Lernpläne

Was ist ein Lernplan?

Häufig sind Administratoren daran interessiert, einen detaillierten Lehrplan zu erstellen, der tiefgründige Kenntnisse über ein bestimmtes Thema oder einen Fachbereich bietet. Es kann sich auch um eine Abfolge von Schulungen handeln, die die Mitarbeiter oder Kunden abschließen sollen. Dies erfordert die Bündelung einer Reihe von Kursen und Programmen, um ein vollständiges Schulungspaket zu erstellen. 

Hier kommt der Lernplan ins Spiel. Ein Lernplan ist eine Reise, die ein Teilnehmer durchlaufen muss, um ein Thema im Laufe der Zeit zu meistern. Die Teilnehmer haben die Kontrolle über ihre Schulungserfahrung und können mit größerer Effektivität Kenntnisse auf selbstständige Weise erwerben und behalten. 

Wenn ein Unternehmen beispielsweise neue Mitarbeiter einbaut, führt es Schulungen zu Richtlinien und Verfahren, Kultur, Geschichte usw. durch. Ein Lernplan richtet die Kurse entsprechend den Bedürfnissen der Mitarbeiter ein, damit Mitarbeiter sich gemäß dem Lernplan für die Kurse registrieren können. Sie wählen die Kurse aus und können Benutzer für diesen Plan registrieren, damit sie von Kurs zu Kurs weiterarbeiten können.

Vorteile eines Lernplans

Lernpläne machen die Bereitstellung eines Schulungsprogramms bequem und einfach. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Vorteile eines Lernplans:

1. Sie können einem Lernplan direkt Kenntnisse und Kenntnisstufen zuweisen. Sie müssen keine Kenntnisse-Credits abgleichen. Sobald der Teilnehmer einen Lernplan abgeschlossen hat, erreicht er die erwähnte Kenntnisstufe. 
   
2. Möglichkeit, einen vorhandenen Lernplan in einen neuen Lernplan einzubetten. Die Funktion des Einbettens ist nur für eine Ebene des Einbettens verfügbar. Daher kann ein Lernplan, der bereits einen eingebetteten Plan enthält, nicht in einen neuen Plan eingebettet werden. 
   
3. Möglichkeit, Voraussetzungen, Arbeitshilfen und Ressourcen auf Lernplanebene hinzuzufügen. 
   
4. Möglichkeit, Abschnitte zu erstellen. Jeder Abschnitt kann einen Titel haben. 
   
5. Möglichkeit, Abschnitte obligatorisch zu machen und Abschlusskriterien festzulegen.
   

Hinzufügen eines Lernplans in Learning Manager 

Klicken Sie in Learning Manager in der Admin-App im linken Bereich auf Lernplan.

Klicken Sie auf der Seite Lernplan auf Hinzufügen. Geben Sie die folgenden Details ein.

Nachdem Sie den Lernplan erstellt haben, wählen Sie den neu erstellten Lernplan aus und fügen Sie die Kurse in dem Plan hinzu.

Sie können Kenntnisse hinzufügen und dem Lernplan ein Abzeichen zuweisen. Um eine Kenntnis hinzuzufügen, wählen Sie die erforderliche Kenntnis bzw. die erforderlichen Kenntnisse aus der Dropdownliste Kenntnisse wählen aus. Wählen Sie auch die Ebene für die Kenntnis bzw. Kenntnisse aus.

Weisen Sie dem Lernplan ein Abzeichen zu. Wählen Sie ein Abzeichen aus der Liste der verfügbaren Abzeichen aus.

Wählen Sie nach Bedarf den gewünschten Abfolgetyp für die Abschnitte und Schulungen, d. h. „Geordnet“ oder „Nicht geordnet“.

Wenn Sie „Geordnet“ auswählen, erscheinen die Kurse in der Reihenfolge, in der Sie diese erstellt haben. Wenn Sie „Nicht geordnet“ auswählen, wird für die Kurse keine Reihenfolge festgesetzt. Die Teilnehmer können die Kurse dann in beliebiger Reihenfolge ausführen.

