Klik in het linkerdeelvenster in Captivate Prime op Branding.

Klik in het gedeelte Thema's op Bewerken. Met de toepassing kunt u een nieuw thema kiezen. Terwijl u een thema selecteert, ziet u meteen de kleurenschema's die worden gebruikt voor de belangrijkste interface-elementen.

Verder kunt u de kleur van de bovenste balk, de accentkleur en de helderheid van de zijbalk bewerken.  U kunt uw eigen merkkleuren gebruiken voor deze belangrijke interface-elementen.

Klik op Thema opnieuw instellen om de waarden terug te zetten naar het standaardkleurenschema voor uw thema. De kleuren voor de belangrijkste UI-elementen zijn ingesteld op de standaardopties voor het gekozen thema.

Nadat u het thema hebt gekozen, klikt u op Hints weergeven om de labels of hints in het voorbeeld te bekijken.

U ziet een diavoorstelling met verschillende afbeeldingen in het gedeelte Thema's. Met deze diavoorstelling kunt u direct een voorbeeld van het thema of kleurenschema bekijken. U kunt direct een voorbeeld van geselecteerde pagina's bekijken, zoals de startpagina, het studentendashboard enzovoort.

Als u een voorbeeld van de wijzigingen in een browser wilt bekijken, klikt u op Livevoorbeeld. Het pop-upvenster Voorbeeld van livethema wordt weergegeven, waar u het kleurenschema kunt wijzigen of verder kunt gaan met de standaardopties. Als u een voorbeeld van uw opties in een browser wilt bekijken, klikt u op Voorbeeld in dit pop-upvenster.

De gekozen opties worden tijdelijk toegepast op uw site. Als u het geselecteerde thema en de kleurinstellingen wilt opslaan, klikt u op Toepassen.

Nadat u een thema hebt geselecteerd en toegepast, klikt u op Opslaan om uw keuze op te slaan.

Klik in het linkerdeelvenster op E-mailsjablonen.

Klik op een van de volgende tabbladen: Algemeen/Leeractiviteit/Herinneringen en updates. Laten we als voorbeeld aannemen dat u op Leeractiviteit klikt.

Klik op de wisselknop voor de activiteit waarvoor u een e-mail wilt activeren. Laten we in dit voorbeeld aannemen dat u op Leerprogramma - Ingeschreven door beheerder/manager klikt.

Het systeem geeft het pop-upbericht 'Ingeschakeld' weer. Wanneer een manager of beheerder een student nu inschrijft voor een cursus, ontvangt de student een e-mail van dit Captivate Prime-account.

U kunt het standaard e-mailsjabloon wijzigen. Klik hiervoor op de gebeurtenis. Klik in dit voorbeeld op Leerprogramma - Ingeschreven door beheerder/manager.

In het pop-upvenster Voorbeeld van sjabloon ziet u dat er twee tabbladen zijn: Student en Manager.

Klik voor elk van deze tabbladen op de hoofdtekst van de e-mail om de inhoud te wijzigen. Klik op Opslaan om de wijzigingen in het e-mailsjabloon op te slaan.

Wanneer een student nu door de manager of de beheerder wordt ingeschreven voor een cursus, ontvangen de student en de manager een e-mailmelding.

U kunt de account-URL of de handtekening in het e-mailsjabloon niet wijzigen. Om de account-URL of handtekening te wijzigen, klikt u op het tabblad Instellingen. Op dit tabblad kunt u de e-mailbanner, e-mailhandtekening en de account-URL wijzigen.

De link van de account-URL wordt in alle e-mails weergegeven, vlak voor de handtekening. Voer de gewenste URL in en klik op Opslaan. Deze URL is alleen zichtbaar voor de interne gebruikers.

U kunt de kleur van de banner voor de e-mailbanner wijzigen door Bannerachtergrond te selecteren. U kunt ook een aangepaste afbeelding als banner gebruiken door de optie Aangepaste afbeelding te selecteren. Klik op Opslaan nadat u wijzigingen hebt aangebracht.

