Guide d'utilisation Annuler

Gestion des élèves pour votre session

  1. Guide de l’utilisateur de Captivate Prime
  2. Introduction
    1. Résumé des nouvelles fonctionnalités
    2. Notes de mise à jour
    3. Configuration requise | Adobe Captivate Prime
    4. Conformité de Captivate Prime au RGPD
    5. Accessibilité dans Captivate Prime
    6. Prise en charge du domaine personnalisé
  3. Prise en main
    1. Prise en main en tant qu’administrateur
    2. Prise en main en tant qu’auteur
    3. Prise en main en tant qu’élève
    4. Prise en main pour les responsables
    5. Prise en main en tant qu’instructeur dans Captivate Prime
  4. L’administrateur 
    1. Connexion utilisateur
    2. Ajouter des utilisateurs et créer des groupes d’utilisateurs
    3. Ajouter des emplacements de salle de classe
    4. Création de modules de cours, d’instances et de programmes d’apprentissage
    5. Catalogue de contenu Captivate Prime
    6. Marché de contenus
    7. Rapports
    8. Parcours d’apprentissage
    9. Plans d’apprentissage 
    10. Gérer les commandes et la facturation Captivate Prime
    11. Assistances à la tâche
    12. Certifications
    13. Catalogues
    14. Ajouter des utilisateurs par groupe
    15. Comptes de pairs
    16. Création et modification de compétences et niveaux
    17. Recommandation de cours basée sur l’IA
    18. Ludification
    19. Personnalisation de la page d’accueil des élèves
    20. Badges
    21. Thèmes de couleur
    22. Relevés de notes des élèves
    23. Gestion de l’assiduité et de la liste d’attente
    24. Lecteur Fluidic
    25. Annonces
    26. Modèles de courriers électroniques
    27. Intégration d’Adobe Connect
    28. Paramètres
    29. Notifications
    30. Utilisateurs de tablettes Android et iPad
    31. Prise en main en tant qu’administrateur
    32. Purger les utilisateurs
    33. Balises
    34. Intégration de Captivate Prime avec Slack
    35. Catalogue de contenu Captivate Prime
    36. Rôles personnalisés
    37. Étiquettes de catalogue
    38. xAPI dans Captivate Prime
    39. Surveillance et modération de l’Apprentissage par les réseaux sociaux en tant qu’administrateur
    40. Activer le contrôle complet du catalogue partagé
    41. Mappage de compétences avec les domaines de compétence
  5. Administrateur d’intégration
    1. Manuel de migration
    2. Connecteurs Captivate Prime
    3. Intégration de Captivate Prime avec AEM
    4. Installer le package Salesforce dans Captivate Prime
    5. Installer le connecteur Microsoft Teams
    6. Manuel du développeur d’applications
    7. Application Captivate Prime pour Salesforce
    8. Paramètres
    9. Gérer des rôles personnalisés via les fichiers CSV
  6. Auteurs
    1. Connexion utilisateur
    2. Bibliothèque de contenu
    3. Création, modification et publication de cours
    4. Catalogues
    5. Assistances à la tâche
    6. Intégration d’Adobe Connect
    7. Ajouter des objets d’apprentissage dans diverses langues
    8. Notifications aux utilisateurs
    9. Modèles de courriers électroniques
    10. Comment choisir les modules de cours ?
    11. Aperçu en tant qu’élève
    12. Paramètres
    13. xAPI dans Captivate Prime
  7. L’instructeur
    1. Modules
    2. Gestion des élèves pour votre session
  8. Un élève
    1. Se connecter
    2. Paramètres de profils
    3. Catalogues
    4. et 
    5. Lecteur Fluidic
    6. Programmes d’apprentissage
    7. Certifications
    8. Assistances à la tâche
    9. Badges
    10. Compétences et niveaux
    11. Ludification
    12. Notifications aux utilisateurs
    13. Annonces
    14. Gestion de l’assiduité et de la liste d’attente
    15. Application Captivate Prime pour Salesforce
    16. Intégration d’Adobe Connect
    17. Application des élèves pour les appareils mobiles et les tablettes
    18. Apprentissage par les réseaux sociaux dans Captivate Prime
    19. Application de bureau Adobe Captivate Prime
    20. Page d’accueil de l’élève
    21. Partager sur l’Apprentissage par les réseaux sociaux
    22. Configuration requise | Application de bureau Adobe Captivate Prime
  9. Responsable
    1. Connexion utilisateur
    2. Tableau de bord des responsables
    3. Rapports
    4. Objets d’apprentissage
    5. Notifications aux utilisateurs
    6. Relevés de notes des élèves
    7. Paramètres
    8. Utilisateurs de tablettes Android et iPad
  10. Forum aux questions
    1. Questions fréquentes des administrateurs
    2. Questions fréquemment posées pour les auteurs
    3. Forum aux questions pour les instructeurs
    4. Questions fréquemment posées par les responsables
  11. Base de connaissances
    1. Impossible de se connecter à Captivate Prime
    2. Le Résumé de l’apprentissage n’affiche pas les données actuelles
    3. Impossible de charger un fichier CSV
    4. Génération d’un fichier HAR
    5. La fenêtre contextuelle automatique de retour d’informations L1 ne s’affiche pas
    6. Impossible d’afficher certains cours dans le catalogue lors de la création d’une certification
    7. Impossible d’afficher certains cours dans le catalogue lors de la création d’un Programme d’apprentissage
    8. Problèmes liés au retrait d’un programme d’apprentissage
    9. Impossible d’attribuer un badge
    10. La session expire dans Captivate Prime
    11. Impossible de rechercher un cours
    12. Résolution des problèmes de migration
    13. Résolution des problèmes liés à l’application Captivate Prime
    14. Les utilisateurs sont automatiquement supprimés dans Captivate Prime
    15. Problèmes de publication dans le domaine de l’UE
    16. Impossible de s’inscrire en tant qu’utilisateur externe
    17. Intégration d’Okta Active Directory avec Adobe Captivate Prime
    18. Impossible d’afficher les élèves dans un cours
    19. Impossible d’afficher le calendrier
    20. Le module n’est pas marqué comme terminé après que l’élève a suivi un cours
    21. Impossible d’acquérir une compétence après avoir suivi un cours
    22. Les boutons radio sont manquants
    23. Impossible d’afficher les envois de fichiers dans Captivate Prime