Um einen Kurs im Lernplan hinzuzufügen, klicken Sie auf Kurse oder Lernpläne hinzufügen.

Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Schulung aus, die Sie dem Lernplan hinzufügen möchten.

Sie können die Kurse weiter nach den zugewiesenen Kenntnissen, dem Änderungsdatum und der Kurseffektivität sortieren.

Nachdem Sie die Kurse oder den Lernplan ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.

Im Lernplan können Sie Folgendes durchführen:

Abschnitt erstellen und konfigurieren: Ein Abschnitt wird erstellt, um mehrere Schulungskurse zu gruppieren, mit denen ein Bereich oder ein wesentlicher Teil der Schulung abgeschlossen wird. Jeder Abschnitt kann einen Titel haben. Jeder Abschnitt kann auch als obligatorisch mit spezifischen Abschlussanforderungen gekennzeichnet werden.  

Die Kurse in jedem Abschnitt als obligatorisch definieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Obligatorisch“, wenn Sie die Schulungen in dem Lernplan als obligatorisch definieren möchten bzw. nicht möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie entweder alle Schulungen als obligatorisch definieren oder einige Schulungen als obligatorisch definieren.

Reihenfolge ändern: Sie können die Kurse nach oben oder unten verschieben und damit ihre Reihenfolge ändern. 

Kurs entfernen: Klicken Sie auf der Kurskarte auf das X und entfernen Sie den Kurs damit aus dem Lernplan. 

Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um den Lernplan zu veröffentlichen.

Verschachtelter Lernplan

Sie können einen Lernplan in einen Lernplan einfügen, aber Sie können höchstens einen Lernplan darin verschachteln.

Fügen Sie den Lernplan wie einen Kurs ein. 

Lernplaneinstellungen

Im Bereich „Einstellungen“ können Sie die Voraussetzungen und Arbeitshilfen hinzufügen, die ein Teilnehmer absolvieren muss, bevor er den Lernplan starten kann. Sie können auch Ressourcen hinzufügen, die für den Teilnehmer hilfreich sind.

Instanzen

Die Lernplaninstanzen zeigen die zusätzliche Kachel Lernpläne an. Die Kachel zeigt die Anzahl der Lernprogramme an, die zu einem Lernplan hinzugefügt wurden.

In der Kachel Kurse können Sie die Kursinstanzen sehen, die für die Teilnehmer sichtbar sind, die für diese Instanz registriert sind.

Das Kontrollkästchen Machen Sie es für Teilnehmer möglich, auf Instanzen zuzugreifen (Flexibler Lernplan) gilt nur für Kurse. Alle untergeordneten Lernpläne erhalten eine Option zum Zuordnen einer Lernprogramminstanz zu Lernplänen. Standardmäßig ist die Zuordnung auf „Standardinstanz“ festgelegt.

Benachrichtigungen

Es gibt drei Optionen:

1. Alle Kursebenen und Lernpläne (standardmäßig ausgewählt): Die Teilnehmenden erhalten unabhängig von der Ebene in einem Lernplan Benachrichtigungen über unvollständige Kurse.
2. Lernplan auf Stammebene: Die Teilnehmenden erhalten Benachrichtigungen über unvollständige Kurse, die zu einem übergeordneten Lernplan gehören.
3. Lernplan und nur eine Verschachtelungsebene: Die Teilnehmenden erhalten Benachrichtigungen über unvollständige Kurse, die untergeordnete Elemente eines übergeordneten Lernplans sind.

Die Benachrichtigungserinnerungen werden basierend auf der Option ausgelöst. Standardmäßig ist die Option Alle Kursebenen und Lernpläne für eine Instanz aktiviert.

Wichtiger Hinweis

Beachten Sie, dass die bisherige Funktion „Lernprogramme“ unmittelbar nach der Veröffentlichung in „Lernplan“ umbenannt wird. Wenn Sie die Funktion weiterhin als „Lernprogramme“ bezeichnen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Funktion „Terminologie“ zu verwenden, um die erforderliche Terminologie anzuwenden. Auf diese Weise können Sie weiterhin den Begriff „Lernprogramm“ verwenden.

