverat. Klicka sedan på OK.
- Om du vill skapa dokumentkopplade PDF-filer och bifoga varje PDF till ett e-postmeddelande till lämplig mottagare, markerar du kryssrutan och fyller sedan i övriga e-postalternativ.
Till
Använd det här alternativet för att välja fältet eller kolumnen i den tillhörande datafilen som innehåller e-postadresserna i varje persons post.
Det finns specifika skillnader som du bör vara medveten om när du skapar PDF-filer från filer som har skapats i Microsoft Project.
Du kan bara skapa PDF-filer av den vy som är vald för tillfället. Vyer som är utformade som ej utskrivbara i Project går inte att konvertera till PDF-format.
För PDF-filer som har skapats från Visio-filer bevaras sidstorlekar och stödlager, sökbar text, anpassade egenskaper, länkar, bokmärken och kommentarer, beroende på vilka konverteringsinställningar du har gjort. Ange egenskaperna
(Visio 2007 eller 2003) Välj Adobe PDF > Ändra konverteringsinställningar – ifall du behöver granska dessa.
(Visio 2010) Välj Acrobat > Inställningar på menyfliken.
När du konverterar Visio-filen är det bara former och layoutstöd som är utskrivbara och synliga i Visio-ritningen som konverteras och visas i PDF-filen. Former konverteras oavsett vilket skydd eller beteende de har. Egna formegenskaper kan konverteras till PDF-objektdata.
När du konverterar Visio-filen till en PDF kan du bevara alla eller några lager, eller förenkla alla lager. Om du förenklar lager kommer PDF-dokumentet att se ut som den ursprungliga ritningen, men inte innehålla någon lagerinformation. När lagren förenklas är det bara innehållet i synliga och utskrivbara lager som visas i den konverterade PDF-filen.
- (Visio 2007 eller 2003) Klicka på knappen Konvertera till Adobe PDF i Adobe PDF-verktygsfältet.
- (Visio 2007 eller 2003) Välj Adobe PDF > Konvertera till Adobe PDF.
- (Visio 2007 eller 2003) Välj Adobe PDF > Konvertera till Adobe PDF och e-post. PDF-filen bifogas till ett nytt meddelande i det e-postprogram som du använder som standard.
- (Visio 2007 eller 2003) Välj Adobe PDF > Konvertera till Adobe PDF och skicka för granskning. Filen konverteras till en Adobe PDF-fil och en e-postbaserad granskning påbörjas.
- (Visio 2010) Välj Acrobat > Skapa PDF.
- (Visio 2010) Välj Acrobat > Konvertera till Adobe PDF.
- (Visio 2010) Välj Acrobat > Skapa och bifoga med e-post. PDF-filen bifogas till ett nytt meddelande i det e-postprogram som du använder som standard.
- (Visio 2010) Välj Acrobat > Skapa och skicka för granskning. Filen konverteras till en Adobe PDF-fil och en e-postbaserad granskning påbörjas.
Du kan konvertera en Visio-illustration som innehåller lager till en PDF-fil och behålla några eller alla lager i PDF-filen som skapas. Du kan även välja att förenkla lagren. Du kan även ordna Visio-lagren i lageruppsättningar, som är mappar på panelen Lager i Acrobat.
- Gör något av följande för att lägga till det markerade Visio-lagret i listan med lager som ska konverteras till PDF-filen:
- Om du vill konvertera de markerade Visio-lagren till enskilda PDF-lager i en uppsättning med PDF-lager klickar du på Skapa lageruppsättning, och skriver ett lagernamn om du vill.
- Om du vill konvertera de valda Visio-lagren till enskilda lager (som inte är grupperade i en lageruppsättning), klickar du på knappen Lägg till lager.
Obs!
Namnet på ett lager i listan Lager i Visio-bild visas inte om lagret finns med i listan Lager i PDF. När du markerar det lagret i listan Lager i PDF visas en punkt bredvid lagrets namn i listan Lager i Visio-bild.
- Om du vill ändra ordningen på lagren i listan Lager i PDF drar du ett objekt uppåt eller nedåt i listan.
- Om du vill ta med en visningsegenskap som kan aktiveras och avaktiveras i Acrobat avmarkerar du Låst som aktivt bredvid PDF-lagret. Om du vill låsa PDF-lagrets visning som aktivt markerar du Låst som aktivt.
- Om du vill spara de aktuella inställningarna för de markerade Visio-lagren klickar du på Spara PDF-inställningar och sedan på OK. De här inställningarna används nästa gång du konverterar den aktuella Visio-filen till en PDF-fil.
