Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF

Combinez plusieurs fichiers dans un seul fichier PDF au bureau ou en déplacement. Sur l’ordinateur ou dans un navigateur web, faites glisser les vignettes pour classer les pages dans le bon ordre.

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Regardez cette vidéo pour apprendre rapidement à combiner et fusionner plusieurs fichiers dans un même PDF avec Acrobat.

Création de fichiers PDF fusionnés

Utilisez l’outil Combiner les fichiers pour fusionner des fichiers Word, Excel, PowerPoint, des fichiers audio et des vidéos ou des pages web, ainsi que des documents PDF existants. Acrobat vous permet de prévisualiser et d’organiser les documents et les pages avant de créer le fichier. Vous pouvez supprimer des pages inutiles et déplacer des pages individuelles d’un document n’importe où parmi les pages combinées. Acrobat convertit les pages des différents fichiers en pages séquentielles d’un seul fichier PDF.

  1. Sélectionnez Outils > Combiner les fichiers. L’interface Combiner les fichiers s’affiche avec la barre d’outils en haut.

    Barre d’outils Combiner les fichiers

  2. Faites glisser les fichiers ou messages électroniques directement dans l’interface Combiner les fichiers. Vous pouvez aussi sélectionner une option dans le menu Ajouter des fichiers. Vous pouvez ajouter un dossier de fichiers, une page web, des fichiers actuellement ouverts, des éléments du Presse-papiers ou des pages provenant d’un scanner, d’un courrier électronique ou d’un fichier que vous avez précédemment combiné (Réutiliser les fichiers).

    Remarque :

    si vous ajoutez un dossier qui contient des fichiers autres que PDF, ces derniers ne sont pas ajoutés.

  3. Le cas échéant, procédez de l’une des manières suivantes :

    Réorganiser les pages

    Dans la vue Vignettes, faites glisser le fichier ou la page en position. A mesure que vous faites glisser la souris, une barre bleue se déplace entre les pages ou les documents pour indiquer la position actuelle.

    Développer les pages ou Réduire le document

    Dans la vue Vignettes, placez le pointeur sur la page ou le fichier, puis cliquez sur l’icône Développer les pages . En affichage développé, vous pouvez facilement déplacer les pages individuelles parmi les autres pages et documents.

    Pour réduire les pages, placez le pointeur sur la première page puis cliquez sur l’icône Réduire le document .

    Aperçu des pages

    Dans la vue Vignettes, placez le pointeur sur la page, puis cliquez sur l’icône Zoom .

    Supprimer des pages

    Dans la vue Vignettes, placez le pointeur sur la page, puis cliquez sur l’icône Supprimer .

    Trier les fichiers

    En vue Liste, cliquez sur le nom de la colonne à utiliser comme critère de tri. Cliquez à nouveau dessus pour inverser l’ordre de tri. L’ordre des fichiers dans la liste reflète l’ordre des fichiers dans le fichier PDF résultant. Le tri réorganise les pages du fichier PDF combiné.

    Déplacer les fichiers vers le haut ou vers le bas dans la liste

    Dans la vue Liste, sélectionnez le ou les fichiers à déplacer. Cliquez ensuite sur le bouton Monter  ou Descendre .

  4. Cliquez sur Options, puis sélectionnez l’une des options de taille pour le fichier converti :

    Taille de fichier minimale

    Réduit les images volumineuses selon la résolution d’écran et les compresse au format JPEG de qualité inférieure. Cette option est adaptée pour l’affichage à l’écran, les courriers électroniques et Internet.

    Remarque : si certains fichiers sources sont déjà au format PDF, l’option Taille de fichier minimale leur applique la fonction Réduire la taille du fichier. La fonction Réduire la taille du fichier ne s’applique pas si l’option Taille de fichier par défaut ou Taille de fichier maximale est sélectionnée.

    Taille de fichier par défaut

    Crée des fichiers PDF adaptés à la visualisation et à l’impression de documents professionnels. Les fichiers PDF dans la liste conservent leurs taille et qualité originales.  

    Taille de fichier maximale

    Crée des fichiers PDF adaptés à l’impression sur des imprimantes de bureau. Applique le paramètre prédéfini de conversion Qualité supérieure ; les fichiers PDF dans la liste conservent leurs taille et qualité originales.

