Utilisation d’Adobe Document Cloud pour Box

Adobe Acrobat pour Box est une offre intégrée de services PDF, avec laquelle vous :

  • Ouvrez et affichez des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe.
  • Créez des fichiers Adobe PDF qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page.
  • Structurez des documents PDF existants en supprimant, en réorganisant ou en faisant pivoter les pages dans un PDF.
  • Combinez plusieurs fichiers de la bibliothèque de documents Box en un seul fichier PDF que vous pouvez utiliser pour archivage ou distribution.
  • Convertissez des fichiers PDF dans différents formats de document tout en préservant les polices, la mise en forme et les mises en page.
  • Commentez les fichiers PDF que vous consultez en ajoutant des notes, en surlignant le texte et en utilisant l’outil de dessin à main levée pour rédiger des remarques pour vous-même.
  • Envoyez les documents PDF pour signature et les suivez.

Navigateurs pris en charge

Adobe Acrobat pour Box est pris en charge sur tous les navigateurs récents tels que Chrome, Firefox, Safari et Microsoft Edge.

À compter du 1er octobre 2021, les outils Acrobat ne prendront plus en charge les navigateurs hérités Internet Explorer et Microsoft Edge.

Ouverture d’un PDF

Ouvrez et affichez des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe. Pour ce faire, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
Ouverture d’un PDF avec Adobe Acrobat (web)

  • Si vous avez ouvert le PDF dans la fenêtre d’aperçu BOX, cliquez sur Ouvrir ou Ouvrir > Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier PDF dans Adobe Acrobat (web).
Ouverture d’un PDF avec Adobe Acrobat (web)

Si vous obtenez une boîte de dialogue d’autorisation pour accorder l’accès, cliquez sur Autoriser l’accès à Box.

Autorisation d’accès à Box sur invite

Le fichier PDF s’affiche dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Dans le menu supérieur, vous pouvez ajouter des annotations, rechercher des mots, télécharger, imprimer et modifier des PDF pour organiser des pages, combiner des fichiers, exporter des PDF vers d’autres formats, envoyer votre document pour signature et convertir des fichiers en PDF.

Actions sur le PDF

A. Annulation ou rétablissement des modifications B. Ajout d’annotations : ajoutez un commentaire de texte, ajoutez une note, mettez en surbrillance et utilisez l’outil de dessin. C. Effacer le dessin D. Recherche dans le document E. Téléchargement d’un PDF, impression d’un PDF, obtenir de l’aide, se connecter ou se déconnecter F. Modifications pour organiser les pages, combiner les fichiers, exporter un PDF, envoyer pour signature et convertir en PDF 

Conversion d’un fichier au format PDF

Vous pouvez convertir des documents Microsoft Office et d’autres formats de fichiers pris en charge en documents Adobe PDF de qualité supérieure qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page.

Le module complémentaire permet de convertir les types de fichiers suivants au format PDF :

Convertir au format PDF depuis Extensions de fichiers prises en charge
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formats de fichiers image .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Format RTF .rtf
Fichier texte .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Format de formulaire Remplir et signer .form

Procédure de conversion d’un fichier au format PDF :

  1. Dans la bibliothèque de documents Box, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier dans un format autre que PDF, puis sélectionnez Intégrations > Créer un PDF avec Adobe Acrobat.
    Créer un PDF

    • Double-cliquez sur un fichier dans un format autre que PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Créer un PDF avec Adobe Acrobat dans la liste des applications recommandées.
    Création d’un PDF à partir de la fenêtre d’aperçu Box

    A. Liste d’applications recommandées B. Création d’un PDF avec Adobe Acrobat 

  2. Vous pouvez être invité à vous connecter à Adobe Acrobat. Connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe. 

    Si vous avez ouvert un fichier PDF dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier > Convertir en PDF pour afficher l’explorateur de fichiers Box. Sélectionnez le fichier à convertir au format PDF, puis cliquez sur l’icône en forme de coche.

    Sélectionnez le fichier à convertir

  3. Le fichier est converti au format PDF et réenregistré dans votre bibliothèque Box. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.