Klicka på Konvertera till PDF, välj en mapp där du vill spara PDF-filen i rutan Spara i, skriv ett filnamn och klicka sedan på Spara.
Obs!
Visio-lager som markerades för konvertering och som har Visio-inställningar för visning, utskrift eller lås konverteras till PDF-lager. Egenskaperna för visning och utskrift tas med i PDF-lagren. Om Visio-filen innehåller en bakgrundssida, ett sidhuvud eller en sidfot får PDF-filen automatiskt PDF-lager namngivna för de objekten.
Använd PDFMaker för att konvertera AutoCAD-filer i AutoCAD-programmet. Du kan också använda gruppkonverteringsfunktionen för att konvertera flera AutoCAD-filer på en gång. Även om du inte har AutoCAD kan du konvertera AutoCAD-filer till PDF i Acrobat.
Med Acrobat PDFMaker kan du bevara valda lager och layouter vid konvertering av AutoCAD-filer till PDF.
Vi standardinställning av Acrobat installeras Autodesk-filter. Filtren hjälper dig att konvertera filer i formaten DWG, DWF, DST, DWT och DXF till PDF, utan att du ens har behövt installera redigeringsprogrammen.
(Valfritt) Välj Autodesk AutoCAD på menyn Filformat, klicka sedan på knappen Inställningar och ändra konverteringsinställningarna efter behov. Dessa inställningar är desamma som de AutoCAD-specifika Acrobat PDFMaker-inställningarna, men med följande tillägg:
Konvertera modellrymd till 3D
När du har markerat modellrymdslayouten konverteras den till en 3D-anteckning i PDF-filen. Klicka på alternativet för 3D-inställningar och ange 3D-konverteringsalternativ.
Konfigurationsinställningar
Klicka på den här knappen om du vill ange resurskataloger för SHX-teckensnittsfiler, ritkonfigurationsfiler och ritstilstabeller för AutoCAD-ritningar Om du inte har angett någon sökväg för SHX-teckensnittsfil ersätts alla SHX-teckensnitt med MyriadCAD i de konverterade PDF-filerna.
När du konverterar enstaka AutoCAD-filer behöver du vanligtvis inte ändra sidstorlek och inställningar för plottning. PDFMaker änvänder lämplig layoutsidstorlek och plottningsinformation för att skapa en PDF-fil i rätt storlek.
- Klicka på en knapp i verktygsfältet Adobe PDF: Konvertera till Adobe PDF
eller Konvertera till Adobe PDF och skicka för granskning 
. - Välj Adobe PDF > Konvertera till Adobe PDF.
- Välj Adobe PDF > Konvertera till Adobe PDF och e-post.
- Välj Adobe PDF > Konvertera till Adobe PDF och skicka för granskning.
- Klicka på en knapp i verktygsfältet Adobe PDF: Konvertera till Adobe PDF
Om du väljer att behålla alla eller några av AutoCAD-lagren när du konverterar till PDF-format kan du ange vilka lager som ska behållas i PDF-filen.
Om du vill visa vissa bestämda AutoCAD-lager i listan Lager i illustrationen gör du något av följande:
- Välj ett alternativ på menyn Namngivna lagerfilter om du vill visa en lista med alla lager som uppfyller det villkoret.
- Välj alternativet Invertera om du vill visa en lista med alla lager förutom de lager som beskrivs i det markerade valet på menyn Namngivna lagerfilter.
- Om du vill ändra sorteringsordningen på lagren klickar du på rubrikerna.
Obs!
Om du vill ändra egenskaperna På, Låst eller Rityta för ett lager klickar du på Avbryt och ändrar sedan egenskaperna i AutoCAD-illustrationen. Sedan börjar du om proceduren igen.
- Du lägger till de markerade AutoCAD-lagren till listan Lager i PDF genom att göra något av följande:
- Du konverterar de markerade AutoCAD-lagren till enskilda lager i en PDF-lageruppsättning genom att klicka på Skapa lageruppsättning. Den här åtgärden skapar en mapp med lager i lagernavigeringsrutan i Acrobat.
- Om du vill konvertera de markerade AutoCAD-lagren till enskilda lager klickar du på Lägg till lager.
- Du ändrar ordning på lagren genom att dra ett av dem upp eller ned i listan.
- Om du vill ta med en visningsegenskap som kan aktiveras och inaktiveras i Acrobat, avmarkerar du Låst som aktivt för PDF-lagret. Om du vill låsa PDF-lagrets visning som aktivt, markerar du Låst som aktivt.