    Remarque :

    cette option peut générer un fichier PDF plus volumineux.

  5. Dans la boîte de dialogue Options, spécifiez les paramètres de conversion selon vos besoins, puis cliquez sur OK.

  6. Une fois l’organisation des pages terminée, cliquez sur Combiner.

    Une boîte de dialogue d’état indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications source s’ouvrent et se ferment automatiquement.

Insertion d’un fichier PDF dans un autre fichier PDF

  1. Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combiné.
  2. Sélectionnez Outils > Organiser les pages. Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez Insertion > À partir d’un fichier.

    Vous pouvez également cliquer sur la page avec le bouton droit de la souris et sélectionner Insérer des pages pour afficher les options d’insertion.

    Option Insérer à partir du fichier dans l’outil Organiser les pages

  4. Sélectionnez le fichier PDF à insérer et cliquez sur Ouvrir.

  5. Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l’emplacement d’insertion dans le document (avant ou après la première ou la dernière page, ou une page désignée). Cliquez sur OK.

  6. Pour laisser le document PDF d’origine intact sous la forme d’un fichier distinct, choisissez l’option Enregistrer sous, puis tapez un nouveau nom pour le fichier PDF fusionné.

Remarque :

vous pouvez également ajouter un fichier existant à un fichier PDF ouvert. Faites glisser l’icône du fichier directement dans le panneau des vignettes de page du navigateur.

Insertion d’une sélection de Presse-papiers dans un fichier PDF (Windows)

Vous pouvez insérer une ou plusieurs pages de contenu sélectionnées et copiées à partir d’une application dans un fichier PDF existant.

  1. Ouvrez le document contenant les éléments à ajouter. Sélectionnez le contenu, puis copiez la sélection (dans la plupart des applications, sélectionnez Édition > Copier le fichier dans le Presse-papiers).

  2. Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combiné.
  3. Sélectionnez Outils > Organiser les pages. Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  4. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez Insertion > À partir du Presse-papiers.

    Vous pouvez également cliquer sur la page avec le bouton droit de la souris et sélectionner Insérer des pages pour afficher les options d’insertion.

  5. Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l’emplacement d’insertion dans le document (avant ou après la première ou la dernière page, ou une page désignée). Cliquez sur OK.

  6. Pour laisser le document PDF d’origine intact sous la forme d’un fichier distinct, choisissez l’option Enregistrer sous, puis tapez un nouveau nom pour le fichier PDF fusionné.

Insertion d’une page web ou d’une page vierge dans un fichier PDF

Pour insérer une page web dans un fichier PDF existant, choisissez Outils > Organiser les pages > Insérer > À partir d’une page web. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez l’URL de la page que vous souhaitez ajouter.

Vous pouvez également insérer une page vierge dans votre document PDF en procédant comme suit :

  • Choisissez Outils > Organiser les pages > Insérer > Page vierge

    Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, indiquez l’emplacement où vous souhaitez ajouter la page vierge.

  • Vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour ajouter une page vierge entre deux pages. Choisissez Outils > Organiser les pages pour afficher la vue des vignettes de page. Dans la vue Vignette, cliquez sur la page avec le bouton droit de la souris à l’emplacement où vous souhaitez insérer une page vierge. Sélectionnez Insérer des pages > Une page vierge.

Placement d’un document PDF en tant que fichier lié dans un autre document

Vous avez la possibilité d’incorporer des documents PDF dans d’autres types de fichiers prenant en charge la liaison et l’incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign® ou Word. Ces fichiers sont appelés documents conteneurs OLE. Si, plus tard, vous modifiez le fichier PDF d’origine, les fonctions OLE dans l’application de conteneur mettent à jour le fichier incorporé dans le document conteneur, afin de refléter vos modifications.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Choisissez la commande d’insertion d’un objet ou d’insertion d’un hyperlien de l’application conteneur OLE.

    • (Windows) Dans Acrobat, sélectionnez Édition > Copier le fichier dans le Presse-papiers, puis la commande Collage spécial dans l’application conteneur.

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