U kunt er ook voor kiezen om Optionele manager-e-mails in te schakelen. Als u het selectievakje Inschakelen selecteert, wordt de manager ook opgenomen in de mailinglijst wanneer een direct ondergeschikte een e-mail ontvangt van dit Prime-account.

Klik op de cursus, het leerprogramma of de certificering waarvoor u het e-mailsjabloon wilt configureren.

Klik in het linkerdeelvenster op E-mailsjablonen. Het systeem geeft het pop-upvenster Voorbeeld van sjabloon weer.

Wijzig het onderwerp of de hoofdtekst van het e-mailsjabloon en klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Als u wijzigingen wilt annuleren, klikt u op Origineel herstellen.

Klik op de startpagina van Captivate Prime op Instellingen. Standaard geeft het systeem de pagina Basisgegevens weer, met de standaardtaal en locatievelden.

Klik op Wijzigen in de rechterbovenhoek van de pagina om de basisgegevens te bewerken.

Configureer de volgende opties:

• Land: selecteer het land in dit vervolgkeuzeveld.
• Tijdzone: stel de juiste tijdzone in voor uw locatie.
• Landinstellingen: selecteer de gewenste taal. Als u de taal in dit veld wijzigt, wordt de wijziging toegepast op alle gebruikers die deze toepassing gebruiken. Elke gebruiker kan echter afzonderlijk de voorkeurstaal wijzigen.   
• Boekjaar start vanaf: selecteer de maand waarin het boekjaar voor uw organisatie begint.

Klik op de startpagina van Captivate Prime op Instellingen.

Klik in het linkerdeelvenster op Algemeen.

Klik op het tabblad L1-feedback om L1-feedback te configureren. U ziet de opties om één verplichte vraag en meerdere optionele vragen in te stellen. Dit zijn de vragen die een student bekijkt terwijl hij/zij feedback geeft na het voltooien van een cursus. De vragen zijn geformuleerd als uitspraken, zodat studenten een antwoord kunnen selecteren op een schaal van 1 tot 5.

Het eerste deel van de L1-feedback is een verplichte vraag over of een student deze cursus zou aanbevelen aan een vriend of collega.

Om de andere vragen voor uw feedbackvragenlijst te configureren, klikt u op de vragen in de cursussen op eigen tempo of klassikale cursussen. Wanneer u op een vraag klikt, kunt u de standaardvragen bewerken.

U kunt de standaardvragen in- of uitschakelen, of de standaardvragen volledig naar wens aanpassen. U kunt bijvoorbeeld de standaardvraag 'De training was relevant voor mij' verwijderen en de vraag vervangen door 'Ik vond de training nuttig en relevant'.

Nadat u de vragen voor studenten hebt voltooid, kunt u de herinneringsinstellingen configureren. Standaard is er een bestaande herinnering, waarbij de toepassing automatische herinneringen naar studenten stuurt bij een succesvolle afronding van een cursus. Deze herinnering wordt ook elke twee weken herhaald totdat de student reageert. U kunt de bestaande herinnering wijzigen door op de herinnering te klikken, of een nieuwe herinnering toevoegen.

Configureer de herinneringsinstellingen door de volgende opties te voltooien:

• Wanneer te verzenden: geef aan of u de feedbackaanvraag wilt verzenden bij voltooiing van de cursus of na voltooiing van de cursus.
• Dagen na voltooiing: Geef het aantal dagen op waarna u de feedbackaanvraag wilt verzenden. Dit veld is alleen zichtbaar als Na cursusvoltooiing is geselecteerd.
• Herhaling: geef aan of u de feedbackherinnering elke dag, elke week of elke maand wilt verzenden. U kunt ook aangeven hoeveel weken de herinnering moet worden verzonden.

Klik op het vinkje om uw herinneringsinstellingen op te slaan.

Nadat u alle feedbackinstellingen hebt voltooid, klikt u op Opslaan in de rechterbovenhoek van de pagina.

Klik op de startpagina van Captivate Prime op Cursussen.

Beweeg over de cursus waar u de feedbackinstellingen wilt configureren. Klik op Cursus weergeven.

Klik op de pagina Cursusdetails op Standaardinstellingen instanties in het gedeelte Configureren. 

