Lire cet article pour apprendre à créer et à gérer des programmes d’apprentissage dans Captivate Prime

Les programmes d’apprentissage sont des ensembles de cours uniquement destinés à réaliser les objectifs spécifiques des élèves. Les administrateurs peuvent créer ces programmes d’apprentissage pour les élèves. Vous pouvez afficher ces programmes d’apprentissage en tant qu’élève.

Création d’un programme d’apprentissage

Les administrateurs peuvent créer des programmes d’apprentissage. Pour créer un programme d’apprentissage, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur. Cliquez sur Programme d’apprentissagesurle volet gauche. La page des programmes d’apprentissage s’affiche avec une liste des programmes d’apprentissage existants s’ils sont déjà créés pour votre entreprise.
  2. Cliquez sur Ajouter dans l’angle supérieur droit de la page. La page Ajouter un nouveau programme d’apprentissage apparaît.
  3. Saisissez le nom du programme d’apprentissage, la présentation et les avantages du programme.
  4. Pour créer des programmes d’apprentissage dans d’autres langues, cliquez sur Ajouter une nouvelle langue en haut de la page. Sélectionnez les langues dont vous avez besoin, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez être amené à ajouter toutes les métadonnées de programme d’apprentissage dans toutes les langues sélectionnées. Dans le cas contraire, les informations s’affichent en anglais pour les autres langues.
  5. Saisissez un ID d’objet d’apprentissage unique pour votre programme d’apprentissage. L’identifiant unique ne doit contenir quedes lettreset des chiffres, sans caractères spéciaux. Un même identifiant ne doit pas être attribué à deux objets d’apprentissage.
  6. Sélectionnez le type d’inscription que vous voulez, soit une inscription en tant qu’administrateur, soit en tant qu’auto-inscrit . Sélectionner l’option dedésinscriptionet les options d’organisation du cours, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous sélectionnezauto-inscritles élèves peuvent s’inscrire eux-mêmes auxprogrammed’apprentissage.
    La page Cours qui s’affiche permet d’ajouter des cours aux programmes d’apprentissage. Sur cette page, vous pouvez afficher les onglets Curriculum et Catalogue. 
    Remarque 
    vous pouvez ajouter tous les types de cours à un Programme d’apprentissage. Cela comprend les cours en salle de classe et en salle de classe virtuelle, les activités, les cours en auto-apprentissage et les cours fusionnés. Les cours nommés etapprouvéspar le responsable ne s’affichent pas lors de la sélection du cours dans les programmes d’apprentissage.
  7. Vous devez ajouter des cours au programme d’apprentissage avant de le publier. Cliquez sur l’onglet Catalogue pour associer des coursauprogramme d’apprentissage. Une liste de tous les cours disponibles s’affiche.
  8. Sélectionnez les cours que vous souhaitez ajouter au programme d’apprentissage en plaçant le pointeur de lasourissur une carte de cours et en cliquant dessus. Si le cours n’est pas encore ajouté au programme d’apprentissage, un symbole + s'afficheaumilieu de cette carte de cours.
    Pour inclure d’autres cours, répétez cette étape.
    Remarque
    Consultez la liste de tous les cours ajoutés à votre programme d’apprentissage dans l’onglet Curriculum.Lelibellé des cours ajoutés est visible au bas de la carte de cours, dans l’onglet Catalogue.
  9. Cliquez sur Retour aux programmes en haut du volet degauchepour afficher la liste de tous les programmes d’apprentissage. Vous pouvez voir que le programme d’apprentissage qui vient d’être ajouté est maintenant dans la liste.
  10. Vous pouvez publier le programme d’apprentissage en cliquant sur Présentation dans le volet de gauche, puis en choisissant Actions > Publier. Vous pouvez également publier le programme d’apprentissage dans la vue Cours et instances en cliquant sur Publier dans l’angle supérieur droit de la page.

Ajout d’élèves à un programme d’apprentissage

Pour plus d’informations sur l’inscription des élèves et les étapes à suivre, voir Inscription des élèves.

Création de plusieurs instances des programmes d’apprentissage

Vous pouvez créer plusieurs instances d’un cours ou d’un programme d’apprentissage.

  1. Cliquez sur Programmes d’apprentissage dans le volet de gauche.
  2. Cliquez sur le nom du programme d’apprentissage dans la liste des vignettes de cours/programmes d’apprentissage.
  3. Cliquez sur Instances dans le volet de gauche.
  4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle instance dans le coin droit de l’angle supérieur droit des informations sur le cours.
  5. Une nouvelle instance du programme d’apprentissage s’affiche.
  6. Cliquez sur les icônes de modification (comme indiqué par la flèche rouge dans l’instantané) dans la nouvelle instance pour modifier les valeurs de cours/programme d’apprentissage telles que l’échéance, le nom de l’instance, le retour d’informations et le badge. Après avoir apporté les modifications, cliquez sur la coche à côté de la valeur modifiée pour enregistrer les modifications. Cliquez sur le symbole X pour annuler les modifications.

