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Création et importation d’utilisateurs et de groupes dans Adobe Connect

  1. Guide de l’utilisateur Adobe Connect
  2. Présentation
    1. Nouveautés d’Adobe Connect
    2. Principes de base de la salle de réunion Adobe Connect
    3. Fonctionnalités d'Adobe Connect dans le client HTML
    4. Application de bureau Adobe Connect
    5. Caractéristiques techniques et configuration requise d’Adobe Connect
    6. Raccourcis clavier dans Adobe Connect
  3. Réunion Adobe Connect
    1. Démarrage, participation et gestion de réunions et de sessions Adobe Connect
    2. Zone des hôtes et des présentateurs dans Adobe Connect
    3. Application de bureau Adobe Connect
    4. Test de diagnostic pré-réunion d’Adobe Connect
    5. Page d’accueil d’Adobe Connect Central
    6. Partage de contenu pendant une session
      1. Partage d’écran dans les sessions
      2. Module Partage
      3. Partage d’écran dans le navigateur
      4. Partager l’audio système
      5. Partage d’un document
      6. Partage d’une présentation
      7. Partage d’un tableau blanc
      8. Partage de fichiers
      9. Partage d’URL Web
    7. Mise à jour et gestion de réunions Adobe Connect
    8. Affichage de rapports sur les réunions et des données d’analyse
    9. Utilisation des modules
      1. Modules dans les sessions
      2. Module Notes
      3. Module Conversation
      4. Module Q & R
      5. Module Sondage
      6. Module Questionnaire    
    10. Réactions dans la salle Adobe Connect
    11. Fonctionnalités d’accessibilité d’Adobe Connect
    12. Création de salles de réunion virtuelles et organisation des dispositions
    13. Ateliers de réunions Adobe Connect
    14. Gestion des participants à la réunion dans Adobe Connect
  4. Administration et maintenance d’Adobe Connect
    1. Activation du client HTML d’Adobe Connect
    2. Activation de l’authentification unique dans Adobe Connect
    3. Modification de la période avant expiration
    4. Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle
    5. Création et importation d’utilisateurs et de groupes dans Adobe Connect
    6. Amélioration de la sécurité du compte Adobe Connect
    7. Génération de rapports d’utilisation dans Adobe Connect Central
    8. Administration et gestion de comptes Adobe Connect
    9. Gestion des utilisateurs et des groupes
    10. Définition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de bibliothèque
    11. Sauvegarde des données utilisateur, de la base de données et des paramètres d’Adobe Connect Server
    12. Création de rapports personnalisés à partir de la base de données d’Adobe Connect
    13. Gestion de l’espace disque et de la mémoire cache propre sur un serveur Adobe Connect
    14. Gérez et supervisez les journaux du serveur Adobe Connect
    15. Démarrage et arrêt des services d’Adobe Connect
  5. Adobe Connect Events
    1. À propos d’Adobe Connect Events
    2. Gestion d’Adobe Connect Events
    3. Participation aux événements Adobe Connect
    4. Création et modification d’événements Adobe Connect
    5. Analyse des événements pour les webinaires
  6. Formations et séminaires Adobe Connect
    1. À propos des cours et des curriculums Adobe Connect pour la formation
    2. Réalisation des formations avec Adobe Connect
    3. Création et gestion de séminaires
    4. Création de cours de formation dans Adobe Connect
    5. Création et gestion des curriculums de formation dans Adobe Connect
    6. À propos des classes virtuelles dans Adobe Connect
    7. Rapports Adobe Connect pour surveiller les fonctions de formation
    8. Participation aux réunions et aux sessions de formation Adobe Connect
    9. Tableau de bord de session
    10. Sous-titrage dans Adobe Connect
  7. Conférence audio et visioconférence dans Adobe Connect
    1. Son des réunions Adobe Connect
    2. Enregistrement et lecture des réunions Adobe Connect
    3. Vidéo dans les réunions Adobe Connect
      1. Affichage d’une vidéo dans une fenêtre contextuelle à partir du module vidéo
  8. Gestion du contenu utilisateur dans Adobe Connect
    1. Affichage des rapports et des informations sur l’utilisation du contenu transféré
    2. Utilisation des éléments de la bibliothèque de contenu
    3. Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque Adobe Connect

 

Comment les administrateurs Adobe Connect peuvent créer des utilisateurs et des groupes, manuellement ou en masse. Comment personnaliser des champs de profil, définir des stratégies de connexion et des stratégies de mot de passe pour la sécurité du compte.

