Utilisation de macros de texte

Une macro de texte est un raccourci d’une séquence de touches. Une macro peut être soit simple (par exemple, elle peut saisir un mot ou une phrase que vous utilisez souvent), soit complexe, telle qu’une adresse mise en forme. Le code de macro est le nom de la macro créée. Par exemple, au lieu de saisir plusieurs fois « Centre de prévention et de contrôle des maladies », vous pouvez créer un code de macro (tel que « cdc ») qui insère la totalité du nom de la société.

Vous pouvez remplacer automatiquement le code de la macro par le texte de macro lors de la saisie en utilisant le raccourci clavier de la macro ou en sélectionnant Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de texte.

Modification d’une macro de texte

Duplication d’une macro

Utilisez la commande Dupliquer la macro pour créer une copie d’une macro. La macro dupliquée prend le même code que la macro d’origine, auquel est adjoint un chiffre. La nouvelle macro est immédiatement ajoutée au panneau Macros de texte, à la suite de la macro d’origine. Par exemple, la duplication de la macro « DOT » crée une copie de la macro, intitulée « DOT1 ».

Suppression d’une macro de texte

Insertion ou remplacement du texte de la macro

Vous pouvez insérer un texte de macro de trois façons : en utilisant la commande Insérer le texte de la macro pour insérer du texte au point d’insertion, en insérant automatiquement le texte de la macro pendant la saisie ou en remplaçant le texte existant par le texte de la macro.

Pour insérer automatiquement le texte d’une macro

Si la commande Permuter les macros automatiquement est sélectionnée, le code des macros est automatiquement converti en texte de macro lors de la saisie. Par exemple, si vous avez créé un code de macro nommé « cdc », lorsque vous saisissez cdc suivi d’un caractère indiquant la fin du mot, tel qu’une espace ou un point, Centre de prévention et de contrôle des maladies s’affiche. Le code de macro est sensible à la casse.

Pour insérer le texte d’une macro au point d’insertion

La commande Insérer du texte de macro ajoute le texte de macro sélectionné au point d’insertion de texte courant.

Pour remplacer du texte par du texte de macro

La commande Permuter le texte de macro recherche dans le texte précédant le point d’insertion de texte actuel un code de macro défini (en tenant compte de la casse) et le supprime pour le remplacer par le texte de macro associé. Par exemple, vous avez créé une macro de texte pour Centre de prévention et de contrôle des maladies avec le code de macro CDC. Pour utiliser la macro, saisissez CDC, puis, avec le point d’insertion de texte placé immédiatement après le texte de macro, choisissez l’option Permuter le texte de macro. InCopy recherche alors le texte placé immédiatement avant le point d’insertion et remplace CDC par le texte de la macro Centre de prévention et de contrôle des maladies.