Adobe Experience Manager 6.2 comporte plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations qui optimisent la création, la publication et l’utilisation des formulaires, documents et correspondances.

Lisez la suite pour plus de détails.

 


Création simplifiée de formulaires et de documents

Cette version comporte plusieurs fonctions et améliorations nouvelles pour simplifier la création de formulaires et de documents adaptatifs afin de réduire les délais de mise sur le marché et permettre aux utilisateurs de travailler avec des formulaires et des documents.

Interface utilisateur optimisée pour les écrans tactiles

Vous pouvez maintenant créer des formulaires adaptatifs à l’aide de la nouvelle interface utilisateur optimisée pour les écrans tactiles plus simple, intuitive et réceptive. 

Voir Présentation de la création de formulaires adaptatifs

Thèmes

Avec AEM Forms, vous pouvez créer des thèmes et les appliquer à vos formulaires. Un thème contient les informations de style pour les composants et les panneaux. Vous pouvez réutiliser chaque thème sur différents formulaires. Vous pouvez définir des styles pour un composant ou modifier les propriétés CSS des différents composants utilisés dans l’ensemble de l’application. Ces styles incluent les propriétés telles que les couleurs d’arrière-plan, les couleurs d’état, la transparence et la taille. Lorsque vous ajoutez un thème à votre formulaire, le style spécifié se reflète sur des composants correspondants de votre formulaire. Bien qu’AEM Forms fournit des thèmes prêts à l’emploi que vous pouvez utiliser dans vos formulaires, vous pouvez créer vos propres thèmes personnalisés. En outre, vous pouvez configurer différentes apparences pour un élément de formulaire sur différents périphériques.

Voir Thèmes AEM Forms.

L’éditeur de règles est plus performant et facile à utiliser

L’éditeur de règles prend en charge les règles complexes, les blocs glisser-déposer de conditions, les règles de copier-coller et des services web pour remplir les champs :

  • Vous pouvez établir des règles complexes pour rendre les champs de composants et de formulaires dynamiques. Les règles prennent en charge plusieurs opérateurs, ainsi que des opérateurs imbriqués ET et OU.
  • Outre les fonctionnalités prêtes à l’emploi telles que Somme de, qui sont répertoriées sous Fonctions, vous pouvez désormais écrire des fonctions personnalisées dont vous aurez fréquemment besoin.
  • L’éditeur de règles propose non seulement un éditeur de code convivial pour les développeurs, mais aussi un éditeur visuel convivial pour les utilisateurs professionnels. Vous pouvez visuellement modifier des règles et des blocs glisser-déposer de conditions au sein d’une règle pour modifier leur position. Les options disponibles pour un objet de formulaire (liste déroulante, case à cocher ou bouton radio) sont pré-renseignées dans l’éditeur de règles visuel lorsque vous créez une règle pour cet objet de formulaire.
  • L’éditeur de règles vous permet de copier et coller des règles d’un champ à l’autre.
  • Vous pouvez préconfigurer un service web pour un formulaire adaptatif afin d’extraire des informations de service web dans les règles du formulaire. Le service web préconfiguré est disponible pour l’auteur dans éditeur visuel à utiliser dans les règles.
  • L’éditeur de règles visuel affiche la hiérarchie des objets de formulaire dans le volet de gauche. Vous pouvez cliquer sur un objet de formulaire dans le volet de gauche afin de visualiser et modifier des règles existantes ou créer une nouvelle règle pour l’objet de formulaire.
  • Les règles prennent en charge les opérateurs tels que a sélectionné, se trouve après et est avant.

Voir Éditeur de règles des formulaires adaptatifs et Préconfigurer un service web dans l’éditeur de règles pour renseigner des objets de formulaire.

Formulaires et documents adaptatifs dans les applications AEM Mobile

Vous pouvez désormais incorporer des formulaires et des documents adaptatifs dans l’application que vous créez à l’aide d’AEM Mobile. AEM Mobile permet de transférer du contenu web écrit dans AEM vers des périphériques mobiles. Il est ainsi possible de transférer des pages, actifs et modèles sur iOS et Android.