    Remarque :

    Si vous sélectionnez un fichier à convertir à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, une copie du fichier PDF converti y est enregistrée dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF converti est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.

Combinaison de fichiers dans un PDF

L’extension permet de convertir les types de fichiers suivants au format PDF :

Convertir au format PDF depuis Extensions de fichiers prises en charge
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formats de fichiers image .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Format RTF .rtf
Fichier texte .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Format de formulaire Remplir et signer .form

Procédure de combinaison de fichiers au format PDF :

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez un fichier à combiner, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
    • Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).
  2. Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier > Se connecter. Saisissez votre Adobe ID et votre mot de passe à l’invite.

    Connexion à Adobe Acrobat

  3. Sélectionnez Modifier > Combiner les fichiers dans la barre d’outils.

    Combinaison de fichiers dans un PDF

  4. Un aperçu des fichiers s’affiche. Utilisez les options situées sous le bouton Combiner pour organiser les fichiers en mode Grille ou Liste. Vous pouvez également utiliser le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature. Pour ajouter d’autres fichiers, cliquez sur le bouton Insérer des fichiers.

    Ajouter des fichiers à combiner

    Sélectionnez des fichiers dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers Box, puis cliquez sur l’icône en forme de coche.

    Fenêtre de l’explorateur de fichiers Box
    Choix des fichiers dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers Box

    Pour supprimer des fichiers, sélectionnez-les et cliquez sur l’icône de corbeille . Entrez le nouveau nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

    (Facultatif) Si un fichier comporte plusieurs pages, les numéros de page s’affichent sous le fichier. Placez le pointeur de la souris sur le fichier, puis cliquez sur le bouton fléché pour le développer. Faites glisser et déposez les pages pour les réorganiser dans l’ordre dans lequel elles doivent apparaître dans le fichier PDF combiné.

    Les fichiers sont combinés dans un même fichier PDF et réenregistrés dans votre bibliothèque de documents Box. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.

    Remarque :

    Si vous sélectionnez un fichier à combiner à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier combiné y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier combiné est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.

Exportation d’un PDF vers différents formats de document

Vous pouvez convertir des fichiers PDF en différents formats de document.

Adobe Acrobat  procède à la reconnaissance optique des caractères sur les fichiers PDF qui contiennent des images, des illustrations vectorielles, du texte caché ou toute combinaison de ces éléments. Par exemple, il effectue une reconnaissance optique des caractères sur des fichiers PDF créés à partir de documents numérisés. Adobe Acrobat  effectue également cette opération sur le texte qu’il ne peut pas interpréter en raison d’un codage incorrect dans l’application source.

Remarque :

La reconnaissance optique de caractères consiste à convertir les images de texte (texte numérisé) en caractères modifiables, afin que vous puissiez rechercher, corriger, puis copier le texte.

L’extension permet d’exporter depuis un PDF les types de fichiers suivants :

Exporter le PDF vers

Extensions de fichiers prises en charge

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Format RTF

.rtf

Image

.jpg, .tiff, .png

Procédure d’exportation d’un PDF :

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à exporter, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
    • Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).
  2. Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier > Se connecter. Saisissez votre Adobe ID et votre mot de passe à l’invite.

    Connexion à Adobe Acrobat

  3. Sélectionnez Modifier > Exporter un PDF dans la barre d’outils.

    Conversion d’un PDF dans d’autres formats

  4. La page Exporter un PDF s’affiche. Procédez comme suit :

    1. Sélectionnez le format de fichier souhaité dans le menu déroulant Exporter vers.
    2. Sélectionnez la langue du document que vous êtes en train d’exporter dans le menu déroulant Langue du document.
    Exporter un PDF vers d’autres formats, sélectionner la langue

  5. Cliquez sur le bouton Exporter vers [ format sélectionné].

    (Par exemple, dans la capture d’écran de l’étape 4 ci-dessus, le bouton est nommé Exporter vers : Document Microsoft Word (*.docx.))

  6. Le fichier PDF sélectionné est exporté au format souhaité, avec le même nom. Le document exporté est automatiquement enregistré dans le même dossier de votre bibliothèque de documents Box.

