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Si vous êtes un spécialiste du marketing ou un professionnel de la création, vous pouvez utiliser les outils Projet de création d’Adobe Experience Manager (AEM) pour gérer la photographie de produits liés au commerce électronique et les processus de création associés au sein de votre organisation.
En particulier, vous pouvez utiliser la fonction Projet de création pour simplifier les tâches suivantes du worfklow de séance photo :
- Génération d’une demande de séance photo
- Transfert d’une séance photo
- Collaboration sur une séance photo
- Regroupement des ressources approuvées
Remarque :
Voir Rôles d’utilisateur dans un projet pour plus d’informations sur l’affectation des rôles d’utilisateur et des workflows à certains types d’utilisateurs.
La fonction Projet de création fournit divers modèles de projet pour satisfaire aux différentes exigences des projets. Le modèle Projet de séance photo du produit est prêt à l’emploi. Ce modèle inclut des workflows de séance photo qui permettent de lancer et de gérer des demandes de séance photo de produit. Il comprend également une série de tâches qui vous permettent d’obtenir des images numériques des produits par l’intermédiaire de processus de révision et d’approbation appropriés.
Le modèle comporte les workflows suivants :
- Séance photo du produit (intégration de commerce) : ce worfklow tire parti de l’intégration de commerce avec le système de gestion des informations produit (PIM) afin de générer automatiquement une liste de plans pour les produits sélectionnés (hiérarchie). Vous pouvez afficher les données de produit parmi les métadonnées des ressources une fois que le worfklow est terminé.
- Séance photo du produit : ce worfklow vous permet de fournir une liste de plans au lieu de dépendre de l’intégration de commerce. Il mappe les images transférées à un fichier CSV dans le dossier des ressources du projet.
Remarque :
Le fichier CSV transféré dans la tâche Transférer la liste de plans du worfklow Séance photo du produit doit avoir pour nom shotlist.csv.
Pour lancer une demande de séance photo, appuyez ou cliquez sur un projet, puis sur Ajouter un travail dans la page des détails du projet afin de démarrer un worfklow.
Un projet de séance photo du produit comprend les workflows prêts à l’emploi suivants :
- Worfklow Séance photo du produit (Intégration de commerce)
- Worfklow Séance photo du produit
Utilisez le worfklow Séance photo du produit (Intégration de commerce) pour associer les ressources d’images aux produits d’AEM. Ce worfklow tire parti de l’intégration de commerce pour lier les images approuvées aux données de produit existantes à l’emplacement /etc/commerce.
Le worfklow de séance photo du produit (Intégration de commerce) comprend les tâches suivantes :
- Créer une liste de plans
- Transférer la séance photo
- Retoucher la séance photo
- Réviser et approuver
- Déplacer vers la tâche de production
Si les informations produit ne sont pas disponibles dans AEM, utilisez le worfklow Séance photo du produit pour associer les ressources d’images aux produits en fonction des détails que vous transférez dans un fichier CSV. Le fichier CSV doit contenir des informations de base sur le produit, telles que l’ID de produit, la catégorie et la description. Le worfklow récupère les ressources approuvées pour les produits.
Ce worfklow implique les tâches suivantes :
- Transférer la liste de plans
- Transférer la séance photo
- Retoucher la séance photo
- Réviser et approuver
- Déplacer vers la tâche de production
Vous pouvez personnaliser ce worfklow à l’aide de l’option de configuration de workflows.
Les deux workflows incluent des étapes pour lier les produits à leurs ressources approuvées. Chaque worfklow comprend les étapes suivantes :
- Configuration de workflows : décrit les options pour personnaliser le worfklow.
- Lancement d’un worfklow de projet : explique comment lancer une séance photo du produit.
- Détails des tâches de worfklow : fournit le détail des tâches disponibles dans le worfklow.
Vous pouvez effectuer le suivi de l’avancement d’un projet en consultant les tâches actives/terminées au sein d’un projet.
Utilisez les éléments suivants pour surveiller la progression d’un projet :
- Carte des tâches
- Liste de tâches
La carte des tâches représente la progression globale du projet. Elle s’affiche sur la page Détails du projet si celui-ci contient des tâches associées. La carte des tâches affiche l’état d’achèvement actuel du projet en fonction du nombre de tâches terminées. Elle n’inclut pas les tâches ultérieures.
