Adobe Acrobat Sign : suppression des adresses e-mail dans les notifications d’accord

Présentation

Les administrateurs de comptes Entreprises et Grands comptes peuvent personnaliser l’e-mail Vérifier et signer pour supprimer l’affichage des adresses e-mail de l’expéditeur et/ou des autres destinataires.

Par défaut, l’adresse e-mail de l’expéditeur et une liste de quatre autres destinataires maximum s’affichent dans le corps du courrier lorsqu’un destinataire est invité à interagir avec un accord.

Par exemple, dans la configuration de l’accord ci-dessous, vous pouvez voir que l’accord est envoyé à six destinataires :

Six destinataires configurés pour un accord

L’e-mail reçu par le destinataire affiche l’expéditeur et son adresse e-mail (mis en surbrillance en bleu sarcelle). En outre, l’adresse e-mail des (jusqu’à quatre) autres destinataires auxquels l’accord doit être envoyé s’affiche (mis en surbrillance en jaune) :

Six adresses e-mails de destinataire

Seules les quatre adresses e-mail de destinataire suivantes sont affichées, comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessus. Tous les autres destinataires sont résumés par « et X autres ».

Options de configuration

L’option permettant de supprimer l’affichage des adresses e-mail peut être activée dans les comptes Entreprises et Grands comptes aux niveaux du compte et du groupe.

  • Tous les groupes héritent des paramètres de compte par défaut.
  • Les groupes peuvent modifier explicitement leurs paramètres à partir des valeurs héritées et les paramètres du groupe sont appliqués à tous les accords envoyés à partir du groupe.
Pour accéder aux contrôles, accédez à Paramètres de compte > Paramètres de messagerie > Personnaliser l’e-mail « Signature requise » :
 
Accéder aux paramètres « Personnaliser l’e-mail Signature requise »

Ces configurations n’ont d’incidence que sur l’e-mail initial Vérifier et signer envoyé aux destinataires. Voici des exemples des différents effets du paramètre :

Lorsqu’aucune de ces deux options n’est activée, l’e-mail Vérifier et signer contient le message de l’accord, le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur, ainsi qu’un paragraphe court contenant jusqu’à quatre adresses e-mail de destinataires supplémentaires :

Aucune option activée

Lorsque seules les informations sur l’expéditeur sont supprimées, seuls le message d’accord et le paragraphe concernant les autres destinataires sont inclus dans l’e-mail :

 Option Masquer le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur dans l’e-mail « Signature requise » activée

Lorsque seules les informations sur le destinataire sont supprimées, seuls le message d’accord et le nom/l’adresse e-mail de l’expéditeur sont affichés.

Le paragraphe entier concernant les autres destinataires est supprimé de l’e-mail :

Option Masquer l’adresse e-mail du ou des autre(s) destinataire(s) dans l’e-mail « Signature requise » activée

Lorsque les deux options sont activées, seul le message d’accord est inclus dans l’e-mail.

Toutes les informations d’e-mail de l’expéditeur et du destinataire sont supprimées :

Activer les deux options

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