Methoden zur Formularerstellung

Wiederverwendbare Dokumentenvorlagen und Formularfeldebenen ermöglichen einen schnelleren Sendeprozess, besonders in Fällen, in denen Sie dasselbe Dokument an verschiedene Kunden senden.

Diese wiederverwendbaren Dokumente können Sie mit einer der folgenden drei Methoden erstellen.

App-interne Drag-&-Drop-Erstellung

Die Drag-&-Drop-Erstellungsumgebung der eSign-Dienste auf der Website ist eine visuell geführte Methode zum Erstellen von Formularen. Doppelklicken Sie auf ein Feld, um die Feldeigenschaften anzupassen. Ausrichtungswerkzeuge ermöglichen eine präzisere Platzierung der Felder.

Diese Methode wird häufig als Standardmethode zum Erstellen von Formularen verwendet. Sie ist zwar sehr benutzerfreundlich, kann aber im Falle von Zeitüberschreitungen während Browsersitzungen dazu führen, dass Sie Ihre aktuelle Position verlieren. Speichern Sie den Fortschritt also oft.

Text-Tags

Der Einsatz von Text-Tags ist ein technischerer Ansatz zur Formularerstellung. Bestimmte Zeilen mit „Code“ werden direkt dem Inhalt in einem Dokument hinzugefügt. Wenn dieses Dokument zu eSign-Diensten hochgeladen wird, liest das System diesen Code und erstellt ein Feld basierend auf den angegebenen Informationen.

Mit zahlreichen verfügbaren Optionen und Eigenschaften eignen sich Text-Tags optimal für die Erstellung eines komplexen Formulars. Da Text-Tags direkt auf das Dokument angewendet werden, können keine vorgenommenen Änderungen verloren gehen (es sei denn, Sie vergessen, das Dokument zu speichern). Text-Tags können mit jeder beliebigen Textverarbeitungssoftware, wie Microsoft Word oder TextPad, verwendet werden.

Sie können das Text-Tag-Referenzhandbuch unter dem unten angegebenen Link herunterladen.

 

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Die Acrobat-Methode

Diese Methode vereint den visuellen Aspekt der Drag-&-Drop-Umgebung mit der umfassenden Anpassung von Text-Tags in einer Methode zur Formularerstellung. Für diese Methode wird Adobe Acrobat benötigt, da Sie dem Dokument Formularfelder hinzufügen müssen. Wenn Sie alle Felder mit den Ausrichtungswerkzeugen von Acrobat platziert haben, werden PDF-Tags hinzugefügt, um die Eigenschaften der Felder festzulegen.

Die Syntax von PDF-Tags ist dieselbe wie die von Text-Tags (jedoch ohne {{ und }}). So erhalten Sie die Möglichkeit, mehrere Methoden zu nutzen.

Wie bei Text-Tags erfolgt die Acrobat-Methode außerhalb der eSign-Dienste und offline. Sie können also bei Bedarf eine lokale Kopie speichern und überarbeiten.

Sie können das Acroform-Text-Tag-Handbuch unter dem unten angegebenen Link herunterladen.

 

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