- Om du vill spara de aktuella inställningarna för de markerade AutoCAD-lagren klickar du på Lägg till PDF-inställningar. Sedan kan du ta fram den här listan igen på menyn PDF-lagerinställningar.
- Klicka på Lägg till mapp eller Lägg till filer och specificera sedan mappen eller filerna.
- Om du vill hämta tidigare sparade fillistor klickar du på Bifoga lista och specificerar sedan listan.
- Utvidga enskilda filer efter behov och markera eller avmarkera vilka objekt du vill, t.ex. modellrymd och layouter. Om du vill exkludera eller inkludera alla modellrymder klickar du på de kopplade knapparna.
- Om du vill utesluta en fil från konverteringen avmarkerar du dess kryssruta. Markera eller avmarkera filerna i listan efter behov, ändra ordning på filerna, ta bort filer eller rensa listan.
- Om du vill visa den kompletta sökvägen väljer du Expandera filnamn.
- Du sparar DWG-listan genom att klicka på Spara lista. Den här åtgärden sparar listan med dess aktuella status, t ex vad gäller filordning och filurval. Du kan ta fram den här listan när du vill genom att klicka på Bifoga lista.
Ibland skiljer sig konverteringsinställningarna i ett PDFMaker-aktiverat program från inställningarna i ett annat program.
Vissa PDFMaker-inställningarna förekommer i i flera eller de flesta program. Andra är unika för ett visst program.
Skapa bokmärken
Konverterar vissa element i ursprungliga Office-dokument till PDF-bokmärken: Word-rubriker, namn på Excel-kalkylblad, eller PowerPoint-titlar. Om du väljer det här alternativet åsidosätts inställningarna på fliken Bokmärken i dialogrutan Konverteringsinställningar.
Obs!
Om det här alternativet är avmarkerat men mottagaren av PDF-filen har markerat Skapa länkar från URL-adresser, är URL-adresserna i PDF-filen fortfarande aktiva. Mer information finns i hjälpavsnittet som handlar om Inställningar för PDF-visning.
Konvertera kommentarer
Konverterar Excel-kommentarer som har skapats av användaren till anteckningar och visar dem på panelen Kommentarer i Acrobat.
Verklig storlek
Använder den faktiska storlek som angetts i kalkylbladet. Kalkylbladens storlek ändras inte.
Anpassa kalkylblad till en enstaka sida
Justerar storleken på varje kalkylblad så att alla poster i kalkylbladet visas samtidigt på samma sida i PDF-filen..
Anpassa till pappersbredd
Justerar bredden på varje kalkylblad så att alla kolumner i kalkylbladet visas samtidigt på samma sida i PDF-filen.
Fråga efter Excel-blad
Öppnar en dialogruta i början av filkonverteringen. I den här dialogrutan kan du ange vilka kalkylblad som ska inkluderas i PDF-filen och i vilken ordning bladen ska visas i PDF-filen.
Bevara animering (enbart PowerPoint 2003)
Konverterar eventuella animeringseffekter i PowerPoint till motsvarande animeringar i PDF-filen. Det här alternativet är inte tillgängligt i PowerPoint 2007 eller senare.
Konvertera dolda bilder till PDF-sidor
Konverterar eventuella PowerPoint-bilder som inte syns i den vanliga visningen av presentationen till PDF-sidor.
Konvertera stödanteckningar
Konverterar eventuella speakerkommentarer för PowerPoint-presentationen till textanteckningar i PDF-filen.
Använd skrivarinställningar i PowerPoint (enbart PowerPoint 2003)
Använder samma skrivarinställningar i PDF-filen som i den ursprungliga filen. Det här alternativet är inte tillgängligt i PowerPoint 2007 eller senare.
Nedanstående alternativ visas när du öppnar PDFMaker-inställningarna i Microsoft Outlook eller Lotus Notes.
Kompatibilitet
Ställer in kompatibilitetsnivån för PDF-filen. Använd den senaste versionen (i det här fallet version 1.7 ADBE-3) för att inkludera alla de senaste funktionerna. Om du skapar PDF-filer som ska distribueras till många, bör du välja en tidigare nivå för att vara säker på att alla användare kan visa och skriva ut dokumentet.
Skapa Adobe PDF-portfölj när ny PDF-fil skapas
När du väljer det här alternativet konverteras enskilda meddelanden till komponenter i en PDF-portfölj. När du avmarkerar det här alternativet sammanfogas enskilda meddelanden som separata sidor i ett PDF-dokument.
