Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF

Apprenez à faire pivoter, à déplacer, à supprimer, à extraire ou à renuméroter les pages d’un fichier PDF.

Pour manipuler les pages d’un document PDF, vous devez être autorisé à le modifier. Pour vérifier si c’est le cas, choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Sécurité. Les autorisations figurent dans la section Résumé des restrictions.

Faire pivoter les pages dans un fichier PDF

Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d’un document. La rotation est basée sur des incréments de 90°. Vous pouvez faire pivoter les pages à l’aide des outils de rotation du panneau Vignettes de page ou de l’option Rotation.

Étapes :

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat, puis sélectionnez Outils > Organiser les pages ou sélectionnez Organiser les pages dans le panneau de droite.

    Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

    Jeu d’outils Organiser les pages dans la barre d’outils secondaire.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, indiquez l’étendue à laquelle vous souhaitez appliquer la rotation.

    Vous pouvez choisir Pages paires, Pages impaires, Pages en mode paysage, Pages en mode portrait ou Toutes les pages, ou vous pouvez saisir le numéro de la page sur laquelle effectuer l’opération.

  3. Une fois que vous avez défini l’étendue, sélectionnez le sens 90 degrés antihoraire ou 90 degrés horaire .

  4. Vous pouvez également appliquer la rotation à une page spécifique en cliquant sur les boutons de rotation dans le sens horaire ou antihoraire affichés dans la vue Vignettes de page.

    Vue Vignettes de page
    Rotation dans la vue Vignettes de page.

    Remarque :

    Pour changer temporairement de mode d’affichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. L’orientation initiale de la page est restaurée lors de la prochaine ouverture du document PDF.

Extraire des pages d’un fichier PDF

L’extraction consiste à réutiliser dans un document PDF des pages sélectionnées dans un autre fichier PDF. Les pages extraites comprennent non seulement le contenu mais aussi tous les champs de formulaire, commentaires et liens associés au contenu initial des pages.

Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d’origine ou les en supprimer lors de l’extraction, opération comparable aux opérations classiques de couper-coller ou de copier-coller, à ceci près que la commande agit au niveau de la page.

Remarque :

Quant aux signets et divisions d’article associés aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l’opération.

Étapes :

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat, puis sélectionnez Outils > Organiser les pages ou sélectionnez Organiser les pages dans le panneau de droite.

    Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Extraire.

    Une barre d’outils contenant des commandes propres à l’opération d’extraction s’affiche sous la barre d’outils secondaire.

    Dans la nouvelle barre d’outils, choisissez Extraire pour extraire une ou plusieurs pages du fichier PDF.

  3. Spécifiez l’intervalle de pages à extraire.

    Vous pouvez choisir Pages paires, Pages impaires, Pages en mode paysage, Pages en mode portrait ou Toutes les pages, ou vous pouvez saisir le numéro de la page sur laquelle effectuer l’opération.

  4. Dans la nouvelle barre d’outils, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer sur Extraire :

    • Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages après extraction.
    • Pour créer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers distincts.
    • Pour conserver les pages d’origine dans le document et créer un seul fichier PDF contenant toutes les pages extraites, désactivez les deux cases à cocher.

Les pages extraites sont placées dans un nouveau document.

Remarque :

L’auteur du document PDF peut définir les options de protection afin d’empêcher toute extraction de pages. Pour afficher les paramètres de protection appliqués à un document, choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez l’onglet Protection.

Extraire des pages aléatoires d’un fichier PDF

Vous pouvez également sélectionner et extraire des pages discontinues à partir des miniatures de page du volet de navigation gauche d’Acrobat.

Étapes :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une miniature de page du volet gauche, puis cliquez sur Extraire des pages.

    Extraire des pages non séquentielles

  2. Dans la boîte de dialogue Extraire des pages, spécifiez les pages à extraire, puis cliquez sur OK.

    Spécifier les pages à extraire

Fractionner les fichiers PDF en plusieurs documents

Il est possible de fractionner un ou plusieurs fichiers PDF en un jeu de fichiers PDF plus petits. Vous pouvez définir le fractionnement d’un fichier PDF selon le nombre maximum de pages, la taille maximum du fichier, ou en fonction des signets de premier niveau.

Étapes :

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat, puis sélectionnez Outils > Organiser les pages ou sélectionnez Organiser les pages dans le panneau de droite.

    Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Fractionner.

