Dans la bibliothèque de documents Box, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier dans un format autre que PDF, puis sélectionnez Intégrations > Créer un PDF avec Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat pour Box est une offre intégrée de services PDF, avec laquelle vous :
Adobe Acrobat pour Box est pris en charge sur tous les navigateurs récents tels que Chrome, Firefox, Safari et Microsoft Edge.
À compter du 1er octobre 2021, les outils Acrobat ne prendront plus en charge les navigateurs hérités Internet Explorer et Microsoft Edge.
Ouvrez et affichez des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe. Pour ce faire, effectuez l’une des opérations suivantes :
Si vous obtenez une boîte de dialogue d’autorisation pour accorder l’accès, cliquez sur Autoriser l’accès à Box.
Le fichier PDF s’affiche dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Dans le menu supérieur, vous pouvez ajouter des annotations, rechercher des mots, télécharger, imprimer et modifier des PDF pour organiser des pages, combiner des fichiers, exporter des PDF vers d’autres formats, envoyer votre document pour signature et convertir des fichiers en PDF.
A. Annulation ou rétablissement des modifications B. Ajout d’annotations : ajoutez un commentaire de texte, ajoutez une note, mettez en surbrillance et utilisez l’outil de dessin. C. Effacer le dessin D. Recherche dans le document E. Téléchargement d’un PDF, impression d’un PDF, obtenir de l’aide, se connecter ou se déconnecter F. Modifications pour organiser les pages, combiner les fichiers, exporter un PDF, envoyer pour signature et convertir en PDF
Vous pouvez convertir des documents Microsoft Office et d’autres formats de fichiers pris en charge en documents Adobe PDF de qualité supérieure qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page.
Le module complémentaire permet de convertir les types de fichiers suivants au format PDF :
Convertir au format PDF depuis | Extensions de fichiers prises en charge |
---|---|
Microsoft Word | .doc, .docx |
Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
Formats de fichiers image | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Format RTF | .rtf |
Fichier texte | .txt, .text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Format de formulaire Remplir et signer | .form |
Procédure de conversion d’un fichier au format PDF :
Dans la bibliothèque de documents Box, effectuez l’une des opérations suivantes :
A. Liste d’applications recommandées B. Création d’un PDF avec Adobe Acrobat
Vous pouvez être invité à vous connecter à Adobe Acrobat. Connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe.
Si vous avez ouvert un fichier PDF dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier > Convertir en PDF pour afficher l’explorateur de fichiers Box. Sélectionnez le fichier à convertir au format PDF, puis cliquez sur l’icône en forme de coche.
Le fichier est converti au format PDF et réenregistré dans votre bibliothèque Box. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Si vous sélectionnez un fichier à convertir à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, une copie du fichier PDF converti y est enregistrée dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF converti est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
L’extension permet de convertir les types de fichiers suivants au format PDF :
Convertir au format PDF depuis | Extensions de fichiers prises en charge |
---|---|
Microsoft Word | .doc, .docx |
Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
Formats de fichiers image | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Format RTF | .rtf |
Fichier texte | .txt, .text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Format de formulaire Remplir et signer | .form |
Procédure de combinaison de fichiers au format PDF :
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez un fichier à combiner, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier > Se connecter. Saisissez votre Adobe ID et votre mot de passe à l’invite.
Sélectionnez Modifier > Combiner les fichiers dans la barre d’outils.
Un aperçu des fichiers s’affiche. Utilisez les options situées sous le bouton Combiner pour organiser les fichiers en mode Grille ou Liste. Vous pouvez également utiliser le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature. Pour ajouter d’autres fichiers, cliquez sur le bouton Insérer des fichiers.
Sélectionnez des fichiers dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers Box, puis cliquez sur l’icône en forme de coche.
Pour supprimer des fichiers, sélectionnez-les et cliquez sur l’icône de corbeille . Entrez le nouveau nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
(Facultatif) Si un fichier comporte plusieurs pages, les numéros de page s’affichent sous le fichier. Placez le pointeur de la souris sur le fichier, puis cliquez sur le bouton fléché pour le développer. Faites glisser et déposez les pages pour les réorganiser dans l’ordre dans lequel elles doivent apparaître dans le fichier PDF combiné.
Les fichiers sont combinés dans un même fichier PDF et réenregistrés dans votre bibliothèque de documents Box. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Si vous sélectionnez un fichier à combiner à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier combiné y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier combiné est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
Vous pouvez convertir des fichiers PDF en différents formats de document.