Voir Formulaires et documents adaptatifs dans AEM Mobile.

Nouveaux composants pour les formulaires adaptatifs

Plusieurs composants nouveaux de formulaires adaptatifs, tels que Champ de saisie de date, Procédure pas à pas numérique, Choix d’image et Changer sont prêts à l’emploi dans le navigateur de composants pour une utilisation dans les formulaires adaptatifs.

Voir Présentation de la création de formulaires adaptatifs.

Formulaire ou document adaptatif de la page de sites AEM

AEM vous permet d’incorporer aisément des formulaires et documents adaptatifs à des pages de sites AEM. Vos clients peuvent interagir, remplir et envoyer le formulaire dans le contexte et sans quitter la page du site. Vous pouvez également le configurer pour afficher un message ou proposer une page AEM de manière à confirmer l’envoi du formulaire. Les documents adaptatifs sont personnalisés et les instructions ou les correspondances sensibles prennent en charge les interactions utilisateur et les analyses.

Voir Incorporer le formulaire ou le document adaptatif à la page de sites AEM.

Création d’un formulaire adaptatif à l’aide d’un ensemble de formulaires adaptatifs

Vous pouvez désormais inclure un formulaire adaptatif à l’intérieur d’un autre formulaire adaptatif pour réutiliser le contenu d’un formulaire existant et créer un formulaire volumineux. Lorsque vous ajoutez un formulaire adaptatif à un autre formulaire, il est ajouté sous la forme d’un panneau (formulaire enfant). Vous additionnez un jeu de formulaires enfants pour créer un formulaire parent. Vous pouvez afficher ou masquer les panneaux en fonction de l’entrée utilisateur. Les boutons du formulaire parent, tels que Envoyer et Réinitialiser, remplacent les boutons du formulaire enfant. Pour ajouter un formulaire adaptatif dans le formulaire parent, vous pouvez faire glisser et déposer le formulaire adaptatif depuis l’explorateur de ressources.

Voir Créer un formulaire adaptatif à l’aide d’un jeu de formulaires adaptatifs.

Processus de traduction d’AEM pour localiser les formulaires adaptatifs

Les formulaires adaptatifs localisés vous aident à servir un public plus large dans plusieurs zones géographiques. Vous pouvez automatiser le processus de traduction des formulaires adaptatifs. AEM Forms prend en charge les flux de traduction humaine et automatique.

Traduction humaine : Le contenu est envoyé à un prestataire de traduction et traduit par des traducteurs professionnels. Vous pouvez intégrer des fournisseurs de traduction à AEM pour automatiser la communication entre AEM Forms et ces derniers.  

Traduction automatique : Le service de traduction automatique traduit instantanément votre contenu. AEM fournit des connecteurs pour quelques services de traduction automatique. Vous pouvez également développer vos propres connecteurs.

Voir Utilisation de processus de traduction AEM pour la localisation des formulaires adaptatifs.

Éditeur de modèles

Un modèle vous permet de normaliser et mettre en œuvre les meilleures pratiques dans votre entreprise. Vous pouvez désormais créer des modèles pour les formulaires à l’aide du nouvel éditeur de modèle. Il vous permet de spécifier la structure et le contenu initial d’un formulaire adaptatif. Par exemple, vous souhaitez que tous les auteurs de formulaire aient quelques zones de texte, des boutons de navigation, ainsi qu’un bouton permettant de soumettre un formulaire d’inscription. Vous pouvez créer un modèle que les auteurs peuvent utiliser pour créer un formulaire compatible à d’autres formulaires d’inscription. L’éditeur de modèles AEM permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Ajout de composants d’en-tête et de pied de page d’un formulaire dans le calque de structure
  • Fournissez le contenu initial pour le formulaire.
  • Spécifiez un thème.
  • Spécifiez des actions telles que l’envoi, la réinitialisation et la navigation.  

Voir Éditeur de modèle

 

Expériences optimisées avec les formulaires et les documents sur les appareils mobiles

La multiplication des appareils mobiles modifie la manière d’interagir avec les formulaires et les documents et de les exploiter. AEM Forms permet à vos clients et vos employés d’effectuer des transactions numériques complexes sur leurs appareils mobiles.

