Erstellen und Verwalten von Überprüfungen für Assets in Formularen

Navigieren Sie zur Formularregisterkarte und wählen Sie ein Formular aus.

Wenn für das Asset derzeit keine Überprüfung durchgeführt wird, wird in der Aktionsleiste das Symbol zum Starten einer Überprüfung angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol zum Starten einer Überprüfung .

Geben Sie die folgenden Informationen ein:

• Überprüfungsname: obligatorisch – kann alphanumerische Zeichen, Bindestriche oder Unterstriche enthalten.
• Überprüfungsbeschreibung: optional – Beschreibung des Zwecks/des Inhalts der Überprüfung.
• Überprüfungstermin: optional – Datum, an dem die Überprüfung beendet wird. Wenn der Termin bereits abgelaufen ist, wird die Aufgabe als „überfällig“ angezeigt.
• Überprüfer: Es muss mindestens ein Überprüfer angegeben werden. Verwenden Sie das Kombinationsfeld, um Überprüfer hinzuzufügen. Beim Eingeben eines Namens werden alle passenden Namen angezeigt. Wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie auf „Hinzufügen ".

Füllen Sie alle weiteren Details und klicken Sie dann auf „Start“.

Eine neue Überprüfungsaufgabe wird erstellt und dem Initiator der Überprüfung zugewiesen.  

Allen Überprüfern wird eine Überprüfungsaufgabe zugeteilt. Die Aufgabe wird in ihrem Benachrichtigungsabschnitt angezeigt. Überprüfer können auf eine Benachrichtigung klicken oder zum Posteingang wechseln, um die Aufgabe anzuzeigen. Überprüfer können klicken, um die Überprüfungsaufgabe zu öffnen, das Formular anzuzeigen und Kommentare hinzuzufügen.

Das Kommentarfeld ist für den Initiator und die Überprüfer der Assets verfügbar. Andere können die Kommentare anzeigen, jedoch keine Kommentare schreiben.  

Navigieren Sie zur Formularregisterkarte und wählen Sie ein Formular aus.

Wenn bei einem Asset eine Überprüfung noch offen ist und Sie der Initiator der Überprüfung sind, wird in der Aktionsleiste das Symbol zum Verwalten von Überprüfungen angezeigt. Nur Initiatoren von Überprüfungen können die Überprüfung verwalten (aktualisieren/beenden).

Klicken Sie auf das Symbol zum Verwalten einer Überprüfung .

Für Benutzer, die nicht der Initiator sind, ist das Symbol zum Verwalten von Überprüfungen deaktiviert.  

Es wird ein Bildschirm mit den folgenden Informationen anzeigt:

• Überprüfungsname: Kann nicht bearbeitet werden.
  
• Überprüfungsbeschreibung: Kann bearbeitet werden.
  
• Überprüfungstermin: Kann bearbeitet werden. Die Werte für Datum und Uhrzeit des Termins können geändert werden, wenn sie in der Zukunft liegen.
  
• Überprüfer: Kann bearbeitet werden. Sie können Überprüfer hinzufügen oder entfernen. Wenn eine Aufgabe überfällig ist, können Sie Überprüfer erst hinzufügen, wenn Sie den Termin verlängern und er über das aktuelle Datum hinausgeht.

Bearbeiten Sie die erforderlichen Felder und klicken Sie dann auf „Aktualisieren“.

Zum Beenden der Überprüfung klicken auf „Ende“.

Wenn die Überprüfungsbeschreibung geändert wird, wird die entsprechende Aufgabe der Überprüfer und des Initiators aktualisiert.

Wenn der Überprüfungstermin geändert wird, wird zugehörige jeweilige Aufgabe der Überprüfer mit dem neuen Datum aktualisiert.

Wenn ein Überprüfer entfernt wird:

Wenn ein Überprüfer hinzugefügt wird:

Wenn eine Überprüfung abgeschlossen wird: