Bei einer Überprüfung handelt es sich um einen Mechanismus, bei dem ein oder mehrere Überprüfer zu einem Asset, das in einem Formular verfügbar ist, Kommentare abgeben können.
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Geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Überprüfungsname: obligatorisch – kann alphanumerische Zeichen, Bindestriche oder Unterstriche enthalten.
- Überprüfungsbeschreibung: optional – Beschreibung des Zwecks/des Inhalts der Überprüfung.
- Überprüfungstermin: optional – Datum, an dem die Überprüfung beendet wird. Wenn der Termin bereits abgelaufen ist, wird die Aufgabe als „überfällig“ angezeigt.
- Überprüfer: Es muss mindestens ein Überprüfer angegeben werden. Verwenden Sie das Kombinationsfeld, um Überprüfer hinzuzufügen. Beim Eingeben eines Namens werden alle passenden Namen angezeigt. Wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie auf „Hinzufügen ".
In diesem Abschnitt wird beschrieben, was passiert, wenn eine Überprüfung erstellt bzw. eingerichtet wird.
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Allen Überprüfern wird eine Überprüfungsaufgabe zugeteilt. Die Aufgabe wird in ihrem Benachrichtigungsabschnitt angezeigt. Überprüfer können auf eine Benachrichtigung klicken oder zum Posteingang wechseln, um die Aufgabe anzuzeigen. Überprüfer können klicken, um die Überprüfungsaufgabe zu öffnen, das Formular anzuzeigen und Kommentare hinzuzufügen.
Warnung bei Überprüferbenachrichtigungen
Hinweis:
Es können nur Überprüfungen geändert werden, die noch nicht abgeschlossen sind. Abgeschlossene Überprüfungen können nicht geändert werden.
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Wenn bei einem Asset eine Überprüfung noch offen ist und Sie der Initiator der Überprüfung sind, wird in der Aktionsleiste das Symbol zum Verwalten von Überprüfungen
angezeigt. Nur Initiatoren von Überprüfungen können die Überprüfung verwalten (aktualisieren/beenden).
Klicken Sie auf das Symbol zum Verwalten einer Überprüfung
.
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Es wird ein Bildschirm mit den folgenden Informationen anzeigt:
- Überprüfungsname: Kann nicht bearbeitet werden.
- Überprüfungsbeschreibung: Kann bearbeitet werden.
- Überprüfungstermin: Kann bearbeitet werden. Die Werte für Datum und Uhrzeit des Termins können geändert werden, wenn sie in der Zukunft liegen.
- Überprüfer: Kann bearbeitet werden. Sie können Überprüfer hinzufügen oder entfernen. Wenn eine Aufgabe überfällig ist, können Sie Überprüfer erst hinzufügen, wenn Sie den Termin verlängern und er über das aktuelle Datum hinausgeht.
- Überprüfungsname: Kann nicht bearbeitet werden.