Présentation de la création d’un fichier PDF

Vous pouvez créer un fichier PDF en convertissant des documents et des ressources d’un autre type au format PDF (Portable Document Format). Vous pouvez généralement choisir parmi plusieurs méthodes de création de PDF, selon le type de fichier avec lequel vous commencez.

Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de documents imprimés sur papier, de documents Microsoft Word, de fichiers InDesign® et d’images numériques, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source, différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. Dans la majorité des applications, vous créez un document PDF en sélectionnant l’imprimante Adobe PDF dans la boîte de dialogue Imprimer.

Si un fichier est ouvert dans l’application de création (par exemple, une feuille de calcul dans Microsoft Excel), vous pouvez le convertir au format PDF sans ouvrir Adobe Acrobat. De même, si Acrobat est déjà ouvert, il n’est pas nécessaire d’ouvrir l’application de création du fichier à convertir.

Chaque fichier PDF associe efficacité (taille de fichier réduite) et qualité (par exemple, résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode permettant l’accès à divers paramètres de conversion.

Par exemple, vous pouvez créer un fichier PDF par un glisser-déposer de fichiers sur l’icône Acrobat. Dans ce cas, Acrobat applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez maîtriser davantage le processus de conversion, une autre méthode s’avère plus appropriée.

Méthodes de création d’un fichier PDF par type de fichier

Reportez-vous aux listes suivantes afin de connaître les méthodes disponibles pour les différentes types de fichier.

La plupart des fichiers

Ces méthodes s’appliquent aux documents et aux images présentés dans presque tous les formats de fichier.

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

Dans la plupart des applications, dans la boîte de dialogue d’impression.

Sur le bureau ou à partir d’un dossier.

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Documents papier

Nécessite un scanner et une copie papier du document.

Dans Acrobat, à l’aide de la commande Numériser au format PDF. Ou, pour les documents papier précédemment numérisés, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

Documents Microsoft Office

Dans l’application de création, la barre d’outils Acrobat PDFMaker  et  le menu AdobePDF. Pour les applications Microsoft Office 2010 ou ultérieures, sur le ruban Acrobat ou Adobe PDF.

Dans l’application de création, choisissez Fichier > Imprimer > PDF > Enregistrer sous Adobe PDF.

Dans l’application d’origine, à partir de la boîte de dialogue Imprimer.

Sur le bureau ou à partir d’un dossier.

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Messages électroniques

Dans Microsoft Outlook ou Lotus Notes, par un clic sur les boutons de la barre d’outils Acrobat PDFMaker. Autre solution : choisissez les commandes disponibles dans le menu Adobe PDF (Outlook) ou Actions (Lotus Notes).

Dans l’application de messagerie, à partir de la boîte de dialogue d’impression. Crée un fichier PDF (et non un porte-documents PDF).

Disponible pour un dossier de messages électroniques ou une sélection de messages, par un clic droit.

Pages Web

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’une page Web.

Dans Internet Explorer, Google Chrome ou Firefox, ou lors de modification dans l’application de création web prenant en charge PDFMaker (telle que Word). Également sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.

Dans un navigateur web ou lors d’une modification dans une application de création web telle que Word, dans la boîte de dialogue d’impression.

Sur le bureau ou à partir d’un dossier, en faisant glisser le fichier HTML.

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic sur le fichier HTML avec le bouton droit de la souris.

Contenu copié dans le Presse-papiers

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir du Presse-papiers.

Fichiers AutoCAD (Acrobat Pro pour Windows uniquement)

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

Dans AutoCAD, sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.

Dans AutoCAD, dans la boîte de dialogue d’impression.

Sur le bureau ou à partir d’un dossier.

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Fichiers Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) et Adobe InDesign (INDD)

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

À partir du bureau ou d’un dossier dans la fenêtre ou l’icône d’Acrobat.

Fichiers PostScript et EPS

Sur le bureau ou à partir d’un dossier, par glisser-déposer sur l’icône d’Acrobat Distiller ou dans la fenêtre d’Acrobat Distiller®.

(Fichiers PostScript® uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier.

Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier.

Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.

Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Fichiers 3D (Acrobat Pro)

Dans Acrobat Pro, sélectionnez Fichier PDF à partir d’un fichier.

Sur le bureau ou à partir d’un dossier.

Dans Microsoft PowerPoint, choisissez Adobe Presenter > Publier.

Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF

Vous avez à disposition divers paramètres permettant de garantir le juste équilibre entre taille de fichier, résolution et conformité à des normes spécifiques, entre autres facteurs, pour votre fichier PDF. La sélection dépend de la destination prévue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destiné à une impression commerciale de haute qualité utilisera des paramètres différents d’un fichier PDF voué à l’affichage à l’écran ou au téléchargement sur Internet.

Une fois sélectionnés, les paramètres s’appliquent à la fois à PDFMaker, à Acrobat et à Acrobat Distiller. Cependant, certains paramètres sont limités à des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker peuvent varier d’une application Microsoft Office à l’autre.

Par souci de simplicité, Acrobat propose des jeux prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre créer, définir, enregistrer et réutiliser des jeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoins.

Pour les documents numérisés, vous pouvez choisir le mode de détection de couleur automatique ou plusieurs paramètres de numérisation prédéfinis optimisés pour numériser des images et documents en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez modifier ces paramètres prédéfinis ou créer les vôtres.

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