    Remarque :

    Si vous sélectionnez un fichier PDF à exporter à partir d’un dossier partagé, le fichier PDF exporté y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF exporté est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.

Organisation des pages d’un document PDF

Vous pouvez organiser les documents PDF existants en supprimant, en réorganisant ou en faisant pivoter des pages.

Procédure d’organisation des pages d’un document PDF :

  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à organiser, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
    • Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).
  2. Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier > Se connecter. Saisissez votre Adobe ID et votre mot de passe à l’invite.

    Connexion à Adobe Acrobat

  3. Sélectionnez Modifier > Organiser les pages dans la barre d’outils.

    Supprimer, insérer, extraire ou faire pivoter des pages

  4. La fenêtre Organiser les pages s’affiche avec les vignettes de page du PDF sélectionné.

    Miniatures de page
    Les commandes spécifiques à la page s’affichent lorsque vous passez le curseur de la souris sur une vignette de page.

  5. Pour insérer un fichier, cliquez sur l’icône d’insertion , choisissez l’emplacement où vous souhaitez insérer les pages, puis choisissez le fichier à insérer.

    Insérer des fichiers

    Pour extraire des pages, cliquez sur l’icône d’extraction , puis sélectionnez les pages à extraire de votre PDF.

    Suppression de pages de votre PDF

  6. Pour supprimer des pages, procédez comme suit :

    • Pour supprimer une seule page, passez le pointeur de la souris sur la miniature de la page, puis cliquez sur l’icône de corbeille  affichée dans la vue de la miniature de la page.
    • Pour supprimer plusieurs pages, sélectionnez les pages à supprimer, puis cliquez sur l’icône de corbeille  dans la barre d’outils.
  7. Pour faire pivoter les pages, procédez comme suit :

    • Pour faire pivoter une seule page, placez le pointeur de la souris sur la miniature de la page, puis cliquez sur les boutons Rotation à gauche ou Rotation à droite dans la vue de la miniature de la page.
    • Pour faire pivoter plusieurs pages, sélectionnez-les, puis cliquez sur les icônes Rotation à gauche ou Rotation à droite dans la barre d’outils.
  8. Pour réorganiser les pages, faites glisser les miniatures de page jusqu’à leur nouvel emplacement. Les pages sont renumérotées en conséquence.

  9. Pour enregistrer les modifications dans le fichier existant, cliquez sur Enregistrer. Nommez le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier est réenregistré dans le même dossier de la bibliothèque de documents Box.

    Remarque :

    Si vous sélectionnez un fichier à organiser à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier combiné y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF organisé est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.

Envoi de vos documents pour signature

Vous pouvez faire signer des documents par des tiers à l’aide de l’intégration d’Adobe Acrobat dans Box, qui repose sur des services Cloud fournis par Adobe Acrobat Sign. Il permet aux signataires de signer rapidement des accords depuis n’importe où à l’aide d’un navigateur Web ou d’un appareil mobile. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords.

Types de fichiers pris en charge pour signature

En plus du format PDF, vous pouvez envoyer des fichiers Microsoft Office, plusieurs fichiers d’image et des fichiers texte pour signature. Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG et PNG.

Remarque : terminez vos modifications avant de signer. L’accord signé est certifié par Acrobat Sign.

Procédure de signature de vos documents par d’autres personnes :

  1. Connectez-vous à votre compte Box.com.

  2. Sélectionnez un fichier et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier PDF, puis sélectionnez Intégrations > Envoyer avec Acrobat Sign.
    Envoyer avec Adobe Sign

    • Ouvrez le fichier PDF dans l’aperçu Box. Dans la fenêtre d’aperçu, cliquez sur l’application Envoyer avec Acrobat Sign dans la liste des applications recommandées.
    Clic sur l’application Adobe Sign

    A. Liste d’applications recommandées B. Envoyer avec Acrobat Sign 

    • Cliquez avec le bouton droit sur un PDF et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web). Cliquez sur Modifier > Envoyer pour signature.
    Envoi pour signature

  3. Dans la boîte de dialogue d’autorisation, cliquez sur Autoriser l’accès à Box.

    Octroi de l’accès à Box

  4. Si vous y êtes invité, connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID. Si vous ne parvenez pas à vous connecter ou si vous obtenez une erreur, vous pouvez utiliser un Acrobat Sign ID confirmé. Si vous utilisez un Acrobat Sign ID confirmé, vous devez vous inscrire pour obtenir un nouvel Adobe ID en utilisant la même adresse e-mail. Suivez les étapes de la section Conversion de votre Acrobat Sign ID en Adobe ID.

