Application Adobe Connect Mobile

Si vous n’avez pas encore installé l’application mobile Adobe Connect, cliquez sur le lien Télécharger l’application afin d’être redirigé vers l’App Store. Si l’application est installée, cliquez tout simplement sur le bouton Ouvrir Adobe Connect pour lancer l’application.

Une fois l’application lancée, la page Rejoindre une salle s’affiche. Si vous avez commencé en cliquant sur un lien via une application externe, le lien de la salle est prérempli. Si vous avez lancé l’application directement, il est possible que le champ soit vide. Saisissez ou collez simplement un lien de salle de réunion dans le champ et cliquez sur Continuer.

Si vous avez déjà installé l’application, appuyez sur le bouton Ouvrir Adobe Connect pour ouvrir l’application. Si vous n’avez pas installé l’application, appuyez sur le lien Télécharger l’application afin d’être redirigé vers le Store.

Connexion à partir de l’application

Si l’application est installée, il suffit d’appuyer sur l’icône pour la lancer directement depuis votre écran d’accueil. Lorsque vous lancez l’application pour la première fois, vous serez invité à fournir un lien vers la salle de réunion, comme indiqué ci-dessous : 

Si vous disposez d’un lien vers une salle de réunion, saisissez ou copiez l’URL dans le champ, puis appuyez sur Continuer. 

Une fois l’URL de la salle de réunion validée, vous disposez de deux options pour vous identifier. Si vous êtes membre du compte Adobe Connect, vous pouvez participer à la réunion en tant qu’utilisateur enregistré. Dans le cas contraire, vous pouvez participer en tant qu’invité sans mot de passe. 

Utilisateur enregistré 

Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe enregistrés, puis appuyez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien Mot de passe oublié et suivez les instructions pour créer un nouveau mot de passe. Si vous prévoyez d’utiliser les mêmes informations d’utilisateur enregistrées pour les prochaines réunions, cochez la case Mémoriser mon nom pour enregistrer vos informations de connexion.

Authentification unique (SSO)

Si vous vous connectez via un compte d’authentification unique, vous serez redirigé vers votre système d’authentification unique après validation de vos informations d’identification. 

Connexion

Une fois que vous avez saisi le lien de votre salle de réunion ou sélectionné la salle à laquelle vous souhaitez accéder, vous pouvez vous connecter à la réunion en tant qu’invité ou en tant qu’utilisateur enregistré (membre du compte).

Saisissez votre nom et appuyez sur Continuer. 

Utilisateur enregistré

Choisissez une salle, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe enregistrés, puis appuyez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien Mot de passe oublié et suivez les instructions pour en créer un nouveau. Si vous prévoyez d’utiliser les mêmes informations d’utilisateur enregistrées pour les prochaines réunions, cochez la case Mémoriser mon nom* pour enregistrer vos informations de connexion.
Remarque : ces informations sont mémorisées pendant quelques jours seulement et elles sont supprimées si elles ne sont pas régulièrement utilisées. Pour effacer vos informations d’identification mémorisées, cliquez sur le lien Se déconnecter en haut de la page Rejoindre une salle. 

Récents et favoris

Une fois que vous avez accédé à une salle, celle-ci s’affiche dans votre liste Récents. Vous pouvez rouvrir l’une de ces salles en cliquant sur son nom. Vous pouvez également ajouter la salle actuellement sélectionnée à votre liste de Favoris en cliquant sur l’icône étoile à côté du bouton Continuer. Vous pouvez également ajouter une salle à laquelle vous avez accédé récemment à votre liste des Favoris en cliquant sur les points de suspension à côté du nom de la salle de réunion.

Appuyez sur les points de suspension en regard d’une salle répertoriée pour afficher les options suivantes.

De même, dans la liste Favoris, vous pouvez voir une liste de toutes les pièces que vous avez marquées comme favorites.  

Appuyez sur les points de suspension à côté d’une salle favorite répertoriée pour afficher les options suivantes : 

Orientation de la réunion

Une fois que vous avez accédé à la réunion, vous pouvez afficher la réunion en orientation portrait (format vertical) ou paysage (format horizontal) en faisant pivoter votre appareil. 

Eléments de l’interface de réunion

• Nom de la salle de réunion : nom de la réunion (en mode portrait uniquement)
• Barre des modules : contient des icônes de module, telles que Partager, Caméra, Conversation, Participants
• Titre du module : nom du conteneur actuellement sélectionné ou titre du contenu du module partagé
• Contenu du module : contenu tel que le partage d’écran, PowerPoint, conversation, noms des participants
• Bande d’activité : affiche toute activité de utilisateur telle que la prise de parole ou l’activation de caméras
• Barre de réunion : comprend les commandes audio/vidéo, les actions et le menu de la réunion­­_­­_­­

Barre des modules

Il existe neuf types de modules différents, chacun ayant sa propre finalité. Il est possible que ces modules soient affichés ou masqués à différents moments de la réunion, selon le choix de l’hôte. 