Lernpläne bieten Ihnen eine Reihe von Funktionen. Einige davon sind unmittelbar nach der Veröffentlichung verfügbar. Administratoren/Autoren können mit ihrer Verwendung beginnen. Erweiterte Funktionen wie „Abschnitte“, „Hinzufügen eines Lernplans zu einem anderen Plan“ usw. sind deaktiviert und können aktiviert werden, indem Sie das unten erwähnte Kontrollkästchen aktivieren.

 Teilnehmer können weiterhin Lernprogramme nutzen (jetzt „Lernpläne“ genannt) und Autoren/Administratoren können sie auch weiterhin erstellen. Um die oben genannten erweiterten Funktionen des Lernplans zu nutzen, sollte der Administrator die entsprechende Einstellung wie unten beschrieben aktivieren. Sobald diese Option aktiviert ist, stehen alle neuen erweiterten Funktionen von „Lernplan“ zur Verfügung. 

Die Seite Einstellungen > Allgemein verfügt über eine neue Option zum Aktivieren von Lernplänen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Kurse und Lernprogramme in einem Lernplan hinzufügen. Sie können die Option nicht mehr ändern, nachdem sie aktiviert wurde.

Weitere Informationen zu Lernplänen 

Option „Lernplan“ wird in den Admin-Einstellungen deaktiviert/deaktiviert

Konten mit systemeigenen Web-Apps

Teilnehmer

• Standardmäßig werden die Teilnehmer eine Änderung der Terminologie von „Lernprogramm“ zu „Lernplan“ bemerken. Dadurch wird die Benutzeroberfläche intuitiver. Wenn Sie diese Änderung nicht möchten, lesen Sie die folgenden Punkte.  

• Diese Änderung wird jedoch nicht in der Benutzeroberfläche widergespiegelt, wenn Sie bereits die Funktion „Benutzerdefinierte Terminologie“ verwendet haben, um die Terminologie „Lernprogramme“ durch benutzerdefinierten Text zu ersetzen. 

• Falls Sie die Funktion „Benutzerdefinierte Terminologie“ noch nicht verwendet haben, aber jetzt „Lernprogramme“ als Terminologie beibehalten möchten, können Sie dies nach der Veröffentlichung über die Funktion „Benutzerdefinierte Terminologie“ tun.

• Das allgemein eher sterile Erscheinungsbild der früheren „Lernprogramme“ wird auf ein optisch ansprechenderes Erscheinungsbild aktualisiert.

Autoren und Administratoren

• Die Terminologie innerhalb der Admin-/Autor-Apps entspricht der der Teilnehmer.

• Die Benutzeroberfläche für Autoren und Administratoren zum Erstellen und Aktualisieren der ehemaligen „Lernprogramm“-Objekte wird jetzt auf die neue Benutzeroberfläche aktualisiert. Es gibt keinen Funktionsverlust, nur dass die Benutzeroberfläche für das Verfahren viel intuitiver sein wird. Diese Änderungen an der Benutzeroberfläche werden in Ihrem Konto widergespiegelt, selbst wenn Sie die Option „Erweiterte Funktionen des Lernplans“ nicht aktivieren möchten, ohne jeglichen Verlust an Funktionalität. 

• Beachten Sie, dass sich vorhandene Lernprogrammobjekte nicht ändern, sodass keine Auswirkungen auf Teilnehmer (außer dem oben genannten Punkt im Zusammenhang mit der Terminologie) bestehen. Autoren/Administratoren bemerken vielleicht eine als „Abschnitt“ bezeichnete Standardgruppierung innerhalb ihrer vorhandenen Objekte, die sich aber nicht wesentlich auf die Funktionalität auswirkt. Autoren/Administratoren werden außerdem zusätzliche Funktionen wie Kenntnisse, Arbeitshilfen usw. vorfinden. Da Sie die Funktion jedoch noch nicht verwendet haben, hat sie keine Auswirkungen auf die Teilnehmer, bis Sie sie tatsächlich verwenden.

