Création et gestion des groupes

Rechercher

Dernière mise à jour le 6 avr. 2022

Les comptes Adobe Acrobat Sign Entreprises et Grands comptes ont accès à la fonctionnalité Groupe. Les groupes permettent de former des sous-ensembles distincts d’utilisateurs ayant accès à des documents de bibliothèque différents et dont les paramètres (logos et parties mises en copie, par exemple) sont différents.

Lorsque vous ajoutez un utilisateur à votre compte, il est automatiquement placé dans le groupe par défaut. Ce groupe est le groupe principal du compte ; il est régi par les paramètres définis dans l’onglet Compte du groupe.

Regarder la vidéo

Remarque :

Seul l’administrateur de compte peut créer des groupes.

Créer un groupe

Pour ajouter un groupe à votre compte, connectez-vous en tant qu’administrateur de compte et cliquez sur l’onglet Compte, puis sur Groupes.

Cliquez sur le signe plus (+) dans le coin supérieur droit de l’écran.
Dans le champ Nom du groupe, saisissez le nom du groupe que vous voulez créer.

Cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau groupe est alors ajouté à la liste de l’onglet Groupes.

Supprimer un groupe

Un groupe peut être supprimé de la vue par un administrateur au niveau du compte.

Pour supprimer un groupe :

Sélectionnez le groupe en cliquant dessus.
- Le menu contextuel s’affiche en haut de la liste.
Cliquez sur Supprimer le groupe.
- Le groupe Par défaut ne peut pas être supprimé.
- Tous les utilisateurs doivent être supprimés du groupe pour pouvoir le supprimer.

Une liste des groupes supprimés peut être affichée en cliquant sur l’icône Options et en sélectionnant Afficher uniquement les groupes supprimés :

Modification du nom du groupe

Connectez-vous et accédez à la page Compte en tant qu’administrateur de compte ou de groupe. Cliquez sur Groupes, puis cliquez sur le Nom du groupe que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Modifier le nom du groupe.
L’interface de saisie du nouveau nom du groupe s’affiche.

Saisissez le nouveau nom du groupe.

Cliquez sur Enregistrer.

Modification des paramètres du groupe

Les groupes comportent des paramètres spécifiques qui peuvent modifier la manière dont les utilisateurs qui en font partie utilisent Acrobat Sign. Ces modifications ne peuvent être effectuées que par l’administrateur de ce groupe ou l’administrateur du compte.

Les administrateurs de comptes et de groupes (qui se sont vu accorder l’autorisation) peuvent modifier les paramètres de ce groupe en se connectant, puis en accédant à Compte > Groupes.

Une fois que vous vous trouvez sur la page Groupes, double-cliquez sur n’importe quel nom de groupe pour ouvrir les options de configuration.
Lorsque les options de configuration des groupes sont ouvertes, vous pouvez voir une liste de sous-menus sur la gauche (comme au niveau de votre compte).

Cliquez sur n’importe quel élément de sous-menu pour charger la page correspondant à ces paramètres.

Notez la case à cocher Remplacer les paramètres de compte pour cette page.
- Par défaut, tous les groupes héritent les paramètres du compte. En cochant cette case, vous permettez le remplacement de cette valeur héritée par n’importe quel paramètre que vous configurez au niveau du groupe.
Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres, cliquez sur Enregistrer.

Remarque :

Tous les paramètres peuvent être modifiés au niveau du groupe. Certains peuvent uniquement être configurés au niveau du compte.

Ajout d’utilisateurs à un groupe

Les comptes multi-utilisateurs d’Acrobat Sign peuvent comporter des groupes. Cette option permet à l’administrateur de compte (ou de groupe) de définir certains paramètres ou fuseaux horaires pour chaque groupe. Ces paramètres affectent les utilisateurs des différents groupes, contribuant ainsi à créer une expérience unique au sein de chaque service ou équipe.

L’ajout d’utilisateurs à des groupes est un processus simple qui vous permet de les déplacer en fonction de vos besoins.

Connectez-vous et accédez à la page Compte en tant qu’administrateur de compte ou de groupe. Cliquez sur Groupes, puis cliquez sur le Nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter un utilisateur.
Cliquez sur Paramètres de groupe.
Cliquez sur Utilisateurs dans le groupe.
- Pour créer un utilisateur, cliquez sur le signe plus (+) dans le coin supérieur droit.
  
  Entrez l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur que vous souhaitez créer,
  
  Cliquez sur Enregistrer.
- Pour affecter un utilisateur existant, cliquez sur l’icône des personnes dans le coin supérieur droit.
Lors de l’affectation d’utilisateurs existants, la fenêtre est actualisée afin d’afficher les utilisateurs actifs du compte qui ne se trouvent pas dans le groupe.
- Cliquez sur un utilisateur pour afficher le lien Sélectionner en haut de la liste.
- Cliquez sur Sélectionner ou double-cliquez sur l’utilisateur pour qu’il soit déplacé vers le groupe.
Remarque :

Si l’utilisateur que vous souhaitez affecter ne figure pas dans la liste, cliquez sur le menu Options dans le coin supérieur droit (trois lignes superposées). Sélectionnez ensuite Afficher tous les utilisateurs.
Une fois tous les utilisateurs sélectionnés, cliquez sur le bouton Affecter.

Vous êtes redirigé vers la page Groupe où tous les utilisateurs sélectionnés sont présents dans le groupe.