Vous pouvez commuter entre les différents modules en appuyant sur les icônes. Dans la version 3.2, seuls les modules Partager, Vidéo, Conversation, Participant et Sondage sont pris en charge sur Android et iOS. La version 3.2 d’iOS prend également en charge les modules Notes et Q&A. Les modules restants seront visibles et peuvent être sélectionnés. Toutefois, ils contiennent uniquement des instructions pour passer à un navigateur web (dans lequel le module sera visible). Une prise en charge supplémentaire des modules sera disponible dans les prochaines versions. Pour en savoir plus, voir Modules non pris en charge ci-dessous.

Module Partage

Le module Partage affiche le contenu partagé par l’hôte ou le présentateur de la réunion. Il peut s’agir d’un partage d’écran ou de diapositives PowerPoint téléchargées. Si l’hôte affiche plusieurs modules Partage, une liste déroulante de tous les modules Partage disponibles s’affiche. Le module Partage peut également contenir d’autres types de contenu qui ne sont peut-être pas encore pris en charge par cette application. Si le module contient du contenu ne pouvant pas être affiché, un message indique que ce contenu ne peut pas être visualisé et un lien est fourni permettant d’ouvrir la réunion dans un navigateur compatible avec le contenu.  

Module vidéo

Le module Vidéo affiche les caméras qui sont partagées. Vous pouvez afficher jusqu’à quatre caméras simultanément. Si plus de quatre caméras sont partagées, vous devez les faire défiler pour afficher les caméras supplémentaires.

Module Conversation

Le module Conversation affiche le contenu de tous les modules Conversation de la réunion. Si plusieurs modules de conversation sont visibles dans la réunion, une liste déroulante de tous les modules de conversation disponibles pouvant être sélectionnés s’affiche. Vous pouvez participer à toutes les discussions disponibles. Par défaut, la conversation affichera uniquement la conversation visible par tous. Cependant, s’il existe des fils de conversation privés, ceux-ci seront répertoriés selon le nom du participant et pourront être sélectionnés.

Module Participant

L’icône du module Participants affiche le nombre actuel de participants à la réunion. Le module Participants répertorie l’ensemble des participants actuels à la réunion, organisés par rôle : hôte, présentateur ou participant.

Modules non pris en charge

Il est possible que d’autres modules de la salle de réunion ne soient pas encore pris en charge. S’ils sont sélectionnés, un avertissement s’affiche et propose à l’utilisateur de quitter l’application afin de participer à la réunion via un navigateur web. Ces modules sont pris en charge dans le navigateur web, mais il peut être plus difficile d’afficher l’interface utilisateur dans un navigateur. Voir l’option Passer au navigateur.

Barre de la réunion

La barre de réunion située en bas de l’écran contient les icônes suivantes :

Haut-parleur : désactive ou active l’audio de la réunion via le haut-parleur ou le casque.

Microphone : cette icône est affichée uniquement si l’hôte vous a autorisé à utiliser votre microphone.

L’icône s’affiche par défaut en rouge, indiquant que le micro est tout d’abord désactivé. Appuyez sur l’icône pour commencer à partager votre audio, l’icône devient verte. Appuyez à nouveau pour désactiver votre microphone.   

Caméra : cette icône est affichée uniquement si l’hôte vous a autorisé à utiliser votre caméra. L’icône s’affiche par défaut en rouge, indiquant que votre caméra est désactivée. Appuyez sur l’icône pour commencer à partager votre caméra : l’icône devient verte. Appuyez à nouveau pour désactiver votre caméra.

Lever la main : appuyez sur cette icône pour afficher le menu Actions et demandes. Appuyez sur l’une des icônes pour partager votre statut avec les hôtes. L’icône Lever la main permet d’envoyer une notification aux hôtes pour les informer que vous avez levé la main. Elle reste levée jusqu’à ce que l’hôte accepte ou rejette votre notification. Vous pouvez également annuler la main levée en appuyant à nouveau sur l’icône. Les icônes Accepter et Refuser vous permettent de donner votre avis ou de voter. L’icône appropriée s’affiche à côté de votre nom dans le module Participants et reste active jusqu’à ce que vous la réinitialisiez en appuyant à nouveau sur l’icône ou jusqu’à ce que l’hôte les efface. Si vous appuyez sur l’une des autres icônes, celle-ci s’affiche également à côté de votre nom dans le module Participants, mais elle est automatiquement réinitialisée au bout de 5 secondes. 