Adobe Acrobat procède à la reconnaissance optique des caractères sur les fichiers PDF qui contiennent des images, des illustrations vectorielles, du texte caché ou toute combinaison de ces éléments. Par exemple, il effectue une reconnaissance optique des caractères sur des fichiers PDF créés à partir de documents numérisés. Adobe Acrobat effectue également cette opération sur le texte qu’il ne peut pas interpréter en raison d’un codage incorrect dans l’application source.
La reconnaissance optique de caractères consiste à convertir les images de texte (texte numérisé) en caractères modifiables, afin que vous puissiez rechercher, corriger, puis copier le texte.
L’extension permet d’exporter depuis un PDF les types de fichiers suivants :
Exporter le PDF vers |
Extensions de fichiers prises en charge |
---|---|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
Microsoft Excel |
.xlsx |
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
Format RTF |
.rtf |
Image |
.jpg, .tiff, .png |
Procédure d’exportation d’un PDF :
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à exporter, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier > Se connecter. Saisissez votre Adobe ID et votre mot de passe à l’invite.
Sélectionnez Modifier > Exporter un PDF dans la barre d’outils.
La page Exporter un PDF s’affiche. Procédez comme suit :
Cliquez sur le bouton Exporter vers [ format sélectionné].
(Par exemple, dans la capture d’écran de l’étape 4 ci-dessus, le bouton est nommé Exporter vers : Document Microsoft Word (*.docx.))
Le fichier PDF sélectionné est exporté au format souhaité, avec le même nom. Le document exporté est automatiquement enregistré dans le même dossier de votre bibliothèque de documents Box.
Si vous sélectionnez un fichier PDF à exporter à partir d’un dossier partagé, le fichier PDF exporté y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF exporté est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
Vous pouvez organiser les documents PDF existants en supprimant, en réorganisant ou en faisant pivoter des pages.
Procédure d’organisation des pages d’un document PDF :
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à organiser, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier > Se connecter. Saisissez votre Adobe ID et votre mot de passe à l’invite.
Sélectionnez Modifier > Organiser les pages dans la barre d’outils.
La fenêtre Organiser les pages s’affiche avec les vignettes de page du PDF sélectionné.
Pour supprimer des pages, procédez comme suit :
Pour faire pivoter les pages, procédez comme suit :
Pour réorganiser les pages, faites glisser les miniatures de page jusqu’à leur nouvel emplacement. Les pages sont renumérotées en conséquence.
Pour enregistrer les modifications dans le fichier existant, cliquez sur Enregistrer. Nommez le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier est réenregistré dans le même dossier de la bibliothèque de documents Box.
Si vous sélectionnez un fichier à organiser à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier combiné y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF organisé est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
Vous pouvez faire signer des documents par des tiers à l’aide de l’intégration d’Adobe Acrobat dans Box, qui repose sur des services Cloud fournis par Adobe Acrobat Sign. Il permet aux signataires de signer rapidement des accords depuis n’importe où à l’aide d’un navigateur Web ou d’un appareil mobile. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords.
En plus du format PDF, vous pouvez envoyer des fichiers Microsoft Office, plusieurs fichiers d’image et des fichiers texte pour signature. Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG et PNG.
Remarque : terminez vos modifications avant de signer. L’accord signé est certifié par Acrobat Sign.
Procédure de signature de vos documents par d’autres personnes :
Connectez-vous à votre compte Box.com.
Sélectionnez un fichier et effectuez l’une des opérations suivantes :
A. Liste d’applications recommandées B. Envoyer avec Acrobat Sign
Dans la boîte de dialogue d’autorisation, cliquez sur Autoriser l’accès à Box.
Si vous y êtes invité, connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID. Si vous ne parvenez pas à vous connecter ou si vous obtenez une erreur, vous pouvez utiliser un Acrobat Sign ID confirmé. Si vous utilisez un Acrobat Sign ID confirmé, vous devez vous inscrire pour obtenir un nouvel Adobe ID en utilisant la même adresse e-mail. Suivez les étapes de la section Conversion de votre Acrobat Sign ID en Adobe ID.
Après l’inscription, la base de données d’Adobe associera correctement votre Adobe ID à votre Acrobat Sign ID et vous permettra de vous authentifier à votre compte utilisateur existant.
Dans la page d’entrée Envoyer pour signature, procédez comme suit :
Selon le type d’utilisateur, certaines ou toutes les options seront disponibles dans la page d’entrée Envoyer pour signature.
Cliquez sur Envoyer.
Une copie de l’accord envoyé est stockée dans votre bibliothèque de documents Box avec l’historique d’audit, et une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
Dans Box, le flux d’activités affiche l’état actuel de vos accords. Lorsque vous ouvrez un document PDF envoyé pour signature, la partie Activité dans le volet de droite affiche l’état de l’accord tel qu’envoyé pour signature, l’état d’achèvement par l’expéditeur, etc.
