Exigence de signatures numériques pour les destinataires - Nouveau

Appliquez des exigences de signature plus strictes uniquement là où elles sont importantes. Exigez des signatures numériques pour des destinataires spécifiques tout en gardant le reste de l'accord flexible et facile à envoyer.

Une fois que les signatures numériques sont activées pour un compte ou un groupe, les expéditeurs peuvent exiger que des destinataires spécifiques signent à l’aide d’une signature numérique lors de la création de l’accord. Cela vous permet d’appliquer des exigences de signature plus strictes uniquement là où elles sont nécessaires, sans forcer tous les destinataires d’un accord à utiliser des signatures numériques.

Adobe Acrobat Sign applique automatiquement cette exigence. Un accord ne peut pas être envoyé à moins que chaque destinataire requis ait au moins un champ de signature numérique requis. Si nécessaire, Acrobat Sign ajoute le champ pour éviter les erreurs de configuration.

Configuration

Disponibilité

Cette fonctionnalité est automatiquement activée lorsqu'au moins une signature numérique est activée pour le compte/groupe.

Portée de la configuration

• Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge
• Acrobat Sign Solutions : pris en charge
• Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge

Comment fonctionne cette fonctionnalité

En tant qu’administrateur, votre rôle est d’activer les signatures numériques.
En tant qu’expéditeur, votre rôle est d’exiger une signature numérique pour les destinataires sélectionnés.

Il n’y a pas de contrôle administratif séparé pour cette exigence. Une fois que les signatures numériques sont activées, l’option d’exiger une signature numérique est toujours disponible pour les expéditeurs.

En pratique :

• Les administrateurs activent les signatures numériques au niveau du compte ou du groupe.
• Les expéditeurs décident quels destinataires doivent signer numériquement.
• Acrobat Sign applique l’exigence avant que l’accord ne soit envoyé.

Où les expéditeurs exigent des signatures numériques

Les expéditeurs appliquent cette exigence lors de la création de l'accord.

À partir du processus Demander des signatures, les expéditeurs ouvrent les Paramètres du destinataire et sélectionnent Exiger que le destinataire applique une signature numérique pour les destinataires appropriés.

Cette exigence s'applique uniquement au destinataire sélectionné. Les autres destinataires du même accord peuvent continuer à signer en utilisant des signatures électroniques standard.

Comportement de vérification d'identité lorsque des signatures numériques sont requises

Les options de vérification d'identité ne sont exposées que lorsqu'elles sont prises en charge à la fois par la politique administrative et par la méthode de signature.

• Si la vérification d'identité est activée au niveau administrateur et que les signatures cloud sont activées, les options de vérification d'identité apparaissent après qu'un expéditeur exige une signature numérique pour un destinataire.
• Les options disponibles incluent la correspondance d'adresse e-mail et la correspondance de nom.
• Les options désactivées par la politique sont masquées.

Si seule l’option Télécharger et signer un document avec Acrobat est activée :

• Les exigences de signature numérique sont disponibles.
• Les options de vérification d’identité ne sont pas affichées.

La vérification d’identité n’est pas prise en charge dans les expériences d’envoi héritées.

Ce qui se passe pendant la création

Lorsqu’un expéditeur exige une signature numérique pour un destinataire, Acrobat Sign ajuste l’expérience de création et applique l’exigence avant l’envoi.

• Le champ Signature numérique devient le champ de signature par défaut pour ce destinataire.
• Les champs de signature électronique restent disponibles si nécessaire.
• Au moins un champ de signature numérique requis doit être attribué au destinataire.

Si cette exigence n’est pas respectée, Acrobat Sign bloque l’envoi jusqu’à ce qu’elle soit résolue.

Cette validation s’applique aux expériences de création moderne et classique.

Ce qui se passe si la création est ignorée

Si un expéditeur envoie un accord sans ouvrir la création :

• Acrobat Sign ajoute automatiquement un champ de signature numérique requis pour chaque destinataire concerné.
• Le champ est placé à la fin du document en utilisant la taille et le placement par défaut.

Cela garantit que les accords ne sont pas envoyés sans les champs de signature numérique requis.

Scénarios de destinataires mixtes

Les accords peuvent inclure un mélange de destinataires :

• Certains destinataires peuvent être tenus de signer numériquement.
• D'autres peuvent signer en utilisant des signatures électroniques standard.

Acrobat Sign applique les exigences de signature numérique uniquement pour les destinataires sélectionnés par l'expéditeur.

Lorsque des balises de texte sont utilisées :

• Les champs de signature numérique existants deviennent obligatoires lorsque l'application s'applique.
• Les champs de signature électronique restent inchangés.
• Des champs de signature numérique supplémentaires sont ajoutés uniquement lorsque des champs obligatoires sont manquants.

Une fois l’accord envoyé

Les exigences de signature numérique sont définies lors de la création de l’accord.

Une fois qu’un accord est envoyé, la méthode de signature requise pour les destinataires ne peut pas être modifiée. Pour modifier les exigences de signature, un nouvel accord doit être créé.

Limitations à connaître

• Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans l’expérience Demander des signatures moderne.
• La vérification d’identité avec les signatures numériques n’est pas prise en charge dans les anciennes expériences d’envoi.
• Les groupes de destinataires ne prennent pas en charge la configuration de la vérification d’identité.
• Aucun rôle ou autorisation supplémentaire n’est introduit.