Menu principal : le menu principal se compose des options de réunion et autres suivantes : 

• Mode standard : les réunions commencent toujours en Mode standard ce qui vous permet d’accéder à tous les modules, ainsi qu’à tous les contenus audio et vidéo de la réunion. 
• Mode Commute : si vous passez en mode Commute, tous les modules seront masqués et vous passerez en mode audio uniquement. Lorsque vous appuyez sur le mode Commute, une grande icône de microphone s’affiche. Appuyez sur l’icône pour basculer entre les modes de microphone désactivé (rouge) et activé (vert). Cliquez sur le lien en bas de l’écran pour repasser en Mode standard. 
• Passer au navigateur web : appuyez sur cette option pour lancer votre navigateur mobile par défaut et être redirigé vers la page de connexion de la réunion en cours. Vous devrez vous reconnecter en tant qu’invité ou utilisateur inscrit. La réunion s’ouvrira alors dans le navigateur, ce qui vous permettra d’accéder aux modules ou aux contenus non pris en charge et indisponibles via cette application. En tant qu’hôte, vous ne pouvez pas vous connecter via votre navigateur mobile.
• À propos de : affiche les détails de l’application et vous demande l’autorisation d’envoyer des informations d’utilisation et de plantage à Adobe Connect. L’écran contient également des liens vers les informations de la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation.
• Quitter la salle : appuyez pour quitter la salle de réunion.

Options de téléphone

Si l’hôte de la réunion a intégré une conférence téléphonique à sa salle de réunion, des options de participation par téléphone s’affichent.

Rejoindre la conférence audio

Lorsque vous accédez à une salle de réunion, deux options sont offertes concernant l’audio de la réunion :

• Audio Internet
• Audio du téléphone

Une fois que vous avez rejoint une réunion, l’icône audio au bas de l’application change en conséquence. Utilisez cette option pour contrôler l’entrée du microphone ou de la téléphonie à tout moment durant l’appel.

Lorsque vous rejoignez un appel à l’aide de l’audio du téléphone, vous pouvez saisir votre numéro de téléphone, puis recevoir un appel téléphonique. Vous êtes alors invité à participer à la conférence téléphonique. Lorsque votre téléphone sonne, l’application mobile s’interrompt pour vous permettre de prendre l’appel. Vous pouvez ensuite revenir à l’application à l’aide de la fonction de navigation multitâche standard de votre appareil.

Le statut du téléphone change en conséquence sur l’application.

Utilisation des modules

Module Conversation

Utilisez le module Conversation pour discuter avec les utilisateurs publiquement ou dans des onglets privés. Dans le module Conversation, lorsque vous appuyez sur le signe +, vous pouvez voir les options d’une conversation privée.

Appuyez sur le nom d’un participant et lancez une conversation privée. Si la discussion privée est désactivée, vous ne pourrez interagir ou discuter qu’avec les hôtes et les présentateurs.

Options de conversation

Les options de conversation (...) permettent de modifier la taille du texte (s’applique uniquement à votre écran), la couleur de l’arrière-plan de vos messages de conversation et d’activer/désactiver les sons de la conversation.

Module Participant

Si vous souhaitez vous renommer, appuyez deux fois sur votre nom, puis modifiez-le. 

Ateliers

Les salles d’ateliers sont des salles secondaires distinctes au sein de la salle de réunion principale, permettant de répartir de nombreux participants en groupes plus petits en vue de discuter ou de collaborer sur une tâche. Au cours d’une session en ateliers, tous les participants disposent de droits de microphone et de caméra (si un module vidéo est utilisé). Les participants devront activer leur microphone le cas échéant. 

Pendant les sessions en ateliers, les participants verront les messages diffusés depuis l’hôte à toutes les salles d’atelier et ils pourront envoyer des messages à l’hôte via l’icône d’atelier qui affichée dans la barre de réunion lorsque des ateliers seront actifs. 

Foire aux questions 

Restrictions

1. Les modules suivants ne sont pas pris en charge dans cette version :
   1. Il n’est pas possible de modifier les tableaux blancs ni les annotations à partir de l’application
      
   2. Les modules Notes ne peuvent pas être modifiés à partir de l’application
   3. Les modules de quiz ne sont pas pris en charge
   4. Le mode Aperçu est uniquement disponible sur iOS actuellement
2. La plupart des fonctionnalités d’hôte et de présentateur ne sont pas prises en charge

À propos de la nouvelle application mobile Adobe Connect

Participez à des réunions, des webinaires et des classes virtuelles avec la nouvelle application Adobe Connect. La nouvelle application Adobe Connect pour iOS et Adobe Connect pour Android vous offre des fonctionnalités de réunion essentielles sur votre appareil mobile, vous permettant de participer à des réunions directement depuis votre téléphone ou tablette.