    Une barre d’outils contenant des outils propres à l’opération de fractionnement s’affiche sous la barre d’outils secondaire.

    Dans la barre d’outils secondaire, choisissez Fractionner pour afficher les options de fractionnement de document.

  3. Dans la liste déroulante Fractionner par, sélectionnez les critères de division du document :

    Nombre de pages

    Spécifiez le nombre maximum de pages de chaque fraction du document.

    Taille du fichier

    Spécifiez la taille de fichier maximale de chaque fraction du document.

    Signets de niveau supérieur

    Si le document comprend des signets, permet de créer un document pour chaque signet de niveau supérieur.

  4. Pour spécifier le dossier de destination des fichiers fractionnés et les préférences de dénomination des fichiers, cliquez sur Options de sortie. Définissez les options selon les besoins, puis cliquez sur OK.

  5. (Facultatif) Pour appliquer le même fractionnement à plusieurs documents, cliquez sur Fractionner plusieurs fichiers. Dans la boîte de dialogue Fractionner les documents, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter des fichiers ouverts. Sélectionnez les fichiers ou le dossier, puis cliquez sur OK.

Déplacer ou copier des pages d’un fichier PDF

Les vignettes de page (dans le volet de navigation ou la zone Document) permettent de copier ou de déplacer des pages au sein d’un document et de copier des pages d’un document à un autre.

Déplacer ou copier une page de document PDF à l’aide de sa vignette

Étapes :

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat, puis sélectionnez Outils > Organiser les pages ou sélectionnez Organiser les pages dans le panneau de droite.

    Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les vignettes de page apparaissent dans la zone Document.

    La zone Document change pour afficher les vignettes de page.

  2. Sélectionnez une ou plusieurs vignettes de page.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour déplacer une page, faites glisser vers l’emplacement souhaité la zone de numéro de page de la vignette correspondante ou la vignette elle-même. Une barre indique la nouvelle position de la vignette. Les pages sont renumérotées en conséquence.
    • Pour couper ou copier une page, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Couper ou Copier. Cliquez entre les vignettes de page là où vous voulez coller la page. Un marqueur horizontal bleu indique l’emplacement sélectionné où vous voulez coller la page. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller. Vous pouvez également coller les pages dans un autre fichier PDF.
    Clic droit et copie de la page

    Remarque :

    Vous pouvez également effectuer les opérations ci-dessus dans le volet de navigation de gauche en cliquant sur le bouton Vignettes de page .

Copier une page d’un document PDF vers un autre à l’aide de sa vignette

Étapes :

  1. Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les côte à côte.
    Remarque :

    Choisissez Fenêtre > Mosaïque > Verticale pour afficher les fichiers PDF côte à côte.  

  2. Ouvrez le panneau Vignettes de page de chaque fichier PDF. Vous pouvez également accéder à Outils > Organiser les pages sur les deux fichiers PDF.

    Remarque :

    Cliquez sur le bouton Vignettes de page du volet de navigation de gauche pour ouvrir le panneau Vignette de page.  

  3. Sélectionnez la page que vous voulez couper ou copier. Si vous voulez sélectionner plus d’une page, appuyez sur Ctrl, puis sélectionnez les pages. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vignette de page et choisissez Copier.

    Clic droit et copie de la page

  4. Dans les vignettes de page du PDF cible, cliquez entre les vignettes de page là où vous voulez coller la page. Un marqueur horizontal bleu indique l’emplacement sélectionné où vous voulez coller la page. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller. La page est copiée dans le document et les pages sont renumérotées en conséquence. Vous pouvez également coller les pages dans un autre fichier PDF.

    Vous pouvez également faire glisser la vignette de page dans le panneau Vignettes de page du fichier PDF cible.

    Clic droit et collage de la page

Supprimer ou remplacer des pages d’un fichier PDF

Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page initiale sont remplacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas affectés par l’opération. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne sont pas transposés après la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservés et sont combinés aux commentaires existants du document.

Après une suppression ou un remplacement de pages, il est conseillé d’utiliser la commande Réduire la taille du fichier afin de renommer et d’enregistrer le document restructuré selon une taille de fichier minimale.

Exemple de page avant et après son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au même endroit.

Apprenez à supprimer des pages grâce à la commande Supprimer

Remarque :

L’opération de suppression est irréversible.

Étapes :

  1. Sélectionnez Outils > Organiser les pages ou cliquez sur Organiser les pages dans le panneau de droite.

    Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les vignettes de page apparaissent dans la zone Document.

