Créer une copie des contrats terminés, expirés ou annulés - Nouveau

Utilisez Créer une copie pour renvoyer un accord en partant d'un accord existant et en mettant à jour uniquement ce qui est nécessaire.

Créer une copie est utile lorsque vous envoyez régulièrement des accords similaires et souhaitez éviter de les reconstruire à partir de zéro, ou si vous avez des accords expirés qui doivent être renvoyés. Vous pouvez copier un accord terminé, annulé ou expiré, réviser les détails préremplis, apporter des modifications si nécessaire et l'envoyer à nouveau en moins de temps.

Avant de commencer

Pour utiliser Créer une copie :

• Votre administrateur doit activer la fonctionnalité. Si vous ne voyez pas l’action, elle n’est pas activée.
• L’accord doit avoir été envoyé à l’aide de l’expérience Demander des signatures moderne.
• L’accord doit être dans un état terminal : Terminé, Annulé ou Expiré.
• Vous devez être l’expéditeur initial de l’accord.

Comment créer une copie d’un accord

Ce qui est copié dans le nouvel accord

Lorsque vous créez une copie, Acrobat Sign reprend la configuration de l’accord original, notamment :

• Nom et message de l’accord
• Fichiers téléchargés et ordre des fichiers
• Destinataires, rôles et ordre d'acheminement
• Méthodes de diffusion et paramètres d'authentification des destinataires
• Destinataires en copie
• Paramètres de contrat tels que les rappels, l'expiration et la langue
• Tous les champs de formulaire, y compris le placement et les attributions
• Sélection de groupe lorsque l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée

Ce que vous pouvez modifier avant l'envoi

Avant d'envoyer l'accord copié, vous pouvez :

• Remplacer, ajouter, supprimer ou réorganiser les fichiers
• Définir le nom et le message par défaut de l’accord
• Ajouter, supprimer ou mettre à jour les destinataires et les destinataires en copie
• Modifier les options d'authentification ou de diffusion des destinataires
• Modifier les paramètres de l’accord
• Modifier ou ajouter des champs de formulaire lors de la création
• Modifier le groupe d’envoi, le cas échéant

L'accord copié est entièrement modifiable jusqu'à ce que vous l'envoyiez.

Limitations connues

• Seuls les accords dans un état terminal peuvent être copiés.
• Les accords envoyés via des formulaires web, Envoyer en masse ou des workflows personnalisés ne peuvent pas être copiés.
• Les accords qui incluent des participants témoins ne peuvent pas être copiés.
• Si l'accord original utilisait une authentification par mot de passe, l'authentification est réinitialisée et doit être reconfigurée avant l'envoi.
• Si vous n'avez plus accès à un modèle de bibliothèque requis, l'accord ne peut pas être copié.