A. Accord envoyé pour signature B. État affichant l’achèvement de l’accord
Acrobat Sign pour Box prend en charge un mot de passe sous forme de méthode d’authentification en deux étapes pour les signataires.
Définissez l’option de mot de passe en cliquant sur l’icône E-mail à droite de l’adresse électronique du destinataire et sélectionnez Mot de passe dans le menu déroulant.
Vous serez invité à saisir une valeur alphanumérique comprise entre 3 et 32 caractères.
Les signataires ne peuvent pas afficher le document tant que le mot de passe n’est pas correctement saisi.
Gardez certains éléments à l’esprit lorsque vous utilisez l’authentification par mot de passe :
Les PDF signés sont scellés par défaut afin d’empêcher l’altération de leur contenu.
En outre, un expéditeur peut lui appliquer un mot de passe qui empêche le PDF d’être affiché lors de son ouverture.
Ce mot de passe est une valeur alphanumérique entre 3 et 32 caractères définie lorsque l’accord est créé :
À l’image des mots de passe d’authentification, le mot de passe n’est pas stocké dans les enregistrements de l’accord et ne peut pas être récupéré s’il est perdu. Le mot de passe force une authentification lors de l’ouverture du PDF. Le contenu PDF ne peut pas être visualisé tant que le mot de passe n’a pas été saisi. Une fois le mot de passe appliqué, le contenu PDF peut être lu. La sécurité de vérification de falsification de PDF basique reste en place et empêche la modification du contenu.
Lorsque vous envoyez un accord, un rappel peut être paramétré pour l’ensemble de l’accord.
Cela signifie qu’un rappel sera affecté à chaque destinataire lorsqu’il devra signer le document. Seul le destinataire actuel reçoit une notification avec un rappel d’accord.
Lors de l’envoi initial d’un accord avec un rappel, un e-mail Veuillez signer est envoyé au premier destinataire. Cet événement déclenche le chronomètre pour le premier rappel.
Si le rappel est configuré pour être envoyé tous les trois jours (par exemple), le premier rappel se déclenchera exactement 72 heures après l’envoi de l’e-mail Veuillez signer.
Lorsque le destinataire termine son action avec l’accord, l’horloge de rappel de ce destinataire est arrêtée.
Si plusieurs destinataires sont définis, alors le destinataire suivant du flux reçoit un e-mail Veuillez signer dès que le destinataire précédent a terminé son action. L’horloge de rappel commence pour le nouveau destinataire en fonction de l’heure d’envoi de son e-mail Veuillez signer (et non de l’horodatage initial).
Ce processus passe en revue tous les destinataires du contrat jusqu’à ce que celui-ci soit entièrement exécuté.
Par défaut, le fichier PDF signé est envoyé dans le dossier d’origine où le document initial a lancé le processus. Lors de l’envoi de l’accord, l’expéditeur a la possibilité de remplacer cette destination par défaut par n’importe quel autre dossier dans Box.
Remarque : le réacheminement d’un document s’applique uniquement à l’accord en cours. Ce changement ne concerne par le comportement établi pour des documents précédents ou futurs.
Pour modifier le dossier de destination de l’accord, procédez comme suit :
2. Dans l’explorateur de dossiers Box, choisissez le dossier, puis cliquez sur l’icône en forme de coche pour le sélectionner.
La page après envoi se mettra à jour pour refléter le nouveau chemin d’accès. Vous pouvez à nouveau modifier le chemin si nécessaire.
Après fermeture de la page après envoi, vous ne pouvez plus modifier le chemin de retour pour le PDF signé.
Un signataire reçoit un e-mail contenant un lien pour signer l’accord. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords. Ils peuvent signer des accords à l’aide d’un navigateur web, d’un appareil mobile ou d’une application de bureau Acrobat/Acrobat Reader. Pour signer l’accord, cliquez sur Réviser et signer.
Lorsque vous envoyez un accord pour signature, une copie de l’accord est stockée avec l’historique d’audit dans votre bibliothèque de documents Box. Selon le statut de l’accord, un suffixe (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) ou (expired-Acrobat Sign) est ajouté au nom de l’accord.
Pour suivre tous les accords envoyés pour signature, procédez comme suit :
dans la boîte de dialogue de confirmation de l’accord envoyé, cliquez sur Suivre l’accord. La page de l’accord s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur.
