Si les messages privés sont activés, les expéditeurs peuvent cliquer sur le bouton Ajouter un message privé sur la page Envoyer.
Configuration d’un message privé lors de l’envoi d’un accord
Les comptes Grands comptes peuvent activer un message privé facultatif qui peut être saisi au moment de la configuration de l’accord.
Chaque destinataire peut recevoir son propre message personnalisé, si nécessaire.
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Dans la boîte de dialogue Message privé, saisissez le message privé spécifique au destinataire.
Expérience du destinataire
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Les destinataires peuvent facilement lire le message privé pendant le processus de signature.
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Le message privé est également inclus avec le message général dans le courrier électronique adressé au destinataire.
Comment activer les messages privés :
La possibilité de créer des messages privés est uniquement disponible pour les comptes Grands comptes et est désactivée par défaut.
Les administrateurs peuvent l’activer en accédant à Paramètres de compte > Paramètres d’envoi > Messages privés pour les destinataires.
La fonctionnalité peut être configurée au niveau du compte et du groupe.
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Connectez-vous à Acrobat Sign en tant qu’administrateur de compte.
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Accédez à Paramètres de compte > Paramètres d’envoi > Messages privés pour les destinataires.
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Cochez la case Autoriser les expéditeurs à inclure un message privé pour chaque destinataire et enregistrez.