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Taal de taal waarin u de feedbackvragenlijst wilt weergeven.

Schakel de L1-reactiefeedback in als u feedback van studenten wilt krijgen. U kunt maximaal twee vragen toevoegen in dit gedeelte. Studenten kunnen beschrijvende antwoorden op deze vragen geven.

Schakel het selectievakje Verplicht maken in als u een of beide vragen verplicht wilt stellen.

Selecteer Vragenlijst direct na cursusvoltooiing tonen als u wilt dat studenten de feedbackvragenlijst direct na voltooiing van de cursus kunnen zien.

Om de L3-feedback over gedragswijziging op instantieniveau te configureren, moet u de L3-feedback inschakelen. De toepassing toont een vooraf gedefinieerde, verplichte vraag en een vraag die u zelf kunt invullen.

Voor de vooraf gedefinieerde vraag over de verbetering van de student na het volgen van de cursus, staat het antwoord in een Likert-schaalindeling. Dat wil zeggen dat managers een optie moeten kiezen op een schaal van zeer mee eens tot zeer oneens.

Geef de tweede vraag voor de manager op. Managers kunnen op deze vraag een beschrijvend antwoord geven.

Schakel het selectievakje Verplicht maken in als u de tweede vraag verplicht wilt stellen.

Configureer optioneel de herinneringsinstellingen op instantieniveau. Als u hier geen herinneringsinstellingen configureert, worden de algemene herinneringsinstellingen automatisch toegewezen.

Nadat u de feedbackvragen en de herinneringsinstellingen hebt voltooid, klikt u op Opslaan om uw instellingen toe te passen.

Klik op de startpagina van Captivate Prime op Instellingen.

Klik in het linkerdeelvenster op Algemeen.

Op de pagina Algemene instellingen kunt u de volgende opties configureren:

Voor al deze opties varieert de functie die elke optie beïnvloedt. Indien nodig, kunnen we crosslinks geven naar elk van de gedetailleerde functies.

• Cursuseffectiviteit weergeven: schakel deze optie in als u wilt dat studenten de effectiviteit van een cursus op de cursustitel zien.
• Optie voor module herstellen: schakel deze optie in als u studenten de mogelijkheid wilt geven om een module te herstellen. Studenten kunnen dan hun modules herstellen als ze deze niet hebben gehaald, of als ze de module gedeeltelijk hebben voltooid en opnieuw willen beginnen.
• Cursusmoderatie: schakel deze optie in als u wilt dat de wijzigingen in een cursus worden goedgekeurd door een beheerder voordat de wijzigingen zichtbaar zijn voor studenten.
• Discussieboard: schakel deze optie in als u wilt dat studenten discussieboards voor cursussen kunnen zien en gebruiken. Als u het selectievakje Discussiebord inschakelt, kunnen de studenten en docenten opmerkingen plaatsen voor cursussen. Als de instellingen op cursusniveau echter aangeven dat deze functie niet is geselecteerd, hebben deze instellingen voorrang op de beheerdersinstellingen.
• De optie Vaardigheden ontdekken: schakel deze optie in als u wilt dat studenten vaardigheden van collega's en leidinggevenden kunnen ontdekken.
• Unieke leerobject-ID's: schakel deze optie in als u auteurs de mogelijkheid wilt geven om unieke ID's aan leerobjecten toe te voegen.
• Cataloguslijst weergeven: schakel deze optie in als u wilt dat studenten alle beschikbare catalogi kunnen zien. Met deze optie kunnen studenten hun lijst met leerobjecten verfijnen.

Klik op de startpagina van Captivate Prime op Instellingen.

Klik in het linkerdeelvenster op Studentendashboard.

Selecteer de widgets die u wilt inschakelen. Als u een widget deselecteert, wordt de widget onmiddellijk uit het voorbeeld verwijderd. Studenten kunnen deze widget niet in hun dashboard zien.

Klik op Opslaan om de instellingen toe te passen.

Klik op Standaardinstelling herstellen om de standaardinstellingen toe te passen. In dit geval zijn alle widgets behalve welkomstberichten en sticky-aankondigingen zichtbaar.