Formulaires et documents dans les applications AEM Mobile

AEM Forms s’intègre désormais à AEM Mobile qui vous permet d’intégrer facilement vos formulaires et documents dans des applications mobiles à l’aide d’AEM Mobile. Il permet à vos clients en déplacement d’interagir avec les formulaires et les documents sur leurs appareils mobiles, n’importe où et n’importe quand.

Voir Formulaires et documents adaptatifs dans AEM Mobile.

Améliorations apportées à l’application AEM Forms

L’application AEM Forms (auparavant Mobile Workspace) permet à vos collaborateurs sur le terrain de télécharger des formulaires et des documents sur le terrain, de les utiliser, puis de les synchroniser avec le serveur lorsqu’ils sont en ligne. Plusieurs améliorations ont été apportées à l’application AEM Forms pour rendre vos équipes sur le terrain plus productives et efficaces. 

Prise en charge des formulaires et des documents autonomes

Avec cette version, vous pouvez obtenir des formulaires et des documents autonomes dans l’application AEM Forms sans qu’un déploiement de flux de production de formulaires ne soit nécessaire.

Enregistrement automatique

Lorsqu’un utilisateur saisit des données dans l’application AEM Forms, la fonction d’enregistrement automatique l’enregistre à intervalles réguliers. La fonction d’enregistrement automatique de l’application AEM Forms vous permet d’éviter la perte de données si l’application se ferme accidentellement.

Voir Utilisation de l’enregistrement automatique dans l’application AEM Forms.

Enregistrement d’une tâche ou d’un formulaire en tant que brouillon

L’option Enregistrer en tant que brouillon enregistre un instantané d’une tâche ou d’un formulaire avec les données remplies et le formulaire associé. Les brouillons sont enregistrés sur le périphérique mobile et synchronisés avec le serveur AEM Forms pour une récupération ultérieure.

Voir Enregistrement d’une tâche ou d’un formulaire en tant que brouillon.

Enregistrer les formulaires sous forme de modèles

Parfois, certains champs d’un formulaire peuvent justifier des valeurs identiques pour chaque instance d’un formulaire. Pour ces instances, vous pouvez remplir les champs nécessitant des valeurs identiques dans chaque instance et enregistrer le formulaire en tant que modèle. Désormais, chaque fois que vous créez un modèle, les champs spécifiés ont déjà des valeurs et des données spécifiées dans le modèle. Cela vous aide à gagner du temps et facilite le remplissage du formulaire.

Consultez la section Enregistrer des formulaires en tant que modèles.

Intégration avancée au cloud de marketing

AEM Forms s’intègre à d’autres solutions de cloud de marketing pour aider à fournir, mesurer et analyser les performances et optimiser l’expérience numérique de vos clients.

Intégration à AEM Mobile

AEM Forms s’intègre désormais à AEM Mobile qui vous permet d’intégrer facilement vos formulaires et documents dans des applications mobiles à l’aide d’AEM Mobile. Il permet à vos clients en déplacement d’interagir avec les formulaires et les documents sur leurs appareils mobiles, n’importe où et n’importe quand.

Voir Formulaires et documents adaptatifs dans AEM Mobile.

Tableau de bord des analyses amélioré

Le tableau de bord des analyses dispose d’une interface améliorée avec des filtres supplémentaires qui affichent les rendus, les visiteurs et les envois selon les navigateurs, le système d’exploitation et la langue des utilisateurs de formulaire.

Voir Consultation et compréhension des rapports d’analyse d’AEM Forms.

Créer des publics dans AEM

AEM vous permet de créer et de gérer le public pour votre compte cible Adobe. Le public que vous créez dans AEM est également disponible pour l'exécution de tests A/B dans AEM Forms.

Voir Gestion des publics.

Sécurité documentaire améliorée

La sécurité documentaire AEM offre une méthode simple et facile pour créer et distribuer des documents PDF personnalisés à des utilisateurs mobiles ou de bureau via votre portail Web. Plusieurs améliorations ont été apportées à la sécurité documentaire au sein de cette version.