    Après l’inscription, la base de données d’Adobe associera correctement votre Adobe ID à votre Acrobat Sign ID et vous permettra de vous authentifier à votre compte utilisateur existant.

  5. Dans la page d’entrée Envoyer pour signature, procédez comme suit :

    Remarque :

    Selon le type d’utilisateur, certaines ou toutes les options seront disponibles dans la page d’entrée Envoyer pour signature.

    1. Dans le champ Destinataire, ajoutez les adresses électroniques des destinataires. Par défaut, le paramètre Remplir dans l’ordre est activé. Entrez les adresses électroniques dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que le document soit signé. Les nombres affichés à côté des adresses électroniques indiquent l’ordre de participation. Si vous ne souhaitez suivre aucun ordre spécifique pour la signature, basculez le commutateur pour Remplir dans n’importe quel ordre.
      (Facultatif) Cliquez sur M’ajouter si vous voulez être inclus en tant que signataire du document.
    2. Modifiez le texte par défaut dans la zone Message de manière appropriée.
      (Facultatif) Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes pour information seulement, utilisez le bouton Afficher Cc pour ajouter leurs adresses électroniques à votre liste CC.
    3. (Facultatif) Sélectionnez Protection par mot de passe si vous exigez que les destinataires entrent un mot de passe pour ouvrir et afficher le fichier PDF signé.
    4. (Facultatif) Sélectionnez Définir un rappel pour définir la fréquence des rappels à envoyer jusqu’à ce que l’accord soit complété.
    5. (Facultatif) Sélectionnez Prévisualiser et ajouter des champs de signature pour afficher l’aperçu de votre accord et ajouter les champs de texte ou de signature pertinents. Cliquez sur Suivant.
      Les champs de formulaire sont automatiquement détectés dans le PDF. Cliquez sur l’icône  pour placer les champs de formulaire détectés dans le document PDF. Vous pouvez également faire glisser les champs depuis les onglets du volet de droite et les déposer où vous le souhaitez dans le document.

      Remarque
       : si vous avez ajouté plusieurs documents, ces documents sont convertis au format PDF et sont regroupés dans un seul fichier. Le fichier associé est ouvert pour que vous puissiez ajouter les champs appropriés.
    Page d’entrée Envoyer pour signature

  6. Cliquez sur Envoyer.

    Accord envoyé

    Une copie de l’accord envoyé est stockée dans votre bibliothèque de documents Box avec l’historique d’audit, et une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.

    Remarque :
    • Si vous sélectionnez un document à envoyer à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, une copie de l’accord envoyé y est enregistrée dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, l’accord envoyé est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
    • Si vous disposez d’une autorisation de téléchargement pour observation, l’accord final est enregistré à l’emplacement partagé une fois qu’il est terminé (aucune copie intermédiaire n’est enregistrée dans votre compte).
    • Pour enregistrer la copie du contrat à un autre emplacement, cliquez sur Modifier le dossier de destination. Dans l’explorateur de dossiers Box, choisissez le dossier, puis cliquez sur l’icône en forme de coche pour le sélectionner.
    Choix du dossier de destination

    • Pour suivre votre accord envoyé, cliquez sur Suivre l’accord.
    • Pour envoyer un autre accord pour signature, cliquez sur Envoyer un autre.

Affichage du statut des accords

Dans Box, le flux d’activités affiche l’état actuel de vos accords. Lorsque vous ouvrez un document PDF envoyé pour signature, la partie Activité dans le volet de droite affiche l’état de l’accord tel qu’envoyé pour signature, l’état d’achèvement par l’expéditeur, etc.