Lisez cet article pour savoir comment gérer les participants et envoyer des courriers électroniques concernant un cours et des rappels pour vos sessions.

Voir les sessions ou modules avec des révisions en cours

En tant qu’instructeur, vous pouvez voir les sessions ou modules avec des révisions en cours. 

Sur la page Vos prochaines sessions, vous pouvez afficher la colonne Révisions en cours qui indique le nombre de révisions en cours pour le cours correspondant.

Gérer la liste d’attente pour votre session

Lorsque les élèves s’inscrivent à votre module, vous pouvez voir l’état le plus récent des inscriptions et de la liste d’attente sur la page Liste d’attente.

  1. Dans l’application Instructeur, sélectionnez Sessions à venir > Liste d’attente dans le volet de navigation de gauche.

    Vous pouvez voir la limite de places, ainsi que le nombre de places actuellement remplies ou vides. Un tableau indique également les élèves qui se trouvent dans la liste d’attente. Il est vide s’il n’existe pas de file d’attente.

    Afficher le nombre de places occupées et la liste d’attente pour votre session
    Afficher le nombre de places occupées et la liste d’attente pour votre session

  2. Dans le tableau Liste d’attente, sélectionnez le ou les élèves que vous souhaitez confirmer.

  3. Sélectionnez Actions > Confirmer les élèves.

    Les élèves que vous avez confirmés sont ajoutés à la liste des élèves confirmés.

Les instructeurs peuvent désinscrire les élèves des sessions. Ces derniers sont alors désinscrits des apprentissages correspondants. Sélectionnez l’onglet Liste d’attente. Cochez la case des élèves à désinscrire. Pour les désinscrire, sélectionnez Actions > Désinscrire les élèves.

Désinscrire les élèves
Désinscrire les élèves

Noter l’assiduité pour votre session

Vous pouvez voir le nombre d’élèves confirmés qui assistent à la session, leur nom, leur assiduité et d’autres informations sur la page Élèves.

  1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Sessions à venir > Élèves.

  2. Sélectionnez le ou les élève(s) dans la liste des participants et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour noter l’assiduité, cliquez sur Actions > Noter l’assiduité. Une fois l’état défini sur A participé, vous ne pouvez plus le modifier.
    • Pour noter l’absence, cliquez sur Actions > N’a pas participé.
    • Pour supprimer un élève en raison d’une annulation ou d’autres motifs, cliquez sur Actions > Supprimer les élèves.
    Remarque :

    Un élève ne peut pas terminer un module tant que son assiduité n’est pas marquée comme A participé.