Flux de travaux pour la création et l’importation d’utilisateurs et de groupes

La présentation suivante résume l’ensemble des tâches impliquées dans la configuration des comptes d’utilisateurs.

(Facultatif) Personnalisez les champs de profil utilisateur.

Un champ de profil utilisateur est un attribut du profil utilisateur Adobe Connect de votre société. Les champs Prénom, Nom et E-mail sont obligatoires et ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez cependant ajouter des champs prédéfinis, créer des champs et modifier l’ordre des champs dans le profil utilisateur. Voir Personnalisation des champs du profil utilisateur.

(Facultatif) Définissez les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe.

Vous pouvez définir des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe, l’expiration, le format et la longueur du mot de passe. Voir Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe.

Créez des groupes personnalisés.

Adobe Connect comprend plusieurs groupes prédéfinis ; reportez-vous à Groupes d’autorisations prédéfinis. Vous pouvez également importer des groupes. Si vous avez besoin de groupes supplémentaires, vous pouvez créer des groupes personnalisés dans Adobe Connect Central. Il est judicieux de commencer par créer des groupes personnalisés de manière à y ajouter des utilisateurs à mesure que vous les importez dans le compte. Voir Création manuelle d’un groupe personnalisé.

Ajoutez des utilisateurs et des groupes.

Pour ajouter des utilisateurs et des groupes dans Adobe Connect, utilisez le protocole LDAP, un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ou procédez manuellement.

Utilisation des utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP

Dans les sociétés utilisant le protocole LDAP, Adobe Connect peut acquérir toutes les données utilisateur directement depuis l’annuaire d’utilisateurs de la société. Ces données incluent des informations telles que l’identifiant de connexion, le nom et le numéro de téléphone. Vous ne serez sans doute pas chargé d’ajouter des utilisateurs ou des groupes au système, car ce processus s’effectue en dehors d’Adobe Connect Central. Une fois l’intégration LDAP configurée, assignez manuellement les utilisateurs ou les groupes acquis par le biais de ce protocole au groupe prédéfini correspondant à leur fonction dans l’entreprise. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide Migration, installation et configuration d’Adobe Connect, disponible en ligne à l’adresse www.adobe.com/go/connect_documentation_fr.

Importation d’utilisateurs et de groupes à l’aide de fichiers CSV

Vous pouvez importer un grand nombre d’utilisateurs et de groupes par l’intermédiaire d’un fichier CSV. L’annuaire de la société peut disposer d’un utilitaire d’exportation d’utilisateurs et de groupes au format CSV. A défaut, vous pouvez vous-même créer un fichier CSV. Les fichiers CSV que vous créez doivent respecter un format spécifique. Vous pouvez modifier les utilisateurs et les groupes importés de la même manière que tout utilisateur ou groupe créé manuellement. Voir Importation d’utilisateurs et de groupes à partir de fichiers CSV.

Ajout manuel d’utilisateurs et de groupes

Vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs à un groupe prédéfini ou créer des groupes personnalisés spécifiques à votre société. Il est préférable de créer ces groupes avant de créer les utilisateurs manuellement. Voir Création manuelle d’un utilisateur et Création manuelle d’un groupe personnalisé.

Affectez des utilisateurs aux groupes.

Une fois que vous avez importé ou créé les utilisateurs et les groupes, définissez les autorisations nécessaires pour que les utilisateurs puissent accéder au contenu et créer des réunions, des formations, des événements ou des séminaires. Des autorisations par défaut sont associées aux groupes prédéfinis. L’assignation d’utilisateurs et de groupes aux groupes prédéfinis est donc une méthode simple de définir des autorisations. L’administration des comptes d’utilisateurs est également plus simple lorsque vous gérez des groupes plutôt que des utilisateurs individuels. Voir Ajout ou retrait de membres dans un groupe.

Personnalisation des champs du profil utilisateur

Ajoutez des champs de profil utilisateur afin de respecter les champs de profil utilisés dans le répertoire de votre société.