Affichage du statut de l’accord

A. Accord envoyé pour signature B. État affichant l’achèvement de l’accord 

Acrobat Sign pour Box prend en charge un mot de passe sous forme de méthode d’authentification en deux étapes pour les signataires.

Définissez l’option de mot de passe en cliquant sur l’icône E-mail à droite de l’adresse électronique du destinataire et sélectionnez Mot de passe dans le menu déroulant.

Vous serez invité à saisir une valeur alphanumérique comprise entre 3 et 32 caractères.

Remarque :

Les signataires ne peuvent pas afficher le document tant que le mot de passe n’est pas correctement saisi.

Authentification par email

Gardez certains éléments à l’esprit lorsque vous utilisez l’authentification par mot de passe :

  • Les mots de passe ne sont pas communiqués au destinataire via Acrobat Sign. Vous devez indiquer le mot de passe via un flux indépendant pour garantir un certain niveau de sécurité.
  • Lors de la création d’un mot de passe, utilisez un procédé que vous pourrez reproduire à l’avenir (dans le cas où le signataire l’oublierait).
  • Les mots de passe ne sont pas stockés dans l’enregistrement de l’accord Acrobat Sign. Si le mot de passe est oublié, il ne peut pas être récupéré.
  • Après cinq tentatives d’authentification par mot de passe, l’accord est automatiquement annulé et l’expéditeur est averti.

Les PDF signés sont scellés par défaut afin d’empêcher l’altération de leur contenu.

En outre, un expéditeur peut lui appliquer un mot de passe qui empêche le PDF d’être affiché lors de son ouverture.

Ce mot de passe est une valeur alphanumérique entre 3 et 32 caractères définie lorsque l’accord est créé :

Définition d’un mot de passe de PDF

À l’image des mots de passe d’authentification, le mot de passe n’est pas stocké dans les enregistrements de l’accord et ne peut pas être récupéré s’il est perdu. Le mot de passe force une authentification lors de l’ouverture du PDF. Le contenu PDF ne peut pas être visualisé tant que le mot de passe n’a pas été saisi. Une fois le mot de passe appliqué, le contenu PDF peut être lu. La sécurité de vérification de falsification de PDF basique reste en place et empêche la modification du contenu.

Lorsque vous envoyez un accord, un rappel peut être paramétré pour l’ensemble de l’accord. 

Cela signifie qu’un rappel sera affecté à chaque destinataire lorsqu’il devra signer le document. Seul le destinataire actuel reçoit une notification avec un rappel d’accord.

Lors de l’envoi initial d’un accord avec un rappel, un e-mail Veuillez signer est envoyé au premier destinataire. Cet événement déclenche le chronomètre pour le premier rappel.

Si le rappel est configuré pour être envoyé tous les trois jours (par exemple), le premier rappel se déclenchera exactement 72 heures après l’envoi de l’e-mail Veuillez signer.

Lorsque le destinataire termine son action avec l’accord, l’horloge de rappel de ce destinataire est arrêtée.

Si plusieurs destinataires sont définis, alors le destinataire suivant du flux reçoit un e-mail Veuillez signer dès que le destinataire précédent a terminé son action. L’horloge de rappel commence pour le nouveau destinataire en fonction de l’heure d’envoi de son e-mail Veuillez signer (et non de l’horodatage initial).

Ce processus passe en revue tous les destinataires du contrat jusqu’à ce que celui-ci soit entièrement exécuté.

Définir un rappel

Par défaut, le fichier PDF signé est envoyé dans le dossier d’origine où le document initial a lancé le processus. Lors de l’envoi de l’accord, l’expéditeur a la possibilité de remplacer cette destination par défaut par n’importe quel autre dossier dans Box.

Remarque : le réacheminement d’un document s’applique uniquement à l’accord en cours. Ce changement ne concerne par le comportement établi pour des documents précédents ou futurs.

Pour modifier le dossier de destination de l’accord, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Modifier le dossier de destination sur la page après envoi.
Accord envoyé

2. Dans l’explorateur de dossiers Box, choisissez le dossier, puis cliquez sur l’icône en forme de coche pour le sélectionner.