  2. Spécifiez l’étendue à supprimer.

    Vous pouvez sélectionner Pages paires, Pages impaires, Pages en mode paysage, Pages en mode portrait et Toutes les pages ou vous pouvez saisir le numéro de la page sur laquelle effectuer l’opération.

  3. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Supprimer des pages , puis sur OK pour confirmer l’opération.

    Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document.

    Remarque :

    Dans la boîte de dialogue Préférences, si vous avez activé l’option Utiliser les numéros de page logiques du panneau Affichage, vous pouvez saisir un numéro de page entre parenthèses afin de supprimer l’équivalent logique du numéro de page. Par exemple, si la première page d’un document est numérotée i, saisissez (1) dans la liste déroulante Entrer l’étendue de pages et la page sera supprimée.

Supprimer des pages à l’aide des vignettes

Étapes :

  1. Sélectionnez Outils > Organiser les pages ou cliquez sur Organiser les pages dans le panneau de droite.

    Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les vignettes de page apparaissent dans la zone Document.

  2. Sélectionnez la vignette de page à supprimer, puis cliquez sur l’icône  pour supprimer la page.

  3. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Vignettes de page du volet de navigation gauche pour ouvrir le panneau Vignette de page, puis sélectionner la page ou le groupe de pages à supprimer.

  4. Cliquez sur Supprimer des pages  dans la partie supérieure du panneau Vignettes de page.

Remplacer le contenu d’une page dans un PDF

Étapes :

  1. Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer.
  2. Sélectionnez Outils > Organiser les pages ou cliquez sur Organiser les pages dans le panneau de droite.

    Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  3. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Remplacer.

    La boîte de dialogue Sélectionner le fichier contenant les nouvelles pages s’affiche.

  4. Sélectionnez le document contenant les pages de remplacement, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Dans la zone Pages d’origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le document.

  6. Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numéro de la première page de la série à remplacer. La dernière page est déterminée en fonction du nombre de pages qui doivent être remplacées dans le document d’origine.

  7. Cliquez sur OK.

Remplacer des pages grâce à une vignette de page

Étapes :

  1. Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution.
  2. Dans le panneau Vignettes de page du document PDF contenant les pages de remplacement, sélectionnez une page ou un groupe de pages :
    • Sélectionnez les zones de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de remplacement.
    • Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez sur les autres signets en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les ajouter à la sélection.
    • Tracez un rectangle autour d’un groupe de vignettes de pages.
  3. Maintenez les touches Ctrl et Alt enfoncées et faites glisser les vignettes de page sélectionnées vers le panneau Pages du document cible. Relâchez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve exactement sur la boîte de numéro de page de la première vignette à remplacer de façon à mettre les pages en surbrillance.

    Les pages sélectionnées dans le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le document cible, en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre curseur.

Renuméroter les pages dans un fichier PDF

Les numéros de page du document ne correspondent pas toujours aux numéros affichés sous les vignettes de page et sur la barre d’outils Navigation de pages. Les pages sont numérotées à l’aide de nombres entiers, commençant par 1 pour la première page du document. Étant donné que certains documents PDF comportent des informations supplémentaires en début de document (une page de droits d’auteur ou une table des matières, par exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la même numérotation que celle affichée sur la barre d’outils Navigation de pages.

Numérotation de pages imprimées (en haut) comparée à celle de pages logiques (en bas)

La numérotation de pages d’un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de numérotation différent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 peut suivre le format 1-1, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc.

Remarque :

L’utilisation de la commande Numéroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affichées dans le panneau Pages. Il est possible d’insérer manuellement des numéros de page dans un document PDF à l’aide de la fonction d’en-têtes et de pieds de page.

Étapes :

  1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le bouton Vignettes de page pour ouvrir le panneau Vignettes de page.

  2. Choisissez Étiquettes de page dans le menu Options.

    Sélectionnez Intitulés de page.
    La commande Nombre d’intitulés figure dans le menu Options du panneau Vignettes de page.

  3. Spécifiez une sélection de pages. (L’option Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans le panneau Vignettes de page.)
  4. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :

    Commencer une nouvelle section

    Commence une nouvelle séquence de numérotation. Choisissez un style dans le menu déroulant et entrez le numéro de la première page de la section. Spécifiez un préfixe, le cas échéant.

    Étendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées

    Continue la séquence de numérotation à partir des pages précédentes sans interruption.

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