La carte des tâches contient les informations suivantes :
- Pourcentage de tâches actives
- Pourcentage de tâches terminées
La liste de tâches fournit des informations détaillées sur la tâche active du worfklow pour le projet. Pour afficher la liste, appuyez/cliquez sur la carte des tâches. La liste de tâches affiche également des métadonnées telles que la date de début, l’échéance, le cessionnaire, la priorité et l’état de la tâche.
Cette tâche consiste à affecter des étapes de worfklow aux utilisateurs en fonction de leurs rôles.
Pour configurer le worfklow Séance photo du produit :
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Cliquez sur l’onglet Tâche pour configurer ce qui suit :
- Le nom de la tâche
- L’utilisateur par défaut (rôle) qui reçoit la tâche
- La priorité par défaut de la tâche, qui est affichée dans la liste de tâches de l’utilisateur
- La description de la tâche à afficher lorsque le cessionnaire ouvre la tâche
- L’échéance d’une tâche qui est calculée en fonction de l’heure de démarrage de la tâche
Cette section décrit comment intégrer la gestion des informations produit (PIM) à votre projet de création.
Le worfklow de séance photo comprend plusieurs tâches. Chaque tâche est affectée à un groupe d’utilisateurs en fonction de la configuration définie pour la tâche.
La tâche Créer une liste de plans permet au propriétaire du projet de sélectionner les produits pour lesquels des images sont requises. Selon l’option sélectionnée par l’utilisateur, un fichier CSV est généré avec les informations de base sur les produits.
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Dans le dossier du projet, appuyez/cliquez sur les ellipses de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le worfklow.
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Après avoir ajouté les produits, appuyez/cliquez sur l’icône Terminé sur la page de détails de la tâche Créer une liste de plans pour marquer la tâche comme terminée. Vous pouvez ajouter un commentaire (facultatif).
La fin de la tâche apporte les modifications suivantes au sein du projet :
- Les ressources correspondant à la hiérarchie de produit sont créées dans un dossier portant le même nom que le titre du worfklow.
- Les métadonnées des ressources peuvent être modifiées depuis la console Ressources, avant même que le photographe ne fournisse les images.
- Un dossier Séance photo est créé pour stocker les images fournies par le photographe. Ce dossier contient des sous-dossiers pour chaque entrée de produit figurant dans la liste de plans.
Transférer la liste de plans est la première tâche du worfklow Séance photo du produit (sans intégration de commerce). Appuyez/cliquez sur Transférer la liste de plans pour transférer un fichier shotlist.csv. Le fichier CSV doit contenir l’ID du produit. Les autres champs sont facultatifs. Vous pouvez les utiliser pour mapper les ressources aux produits.
Cette tâche fait partie du worfklow Séance photo du produit. Vous effectuez cette tâche si les informations produit ne sont pas disponibles dans AEM. Dans ce cas, vous transférez dans un fichier CSV la liste des produits pour lesquels des ressources d’images sont requises. En fonction des détails du fichier CSV, vous associez les ressources d’images aux produits.
Utilisez le lien Afficher la liste de plans sous la carte du projet de la procédure précédente pour télécharger un exemple de fichier CSV. Consultez le fichier d’exemple pour connaître le contenu habituel d’un fichier CSV.
La liste de produits ou le fichier CSV peut contenir des champs, tels que Catégorie, Produit, ID, Description et Chemin d’accès. Le champID est obligatoire et contient l’ID du produit. Les autres champs sont facultatifs.
Un produit peut appartenir à une catégorie particulière. La catégorie du produit peut être indiquée dans le fichier CSV sous la colonne Catégorie. Le champ Produit contient le nom du produit. Dans le champ Description, saisissez la description du produit ou les instructions pour le photographe.
Remarque :
Les noms des images à transférer doivent commencer par « <IDproduit>_ » où l’ID de produit est référencé par le champ ID du fichier shotlist.csv. Par exemple, pour un produit dans la liste de plans portant l’ID 397122, vous pouvez transférer des fichiers avec les noms 397122_fortcontraste.jpg, 397122_faibleluminosité.png, etc.
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Dans le dossier du projet, appuyez/cliquez sur les ellipses de la Carte des tâches pour afficher la liste des tâches dans le worfklow.