Choix du dossier de destination

La page après envoi se mettra à jour pour refléter le nouveau chemin d’accès. Vous pouvez à nouveau modifier le chemin si nécessaire.

Remarque :

Après fermeture de la page après envoi, vous ne pouvez plus modifier le chemin de retour pour le PDF signé.

Expérience du signataire

Un signataire reçoit un e-mail contenant un lien pour signer l’accord. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords. Ils peuvent signer des accords à l’aide d’un navigateur web, d’un appareil mobile ou d’une application de bureau Acrobat DC/Acrobat Reader DC. Pour signer l’accord, cliquez sur Réviser et signer.

E-mail reçu par le signataire

Suivre les accords envoyés pour signature

Lorsque vous envoyez un accord pour signature, une copie de l’accord est stockée avec l’historique d’audit dans votre bibliothèque de documents Box. Selon le statut de l’accord, un suffixe (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) ou (expired-Acrobat Sign) est ajouté au nom de l’accord.

Pour suivre tous les accords envoyés pour signature, procédez comme suit :
dans la boîte de dialogue de confirmation de l’accord envoyé, cliquez sur Suivre l’accord. La page de l’accord s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur.

Suivre les accords envoyés pour signature

Afficher les détails de l’accord
Afficher les détails de l’accord

Conversion de votre Acrobat Sign ID en Adobe ID

Si vous possédez un Acrobat Sign ID, inscrivez-vous pour obtenir un nouvel Adobe ID en utilisant la même adresse e-mail. Après l’inscription, la base de données d’Adobe associera correctement votre Adobe ID à votre Acrobat Sign ID et vous permettra de vous authentifier à votre compte utilisateur existant. Pour vous inscrire et obtenir un nouvel Adobe ID à l’aide de votre Acrobat Sign ID, procédez comme suit :

Remarque :

Aucune donnée n’est perdue lorsque vous vous inscrivez à un nouvel Adobe ID à l’aide de votre Acrobat Sign ID.

  1. À la page de connexion d’Adobe Acrobat, cliquez sur Créer un compte.

    Page de connexion d’Adobe Document Cloud

  2. Utilisez votre Acrobat Sign ID existant, remplissez les informations demandées, puis cliquez sur Créer un compte.

    Saisie des détails du compte

  3. Confirmez votre adresse électronique en entrant le code à six chiffres qui vous a été envoyé.

    Saisie du code de vérification de votre adresse électronique

    Une fois votre Adobe ID confirmé, la page Envoyer pour signature s’affiche.

Ajout de commentaires à un fichier PDF

Utilisez les fonctions de commentaire de Document Cloud pour rédiger des notes pour vous-même tandis que vous consultez ou lisez les documents.  Vous pouvez commenter les fichiers PDF en ajoutant du texte ou des notes, en surlignant le texte ou en utilisant l’outil de dessin. Pour ajouter des commentaires, procédez comme suit :

Remarque :
  • Lorsque deux utilisateurs consultent simultanément un même PDF et que l’un d’eux y ajoute des commentaires, l’autre utilisateur est invité à actualiser la page pour obtenir la dernière version du document PDF.
  • Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, ni modifier des fichiers PDF sécurisés, protégés, ou en lecture seule. Pour ces fichiers, les boutons de commentaire et de modification sont masqués.
  • Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires à des fichiers PDF ouverts dans des navigateurs sur des appareils mobiles.
  • Le volet des commentaires apparaît à droite si vous ajoutez un commentaire de note, si vous cliquez sur un commentaire existant ou si vous ouvrez un fichier contenant des commentaires existants.
  1. Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à commenter, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).

  2. Dans la barre d’outils, cliquez pour sélectionner l’outil d’annotation souhaité, puis cliquez à l’endroit où placer la note. Vous pouvez ajouter des commentaires des types suivants :

    • Commentaire Texte : cliquez et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez ajouter du texte dans le fichier PDF.
    • Notes : cliquez à l’emplacement où vous souhaitez placer la note.
    • Texte en surbrillance : sélectionnez le texte pour le mettre en surbrillance.
    • Outil de dessin : permet d’ajouter des marquages dans le PDF.
    Remarque :

    Lorsque vous utilisez l’annotation Ajouter du texte, le même texte est publié en tant que commentaire et apparaît dans le volet des commentaires.

