A propos des notes éditoriales

Les notes éditoriales sont des commentaires brefs ou des annotations destinés à un usage personnel ou à vos collaborateurs. En modes Epreuve en placard et Article, toutes les notes sont des notes texte (dans le texte) et leur contenu s’affiche entre deux serre-livres . En mode Mise en page, chaque note est signalée par un point d’ancrage de notes . Le contenu de la note s’affiche dans le panneau Notes avec une couleur différente pour chaque utilisateur.

Serre-livres de note en mode Epreuve en placard (à gauche), Ancre de note en mode Mise en page(à droite)

Présentation du panneau Notes

Le panneau Notes comprend le nom de l’auteur de la note, la date et l’heure de sa dernière modification, l’intitulé de l’article, le numéro de page, le numéro de la note, ainsi que le nombre total de notes, le nombre de caractères et de mots et le contenu de la note.

Panneau Notes

A. Couleur de l’utilisateur B. Afficher/Masquer les notes C. Atteindre le point d’ancrage de la note D. Atteindre la note précédente E. Atteindre la note suivante F. Nouvelle note G. Supprimer la note 

Remarque :

le contenu du panneau Notes est le même quel que soit le mode utilisé.

Pour ouvrir le panneau Notes

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez Fenêtre > Notes.

    • En mode Mise en page, choisissez Notes > Nouvelle note.

Utilisation du mode Notes

Le mode Notes permet d’ajouter, scinder ou supprimer facilement des notes, en fonction de l’emplacement du point d’insertion ou du texte sélectionné.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour créer une note, placez le point d’insertion dans le texte.

    • Pour convertir le texte en note, sélectionnez le texte.

    • Pour scinder une note, placez le point d’insertion dans une note.

    • Pour convertir la note en texte, sélectionnez le serre-livres de la note (en mode Epreuve en placard ou Article).

    • Pour placer le point d’insertion à l’extérieur d’une note, placez le point d’insertion au début ou à la fin de la note.

  2. Choisissez Notes >Mode Notes.

Ajout d’une note

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • A l’aide de l’outil Texte , cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer la note, puis choisissez la commande Notes > Nouvelle note.

    • A l’aide de l’outil Note , cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer la note.

    L’ajout d’une note en mode Mise en page entraîne l’ouverture du panneau Notes, si ce dernier n’est pas déjà ouvert.

  2. En mode Epreuve en placard ou Article, saisissez le texte de votre note entre les deux serre-livres. En mode Mise en page, saisissez le texte de votre note dans le panneau Notes.

Vous pouvez insérer autant de notes que vous le souhaitez n’importe où dans le texte. Cependant, vous ne pouvez pas créer de note dans une autre note.

Vous pouvez également ajouter une note à l’aide du mode Notes.

Conversion de texte en note

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez déplacer vers une nouvelle note.
  2. Choisissez la commande Notes > Convertir en note.

Une nouvelle note est créée. Le texte sélectionné est supprimé de l’article et collé dans la nouvelle note. L’ancrage ou le serre-livres de la note apparaît à l’endroit où le texte sélectionné a été coupé.

Les notes insérées dans un article InCopy lié sont également visibles lorsque l’article est ouvert dans InDesign et peuvent être modifiées dans cette application.

Vous pouvez également convertir du texte en note à l’aide du mode Notes.

Remarque :

vous pouvez attribuer des raccourcis clavier pour convertir un mot, une ligne, un paragraphe ou un article en note. Choisissez Edition > Raccourcis clavier, puis choisissez Menu Notes dans le menu déroulant Zone du produit. Ajoutez un raccourci à la commande, puis cliquez sur OK.

Conversion de notes en texte

  1. Ouvrez le panneau Notes.
  2. Dans le panneau Notes, sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter au texte du document. Ou, en mode Epreuve en placard, sélectionnez le texte de la note texte.
  3. Choisissez la commande Notes > Convertir en texte.

Vous pouvez également convertir des notes en texte à l’aide du mode Notes.

Remarque :

si vous sélectionnez uniquement une partie du contenu de la note lors de sa conversion en texte, la note d’origine sera séparée en deux notes distinctes et la partie de la note convertie en texte apparaîtra entre les deux notes.

Lorsque vous passez d’une note à l’autre, le point d’insertion de texte actif se déplace du point d’ancrage de la note active au point d’ancrage de la note suivante ou précédente. Lorsque vous naviguez entre les notes en mode Mise en page, cliquez sur le bouton Atteindre le point d’ancrage de la note  pour afficher l’ancrage de la note associé à la note affichée dans le panneau Notes.

  1. Cliquez à un endroit quelconque du contenu d’un article.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez Notes > Note précédente ou Notes > Note suivante.

    • Choisissez Note précédente ou Note suivante dans le menu du panneau Notes.

    • Cliquez sur le bouton Note précédente  ou Note suivante  dans le panneau Notes.

Remarque :

en modes Epreuve en placard et Article, vous pouvez utiliser la commande Rechercher/Remplacer pour rechercher une note. La section Notes de la boîte de dialogue Préférences contient un paramètre permettant d’inclure des notes dans les recherches Rechercher/Remplacer.

Scission d’une note

  1. Dans le panneau Notes ou directement dans la note, placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez scinder la note.

    Vous ne pouvez pas scinder une note si le point d’insertion est placé au début ou à la fin de la note ou si la note est vide.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez Notes > Scinder la note.

    • Choisissez Scinder la note dans le menu du panneau Notes. Le point d’insertion de texte actif se place entre les deux notes scindées.

Vous pouvez également scinder une note à l’aide du mode Notes.