Si vous êtes un éditeur, vous pouvez transférer des plans pour les produits répertoriés dans le fichier shotlist.csv créé ou transféré lors de la tâche précédente.
Les noms des images à transférer doivent commencer par « <IDproduit>_ » où l’ID de produit est référencé par le champ ID du fichier shotlist.csv. Par exemple, pour un produit dans la liste de plans portant l’ID 397122, vous pouvez transférer des fichiers avec les noms 397122_fortcontraste.jpg, 397122_faibleluminosité.png, etc.
Vous pouvez transférer les images directement ou transférer un fichier ZIP contenant les images. En fonction de leurs noms, les images sont placées à l’intérieur des dossiers de leurs produits respectifs au sein du dossier Séance photo.
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Dans le dossier du projet, appuyez/cliquez sur les ellipses de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le worfklow.
Si vous disposez de droits de modification, effectuez la tâche Retoucher la séance photo afin de modifier les images transférées dans le dossier Séance photo.
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Dans le dossier du projet, appuyez/cliquez sur les ellipses de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le worfklow.
Cette tâche consiste à réviser les images de la séance photo transférées par un photographe et à les marquer comme approuvées pour utilisation.
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Dans le dossier du projet, appuyez/cliquez sur les ellipses de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le worfklow.
Vous pouvez accéder aux ressources du projet à l’aide de l’interface utilisateur Ressources et vérifier les images approuvées.
Appuyez/cliquez sur Suivant pour visualiser les produits selon votre hiérarchie de données de produit.
La fonction Projet de création associe les ressources approuvées au produit référencé. Les métadonnées de la ressource sont mises à jour avec les informations de base et la référence du produit sous l’onglet Données de produit sous Propriétés de l’élément et elles apparaissent dans la section Métadonnées des ressources AEM.
Remarque :
Dans le worfklow Séance photo du produit (sans intégration de commerce), les images approuvées n’ont aucune association avec des produits.
Cette tâche déplace les ressources approuvées dans le dossier Prêt pour la production de manière à pouvoir les utiliser.
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Dans le dossier du projet, appuyez/cliquez sur les ellipses de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le worfklow.
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Après votre approbation, les ressources sont liées aux produits correspondants. La page des propriétés des ressources approuvées comprend maintenant un nouvel onglet Données du produit (les informations sur les produits liés) Cet onglet affiche les détails du produit, le numéro SKU ainsi que d’autres détails relatifs au produit lié à la ressource. Appuyez/cliquez sur l’icône Modifier pour mettre à jour une propriété de ressource. Les informations relatives aux produits restent en lecture seule.
Appuyez/cliquez sur le lien qui s’affiche pour accéder à la page des détails du produit correspondante dans la console du produit à laquelle la ressource est associée.
Vous pouvez personnaliser les workflows de travaux de séance photo du projet en fonction de vos besoins. Il s’agit d’une tâche facultative, et basée sur les rôles, que vous effectuez pour définir la valeur d’une variable au sein du projet. Vous pouvez ensuite utiliser ultérieurement la valeur configurée pour prendre une décision.
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Saisissez le code suivant dans la zone Script :
function check() {
if (workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskAction","") == "Reject All") {
return true
}
// set copywriter user in metadata
var previousId = workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskCompletedBy", "");
workflowData.getMetaDataMap().put("copywriter", previousId);
return false;
}
Remarque :
Pour plus d’informations sur la création de scripts dans les étapes d’un worfklow, voir Définition d’une règle de division OU.
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Une nouvelle tâche d’acceptation par le propriétaire du projet apparaît maintenant après la fin de la tâche Déplacer vers la production, celle-ci est affectée au propriétaire.
L’utilisateur avec le rôle de propriétaire peut terminer la tâche et sélectionner une action (parmi la liste des actions ajoutées dans les configurations d’étape de worfklow) à partir de la liste dans la fenêtre contextuelle de commentaires.
Remarque :
Lorsque vous démarrez un serveur, le servlet de liste des tâches du projet met en cache les mappages entre les types de tâches et les URL définis sous /libs/cq/core/content/projects/tasktypes. Vous pouvez ensuite exécuter l’incrustation habituelle et ajouter des types de tâches personnalisés en les plaçant sous apps/cq/core/content/projects/tasktypes.
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