Ta inte med mappnamnsinformation
När du markerar det här alternativet utesluts e-postmapparnas namn från PDF-filerna.
Bädda in index för snabbare sökning
Skapar ett inbäddat index, som gör att sökning går snabbare. Användbart när du konverterar ett stort antal e-postmeddelanden eller meddelandemappar.
Blockera hämtning av externt innehåll
När du markerar det här alternativet förhindrar du att externt innehåll på Internet hämtas, t.ex. bilder, CSS eller JavaScript.
Alternativ för Sidlayout
Anger sidegenskaperna, ungefär som de i dialogrutan Skriv ut: siddimensioner, orientering och marginaler.
Visa detta antal nyligen använda arkiv (enbart Outlook)
När du konverterar e-postmeddelanden och mappar kan menyerna Adobe PDF > [Konvertera valda meddelanden och Konvertera valda mappar] visa nyligen skapade PDF-filer som du kan bifoga. Det här alternativet anger det högsta antalet PDF-filer som kan visas på menyerna.
Visa ”Bifoga som Adobe PDF”-knappar
Om du väljer det här alternativet visas knappen Bifoga som Adobe PDF i fönstret för e-postmeddelanden i Outlook.
Bädda in information om skala
Bevarar information om bildskala, vilket är användbart tillsammans med mätverktygen i Acrobat.
Konvertera inte modellområde till 3D
När du har markerat modellområdeslayouten konverteras den inte till en 3D-anteckning i PDF-filen.
Välj layoutalternativ
Anger om aktuell layout, alla layouter eller markerade layouter ska ingå i PDF-filen.
Uteslut modellområde
(Tillgängligt endast när du har markerat Konvertera alla layouter utan att fråga under Välj layoutalternativ.) När du har valt det här alternativet inkluderas alla layouter, utom modellrymden, i PDF-filen.
Inkludera egna egenskaper för Visio som objektdata i Adobe PDF
Anger att egna egenskaper för Visio-bilden ska inkluderas som objektdata i den nya PDF-filen.
Utelämna Visio-objekt utan egna egenskaper
Indikerar om Visio-objekt utan egna egenskaper ska utelämnas i den nya PDF-filen.
Konvertera kommentarer till Adobe PDF-kommentarer
Indikerar om kommentarerna i Visio-filen ska konverteras till PDF-kommentarer i den nya PDF-filen.
Lägg alltid samman lager i Adobe PDF
Anger om lagren läggs samman. Om du lägger samman lager kommer PDF-dokumentet att se ut som den ursprungliga ritningen, men inte innehålla någon lagerinformation. Alla former i Visio-bilden konverteras, oavsett vilket skydd eller beteende de har, och skapar anpassade egenskaper som kan konverteras till PDF-objektdata.
Konvertera visade kommentarer till anteckningar i Adobe PDF
Ändrar Word-kommentarposter till PDF-kommentarer. Om det Word-dokument som är öppet innehåller kommentarer, visas ytterligare alternativ i listan Kommentarer på den här fliken:
Konvertera korsreferenser och innehållsförteckning till länkar
(Word 2002 och 2003) Gör att du kan navigera bland dessa element med en klickning i den nya PDF-filen. Det här alternativet är inte tillgängligt i Word 2007.
Alternativen som du anger på den här fliken avgör vilka objekt som konverteras till PDF-bokmärken i PDF-filen.
Obs!
Om du vill inkludera bokmärken i konverteringsprocessen måste du markera alternativet Lägg till bokmärken till Adobe PDF på fliken Inställningar. Om du inaktiverar det alternativet åsidosätts de alternativ som du väljer på den här fliken och inga bokmärken skapas.
Konvertera Word-rubriker till bokmärken
Väljer alla rubriker i listan Element för konvertering till PDF-bokmärken.
Konvertera Word-format till bokmärken
Väljer alla textformat i listan Element för konvertering till PDF-bokmärken (inaktiverat som standard).
och 
anger elementtyperna.Obs!
När vissa, men inte alla, tillgängliga Word-rubriker och -format väljs för konvertering till PDF-bokmärken, ändras automatiskt markeringen i motsvarande kryssrutor upptill på fliken. Om alla element av den typen väljs, visas en bockmarkering. Om bara vissa av elementen av den typen väljs, visas en färgkvadrat. Annars är kryssrutan tom.
Twitter™- och Facebook-meddelanden omfattas inte av Creative Commons villkor.