Développement ou réduction des notes

Lorsqu’une note est développée, son contenu apparaît entre les serre-livres. A mesure que vous entrez le contenu de la note, les serre-livres se déplacent pour s’adapter au texte. Vous pouvez réduire les serre-livres pour masquer le contenu de la note.

  1. Sélectionnez l’outil Texte , puis cliquez sur la marque de serre-livres de début de note  ou de fin de note .
  2. Si le point d’insertion est situé dans un conteneur de notes, choisissez Notes > Réduire la note.

Pour développer ou réduire toutes les notes dans l’article actif, choisissez la commande Notes > Développer/Réduire les notes de l’article.

Sélection et ouverture d’une note en mode Mise en page

Le point d’ancrage de la note  indique l’emplacement d’une note en mode Mise en page. Le panneau Notes affiche le contenu de la note, ainsi que des informations spécifiques sur cette note.

  1. Sélectionnez l’outil Texte  ou Texte vertical .
  2. Faites glisser le pointeur sur le point d’ancrage de la note jusqu’à ce qu’il prenne la forme d’un index pointé.
  3. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Cliquez sur l’ancrage de la note.

    • Choisissez Notes > Note précédente ou Notes > Note suivante.

Modification d’une note

  • En mode Epreuve en placard ou Article, sélectionnez l’outil Texte , puis cliquez entre les deux serre-livres de la note que vous souhaitez modifier et insérez vos modifications.
  • En mode Mise en page, sélectionnez l’outil Texte , puis cliquez sur le point d’ancrage de la note pour ouvrir la note dans le panneau Notes et apporter vos modifications.

Vérification de l’orthographe ou recherche/remplacement dans les notes

  1. Sélectionnez l’onglet Epreuve en placard ou Article.
  2. Développez les notes à rechercher ou dont vous voulez vérifier l’orthographe. Choisissez la commande Notes > Développer/Réduire les notes de l’article pour développer l’ensemble des notes.
  3. Choisissez Edition > Orthographe > Orthographe ou Edition > Rechercher/Remplacer.

Remarque :

si vous choisissez Tout remplacer lors d’une vérification orthographique ou d’une recherche de texte, le texte des notes réduites est ignoré en mode Epreuve en placard ou Article, alors qu’en mode Mise en page, tout le texte est remplacé.

Déplacement ou duplication de notes

Vous pouvez déplacer ou dupliquer les notes.

Pour déplacer ou dupliquer des notes en mode Epreuve en placard ou Article

  1. Cliquez sur le serre-livres de début de note ou de fin de note tout en maintenant les touches Maj+Alt (Windows) ou Maj+Option (Mac OS) enfoncées pour sélectionner la note.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Déplacez la note sélectionnée en la faisant glisser.

    • Dupliquez la note sélectionnée en la faisant glisser tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

Pour dupliquer un ancrage de note en mode Mise en page

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • A l’aide de l’outil Texte , mettez l’ancrage de note en surbrillance et choisissez Edition > Copier. Collez-la à un autre emplacement.

    • A l’aide de l’outil Note ou Texte, faites glisser l’ancre vers l’emplacement dans le texte où vous voulez l’insérer, en maintenant la touche Maj enfoncée.

Suppression de notes

  • Pour supprimer une seule note, cliquez sur le serre-livres de début de note ou de fin de note tout en maintenant les touches Maj+Alt (Windows) ou Maj+Option (Mac OS) enfoncées pour sélectionner la note, puis choisissez Notes > Supprimer la note.
  • Pour supprimer toutes les notes de l’article actif, choisissez la commande Notes > Supprimer les notes de l’article.
  • Pour supprimer toutes les notes du document, choisissez Notes > Supprimer toutes les notes.

Impression et exportation de notes

Lorsque vous imprimez un document InCopy, vous pouvez imprimer simultanément les notes intégrées à ce document Vous pouvez également exporter des notes InCopy sous la forme d’annotations PDF, à l’exception toutefois des notes comprises dans les tableaux.

Spécification des préférences de notes

Les préférences permettent de définir la couleur des notes ancrées, des serre-livres et des arrière-plans lorsqu’ils sont incorporés en modes Epreuve en placard et Article. Vous pouvez choisir d’afficher les informations sur la note dans une info-bulle, d’inclure le contenu de la note lors d’opérations de recherche et de remplacement et de vérifier l’orthographe en modes Epreuve en placard et Article.

  1. Choisissez Edition > Préférences > Notes (Windows) ou InCopy > Préférences > Notes (Mac OS).
  2. Sélectionnez une couleur pour les ancres et les serre-livres des notes dans le menu déroulant Couleur des notes. Sélectionnez [Couleur utilisateur] pour utiliser la couleur indiquée dans la boîte de dialogue utilisateur. Cette fonction est très utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le fichier.
  3. Sélectionnez Afficher les infos-bulles des notes pour afficher des informations relatives aux notes et une partie ou l’ensemble du contenu de la note dans une info-bulle lorsque le curseur passe sur l’ancrage d’une note en mode Mise en page ou sur un presse-livres de note en mode Epreuve en placard ou Article.
  4. Indiquez si vous souhaitez inclure le contenu de la note texte lors de l’utilisation des commandes Rechercher/Remplacer et Orthographe (en modes Epreuve en placard et Article uniquement).

    Remarque :

    en mode Mise en page, vous ne pouvez pas utiliser les commandes Rechercher/Remplacer et Orthographe pour le contenu des notes, quels que soient les paramètres de la boîte de dialogue Préférences. Néanmoins, l’option Tout remplacer modifie le contenu des notes.

  5. Sélectionnez [Aucune] ou [Couleur de note ] (la couleur choisie à l’étape 2) pour définir la couleur de fond d’une note texte.
  6. Cliquez sur OK.

Pour afficher ou masquer les notes, choisissez la commande Affichage > Afficher les notes ou Masquer les notes.

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