Lorsque vous personnalisez les champs de profils utilisateurs, vous pouvez ajouter des champs prédéfinis, créer des champs personnalisés et supprimer des champs. Pour modifier un champ, vous pouvez changer n’importe lequel de ses attributs. Vous pouvez également désigner des champs obligatoires ou ajouter un commentaire décrivant le champ.

Remarque :

ne créez pas plusieurs champs personnalisés du même nom.

Insertion de champs de profil utilisateur

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.

    La liste des champs du profil utilisateur s’affiche ; les champs Prénom, Nom et E-mail comportent des astérisques rouges (*) indiquant qu’ils sont obligatoires.

  4. Cochez tous les champs de cette page que vous voulez inclure dans le profil utilisateur du compte.
  5. Pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case à cocher, puis cliquez sur Monter ou Descendre.

    Les informations contenues dans les champs du profil utilisateur sont reprises dans les rapports. Les rapports affichent les champs obligatoires ainsi que les dix premiers champs répertoriés à l’écran Personnaliser le profil utilisateur. A l’aide des boutons Monter et Descendre, placez les champs dans l’ordre voulu.

Ajout de champs prédéfinis

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter un champ prédéfini.
  5. Activez la case à cocher de tous les champs à ajouter.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case à cocher, puis cliquez sur Monter ou Descendre.

Création de champs personnalisés

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
  4. Cliquez sur le bouton Nouveau champ.
  5. Indiquez un nom pour ce champ.

    Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire. Vous pouvez également cocher la case Obligatoire pour le Type de champ si vous souhaitez que ce champ soit obligatoire.

  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case à cocher, puis cliquez sur Monter ou Descendre.

Modification de champs de profil utilisateur

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
  4. Cliquez sur le nom du champ à modifier pour l’ouvrir.
  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Changer le nom du champ. (Vous pouvez le modifier, mais pas le supprimer.)

    • Inscrire, modifier ou supprimer un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire.

    • Activer ou désactiver la case à cocher Obligatoire pour le Type de champ.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Suppression de champs de profil utilisateur

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
  4. Activez les cases à cocher des champs à supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer.
  6. Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retirer ces champs, ou sur Annuler pour abandonner l’opération.

Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe

Adaptez les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe d’Adobe Connect en fonction des stratégies propres à votre société. Toutes les stratégies que vous définissez s’appliquent à l’ensemble des applications Adobe Connect.

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.

  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.

  3. Cliquez sur Modifier les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Stratégie de connexion

Les administrateurs peuvent permettre aux utilisateurs d’utiliser leur adresse de messagerie comme nom d’utilisateur. Les informations de connexion doivent être uniques pour tous les utilisateurs.

Stratégies de mot de passe

Utilisez les paramètres de cette section pour autoriser les stratégies de gestion de mot de passe de votre organisation. Les administrateurs peuvent imposer un certain nombre de critères pour les mots de passe : expiration après une période prédéfinie, caractères spécifiques à utiliser, longueurs minimale et maximale à respecter et utilisation des mots de passe non utilisés précédemment.

Par défaut, l’option empêchant la réutilisation des anciens mots de passe n’est pas sélectionnée. Les administrateurs peuvent l’activer et limiter le nombre d’anciens mots de passe faisant l’objet d’un suivi. Si les utilisateurs tentent de réutiliser leurs anciens mots de passe, ils reçoivent un message dans l’interface utilisateur.

Attention :

Si vous désactivez la réutilisation du mot de passe, l’historique des mots de passe est supprimé du système. Cette option peut être utilisée pour purger l’historique des mots de passe de la base de données. Lorsque vous activez la fonctionnalité Empêcher la réutilisation des anciens mots de passe, Adobe Connect démarre à nouveau sans historique.

Mot de passe de la salle

Si l’option Autoriser les hôtes de la réunion à imposer un mot de passe est activée, les hôtes de la réunion peuvent imposer un mot de passe alphanumérique pour accéder à une salle de réunion. (Voir Modification des informations sur la réunion.)