    Indiquer lֹ’assiduité des participants
    Indiquer lֹ’assiduité des participants

Envoyer des courriers électroniques à des élèves

Vous pouvez envoyer des courriers électroniques à une partie ou à l’ensemble des participants à la session. La fonction Envoyer un courrier électronique est très utile si vous souhaitez confirmer l’assiduité des élèves ou faire part d’informations concernant la session. Vous pouvez également utiliser la fonction Envoyer un courrier électronique à tous afin d’envoyer des documents pour les devoirs et la session ou des informations d’ordre général à tous les élèves.

Pour envoyer des courriers électroniques aux élèves, effectuez l’une des opérations suivantes sur la page Élèves dans l’application Instructeur :

  • Pour envoyer des courriers électroniques à certains participants, sélectionnez-les et cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électronique à la sélection.
  • Pour envoyer des courriers électroniques à tous les participants afin de leur transmettre des documents de cours ou des devoirs, cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électronique à tous.

Exporter la liste des élèves

En tant que formateur, vous pouvez facilement indiquer l’assiduité de l’ensemble de vos élèves en exportant la liste des participants au format PDF. Pour exporter la liste des participants, dans le panneau de gauche de l’application Élève, cliquez sur Actions > Exporter la liste des élèves (PDF). 

Une fois que la liste des participants est confirmée pour votre session, vous pouvez exporter la liste au format PDF. Ce fichier PDF facile à imprimer affiche les élèves dans un tableau. Vous pouvez ensuite indiquer l’assiduité ou les scores, et créer ou fournir des remarques à l’élève, le tout dans le même fichier PDF. 

Notez le code QR dans le coin supérieur droit de ce fichier PDF. Cette fonctionnalité permet à chaque élève de numériser le code à l’aide de l’application mobile Captivate Prime pour qu’il indique sa participation. 

Générer un PDF pour indiquer la participation, fournir des scores, etc.
Générer un PDF pour indiquer la participation, fournir des scores, etc.

Approuver ou refuser des envois

Si les élèves ont téléchargé des documents tels que des devoirs, des rapports ou des évaluations pour votre session, vous pouvez les voir sur la page Envois. Vous pouvez utiliser les documents pour évaluer l’élève et approuver ou rejeter l’envoi.

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Sessions à venir ou Sessions précédentes en fonction de la planification de votre session.

  2. Cliquez sur le cours pour lequel vous souhaitez visualiser les envois.

    Dans le volet de gauche, cliquez sur Envois.

  3. Vous pouvez afficher les envois des élèves pour la session que vous avez sélectionnée. Sélectionnez l’envoi à approuver ou rejeter, puis cliquez sur Approuver ou Rejeter.

    L’état de l’envoi devient Approuvé ou Rejeté en fonction de votre action.

Configurer des rappels pour votre session

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Sessions à venir.

  2. Cliquez sur le cours pour lequel vous souhaitez définir le rappel. Dans le volet de gauche, cliquez sur Rappels.

  3. Dans la vignette Sélectionner un rappel, cliquez sur Programmer un rappel.

    Définir des rappels à envoyer pour votre session
    Définir des rappels à envoyer pour votre session

    • Dans la boîte de dialogue Paramètres de rappel, définissez l’option sur le moment auquel le rappel doit être envoyé aux élèves : Avant l’échéance, À échéance ou Après l’échéance.
    • Dans le champ Nombre de jours précédant l’échéance, définissez le nombre de jours précédant l’échéance auquel vous souhaitez envoyer le rappel aux élèves.
    • Définissez la répétition pour le rappel.
    Configurer les paramètres de rappel pour votre session
    Configurer les paramètres de rappel pour votre session

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur la coche pour enregistrer le rappel.
    • Cliquez sur la croix pour annuler le rappel.

    Un rappel de cours automatique est envoyé à tous les élèves à la date que vous avez programmée dans vos paramètres de rappel.

    Remarque :

    Si vous avez déjà défini des rappels pour vos sessions, vous pouvez les voir sous les vignettes Rappel existant. De plus, vous pouvez également ajouter de nouveaux rappels à vos rappels existants.

    Pour supprimer un rappel existant, cliquez dessus. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur l’icône de suppression (corbeille) pour supprimer le rappel.

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