Un administrateur peut ajouter des cours de type salle de classe et de type classe virtuelle à un programme d’apprentissage. Quelle que soit la session donnée par l’auteur lors de la création du cours, elle devient l’instance par défaut. Lorsque l’administrateur ajoute des cours à un programme d’apprentissage, ils sont par défaut mappés à une instance par défaut de tous les types de cours mais l’administrateur peut modifier le mappage de l’instance. Le nombre de cours ajoutés à un programme d’apprentissage est également visible sur la page des instances comme indiqué ci-dessous.

Modification du mappage d’instance


Pour modifier le mappage d’instance, cliquez sur le nombre de cours de la page des instances. Une boîte de dialogue relative au mappage d’instance de cours s’affiche avec une liste des instances. Vous pouvez maintenant sélectionner le mappage d’instance.

Modification du mappage d’instance dans un programme d’apprentissage
Modification du mappage d’instance dans un programme d’apprentissage

Inscription

Un administrateur peut récupérer les scores de quiz et les rapports d’état des élèves. Il peut définir la fréquence des rapports, l’objet des courriers électroniques et l’identifiant de messagerie électronique des destinataires. Selon la fréquence définie, le destinataire recevra un courrier électronique avec le rapport en pièce jointe.

Rapports d’inscription
Rapports d’inscription

Affichage des scores du quiz

  1. Cliquez sur n’importe quelle vignette de programme d’apprentissage
  2. Cliquez sur Score du quiz dans le volet de gauche.

Vous pouvez afficher les scores du quiz de n’importe quel programme d’apprentissage spécifique en fonction du nom d’utilisateur ou de chaque question. Sélectionnez les onglets Par utilisateur ou Par question en conséquence.

Les scores du quiz apparaissent pour un cours à la fois. Changez le nom du cours dans la liste déroulante pour afficher les scores du quiz pour d’autres cours. Vous pouvez également exporter les scores du quiz de chaque cours.

Sélectionnez le type d’instance dans la liste déroulante pour afficher les scores en fonction de chaque instance du programme d’apprentissage.

Affichage des retours d’informations L1 et L3

En tant qu’administrateur, vous pouvez activer les retours d’informations L1 et L3 pour un programme d’apprentissage. Le retour d’informations L1 donné par l’élève sera visible sous l’onglet de retour d’informations L1 et le retour d’informations L3 donné par le responsable sera visible sous l’onglet de retour d’informations L3.

Désinscription des stagiaires

Lors de la création de programmes d’apprentissage, l’administrateur dispose d’une option permettant de décider si les stagiaires peuvent se désinscrire eux-mêmes des programmes d’apprentissage. Si l’administrateur choisit cette option, les stagiaires peuvent se désinscrire eux-mêmes. 

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Marquer comme terminé

Les administrateurs peuvent marquer un programme d’apprentissage comme terminé à lֹ’aide de l’option qui leur est proposée. Pour indiquer qu’un programme d’apprentissage est terminé, suivez les étapes suivantes.

  1. Ouvrez le Programme d’apprentissage.

  2. Ouvrez la page Élèves dans le menu de gauche.

    La page Élèves s’ouvre avec la liste des élèves inscrits.

  3. Sélectionnez un/plusieurs/tous les élèves et marquez le programme d’apprentissage comme terminé en cochant la case à côté de chaque élève.

  4. Cliquez sur Utilisateurs > Action > Marquer comme terminé.

    Si le programme d’apprentissage comprend plusieurs cours, tous les cours seront marqués comme terminés.

Organisation des cours dans le programme d’apprentissage

Les administrateurs peuvent définir l’ordre dans lequel les élèves suivront les cours du programme d’apprentissage. Après la création d’un programme d’apprentissage, vous pouvez mettre à jour l’ordre des cours à tout moment. 

Pour mettre à jour l’ordre des cours d’un programme d’apprentissage,

  1. cliquez sur la carte du programme d’apprentissage de votre choix, puis cliquez sur Cours dans le volet de gauche.. 
  2. Une liste de cartes de cours associées au programme d’apprentissage s’affiche. Cliquez sur Modifier dans l’angle supérieur droit de la page. 
  3. Vous pouvez modifier l’ordre de la liste en cliquant et en faisant glisser chaque carte de cours dans la position appropriée. 
  4. Cliquez sur Republier. 

Modification d’un programme d’apprentissage publié

Un programme d’apprentissage peut être modifié par un administrateur à un état publié. À ce stade, l’administrateur peut modifier toutes les sections d’un programme d’apprentissage et les republier à nouveau. 

Pour éditer un programme d’étude édité, cliquez sur la carte de programme d’étude et cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit de la page. 

Remarque :

Lors de la modification des sections d’un programme d’apprentissage, si vous devez vous extraire de la page, vous devez publier de nouveau le programme d’apprentissage. Vous recevez une confirmation de la boîte de dialogue qui s’affiche vous invitant à republier le programme d’apprentissage. 

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