    Ajout de commentaires à un fichier PDF

    A. Ajout d’un commentaire Texte B. Ajout d’une note C. Texte en surbrillance D. Utilisation de l’outil de dessin 

    Lorsque vous sélectionnez du texte dans un fichier PDF, les outils de commentaire supplémentaires suivants sont accessibles :

    • Texte barré : permet de barrer le texte sélectionné.
    • Souligner le texte : permet de souligner le texte sélectionné.
    Outils supplémentaires lorsque vous sélectionnez du texte dans un fichier PDF

    A. Texte en surbrillance B. Texte barré C. Souligner le texte D. Copier le texte 

  3. Pour les annotations telles que Commentaire texte, Texte en surbrillance, Outil de dessin, Texte barré et Souligner le texte, les commentaires sont ajoutés instantanément au document. Pour une annotation Note, le volet de commentaire s’affiche à droite. Saisissez votre commentaire, puis cliquez sur Publier.

  4. Document Cloud enregistrera automatiquement le PDF dans 30 secondes. Pour l’enregistrer immédiatement, cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils.

    Remarque :

    Si vous commentez un fichier PDF à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier est enregistré dans le même dossier et non dans le dossier racine.

Modification de l’aspect des commentaires

Pour modifier la couleur des commentaires, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le commentaire. Une fenêtre contextuelle s’affiche.

    Modification de la couleur du commentaire

    Remarque :

    De même, vous pouvez choisir et modifier l’épaisseur de trait de l’annotation de l’outil de dessin et ajuster la taille de police de l’annotation Ajouter du texte.

  2. Cliquez sur la couleur pour ouvrir le panneau de couleur.

  3. Choisissez la couleur souhaitée, puis cliquez sur Enregistrer.

Annulation ou rétablissement des modifications

Outil Annuler et rétablir

  • Pour annuler des modifications, cliquez sur l’icône Annuler undo.pngdans la barre d’outils.
  • Pour rétablir des modifications, cliquez sur l’icône Rétablir redo.pngdans la barre d’outils.

Modification d’un commentaire, suppression d’un commentaire ou effacement d’un dessin

Pour modifier un commentaire, procédez comme suit :

  • Sélectionnez le commentaire. Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Modifier.
  • Pour modifier l’annotation Ajouter du texte, sélectionnez le commentaire texte et saisissez les modifications souhaitées.

Pour supprimer des commentaires, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Supprimer.
  • Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur icône de suppression .
Suppression du commentaire

Pour effacer un dessin en commentaire, procédez comme suit :

  • Sélectionnez l’outil Effacer le dessin dans la barre d’outils, puis faites glisser le pointeur sur les parties du dessin à effacer.
Outil Effacer le dessin

Questions fréquentes

Si vous possédez un Acrobat Sign ID, inscrivez-vous pour obtenir un nouvel Adobe ID en utilisant la même adresse e-mail. Après l’inscription, la base de données d’Adobe associera correctement votre Adobe ID à votre Acrobat Sign ID et vous permettra de vous authentifier à votre compte utilisateur existant. Pour plus d’informations, voir Conversion de votre Acrobat Sign ID en Adobe ID.

Configurez votre navigateur en ajoutant des entrées web Adobe et Google à la zone des sites de confiance.

  1. Dans le menu Outils, sélectionnez Options Internet.
  2. Cliquez sur l’onglet Sécurité dans la boîte de dialogue Options Internet.
  3. Cliquez sur Sites sécurisés > Sites.
  4. Ajoutez l’adresse ci-dessous dans la zone de sécurité si elle n’y est pas encore.
    *.adobe.com
    *.box.com

  5.  Fermez la boîte de dialogue des Sites sécurisés. Cliquez sur OK.
Remarque :

Veuillez activer les cookies tiers dans votre navigateur pour utiliser l’intégration.

Désactivez le bloqueur de fenêtres pop-up pour l’extension Adobe Document Cloud ou ajoutez-le à la liste des exceptions dans les navigateurs Safari et Firefox.