Connexion aux événements à l’aide du nom d’utilisateur de réseau social

Sélectionnez les options applicables pour permettre aux utilisateurs de s’inscrire et de se connecter à l’événement à l’aide de leur profil de réseau social. Lorsqu’ils y sont autorisés, les hôtes de l’événement contrôlent ces options de réseau social pour les différents événements. Cette option est disponible uniquement sur l’offre hébergée d’Adobe Connect et non sur les déploiements sur site.

L’option d’enregistrement et de connexion à l’aide des comptes de réseaux sociaux peut être activée par un administrateur.
L’option d’enregistrement et de connexion à l’aide des comptes de réseaux sociaux peut être activée par un administrateur.

Remarque :

si l’administrateur de compte désactive l’enregistrement au moyen des comptes de réseaux sociaux, les participants déjà enregistrés au moyen de leurs profils de réseau social peuvent continuer à s’authentifier de cette manière. Les nouvelles inscriptions à l’aide d’un profil de réseau social sont désactivées.

Importation d’utilisateurs et de groupes à partir de fichiers CSV

Avant d’importer des utilisateurs, créez un fichier CSV contenant les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à Adobe Connect. Le fichier CSV que vous créez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant.

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@masociété.com,

mbetts1@masociété.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@masociété.com,

rblatt2@masociété.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@masociété.com,

rbloom3@masociété.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@masociété.com,

cbond4@masociété.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@masociété.com,

jcau5@masociété.com,

private1

Voici des astuces liées à l’utilisation des fichiers CSV :

  • Les capacités des navigateurs étant limitées, il est conseillé, si vous avez un grand nombre d’utilisateurs à ajouter, de créer plusieurs petits fichiers CSV au lieu d’un seul volumineux.

  • Si le fichier contient des lignes vides, l’importation échoue.

  • Les noms qui contiennent une virgule doivent être placés entre guillemets. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit apparaître dans le fichier CSV sous la forme « John Doe, Jr. ».

  • Pour les champs personnalisés, le format d’en-tête est le suivant :x-field-id (par exemple, x-45704960). Pour déterminer l’ID d’un champ : dans Adobe Connect Central, choisissez Administration > Utilisateurs et groupes > Personnaliser le profil utilisateur. Cliquez sur le nom du champ. Dans la barre d’adresse du navigateur, localisez le paramètre filter-field-id au sein de l’URL. La valeur de filter-field-id correspond à field-id. Par exemple, pour le champ personnalisé Centre de coûts, filter-field-id=cost-center ; le format de l’en-tête est donc x-cost-centre.

    Remarque : vous pouvez également obtenir l’ID de champ à partir des appels d’API XML custom-fields ou acl-field-list.

  • Les informations sur les utilisateurs du fichier CSV doivent prendre en considération les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe. Par exemple, si une adresse électronique est utilisée comme nom d’utilisateur, les valeurs Nom d’utilisateur et Adresse électronique doivent être identiques dans le fichier CSV. S’il existe des stratégies de mot de passe (longueur définie, format, caractères spéciaux, etc.), le fichier CSV doit également les respecter.

Création d’utilisateurs

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Importer.
  3. Sélectionnez Créer de nouveaux utilisateurs.
  4. Sous la barre Sélectionnez le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
  5. Cliquez sur le bouton Transférer.

    En cas d’erreurs, les dix premières erreurs sont affichées en rouge. (Les erreurs portant sur les doublons de nom d’utilisateur ou d’adresse électronique ne sont pas signalées.) Effectuez les corrections nécessaires, réimportez le fichier, puis reprenez les étapes de cette procédure.

Importation d’utilisateurs d’un fichier CSV non codé au format UTF-8

Vous pouvez importer des utilisateurs d’un fichier CSV qui n’est pas codé au format UTF-8. Dans ce cas, ajoutez le paramètre de codage approprié à l’URL d’importation.

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Importer.
  3. Vérifiez l’URL dans la ligne d’adresse de votre navigateur. Elle est du type http://<Serveur Adobe Connect>/admin/administration/user/import.
  4. Cliquez à la fin de l’URL dans la barre d’adresse du navigateur, puis ajoutez « ?encoding=<encode> » à l’adresse. Elle se présente alors ainsi : http://<Serveur Adobe Connect>/admin/administration/user/import?encoding=<encode>. Voici quelques exemples :
    • http://<Serveur Adobe Connect>/admin/administration/user/import?encoding=sjis

    • http://<Serveur Adobe Connect>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr

  5. Après la modification de l’adresse URL, cliquez sur Entrer.
  6. Sélectionnez Créer de nouveaux utilisateurs.
  7. Sous la barre Sélectionnez le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
  8. Cliquez sur le bouton Transférer.

