Standaardtoewijzing van docentrollen aan gebruikersgroepen in Learning Manager

Probleem

Alle gebruikers die aan een sessie zijn toegewezen, krijgen de rol van docent.

Beschrijving

Er zijn scenario's waarin meerdere docenten nodig zijn voor een sessie of waarin een beheerder/auteur een gebruikersgroep aan een sessie toewijst. Hierdoor krijgen alle gebruikers in de gebruikersgroep de rol van docent.

Oorzaak 

Aangezien rollen niet kunnen worden vertakt tijdens bulktoewijzing van gebruikers in een gebruikersgroep, wordt de rol van docent toegewezen aan alle gebruikers.

Oplossing

Maak aangepaste gebruikersgroepen om de gebruikersrollen te filteren die aan een sessie zijn toegewezen. Voer de volgende stappen uit om de toegewezen docentrollen in een gebruikersgroep te verwijderen:

  1. Meld u aan als beheerder. Klik in het linkerdeelvenster op E-mailsjablonen.

  2. Klik op Alles uitschakelen om e-mailtriggers voor de aan te brengen wijzigingen te voorkomen.

    Alles uitschakelen
    Klik om de e-mailtrigger uit te schakelen

  3. Ga naar Gebruikers > Gebruikersgroep. Klik op Toevoegen

    gebruikersgroep
    Gebruikersgroep toevoegen

  4. Maak als volgt een aangepaste gebruikersgroep in het venster Gebruikersgroep toevoegen: 

    • Voer een naam in voor de aangepaste groep in het veld Naam
    • Voeg onder het veld Inclusief studenten de gebruikersgroep toe waarvoor u de docenten wilt filteren.
    • Voeg onder het veld Studenten uitsluiten de gebruikers toe voor wie u de rol van docent wilt behouden.
    aangepaste gebruikersgroep
    Gebruikersgroep aanpassen

    Met de bovenstaande stappen maakt u een lijst met gebruikers die moeten worden toegevoegd aan de opnameset en verwijdert u specifieke gebruikers (docenten) die in de uitsluitingsset worden genoemd. 

  5. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.  

  6. Zoek de gemaakte aangepaste gebruikersgroep door naar Gebruikers > Intern te gaan. 

    aangepaste groep zoeken
    aangepaste groep zoeken

  7. Klik op het selectievakje om alle gebruikers in de groep te selecteren. 

    alle gebruikers selecteren
    Alle gebruikers in de lijst selecteren

  8. Klik op Acties > Rol verwijderen > Docent verwijderen

Opmerking:

Zorg ervoor dat alle e-mailtriggers die in stap 2 zijn uitgeschakeld, na voltooiing opnieuw worden ingeschakeld. 

 Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?