Firefox

  1. Cliquez sur le bouton de menu Fx57Menu et sélectionnez Options.
  2. Sélectionnez l’onglet Confidentialité et sécurité.
  3. Dans la section Autorisations, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Décochez la case en regard de Bloquer les fenêtres pop-up pour désactiver complètement le bloqueur de fenêtres pop-up.
    • Cliquez sur Exceptions. Une boîte de dialogue affiche la liste des sites pour lesquels vous souhaitez autoriser l’affichage des fenêtres pop-up. Ajoutez les serveurs suivants, cliquez sur Autoriser, puis sur Enregistrer les modifications.
      • https://documentcloud.adobe.com/fr/fr

Safari

  1. Dans la barre de menus Safari, choisissez Safari > Préférences puis cliquez sur Extensions.
  2. Sélectionnez Fenêtres pop-up dans le volet de gauche. Cliquez sur Autoriser pour l’extension Adobe Document Cloud.

Désactivez le bloqueur de fenêtres contextuelles dans les paramètres de votre navigateur.

Désactivation du bloqueur de fenêtres contextuelles dans les paramètres de votre navigateur

Remarque :

Veuillez activer les cookies tiers dans votre navigateur pour utiliser l’intégration.

L’état de l’accord n’est pas mis à jour s’il est déplacé dans un dossier où l’utilisateur dispose de l’une des autorisations suivantes :

  • Chargeur
  • Chargeur observateur
  • Chargeur prévisualiseur

Vous devez activer le paramètre pour le flux d’activités dans l’Admin Console.

  1. Dans Box, cliquez sur Admin Console dans le volet de gauche.

    Admin Console

  2. Cliquez sur Apps.

    Applications

  3. Cliquez sur l’option pour activer Flux d’activités Box.

    Activation du Flux d’activités Box

  • Si vous sélectionnez un document à envoyer à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, une copie de l’accord envoyé y est enregistrée dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, l’accord envoyé est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
  • Si vous disposez d’une autorisation de téléchargement pour observation, l’accord final est enregistré à l’emplacement partagé une fois qu’il est terminé (aucune copie intermédiaire n’est enregistrée dans votre compte).

Dans l’Admin Console de Box, sélectionnez Adobe Acrobat comme application par défaut pour les fichiers PDF en procédant comme suit :

  1. Dans Box, cliquez sur Admin Console dans le volet de gauche.

    Admin Console

  2. Cliquez sur Applications dans le volet gauche. Dans la section des éditeurs par défaut, sélectionnez Adobe Acrobat comme application par défaut pour les fichiers PDF.

    Définition d’Adobe Acrobat comme application par défaut pour les fichiers PDF

Les formats de nom de fichier mentionnés ci-dessous ne sont pas autorisés :

  • Les noms de répertoire spéciaux « . » et « .. »
  • Les noms de fichier ou les fichiers avec les extensions suivantes : CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 et LPT9.
  • Les noms de fichier se terminant par un espace ou un point.
  • Les noms de fichier commençant par un point.

Pour un fichier partagé, si vous possédez l’un des rôles suivants, Adobe Acrobat pour Box ne fonctionne pas.

  • Prévisualiseur
  • Chargeur
  • Chargeur prévisualiseur

Si vous n’avez pas souscrit d’abonnement à Adobe Acrobat, un message s’affiche lorsque vous effectuez une action sur le fichier PDF : « Votre formule actuelle ne prend pas en charge les outils Premium ». Procédez comme suit pour acheter les formules Adobe Acrobat disponibles :

  1. Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, cliquez sur Modifier, puis sur Afficher les formules.

    Vérification de votre formule achetée

  2. Un nouvel onglet de navigateur s’ouvre et répertorie les formules disponibles. Sélectionnez la formule souhaitée et suivez les instructions à l’écran pour procéder à l’achat.

  3. Revenez à l’onglet Aperçu PDF de l’étape 1. Cliquez sur Vérifier.

    Vérification de votre formule achetée

    Une fois votre compte vérifié, vous pouvez utiliser les outils disponibles.

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