    En cas d’erreurs, les dix premières erreurs sont affichées en rouge. (Les erreurs portant sur les doublons de nom d’utilisateur ou d’adresse électronique ne sont pas signalées.) Procédez aux corrections nécessaires, puis réimportez le fichier.

Importation de groupes d’un fichier CSV

Utilisez l’option d’importation de groupes pour importer des groupes dans la base de données d’Adobe Connect. Une fois le fichier CSV de groupes importé, vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs à ces groupes.

Lorsque vous créez le fichier CSV, veillez à utiliser un format compatible avec Adobe Connect. Les en-têtes de colonne obligatoires dans le fichier CSV sont le nom et la description. Voici un exemple de fichier CSV de groupes adapté à Adobe Connect :

name, description 
group1, test1 
group2, test2
  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur le bouton Importer situé au-dessus de la liste.
  4. Dans la barre Sélectionner le type d’importation, sélectionnez l’option Créer de nouveaux groupes.
  5. Sous la barre Sélectionnez le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
  6. Cliquez sur le bouton Transférer.

    En cas d’erreurs, les dix premières erreurs sont affichées en rouge. Effectuez les corrections nécessaires, réimportez le fichier, puis reprenez les étapes 3 à 6.

  7. Si vous affectez des utilisateurs à des groupes personnalisés, définissez des autorisations de bibliothèque pour ces groupes. Pour plus d’informations, voir la section Définition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque.

Importation d’utilisateurs et ajout à un groupe

Utilisez cette option pour importer de nouveaux utilisateurs et les ajouter à un groupe prédéfini ou déjà créé. Les noms des groupes prédéfinis s’affichent dans le menu permettant de sélectionner les groupes par défaut. Lorsque vous créez un groupe manuellement, son nom s’affiche aussi dans le menu de sélection des groupes. L’option d’importation vous permet d’assigner un grand nombre d’utilisateurs à plusieurs groupes.

Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul groupe pour les utilisateurs que vous importez à partir d’un même fichier CSV. Créez un fichier CSV pour chaque série d’utilisateurs que vous souhaitez importer vers un groupe particulier. Une fois ces utilisateurs importés, vous pouvez les assigner un à un à d’autres groupes ou assigner le groupe entier à un autre groupe.

L’exemple suivant présente les informations indispensables que doit contenir le fichier CSV d’utilisateurs. Vous pouvez y ajouter d’autres informations afin de prérenseigner d’autres propriétés d’utilisateurs. Le fichier CSV que vous créez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant.

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@masociété.com,

mbetts1@masociété.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@masociété.com,

rblatt2@masociété.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@masociété.com,

rbloom3@masociété.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@masociété.com,

cbond4@masociété.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@masociété.com,

jcau5@masociété.com,

private1

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur le lien Importer situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
  4. Sous la barre Sélectionner un type d’importation, choisissez Créer de nouveaux utilisateurs et les ajouter à un groupe.
  5. Sous la barre Sélectionnez le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
  6. Cliquez sur le bouton Transférer.

    Adobe Connect consigne un message si les groupes du fichier CSV existent déjà dans l’application.

  7. Ajoutez de nouveaux utilisateurs à un groupe. Pour plus d’informations, consultez la section Ajout ou retrait de membres dans un groupe.
  8. Définissez les autorisations de ces utilisateurs. Pour plus d’informations, voir la section Définition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque.

Ajout d’utilisateurs existants à un groupe

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur le bouton Importer situé au-dessus de la liste.
  4. Sous Sélectionner un type d’importation, cliquez sur Ajouter des utilisateurs existants à un groupe.
  5. Sélectionnez un groupe dans le menu déroulant accolé à l’option Ajouter des utilisateurs existants à un groupe.
  6. Sous la barre Sélectionnez le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
  7. Cliquez sur le bouton Transférer.

Création manuelle d’un groupe personnalisé

Les groupes créés manuellement sont appelés groupes personnalisés.

