Adobe PDF-Dienste-Connector für Microsoft Power Automate

Suchen

Zuletzt aktualisiert am 30. Oktober 2023

Überblick

Der Adobe PDF-Dienste-Connector bietet dir durch Power Automate-Workflows die Vorteile der Adobe Acrobat Services für alle verbundenen Microsoft-Anwendungen. Erziele Kosteneinsparungen und steigere die Produktivität durch Implementierung cloudbasierter Dokumenten-Workflows ganz ohne Code. Dank Zugriff auf mehr als zwanzig API-Aktionen für PDFs kannst du benutzerdefinierte Dokument-Workflows erstellen, die mit dem Ökosystem von Anwendungen und Services der Microsoft Power Platform verbunden sind.

Power Automate-Workflows schaffen eine Umgebung, in der unterstützte Services miteinander verbunden werden können. Anwendungsbeispiele für den Adobe PDF-Dienste-Connector sind:

Vereinbarungen und Verträge
Veröffentlichung von Inhalten (Berichte, Whitepaper)
Onboarding von Kunden/Mitarbeitern
Finanzberichte und Rechnungen
Datenanalyse und -abruf

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ist ein Tool, das verschiedene Anwendungen und Services in einem koordinierten mehrstufigen Workflow verbindet, damit wiederkehrende Aufgaben ohne komplizierten API-Code automatisiert werden können.

Es gibt drei Power Automate-Konzepte, die allen Workflows zugrunde liegen. Das erste Konzept lautet, dass alle Dienste ihre API über einen Connector an den Dienst bereitstellen können. Connector können Trigger enthalten, die Workflows starten. Connector müssen Aktionen enthalten, die steuern, was innerhalb des Workflows passiert. Es gibt allgemeine logische Verbindungen zwischen Aktionen, die den Workflow basierend auf den von vorherigen Aktionen erstellten Parametern steuern.

Microsoft PowerApps

PowerApps ist eine Suite von Apps, Diensten, Konnektoren und Datenplattformen, die eine schnelle Anwendungsentwicklungsumgebung bietet, um benutzerdefinierte Apps für deine Geschäftsanforderungen zu erstellen. Mit PowerApps kannst du schnell benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen erstellen, die eine Verbindung zu deinen Geschäftsdaten herstellen, die entweder auf der zugrunde liegenden Datenplattform (Microsoft Dataverse) oder in verschiedenen Online- und lokalen Datenquellen (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server usw.) gespeichert sind.

Mit PowerApps erstellte Apps bieten umfassende Geschäftslogik- und Workflow-Funktionen, mit denen du deine manuellen Geschäftsprozesse in digitale, automatisierte Prozesse umwandeln kannst. Darüber hinaus haben mit PowerApps erstellte Apps ein ansprechendes Design und können nahtlos im Browser oder auf mobilen Geräten (Telefon oder Tablet) ausgeführt werden. PowerApps „demokratisiert“ die Erstellung von benutzerdefinierten Geschäftsanwendungen, indem es Benutzern ermöglicht, funktionsreiche, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen zu erstellen, ohne Code schreiben zu müssen.

Voraussetzungen

Für den Zugriff auf den Adobe PDF-Dienste-Connector für Microsoft Power Automate sind Zugangsdaten erforderlich. Fange jetzt kostenlos an. Weitere Informationen findest du auf unserer Seite zu Nutzungsbeschränkungen und Lizenzierung. Wenn du deine Abläufe skalieren möchtest, findest du Kaufoptionen und Mengenrabatte auf unserer Preise-Seite.

Zugriff auf die Power Automate-Schnittstelle

Melde dich bei Microsoft 365 an, um auf die Power Automate-Schnittstelle zuzugreifen. Klicke auf das Anwendungssymbol in der oberen linken Ecke des Fensters und wähle Power Automate aus. Du wirst dann zur Startseite von Power Automate weitergeleitet: https://flow.microsoft.com.

Hinweis:

Wenn die Power Automate-App nicht angezeigt wird, wende dich an deinen Microsoft 365-Administrator.

Gehe auf der Startseite von Power Automate wie folgt vor:

Klicke auf der linken Leiste der Seite auf Connectors.
Gib in das Suchfeld Adobe PDF-Dienste ein.
Wähle den Adobe PDF-Dienste-Connector aus.

Zugriff auf die PowerApps-Oberfläche

Wechsle zum Erstellen einer App zunächst zu powerapps.com. Stelle sicher, dass du eine entsprechende PowerApps-Lizenz hast. Ist dies nicht der Fall, kann dir dein*e Microsoft 365-Administrator*in weiterhelfen.