Si vous possédez un Acrobat Sign ID, inscrivez-vous pour obtenir un nouvel Adobe ID en utilisant la même adresse e-mail. Après l’inscription, la base de données d’Adobe associera correctement votre Adobe ID à votre Acrobat Sign ID et vous permettra de vous authentifier à votre compte utilisateur existant. Pour vous inscrire et obtenir un nouvel Adobe ID à l’aide de votre Acrobat Sign ID, procédez comme suit :
Aucune donnée n’est perdue lorsque vous vous inscrivez à un nouvel Adobe ID à l’aide de votre Acrobat Sign ID.
À la page de connexion d’Adobe Acrobat, cliquez sur Créer un compte.
Utilisez votre Acrobat Sign ID existant, remplissez les informations demandées, puis cliquez sur Créer un compte.
Confirmez votre adresse électronique en entrant le code à six chiffres qui vous a été envoyé.
Une fois votre Adobe ID confirmé, la page Envoyer pour signature s’affiche.
Utilisez les fonctions de commentaire de Document Cloud pour rédiger des notes pour vous-même tandis que vous consultez ou lisez les documents. Vous pouvez commenter les fichiers PDF en ajoutant du texte ou des notes, en surlignant le texte ou en utilisant l’outil de dessin. Pour ajouter des commentaires, procédez comme suit :
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à commenter, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
Dans la barre d’outils, cliquez pour sélectionner l’outil d’annotation souhaité, puis cliquez à l’endroit où placer la note. Vous pouvez ajouter des commentaires des types suivants :
Lorsque vous utilisez l’annotation Ajouter du texte, le même texte est publié en tant que commentaire et apparaît dans le volet des commentaires.
A. Ajout d’un commentaire Texte B. Ajout d’une note C. Texte en surbrillance D. Utilisation de l’outil de dessin
Lorsque vous sélectionnez du texte dans un fichier PDF, les outils de commentaire supplémentaires suivants sont accessibles :
A. Texte en surbrillance B. Texte barré C. Souligner le texte D. Copier le texte
Pour les annotations telles que Commentaire texte, Texte en surbrillance, Outil de dessin, Texte barré et Souligner le texte, les commentaires sont ajoutés instantanément au document. Pour une annotation Note, le volet de commentaire s’affiche à droite. Saisissez votre commentaire, puis cliquez sur Publier.
Document Cloud enregistrera automatiquement le PDF dans 30 secondes. Pour l’enregistrer immédiatement, cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils.
Si vous commentez un fichier PDF à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier est enregistré dans le même dossier et non dans le dossier racine.
Pour modifier la couleur des commentaires, procédez comme suit :
Sélectionnez le commentaire. Une fenêtre contextuelle s’affiche.
De même, vous pouvez choisir et modifier l’épaisseur de trait de l’annotation de l’outil de dessin et ajuster la taille de police de l’annotation Ajouter du texte.
Cliquez sur la couleur pour ouvrir le panneau de couleur.
Choisissez la couleur souhaitée, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier un commentaire, procédez comme suit :
Pour supprimer des commentaires, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour effacer un dessin en commentaire, procédez comme suit :
Si vous possédez un Acrobat Sign ID, inscrivez-vous pour obtenir un nouvel Adobe ID en utilisant la même adresse e-mail. Après l’inscription, la base de données d’Adobe associera correctement votre Adobe ID à votre Acrobat Sign ID et vous permettra de vous authentifier à votre compte utilisateur existant. Pour plus d’informations, voir Conversion de votre Acrobat Sign ID en Adobe ID.
Configurez votre navigateur en ajoutant des entrées web Adobe et Google à la zone des sites de confiance.
Veuillez activer les cookies tiers dans votre navigateur pour utiliser l’intégration.
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Firefox
Safari
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Veuillez activer les cookies tiers dans votre navigateur pour utiliser l’intégration.
L’état de l’accord n’est pas mis à jour s’il est déplacé dans un dossier où l’utilisateur dispose de l’une des autorisations suivantes :
Vous devez activer le paramètre pour le flux d’activités dans l’Admin Console.
Dans Box, cliquez sur Admin Console dans le volet de gauche.
Cliquez sur Apps.
Cliquez sur l’option pour activer Flux d’activités Box.
Dans l’Admin Console de Box, sélectionnez Adobe Acrobat comme application par défaut pour les fichiers PDF en procédant comme suit :
Dans Box, cliquez sur Admin Console dans le volet de gauche.
Cliquez sur Applications dans le volet gauche. Dans la section des éditeurs par défaut, sélectionnez Adobe Acrobat comme application par défaut pour les fichiers PDF.
Les formats de nom de fichier mentionnés ci-dessous ne sont pas autorisés :
Pour un fichier partagé, si vous possédez l’un des rôles suivants, Adobe Acrobat pour Box ne fonctionne pas.
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