Un groupe peut contenir des utilisateurs, ainsi que d’autres groupes.

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. (Facultatif) Pour vérifier que ce groupe n’existe pas déjà, tapez son nom dans la zone de texte Rechercher au bas de la liste.
  4. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe en bas de la liste.
  5. Entrez le nom et la description du nouveau groupe.
  6. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter ce groupe sans ajouter de membres, cliquez sur Terminer.

    • Pour ajouter des membres, cliquez sur Suivant.

  7. Dans la liste Membres potentiels du groupe, sélectionnez chaque utilisateur et groupe que vous voulez assigner à ce groupe en procédant comme suit :
    • Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur les différents noms tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.

    • Pour sélectionner des noms spécifiques, double-cliquez sur le nom du groupe. Double-cliquez sur Monter d’un niveau dans la liste pour revenir à la liste d’origine.

    • Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la liste et entrez ce nom.

  8. Cliquez sur Ajouter.

    Pour retirer un nom ajouté, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

  9. Recommencez les étapes 3 à 8 pour chaque groupe à ajouter.
  10. Cliquez sur Terminer.
  11. Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe pour contrôler les membres du groupe et procéder aux réglages.

Création manuelle d’un utilisateur

Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs, entrez le nouveau mot de passe qu’ils pourront utiliser pour se connecter à Adobe Connect. Ce mot de passe est envoyé à l’utilisateur par message électronique. Par défaut, les utilisateurs sont invités à modifier leur mot de passe lors de leur première connexion. Vous pouvez également ajouter des paramètres de conférence audio pour les utilisateurs.

Après avoir créé un utilisateur, vous pouvez choisir un gestionnaire pour lui. Chaque utilisateur ne peut posséder qu’un seul gestionnaire. Si l’utilisateur ajouté est un directeur, vous pouvez lui assigner une équipe d’utilisateurs. Le gestionnaire peut alors consulter les données du rapport des membres de l’équipe via l’option Rapports pour les responsables de l’onglet Accueil.

Création d’un utilisateur

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur en bas de la liste.
  4. Entrez le nom, le prénom et l’adresse électronique de l’utilisateur. Ajoutez éventuellement des renseignements facultatifs, tels que le nom ou l’adresse de sa société.
  5. Dans la zone de texte Nouveau mot de passe, tapez le nouveau mot de passe pour l’envoyer par email à son utilisateur, puis retapez-le pour confirmation. Si l’utilisateur possède une adresse électronique, laissez la case à cocher Envoyer par messagerie électronique les informations sur le compte, le nom d’utilisateur et le mot de passe activée. Si l’utilisateur ne possède pas d’adresse électronique, désactivez cette case à cocher.
  6. (Facultatif) A l’étape 5, vous fournissez un mot de passe aux utilisateurs qui se connectent pour la première fois.
  7. (Facultatif) Saisissez les paramètres de conférence audio dans les zones de texte appropriées.
  8. Pour affecter cet utilisateur à un ou plusieurs groupes, cliquez sur Suivant.

    Si vous ne souhaitez affecter cet utilisateur à aucun groupe, passez à l’étape 11.

  9. Dans la liste Groupes possibles, sélectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utilisateur en procédant de l’une des méthodes suivantes :
    • Pour sélectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur leurs entrées.

    • Pour sélectionner des noms spécifiques, double-cliquez sur le nom du groupe. Double-cliquez sur Dossier parent pour revenir à la liste d’origine.

    • Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fenêtre et entrez ce nom.

  10. Cliquez sur Ajouter.
  11. Cliquez sur Terminer.

Ajout de membres à l’équipe d’un utilisateur

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
  3. Sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.

    Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.

  4. Cliquez sur le lien Modifier les membres de l’équipe pour sélectionner des membres d’équipe pour cet utilisateur.
  5. Dans la liste Utilisateurs possibles, sélectionnez chaque membre à affecter à cet utilisateur en procédant de l’une des manières suivantes :
    • Pour sélectionner plusieurs utilisateurs, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur leurs entrées.

    • Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fenêtre et entrez ce nom.

  6. Cliquez sur Ajouter.

    Pour retirer un membre ajouté, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Pour ajouter davantage de membres, répétez les étapes 5 et 6.

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