L’administrateur d’un compte multi-utilisateur peut effectuer des mises à jour par lot ou ajouter des utilisateurs à son compte. Utilisez cette méthode si votre société a changé de nom, pour vous assurer que les informations sont correctement définies pour le compte de tous vos utilisateurs. Vous pouvez également l’utiliser pour créer des utilisateurs dans leur compte.
Cette opération est sujette aux erreurs. Nous vous invitons donc à vous en tenir scrupuleusement à la procédure indiquée.
Cette procédure nécessite un fichier CSV dans un format spécifique. Vous trouverez, ci-dessous, un exemple de fichier auquel cet article fait référence. Ce fichier CSV peut être utilisé pour la mise à jour des utilisateurs par lot, une fois que vous avez saisi les données spécifiques aux utilisateurs.
Telechargement
Enregistrez ce fichier au format .CSV afin de le charger dans Adobe Acrobat Sign. Pour l’enregistrer, ouvrez le document dans Microsoft Excel et sélectionnez ensuite Fichier > Enregistrer sous. Sélectionnez .CSV dans le menu contextuel Type de fichier.
Des informations spécifiques sont nécessaires pour créer ou modifier les informations d’un utilisateur dans notre système.
La nouvelle adresse e-mail que vous souhaitez utiliser ne peut pas exister dans Acrobat Sign lorsque vous effectuez une mise à jour d’utilisateurs par lot. Il est préférable que rien n’ait été envoyé à l’adresse e-mail du nouvel utilisateur via Acrobat Sign.
Pour accéder à cette option, sélectionnez la page Compte et choisissez ensuite l’option Utilisateurs, suivie du signe « plus » (+).
Cliquez sur l’onglet Créer utilisateurs en bloc. Les options de mise à jour par lot s’affichent. Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir une fenêtre permettant d’accéder au fichier CSV enregistré sur votre système.
Désélectionnez les options nécessaires en fonction des actions que vous souhaitez effectuer.
Accéder à votre compte