Version d’octobre 2018 de l’interface web de Document Cloud
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L’application et les services web Adobe Document Cloud constituent la solution PDF SaaS pour travailler avec vos documents les plus importants où que vous soyez. Dans la dernière version, l’environnement web de Document Cloud, repensé pour être cohérent qu’il soit utilisé sur le web, les appareils mobiles et les ordinateurs, permet de convertir facilement des documents et des fichiers images en PDF, de combiner plusieurs documents en un seul PDF, d’exporter des PDF au format Word, Excel ou PowerPoint modifiable, de stocker, de partager et d’envoyer des documents pour révision ou pour signature par d’autres personnes, et de remplir et signer des formulaires rapidement grâce à la fonction de remplissage automatique.


Un environnement de partage unifié sur le web, les appareils mobiles et les ordinateurs

Grâce au nouvel environnement de partage unifié, vous pouvez facilement collaborer sur des documents, que ce soit sur le web, un appareil mobile ou dans l’application de bureau. Partagez un lien vers un PDF qui pourra être consulté ou commenté. Les PDF partagés sous la forme de liens s’ouvrent dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel appareil. Grâce à Document Cloud, le partage est aussi simple qu’un partage par courrier électronique, tout en offrant davantage de contrôle et un suivi complet.Les destinataires reçoivent un message électronique contenant un lien sur lequel ils peuvent cliquer pour afficher les documents dans un navigateur et les commenter. Aucune ouverture de session requise, aucun logiciel à installer.

Le nouvel environnement permet de partager des documents en suivant l’une des méthodes ci-après :

  • Envoi d’invitations personnalisées à l’aide de l’option de partage de Document Cloud
  • Envoi d’un lien anonyme ou public dans un courrier électronique
Un environnement de partage unifié

Pour plus d’informations, voir Partager et suivre des PDF en ligne.

Un écran d’accueil unifié sur le web, les appareils mobiles et les ordinateurs

Grâce à la nouvelle vue Accueil, vous pouvez suivre et gérer en un seul emplacement tous vos documents partagés pour consultation, révision et signature sur le web, un appareil mobile et dans les applications de bureau.

Elle comprend de nouveaux outils pratiques qui permettent de garder le contrôle sur les documents :

Liste Fichiers récents unifiée

Répertorie les fichiers partagés avec ou par vous pour consultation, révision ou signature, en plus des fichiers ouverts pour consultation sur votre ordinateur et dans Document Cloud.

Cartes Tâches à effectuer

Affiche le document reçu pour consultation, révision ou signature sur lequel vous devez agir.

Zone Rechercher

Permet d’effectuer des recherches dans tous les fichiers Document Cloud et les fichiers envoyés ou reçus pour consultation, révision ou signature.

Alarme des notifications

Emplacement où afficher toutes les demandes entrantes et sortantes relatives aux documents partagés pour consultation, révision et signature.

Panneau contextuel

Permet d’agir sur les fichiers dans l’écran Accueil à l’aide de menus contextuels, et vérifie le statut des participants et l’historique des activités sur les documents partagés.

Fichiers partagés

Permet de suivre et de gérer les fichiers partagés. Pour une plus grande facilité d’accès, tous les fichiers partagés sont groupés en fonction du flux de travail.Les fichiers partagés pour consultation sont répertoriés dans l’onglet Pour consultation, les fichiers partagés pour révision sont répertoriés dans l’onglet Pour révision et les fichiers envoyés ou reçus pour signature sont répertoriés dans l’onglet Pour signature.

Accueil unifié
A. Fichiers récents B. Cartes Tâches à effectuer C. Recherche unifiée D. Notifications E. Panneau contextuel F. Fichiers partagés 

Pour plus d’informations, voir Gestion des fichiers.

Service de révision Document Cloud unifié

Grâce au nouveau service de révision d’Adobe Document Cloud, partagez facilement des fichiers PDF pour révision depuis l’interface web Document Cloud, l’application mobile Acrobat Reader ou l’application de bureau Acrobat DC. Il simplifie le recueil et la gestion des commentaires en un seul emplacement, plutôt que d’avoir à gérer plusieurs pièces jointes de courrier électronique, et permet de rester au courant de la progression. Les réviseurs restent productifs grâce à une solution de commentaires simple d’emploi, qui leur permet de trouver rapidement des informations pertinentes et n’exige aucune ouverture de session ni installation d’un logiciel supplémentaire.