Melde dich an und klicke auf der linken Leiste auf Daten und anschließend auf Connections.
Gib in das Suchfeld Adobe PDF-Dienste ein.
Wähle den Adobe PDF-Dienste-Connector aus.

Du kannst zwei Typen von Apps erstellen: Arbeitsflächen- und modellgesteuerte Apps. Weitere Informationen findest du unter Übersicht über das Erstellen von Apps in PowerApps.

Beim Erstellen deiner App kannst du mit Adobe PDF-Diensten einen Workflow oder eine Aufgabe hinzufügen, indem du die native Integration von Power Automate in PowerApps verwendest. Gehe dazu in der App-Design-Benutzeroberfläche wie folgt vor:

Wähle ein Objekt in der App aus.
Klicke auf Aktion.
Klicke zum Konfigurieren des Workflows auf Workflows.

Abrufen von Zugangsdaten

Die ersten Schritte mit der PDF-Dienste-API sind ganz einfach:

Erstelle als ersten Schritt hier ein kostenloses Adobe-Konto.
Nach der Erstellung eines kostenlosen Adobe-Kontos erhältst du deine Zugangsdaten, die für alle PDF-Aktionen in deinen Workflows verwendet werden können.
Richte deine Verbindung ein.

Gib deine Zugangsdaten im Adobe PDF-Dienste-Connector ein. Kopiere dazu die unten aufgeführten Zugangsdaten in dein einmaliges Connector-Setup:
- Client-ID 
- Geheimer Clientschlüssel 
Anschließend kannst du deinem Workflow beliebige Aktionen des PDF-Dienste-Connectors hinzufügen.

Aktionen für Adobe PDF-Dienste

Aktionen

Eine Aktion definiert, was nach Auslösen eines Workflows geschehen soll. Mit Aktionen können Benutzer PDF-Dokumente mit den Adobe PDF-Diensten erstellen oder bearbeiten.

Jede Aktion verfügt über mindestens eine erforderliche (und/oder optionale) Eingabe, die erforderlich ist, um die Aktion korrekt zu implementieren.

Benutzer können eine Region für die Verarbeitung ihrer Anfragen auswählen, indem sie eine optionale Eingabe in ihrer Aktion wählen. Aktuell stehen Benutzern zwei Alternativen für die Bearbeitung ihrer Anfragen zur Verfügung: Europa (Irland) und USA Osten (N. Virginia) – Standard.

Die Aktion führt zu einer Dokumentausgabe. Wenn du beispielsweise eine PDF-Datei aus einem Word-Dokument erstellst, erhältst du eine PDF-Datei desselben Dokuments. Wenn du eine PDF-Datei in eine PowerPoint-Datei exportierst, ist das Ausgabeformat eine PowerPoint-Datei.

Hinweis:

Die in der Aktion Adobe PDF Services Connector ausgewählte Region ist spezifisch für die Verarbeitungseinheiten, in denen Adobe PDF Services gehostet werden. Sie kann sich von der Region der Microsoft Power Platform-Umgebung unterscheiden, in der deine Power Automate-Workflows gehostet werden. Beispielsweise kannst du eine Microsoft-Umgebung in der Region Kanada erstellen und „Europa“ aus der Dropdown-Liste der Adobe PDF Services Connector-Aktion auswählen. In diesem Fall werden deine gesamten Flows und andere Connector-Vorgänge in der Region Kanada verwaltet und nur Vorgänge, die Adobe PDF Services Connector betreffen, werden in der Region Europa verarbeitet.

Liste der Aktionen für Adobe PDF-Dienste

Eine aktuelle und detaillierte Liste der verfügbaren Aktionen findest du in der Dokumentation.

Bestehende Workflows migrieren

Erstelle eine neue OAuth-Server-zu-Server-Verbindung in Power Automate.
1. Du kannst entweder vorhandene JWT-Dienstkonto-Anmeldedaten zu OAuth-Server-zu-Server-Anmeldedaten migrieren oder OAuth-Server-zu-Server-Anmeldedaten hier neu erstellen.
2. Erstelle eine neue Power Automate-Verbindung mit den OAuth-Server-zu-Server-Anmeldedaten. Du kannst den Namen der Verbindung nach dem Erstellen bearbeiten, indem du darauf klickst und „Bearbeiten“ auswählst.
Öffne deinen Flow und wähle die neu erstellte Verbindung für deine gesamten Aktionen aus. Alternativ kannst du je nach Volume zuerst deinen Flow exportieren und dann beim Importieren Verbindungen für alle Connectors des Flows auswählen. Dadurch werden die Verbindungen für alle Aktionen gleichzeitig aktualisiert.