Bonnes pratiques et précautions lors du partage de fichiers de présentation Microsoft Powerpoint dans une salle Adobe Connect.
Partage d’une présentation
Vous pouvez charger des fichiers PPT ou PPTX directement dans un module Partage d’une salle Adobe Connect à l’aide de l’application Adobe Connect ou de votre navigateur.
- Sélectionnez le menu Modules, sélectionnez Partager, puis sélectionnez Nouveau module Partage.
- Sélectionnez Document pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection de fichiers.
- Sélectionnez Parcourir mon ordinateur et choisissez la présentation sur votre ordinateur.
- Sélectionnez Ouvrir.
- Pour partager le fichier dans le module Partage, effectuez l’une des actions suivantes :
- Sélectionnez le fichier PPTX, puis Partager afin de partager le fichier dans le module Partage.
- Glissez-déposez votre fichier PPT ou PPTX dans un module Partage.
Gestion des problèmes de chargement
Lors du chargement de fichiers PPT ou PPTX dans une session Adobe Connect, il est important de connaître certaines limitations et recommandations en vue de garantir une expérience d’affichage fluide à tous les participants. Adobe Connect envoie des alertes pour avertir les utilisateurs des problèmes potentiels liés à leurs fichiers PPT ou PPTX.
Animations non prises en charge
Animations sur la première diapositive
Les animations de la première diapositive d’une présentation PowerPoint peuvent ne pas s’afficher correctement au cours d’une session.
Cause
Dans Adobe Connect, la première diapositive est visible dans le module de partage au sein de la présentation, mais elle nécessite un déclenchement explicite de la part de l’hôte pour reconnaître le début de la présentation et afficher les animations. Pour garantir la lecture correcte des animations sur la première diapositive, elles doivent être définies sur Commencer au clic.
Recommandation
La première animation de la première diapositive doit toujours être définie avec l’option Commencer au clic.
Animations non prises en charge utilisées
Cause
Adobe Connect ne prend actuellement pas en charge certaines animations MS PowerPoint. Ces animations ne sont pas rendues.
Liste des animations non prises en charge :
| De base | Subtil | Modéré | Captivant | Trajectoire |
| Couleur de trait | Désaturer | Impulsion de couleur | Affichage en gras | |
| Couleur de remplissage | Obscurcir | |||
| Couleur de la police | Éclaircir | |||
| Couleur de l’objet | ||||
| Couleur complémentaire | ||||
| Couleur du pinceau | ||||
| Souligné | ||||
| Clignotement | ||||
| Couleur contrastée | ||||
| Couleur complémentaire 2 |
Recommandation
Remplacez toutes les animations qui ne sont pas prises en charge.
Transitions non prises en charge
Cause
Notez qu’Adobe Connect ne prend pas en charge toutes les transitions disponibles dans MS PowerPoint, et les transitions non prises en charge ne sont donc pas affichées.
Transitions prises en charge
Adobe Connect prend en charge les transitions suivantes :
| Numéro | Transition | Effet |
| 1. | Fondu | Doux |
| 2. | Déplacement | À partir du bas |
| À partir de la gauche | ||
| À partir de la droite | ||
| À partir du haut | ||
| 3. | Couverture | À partir de la droite |
| À partir du haut | ||
| À partir de la gauche | ||
| À partir du bas | ||
| À partir du haut à droite | ||
| À partir du bas à droite | ||
| À partir du haut à gauche | ||
| Bas à gauche | ||
| 4. | Nid d’abeille | Horizontal |
| 5. | Zoom | Zoom avant |
| Zoom arrière | ||
| 6. | Fractionnement | Vertical Out |
Images au format GIF détectées
Cause
Adobe Connect ne prend actuellement pas en charge les images au format gif dans les présentations.
Recommandation
Assurez-vous que votre présentation ne comprend aucune image au format gif.
Plusieurs vidéos MP4 détectées
Cause
Adobe Connect ne prend actuellement pas en charge plus d’une vidéo MP4 par diapositive.
Recommandation
N’incluez qu’une seule vidéo MP4 par diapositive. Déplacez les autres vidéos vers des diapositives séparées.
Formats d’image non pris en charge
Cause
Adobe Connect prend actuellement en charge les images aux formats JPG et PNG dans les fichiers PPTX. Les images dans d’autres formats seront converties en JPG ou PNG, ce qui peut entraîner des problèmes de rendu.
Recommandation
Les images des présentations doivent être au format JPG ou PNG. Vérifiez les diapositives contenant des images dans d’autres formats pour déceler tout problème de rendu éventuel.
Exportation des problèmes dans un fichier
Sélectionnez Exporter les problèmes (CSV) pour télécharger un fichier CSV contenant les détails des problèmes détectés. Ce fichier peut être utilisé à des fin de suivi, de dépannage ou de partage avec votre équipe.
Le fichier CSV contient une liste des problèmes détectés lors du processus d’importation du fichier PowerPoint. Voici le détail de sa structure :
- Problème : le type de problème détecté (par exemple, formats d’image non pris en charge, animation non prise en charge).
- Description : brève explication du problème et action recommandée (par exemple, supprimer les images GIF de la présentation avant de la télécharger).
- Numéros de diapositive : diapositives spécifiques affectées par le problème (par exemple : « Diapositive 1, Diapositive 2, Diapositive 8 »).
Meilleures pratiques pour les présentations PowerPoint
- Après avoir téléchargé votre présentation, passez en revue chaque diapositive pour vous assurer que les polices, les graphiques et les animations s’affichent correctement.
- Ouvrez la barre latérale en sélectionnant l’icône Afficher la barre latérale. Ensuite, sélectionnez Contour pour afficher les titres de vos diapositives. Vous pouvez sélectionner n’importe quel titre de diapositive pour accéder rapidement à cette diapositive.
- Utilisez la barre latérale pour accéder à vos notes PowerPoint ou pour rechercher des mots spécifiques sur une diapositive.
- Affichez la barre de lecture de la présentation pour contrôler la lecture des animations, du son et de la vidéo.
- Si vos diapositives ne sont pas converties comme prévu, sélectionnez Arrêter le partage et partagez à nouveau la présentation.
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