Gestion des partages du contenu utilisateur et de groupe au sein du compte

Présentation

L’onglet Utilisateurs partagés est un élément de menu d’administration au niveau du compte qui fournit un aperçu de tous les partages et demandes de partage actuellement en attente ou établis dans le compte. L’administrateur a le droit d’accepter, de refuser, de modifier ou d’annuler tout partage.

L’accès à l’onglet Utilisateurs partagés est uniquement disponible pour les administrateurs de compte. Ouvrez le menu Administrateur Compte et faites défiler jusqu’à l’onglet Utilisateurs partagés :

Le corps principal de la page contient le tableau des partages. Chaque ligne de la page représente un enregistrement d’un partage entre un utilisateur (ou un groupe) et un autre utilisateur (ou groupe). Tous les partages sont exprimés dans une direction, d’un objet à l’autre.

Le tableau des partages comporte cinq colonnes :

• De  : la source du contenu partagé.
• Pour  : le destinataire du contenu partagé.
• Autorisations  : identifie les autorisations activées pour le partage.
  • Les comptes avec partage de compte avancé disposent de quatre options d’autorisation : afficher, modifier, signer, envoyer.
    
  • Les comptes qui ne disposent pas du partage de compte avancé disposent uniquement de l’autorisation Afficher.
• Statut
  • Actif : le partage est actif et la partie avec laquelle il est partagé dispose d’un accès complet dans la portée des autorisations activées.
    
  • Demandé par la personne qui partage : un partage en attente qui a été demandée par le tiers De
    .
  • Demandé par le destinataire du partage : un partage en attente qui a été demandée par le tiers Pour.
• Externe : une simple coche lorsque le partage implique un tiers externe (un utilisateur ne se trouvant pas dans le compte Acrobat Sign de l’administrateur).
  • Les demandes d’un tiers externe dans un état Demande par la personne qui partage ne sont pas visibles.

Accepter ou refuser un partage

Les partages avec une valeur État de Requested_by_Share ou Requested_by_Sharer n’ont pas encore été acceptées et ne sont pas en vigueur.

Ces partages peuvent être acceptés ou refusés en sélectionnant l’enregistrement, puis l’une des options suivantes : Accepter ou Refuser selon les besoins.

Partages acceptés convertis à l’état Actif . Les partages refusés sont supprimés du tableau.

Modifier un partage

Tout partage Actif sur un compte avec partage de compte avancé peut avoir plusieurs autorisations attribuées.

Pour modifier les autorisations d’un partage existant, sélectionnez l’enregistrement, puis sélectionnez l’action Modifier les autorisations.

La boîte de dialogue Modifier les autorisations s’ouvre. Activez ou désactivez les autorisations selon vos besoins et cliquez sur Enregistrer.

Annuler un partage

Tout partage Actif peut être annulé en sélectionnant l’enregistrement, puis en sélectionnant Annuler le partage des actions affichées.

Configuration

L’onglet Utilisateurs partagés est activé par défaut et ne peut pas être désactivé.

Disponibilité :

L’onglet Utilisateurs partagés s’affiche dans les niveaux de service suivants :

• Équipes/PME
• Entreprises
• Grands comptes

Portée de la configuration :

L’interface Utilisateurs partagés comporte un élément configurable, le nombre d’enregistrements affichés par page.

Pour modifier le nombre d’enregistrements par page, cliquez sur l’icône Plus (trois lignes horizontales) et sélectionnez le nombre d’enregistrements souhaité :