Lisez cet article pour savoir comment gérer les participants et envoyer des courriers électroniques concernant un cours et des rappels pour vos sessions.
En tant qu’instructeur, vous pouvez voir les sessions ou modules avec des révisions en cours.
La page Sessions/Modules affiche une colonne Révisions en attente qui indique le nombre de révisions en attente pour la session/l'activité correspondante.
Lorsque les élèves s’inscrivent à votre module, vous pouvez voir l’état le plus récent des inscriptions et de la liste d’attente sur la page Liste d’attente.
Dans l’application Instructeur, sélectionnez Sessions à venir > Liste d’attente dans le volet de navigation de gauche.
Vous pouvez voir la limite de places, ainsi que le nombre de places actuellement remplies ou vides. Un tableau indique également les élèves qui se trouvent dans la liste d’attente. Il est vide s’il n’existe pas de file d’attente.
Dans le tableau Liste d’attente, sélectionnez le ou les élèves que vous souhaitez confirmer.
Sélectionnez Actions > Confirmer les élèves.
Les élèves que vous avez confirmés sont ajoutés à la liste des élèves confirmés.
Les instructeurs peuvent désinscrire les élèves des sessions. Ces derniers sont alors désinscrits des apprentissages correspondants. Sélectionnez l’onglet Liste d’attente. Cochez la case des élèves à désinscrire. Pour les désinscrire, sélectionnez Actions > Désinscrire les élèves.
Vous pouvez voir le nombre d’élèves confirmés qui assistent à la session, leur nom, leur assiduité et d’autres informations sur la page Élèves.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Sessions à venir > Élèves.
Sélectionnez le ou les élève(s) dans la liste des participants et effectuez l’une des opérations suivantes :
Un élève ne peut pas terminer un module tant que son assiduité n’est pas marquée comme A participé.
Vous pouvez envoyer des courriers électroniques à une partie ou à l’ensemble des participants à la session. La fonction Envoyer un courrier électronique est très utile si vous souhaitez confirmer l’assiduité des élèves ou faire part d’informations concernant la session. Vous pouvez également utiliser la fonction Envoyer un courrier électronique à tous afin d’envoyer des documents pour les devoirs et la session ou des informations d’ordre général à tous les élèves.
Pour envoyer des courriers électroniques aux élèves, effectuez l’une des opérations suivantes sur la page Élèves dans l’application Instructeur :
En tant que formateur, vous pouvez facilement indiquer l’assiduité de l’ensemble de vos élèves en exportant la liste des participants au format PDF. Pour exporter la liste des participants, dans le panneau de gauche de l’application Élève, cliquez sur Actions > Exporter la liste des élèves (PDF).
Une fois que la liste des participants est confirmée pour votre session, vous pouvez exporter la liste au format PDF. Ce fichier PDF facile à imprimer affiche les élèves dans un tableau. Vous pouvez ensuite indiquer l’assiduité ou les scores, et créer ou fournir des remarques à l’élève, le tout dans le même fichier PDF.
Notez le code QR dans le coin supérieur droit de ce fichier PDF. Cette fonctionnalité permet à chaque élève de numériser le code à l’aide de l’application mobile Learning Management pour qu’il indique sa participation.
Si les élèves ont téléchargé des documents tels que des devoirs, des rapports ou des évaluations pour votre session, vous pouvez les voir sur la page Envois. Vous pouvez utiliser les documents pour évaluer l’élève et approuver ou rejeter l’envoi.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Sessions à venir ou Sessions précédentes en fonction de la planification de votre session.
Cliquez sur le cours pour lequel vous souhaitez visualiser les envois.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Envois.
Vous pouvez afficher les envois des élèves pour la session que vous avez sélectionnée. Sélectionnez l’envoi à approuver ou rejeter, puis cliquez sur Approuver ou Rejeter.
L’état de l’envoi devient Approuvé ou Rejeté en fonction de votre action.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Sessions à venir.
Cliquez sur le cours pour lequel vous souhaitez définir le rappel. Dans le volet de gauche, cliquez sur Rappels.
Dans la vignette Sélectionner un rappel, cliquez sur Programmer un rappel.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Un rappel de cours automatique est envoyé à tous les élèves à la date que vous avez programmée dans vos paramètres de rappel.
Si vous avez déjà défini des rappels pour vos sessions, vous pouvez les voir sous les vignettes Rappel existant. De plus, vous pouvez également ajouter de nouveaux rappels à vos rappels existants.
Pour supprimer un rappel existant, cliquez dessus. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur l’icône de suppression (corbeille) pour supprimer le rappel.
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