Activer AEM pour rechercher des documents PDF protégés par la sécurité documentaire
La recherche native d’AEM peut effectuer une recherche de texte intégral dans les formats de document couramment utilisés tels que les fichiers texte brut, les documents Microsoft Office et les fichiers PDF. Vous pouvez également étendre la recherche native de sorte à ce qu’elle effectue une recherche de texte intégral dans des documents PDF protégés DRM.

Voir Activer AEM pour rechercher des documents PDF protégés par la sécurité documentaire

Documents PDF protégés par une stratégie Reader Extension à l’aide de PPL
Les documents protégés par une stratégie de sécurité documentaire sont chiffrés. Il n’est pas possible d’utiliser les API Reader Extension standard pour appliquer, supprimer et rechercher des droits d’utilisation à des documents PDF protégés par une stratégie. Seul le service Reader Extensions de la bibliothèque portable de protection fournit des API nécessaires à l’exécution d’une telle tâche. 

Voir Documents PDF protégés par une stratégie Reader Extension à l’aide de PPL.

variantes 64 bits du SDK Document Security et de bibliothèque portable de protection

Le SDK Document Security C++ et la bibliothèque portable de protection disposent à présent d’une variante 64 bits. La version 64 bits du SDK permet de bénéficier d’un plus grand espace mémoire et d’une expérience de traitement plus rapide.

Prise en charge par Microsoft Office de la bibliothèque portable de protection Java (PPL)  

Vous pouvez désormais utiliser la bibliothèque portable de protection (PPL) Java afin de protéger/déprotéger les fichiers Microsoft Office et effectuer d’autres opérations. Dans les versions précédentes, Java PPL prenait en charge uniquement les documents PDF.  

Améliorations apportées à l’évolutivité du serveur Document Security

Désormais, vous pouvez accroître l’évolutivité du serveur Document Security en limitant les informations envoyées au client. La réduction du volume d’informations envoyées au client se traduit par une évolutivité améliorée, des temps de réponse réduits et de meilleures performances du serveur.

Voir Évolutivité croissante du serveur Document Security
 

Gestion de la correspondance améliorée

Plusieurs améliorations nouvelles ont été apportées à la gestion de la correspondance pour vous aider à créer et gérer les correspondances client plus efficacement.

Exporter et publier tous les actifs 

AEM Forms vous permet désormais de télécharger l’ensemble des actifs de la Gestion de la correspondance, des dépendances associées et des propriétés de métadonnées sous forme de package d’une instance AEM Forms. Vous pouvez ensuite importer le package dans un autre serveur AEM Forms. AEM Forms permet aussi à présent de modifier tous les actifs de la Gestion de la correspondance sur un serveur en une seule fois. Les éléments publiés comportent tous les actifs de Correspondence Management et dépendances connexes. 

Voir Publier tous les actifs de la Gestion de la correspondance et Exportation de tous les actifs de la Gestion de la correspondance sous forme de package.

Référence d’élément du dictionnaire de données

La Gestion de la correspondance présente maintenant les références d’un élément de dictionnaire de données sélectionné. Vous pouvez désormais découvrir facilement dans quels textes, conditions, lettres et documents adaptatifs un élément du dictionnaire de données est référencé.

Sauts de page dans les actifs de condition et de liste

Vous pouvez désormais insérer des sauts de page avant ou après les actifs dans les listes et les conditions. Ceci vous aide à obtenir la mise en page correcte lorsque votre lettre comporte des listes et des conditions ayant de nombreux actifs.

Suppression et annulation de la publication d’un actif

Vous pouvez désormais supprimer n’importe quel actif (par exemple, des dictionnaires de données et du texte) et en annuler la publication. L’option Supprimer supprime un actif et le supprime de l’instance de publication. L’option Annuler la publication supprime l’actif de l’instance de publication. 

Voir Suppression d’actifs et Annulation de la publication d’un élément

Ce produit est distribué sous licence Creative Commons Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage à l’identique 3.0 non transposé  Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.

Mentions légales   |   Politique de confidentialité en ligne