Des fonctions intuitives, telles que les @mentions, les échéances et les rappels, ou encore les mentions « J’ai terminé » pour informer les initiateurs que vous avez terminé de réviser le document, rendent le processus de révision transparent et fluide et permettent d’accéder plus rapidement à la révision terminée.

Outre le résumé quotidien qu’ils reçoivent, l’initiateur et les réviseurs sont avertis des changements d’état de la révision ou s’ils doivent accomplir une action supplémentaire. Ils sont également avertis lorsqu’un utilisateur ajoute un commentaire.

Révision unifiée

Pour plus d’informations, voir Lancement d’une révision PDF.

Recherche de documents unifiée

La nouvelle zone de recherche située en haut et au centre de la fenêtre de l’application permet d’effectuer des recherches dans tous les fichiers de votre compte Document Cloud, ainsi que dans ceux qui ont été envoyés et reçus pour consultation, révision ou signature. Vous pouvez également accéder au panorama des actions depuis les résultats de recherche sans ouvrir le fichier dans une nouvelle fenêtre.

Recherche de documents unifiée

Outil Remplir et signer avec verrouillage et suivi

L’outil Remplir et signer est désormais propulsé par Adobe Sensei. Il permet ce qui suit :

  • Remplissez plus rapidement des formulaires grâce aux nouvelles fonctionnalités de détection des champs de formulation d’une part et d’alignement pour le texte, les coches, les croix, les cases d’option et les zones combinées d’autre part, toutes deux propulsées par Sensei. Grâce à l’alignement automatique, la taille de police correspond à la taille du champ et est bien alignée avec la zone ou la ligne de champ.
  • Envoyez un lien de la copie non modifiable du formulaire rempli et signé. La copie est certifiée par Adobe Sign. Il sera difficile pour les destinataires de modifier cette copie, et toute modification invalidera la certification.
Remplir et signer

Pour plus d’informations, voir Remplissage et signature de formulaires.

Envoi pour signature propulsé par Adobe Sign

L’outil Envoyer pour signature, qui fait appel à des services de cloud fournis par Adobe Sign, est maintenant entièrement intégré à l’interface web de Document Cloud. Une fois les documents envoyés pour signature, il est plus facile de les afficher et d’en contrôler l’état, d’envoyer des rappels, d’annuler des demandes ou d’afficher l’historique dans l’écran d’accueil unifié ainsi que dans l’écran Partagés pour signature. Vous pouvez également créer des modèles de signature réutilisables à l’aide de l’outil Créer un modèle dans le démarrage rapide.
Envoi de documents pour signature

Nouvel environnement Envoyer pour signature dans Adobe Document Cloud

Même s’il peut sembler que les fonctions Adobe Sign ou Envoyer pour signature avec lesquelles vous êtes familier ne sont plus disponibles, nous tenons à vous rassurer sur le fait qu’elles existent toujours. Toutefois, l’emplacement d’outils tels que le suivi et la gestion des accords a changé.

Nous avons créé un guide afin de vous aider à vous familiariser avec ce tout nouvel environnement de Document Cloud. Voir Nouvel environnement Envoyer pour signature dans Adobe Document Cloud.

Autres modifications et problèmes

  • Safari 10 n’est pas pris en charge.
  • La vue miniature des fichiers n’est pas prise en charge.
  • La désactivation des reçus de livraison Envoi et suivi n’est pas prise en charge.
  • La personnalisation lors du partage à l’aide de l’outil Envoi et suivi n’est pas prise en charge.
  • Prise en charge limitée des tablettes et des téléphones. Il est recommandé d’utiliser l’application mobile Acrobat sur ces plateformes.
  • Un déploiement progressif de l’interface web de Document Cloud (DC) est prévu au cours des semaines à venir. Quand les utilisateurs de PDF Pack seront migrés vers la nouvelle interface web de DC, ils ne pourront pas se connecter à Adobe Sign, mais auront accès aux fonctions d’Adobe Sign dans l’interface web de DC.
  • Les utilisateurs d’Acrobat Pro et d’Acrobat Standard ne peuvent pas ouvrir de session dans Adobe Sign, mais auront accès aux fonctions d’Adobe Sign dans l’interface web de DC.
  • Les utilisateurs de l’outil Envoyer pour signature continueront à avoir accès à l’environnement de création de Sign.
  • Les utilisateurs qui partagent des documents pour consultation et révision ne peuvent pas copier l’URL du document partagé et l’envoyer à d’autres, mais doivent utiliser l’option Ajouter des destinataires pour envoyer le lien à d’autres destinataires.
  • Les accords Sign actifs avant mai 2018 sont accessibles depuis la semaine du 8 octobre. 

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