Berichte

• Wenn Sie die Option „Lernplan“ nicht aktivieren, gibt es aufgrund von „Lernplan“ keine Änderungen an der Berichtsstruktur des Teilnehmertranskripts. Wie in früheren Mitteilungen angegeben (siehe die in einer früheren Mitteilungen freigegebene Tabelle), wird direkt nach der Veröffentlichung eine neue Spalte rechts neben dem Teilnehmertranskript hinzugefügt.

Konten mit Headless-LMS

Teilnehmer

• Es gibt keine Änderungen für Teilnehmer in der Headless-Benutzeroberfläche. Auch APIs, die zum Generieren der Berichte verwendet werden, haben keine unmittelbaren Änderungen. 

Autoren und Administratoren

• Es gelten die gleichen Änderungen wie die oben genannten für Autoren/Administratoren.

Berichte

• Es gelten die gleichen Änderungen wie die oben genannten für Berichte.

Option „Lernpläne“ wird in den Admin-Einstellungen aktiviert/aktiviert

Konten mit systemeigenen Web-Apps

Teilnehmer

• Es gelten die gleichen Änderungen wie für Teilnehmer, wenn die Option deaktiviert ist.

• Wenn Sie mit der Verwendung der erweiterten Funktionalität von „Lernplänen“ beginnen, profitieren die Teilnehmer davon, dass detailliertere Pläne mit eingebetteten Plänen und Abschnitten, Kenntnisse und Abzeichen, die beim Abschluss der Pläne erworben werden, Ressourcen auf Planebene sowie andere Vorteile angezeigt werden.

Autoren und Administratoren

• Es gelten die gleichen Änderungen wie für Autoren und Administratoren, wenn die Option deaktiviert ist.

• Benutzer erhalten mehr Funktionalität bei der Erstellung ausgefeilter Pläne. Sie können Kenntnisebenen definieren, die von einem Teilnehmer nach Abschluss des Plans automatisch erreicht werden (ohne sich auf die Berechnung der Credits für die Ebenen konzentrieren zu müssen). Ressourcen können auf Planebene hinzugefügt werden (momentan noch nicht möglich). Abschnitte können erstellt werden, wobei für jeden Abschnitt die Möglichkeit besteht, über X von Y Optionen zu verfügen. Sie können einen Lernplan in einen anderen Lernplan einbetten (nur eine Ebene der Hierarchie wird unterstützt)

Berichte

• Einige neue Spalten werden den Strukturen „Teilnehmertranskript“ und „Inhaltsbericht“ hinzugefügt, um die neue Funktion zum Einbetten von Plänen in Pläne einzubinden. Dies kann sich auf den Integrationscode auswirken, den Sie möglicherweise geschrieben haben, um diese Daten in Ihre benutzerdefinierte Datenbank/DB außerhalb von Prime zu exportieren. Diese Informationen werden in der Tabelle in einer früheren Mitteilung übermittelt.

Konten mit Headless-LMS

Teilnehmer

• Es gibt keine Änderung für die Teilnehmer, es sei denn, Sie nehmen Änderungen an Ihrer Headless-LMS-Implementierung vor, da sich die APIs, auf denen Sie Ihre Headless-Schnittstelle erstellt haben, nicht ändern.

• Wenn Sie die erweiterten Funktionen von „Lernplänen“ verwenden, indem Sie neue Lernpläne erstellen, müssen Sie jedoch Änderungen an der Headless-LMS-Implementierung vornehmen, um die Funktionen in Ihre Teilnehmer-App zu übernehmen. Die Prime-APIs ermöglichen Ihnen dies.

Autoren und Administratoren

• Es gelten die gleichen Änderungen wie die oben genannten für Autoren/Administratoren.

Berichte

• Es gelten die gleichen Änderungen wie die oben genannten für Berichte.