Organisation de sessions de signature en personne dans Acrobat Sign - Nouveau

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Guidez un signataire dans la finalisation d’un accord en utilisant une session de signature contrôlée par l’hôte sur un appareil partagé.

La signature en personne dans Adobe Acrobat Sign permet à un hôte de contrôler l’accès à un accord et de le présenter à un signataire sur un appareil partagé. L’hôte démarre et gère la session de signature, et le signataire termine l’accord sans y avoir accès directement.

L’hôte maintient le contrôle de la session de signature du début à la fin.

Avant de commencer

  • L’accord doit inclure un destinataire Signataire en personne.
  • Vous devez être l’hôte attribué pour l’accord.
  • Effectuez toute authentification requise avant de démarrer la session.

Démarrer une session de signature en personne

  1. Ouvrez la page Gérer.

  2. Localisez l’accord qui attend l’étape de signature en personne.

    • L’accord se trouvera dans la vue En attente de votre action.
    • Le statut de l’accord sera En attente d’hébergement.
  3. Sélectionnez l’accord pour l’ouvrir.

    Filtre « À traiter » sur la page Gérer mettant en évidence un accord en attente d’hébergement

  4. Effectuez toute authentification requise pour le signataire en personne.

  5. Sélectionnez Transmettre le contrôle.

    L’avertissement rappelant aux hôtes de vérifier le signataire et d’être témoin de la signature.

La session de signature s’ouvre dans votre navigateur.

Guider le signataire tout au long de l’accord

  1. Remettez l’appareil au signataire.

  2. Le signataire doit sélectionner Réviser et signer pour accéder au document.

    L’avis d’identification au signataire utilisant son nom pour qu’il comprenne qu’il est bien la partie habilitée à signer.

  3. Autorisez le signataire à réviser l’accord et à compléter tous les champs requis.

  4. À l’invite, demandez au signataire d’apposer sa signature.

  5. Reprenez le contrôle de l’appareil une fois la signature terminée.

L’accord passe à l’étape suivante ou est finalisé selon le workflow.

Ce qui se passe pendant la session

  • L’hôte contrôle l’accès à l’accord en permanence.
  • Le signataire ne reçoit pas de notification directe.
  • Le signataire ne peut pas accéder à l’accord de façon indépendante.
  • L’authentification s’applique à l’hôte, pas au signataire.

Terminer la session

Après que le signataire a terminé l’accord :

  • La session se termine automatiquement lorsque toutes les actions requises sont terminées.
  • L’accord passe au destinataire suivant ou est terminé.

Ce qu’il faut savoir

  • L’hôte est chargé de vérifier l’identité du signataire avant de lui remettre l’appareil.
  • L’hôte doit rester présent pendant la session de signature.
  • Ni l’hôte ni le signataire ne peuvent déléguer ou réattribuer l’accord.
  • Fermer le navigateur avant la fin termine la session et peut nécessiter de la redémarrer.
  • Assurez-vous que la session de signature est entièrement terminée ou fermée avant de commencer une nouvelle session de signature en personne sur le même appareil.
  • Le rapport d’audit enregistre l’activité de signature hébergée, y compris le début et la fin de la session.

Adobe, Inc.

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