Lees dit artikel voor informatie om deelnemers te beheren en e-mails over cursussen en e-mailherinneringen voor uw sessies te sturen.

Wachtlijst voor uw sessie beheren

Wanneer studenten zich voor uw module registreren, kunt u de recentste status van de inschrijvingen en wachtlijst zien op de pagina Wachtlijst.

  1. Selecteer in de app voor docenten de optie Aanstaande sessies > Wachtlijst in het linkerdeelvenster.

    U kunt de Plaatslimiet en het aantal geboekte en vrije plaatsen bekijken. U ziet ook een tabel met studenten die op de wachtlijst zijn geplaatst. Deze is leeg als er niemand op de wachtlijst staat.

    Het aantal geboekte plaatsen en de wachtlijst voor uw sessie weergeven
    Het aantal geboekte plaatsen en de wachtlijst voor uw sessie weergeven

  2. Selecteer in de tabel Wachtlijst de student of studenten die u wilt bevestigen.

  3. Selecteer Acties > Studenten bevestigen.

    De studenten die u hebt bevestigd, worden aan de lijst met bevestigde studenten toegevoegd.

Docenten kunnen studenten van sessies uitschrijven. Ze worden dan ook van het bijbehorende leermateriaal uitgeschreven. Selecteer het tabblad Wachtlijst. Gebruik het selectievakje om de studenten die u wilt uitschrijven te selecteren. Selecteer Acties > Studenten uitschrijven om dit te doen.

Studenten uitschrijven
Studenten uitschrijven

Aanwezigheid voor uw sessie markeren

U kunt het aantal bevestigde studenten voor de sessie, hun naam, aanwezigheidsstatus en andere details bekijken op de pagina Studenten.

  1. Klik in het linkerdeelvenster op Aanstaande sessies > Studenten.

  2. Selecteer de student of studenten in de lijst met deelnemers en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Acties > Aanwezigheid markeren. Zodra de status is gemarkeerd als Deelgenomen, kunt u deze niet meer wijzigen.
    • Klik op Acties > Niet aanwezig als een student er niet was.
    • Klik op Acties > Studenten verwijderen om een student vanwege annulering of om een andere reden te verwijderen.

    Opmerking:

    Een student kan een module niet voltooien totdat de aanwezigheidsstatus van de module Aanwezig weergeeft.

    Aanwezigheid voor de deelnemers markeren
    Aanwezigheid voor de deelnemers markeren

E-mails naar studenten sturen

U kunt e-mails naar specifieke of alle deelnemers van uw sessie sturen. De functie E-mail verzenden is bijzonder nuttig als u de aanwezigheid van studenten wilt bevestigen of als u informatie over de sessie wilt verzenden. U kunt ook de optie E-mail verzenden naar iedereen gebruiken om het opdracht- en sessiemateriaal of algemene informatie naar alle deelnemers te sturen.

Voer een van de volgende handelingen uit om e-mails naar studenten te sturen via de pagina Studenten in de app voor docenten:

  • Selecteer een deelnemer en klik op Acties > E-mail naar bepaalde mensen verzenden om e-mails naar die specifieke deelnemer te sturen.
  • Klik op Acties >E-mail verzenden naar iedereen om e-mails, cursusmateriaal of een opdracht naar alle bezoekers te sturen.

Studentenlijst exporteren

Als docent kunt u de aanwezigheid van al uw studenten eenvoudig markeren door de deelnemerslijst als PDF te exporteren. Zo exporteert u de deelnemerslijst van de deelnemer uit het linkerdeelvenster. Klik op Acties > Studentenlijst exporteren (PDF). 

Nadat de deelnemerlijst voor uw sessie is bevestigd, kunt u deze als PDF exporteren. In het afdrukbare PDF worden de studenten in een tabel weergeven. U kunt vervolgens aanwezigheid markeren of scores geven en aantekeningen maken voor uzelf of de student, allemaal in dezelfde PDF. 

Rechtsboven in deze PDF staat een QR-code. Studenten kunnen deze code scannen met de mobiele Captivate Prime-app voor studenten om hun aanwezigheid te markeren. 

PDF's genereren om aanwezigheid te markeren, scores te geven en meer
PDF's genereren om aanwezigheid te markeren, scores te geven en meer

Inzendingen goedkeuren of afwijzen

Als studenten documenten zoals opdrachten, rapporten of beoordelingen voor uw sessie hebben geüpload, kunt u de documenten op de pagina Inzendingen bekijken. U kunt het materiaal gebruiken om de student te beoordelen en de inzending goed- of afkeuren.

  1. Klik in het linkerdeelvenster op Aanstaande sessies of Eerdere sessies, afhankelijk van het schema van uw sessie.

  2. Klik op de cursus waarvoor u de inzendingen wilt bekijken.

    Klik op Inzendingen in het linkerdeelvenster.

  3. U kunt de inzendingen van deelnemers voor de geselecteerde sessie bekijken. Selecteer de inzending die u wilt goedkeuren of afwijzen en klik op Goedkeuren of Afwijzen.

    De status van de inzending verandert in Goedgekeurd of Afgewezen, afhankelijk van uw actie.

Herinneringen voor uw sessie configureren

  1. Klik op Aanstaande sessies in het linkerdeelvenster.

  2. Klik op de cursus waarvoor u de herinnering wilt instellen. Klik op Herinneringen in het linkerdeelvenster.

  3. Klik in de tegel Herinnering selecteren op Herinnering instellen.

    Herinneringen instellen die voor uw sessie moeten worden verzonden
    Herinneringen instellen die voor uw sessie moeten worden verzonden

    • Stel in het dialoogvenster Instellingen voor herinneringen in wanneer de herinnering naar studenten moet worden verzonden: Vóór deadline, Op deadline of Na deadline.
    • Stel in het veld Dagen voor deadline in hoeveel dagen vóór de deadline u de herinnering naar de studenten wilt versturen.
    • Stel de herhaling voor uw herinnering in.
    Instellingen voor herinneringen voor uw sessie configureren
    Instellingen voor herinneringen voor uw sessie configureren

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op het vinkje om de herinnering op te slaan.
    • Klik op het kruisje om de herinnering te annuleren.

    Op de datum die u in uw herinneringsinstellingen hebt opgegeven wordt een geautomatiseerde cursusherinnering naar alle deelnemers gestuurd.

    Opmerking:

    Als u al herinneringen voor uw sessies hebt ingesteld, kunt u deze onder de tegels Bestaande herinneringen bekijken. U kunt ook aanvullende herinneringen aan uw bestaande herinneringen toevoegen.

    Klik op een bestaande herinnering om deze te verwijderen. Klik in het pop-upvenster dat verschijnt op het pictogram Verwijderen (prullenbak) om de herinnering te verwijderen.

Dit werk is gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding/Niet-commercieel/Gelijk delen 3.0 Unported-licentie  De voorwaarden van Creative Commons zijn niet van toepassing op Twitter™- en Facebook-berichten.

Juridische kennisgevingen   |   Online privacybeleid