Arbeitshilfen

Letzte Aktualisierung: 22. Juli 2024

Arbeitshilfen ist ein Repository mit Schulungsinhalten, auf das Teilnehmer ohne Registrierung oder Abschlusskriterien zugreifen können. Die Teilnehmer können auf diese Arbeitshilfen zurückgreifen, wenn sie bei Aktivitäten oder Aufgaben im Unternehmen Unterstützung benötigen.

Arbeitshilfen können unabhängig oder zusammen mit Kursen in Learning Manager genutzt werden.

Autoren können Arbeitshilfe für Teilnehmer erstellen. Verwenden Sie Arbeitshilfen, um Teilnehmern Referenzmaterialien wie Tipps, Checklisten und Anleitungen zur Verfügung zu stellen, die sie fortlaufend verwenden können, um ihre Aufgaben zu erledigen.

Arbeitshilfe erstellen

  1. Wählen Sie in der Autorenanmeldung im linken Bereich Arbeitshilfen.

  2. Wählen Sie Erstellen in der oberen rechten Ecke der angezeigten Seite aus.

  3. Geben Sie den Namen, die Beschreibung und die Tags ein. Wählen Sie die Fertigkeiten und die dazugehörigen Ebenen. Wählen Sie den Inhalt als privaten Inhalt aus, wenn keine anderen Autoren auf die Arbeitshilfe zugreifen und sie ihren eigenen Kursen zuweisen sollen.

    Nur vorhandene Kenntnisse können für Arbeitshilfen verwendet werden. Kenntnisse sind nicht zwingend erforderlich.

  4. Laden Sie den Inhalt der Arbeitshilfe im Inhaltsbereich hoch.

    Für den Upload werden die Videos sowie PDF, PPTX und DOCX als Dateiformate unterstützt. Der Upload von ZIP-Dateien für Projekte oder interaktive Inhalte wird nicht unterstützt.

  5. Geben Sie die Dauer der Arbeitshilfe in Minuten ein.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    Die Arbeitshilfe wird veröffentlicht.

Arbeitshilfe in verschiedenen Sprachen hinzufügen

  1. Um die Arbeitshilfe in verschiedenen Sprachen hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Neue Sprache hinzufügen und wählen Sie die erforderlichen Sprachen aus. Mit diesem Ansatz können Sie mehrsprachige Unterstützung für Ihre Inhalte hinzufügen.

    Neue Sprache für einen Inhalt hinzufügen

  2. Wiederholen Sie den Upload-Vorgang für die Arbeitshilfe für die neuen Sprachen.

  3. Wenn Sie eine Sprache entfernen möchten, wählen Sie die Registerkarte Neue Sprache hinzufügen aus, und deaktivieren Sie die Auswahl.

    Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern.

Typen unterstützter Arbeitshilfen

Die folgenden Dateiformate werden für Arbeitshilfen unterstützt:

  • PDF
  • PPT
  • PPTX
  • XLS
  • XLSX
  • DOC
  • DOCX
  • Alle Videodateiformate
NOTE
Zip-Dateien und Bilddateien werden nicht unterstützt.

Arbeitshilfen zurücknehmen/erneut veröffentlichen

Sie können eine veröffentlichte Arbeitshilfe zurücknehmen, indem Sie auf das Symbol „Einstellungen“ neben der Arbeitshilfe klicken und „Zurücknehmen“ wählen.

Eine veröffentlichte Arbeitshilfe bearbeiten, zurückziehen oder in der Vorschau anzeigen

Durch Klicken auf die Registerkarte „Zurückgenommen“ können Sie zurückgenommene Arbeitshilfen anzeigen. Sie können die zurückgenommenen Aufträge erneut veröffentlichen, indem Sie auf das Einstellungssymbol klicken und Publish auswählen.

Unterstützung für HTML-Pakete in Arbeitshilfen

Arbeitshilfen unterstützen jetzt Standard-HTML-Pakete als neuen Inhaltstyp. Mit dieser Verbesserung können Teilnehmer das HTML-Paket über den Arbeitshilfen-Player anzeigen und herunterladen.

Beim Erstellen einer Arbeitshilfe kann ein Autor ein Standard-HTML-Paket zusammen mit anderen unterstützten Dateiformaten hochladen.

Unterstützung für HTML-Pakete

Ein HTML-Paket muss Folgendes aufweisen:

  • Eine Index.html-Datei.
  • Die Datei „Index.html“ muss sich im Stammordner einer ZIP-Datei befinden.

Geben Sie den Inhalt an, der als ZIP-Datei hochgeladen werden soll, in der sich die Datei „Index.html“ befindet.

Alle Inhalte, Ressourcen und Elemente müssen im HTML-Paket referenziert und über die Datei „Index.html“ zugänglich sein.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eine Arbeitshilfe erstellen?

Klicken Sie als Autor auf der Seite „Arbeitshilfe“ auf Erstellen. Fügen Sie die erforderlichen Details hinzu und speichern Sie die Arbeitshilfe.

Nachdem Sie die Arbeitshilfe erstellt haben, können Sie die Arbeitshilfe einem Kurs hinzufügen, während Sie den Kurs erstellen.

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