Configurer le lien du contrat de téléchargement - Nouveau

Télécharger le lien de l’accord est un paramètre au niveau du compte et du groupe qui contrôle si les destinataires peuvent télécharger un accord depuis la page de confirmation post-signature.

Lien de téléchargement de l’accord est un paramètre au niveau du compte et du groupe qui contrôle si les destinataires peuvent télécharger un accord depuis la page de confirmation post-signature. Lorsqu'il est désactivé, les destinataires ne voient pas d'option de téléchargement tant que l'accord n'est pas entièrement terminé.

Ce paramètre aide les organisations à respecter des exigences légales et de conformité strictes en empêchant l'accès aux accords partiellement signés et en s'assurant que les destinataires reçoivent uniquement le document final et exécuté.

Configuration

Le paramètre Télécharger le lien de l’accord s’applique aux accords envoyés via Acrobat Sign et affecte les expériences de destinataire moderne et classique.

Disponibilité

• Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge
• Acrobat Sign Solutions : pris en charge
• Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge

Portée de la configuration :

La fonctionnalité Télécharger le lien de l’accord peut être configurée au niveau des comptes et des groupes.

Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez au menu de configuration de l’administrateur, puis sélectionnez Paramètres d’envoi > Télécharger le lien de l’accord

Fonctionnement du paramètre

Lorsque le Lien de téléchargement de l'accord est désactivé :

• Les destinataires ne peuvent pas télécharger un accord depuis la page de confirmation post-signature.
• Le paramètre est appliqué de manière cohérente dans toutes les expériences de destinataire.
• Les destinataires reçoivent l’accord uniquement après que tous les participants ont terminé leurs actions, via la diffusion e-mail standard Signé et archivé.

Cela garantit que les destinataires ne reçoivent pas d’accords partiellement signés pendant les workflows en cours.

Où s’applique le paramètre

Le paramètre est respecté par les accords créés en utilisant :

• Demander une signature
• Workflows personnalisés
• Envoi en masse
• Formulaires web

Le paramètre s’applique aux pages de confirmation des destinataires pour toutes les méthodes d’envoi prises en charge.

Considérations administratives

• Le paramètre affecte uniquement l’expérience de confirmation du destinataire et ne restreint pas l’accès de l’administrateur ou de l’expéditeur dans Gérer.
• Désactiver l’option Télécharger le lien de l’accord ne modifie pas le comportement d’audit ou la logique de finalisation de l’accord.
• Ce paramètre est recommandé pour les flux de travail réglementés, tels que les essais cliniques ou les processus de consentement éclairé, où la distribution d'accords partiellement signés n'est pas acceptable.