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Les workflows incluent généralement les étapes qu’une personne doit suivre pour réaliser une activité sur une page ou sur une ressource. Le workflow sélectionne un utilisateur ou un groupe pour qu’il mette en œuvre l’activité en question et attribue un élément de travail à cette personne ou à ce groupe.
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Si une étape vous a été affectée, mais que pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas vous en charger, vous pouvez la déléguer à un autre utilisateur ou groupe.
Les utilisateurs à qui vous pouvez déléguer une étape dépendent de la personne à qui l’élément de travail a été attribué :
- Si l’élément de travail a été attribué à un groupe, les membres du groupe sont disponibles.
- Si l’élément de travail a été attribué à un groupe puis délégué à un utilisateur, les membres du groupe et le groupe sont disponibles.
- Si l’élément de travail a été attribué à un utilisateur unique, l’élément de travail ne peut pas être délégué.
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Lorsqu’un élément de travail vous est attribué (par exemple,Approuver le contenu), différentes alertes et/ou notifications s’affichent :
Lorsque vous avez suivi l’étape qui vous a été attribuée, vous pouvez finaliser l’élément de travail, ce qui permet au workflow de se poursuivre. Procédez comme suit pour finaliser l’élément de travail.