Adobe Connect est une toute nouvelle application mobile, entièrement repensée pour offrir des niveaux de performance et de qualité encore plus élevés. Cette nouvelle application offre une interface utilisateur moderne, prend en charge la diffusion de vidéos à une résolution plus élevée, ainsi que l’affichage en mode paysage ou portrait. Participez à la réunion de votre choix en optant pour l’expérience audio/vidéo standard ou améliorée.

Utilisez votre microphone et vos haut-parleurs intégrés, un casque connecté ou un appareil Bluetooth tel que des écouteurs sans fil pour écouter l’audio de la réunion. Vous pouvez également participer via une conférence téléphonique si cette option est comprise dans la réunion. Participez à des vidéoconférences en utilisant la caméra de votre appareil. Affichez des présentations PowerPoint®, des vidéos MP4, des documents au format PDF, des images, des animations GIF ou des écrans d’ordinateur de bureau partagés. Participez au chat, votez lors de sondages, levez la main, acceptez/refusez ou informez l’hôte lorsque vous quittez la salle.

L’application mobile Adobe Connect (Classic) d’origine (2.7) reste disponible au téléchargement pour l’accès à des réunions plus anciennes. Toutefois, elle sera bientôt supprimée du Store. Pour plus d’informations sur les différentes fonctionnalités des deux applications, veuillez consulter ce billet de blog : https://blogs.connectusers.com/adobeconnect/2021/06/a-tale-of-two-mobile-apps.html

FONCTIONNALITÉS :

• Prenez la parole et écoutez via votre microphone et vos haut-parleurs (VoIP) ou un autre appareil

• Affichez les caméras partagées et partagez votre caméra si vous y êtes autorisé

• Visualisez les diapositives PowerPoint en cours de partage

• Visualisez l’écran en cours de partage

• Affichez les tableaux blancs ou les annotations sur le contenu

• Visualisez des vidéos MP4, des images au format JPG et PNG, et des GIFs animés partagés

• Visualisez les documents PDF partagés

• Écoutez l’audio partagé au format MP3

• Affichez les modules personnalisés partagés et participez-y

• Participez au chat, notamment en sélectionnant les couleurs et des chats privés

• Participez aux sondages, notamment aux questionnaires à choix multiples, à réponses multiples et à réponse abrégée

• Affichez les notes, avec mise en forme et liens hypertexte

• Posez des questions et affichez les autres questions et réponses du module Q&A

• Téléchargez les fichiers directement sur votre appareil

• Cliquez sur des liens web afin de copier des liens ou de consulter des sites web via votre navigateur mobile

• Modifiez votre statut : notamment à l’aide des options Main levée, Accepter/Refuser et Absent

• Participez à des ateliers avec audio, caméras et conversation

• Prise en charge de l’authentification unique nécessitant une authentification à deux facteurs

• En tant qu’hôte, vous pouvez vous connecter, accepter des invités et promouvoir d’autres participants

La prise en charge d’activités de réunion supplémentaires sera bientôt disponible. Cette application ne prend pas encore en charge la modification des notes, le dessin sur des tableaux blancs, l’affichage des sous-titres ni la participation aux quiz. Ces activités sont accessibles si vous participez à la réunion via un navigateur mobile standard.

Remarque : cette application ne permet PAS de regarder des enregistrements ni d’accéder à des cours en ligne. Les enregistrements et cours Adobe Connect peuvent être consultés en ligne à l’aide d’un navigateur mobile standard.

Installer l’application

• Android : téléchargez et installez l’application à partir de Google Play.
• iOS : téléchargez et installez l’application à partir de l’Apple App Store.
  

Configuration requise

• Android : Android 8.0 ou version ultérieure. 
  
• iOS : iOS 13.0 ou version ultérieure.
• Appareils pris en charge : iOS (iPhone 6s ou version ultérieure, iPad 5e génération ou version ultérieure) et tablettes et téléphones pris en charge par Android. 
  
• Connectivité : nécessite une connexion Wi-Fi ou un réseau mobile 4G/5G standard.

Comment accéder à une réunion ?

Il existe deux façons d’accéder à une réunion en cliquant simplement sur un lien partagé dans un e-mail ou dans un calendrier. Vous pouvez d’abord lancer l’application, puis manuellement saisir/coller le lien d’ID de la salle de réunion dans le champ « Rejoindre une salle ».  

Si vous cliquez sur un lien pour participer à une réunion, une page de lancement de la réunion s’affiche.