Managerdashboard

Managers spelen een belangrijke rol in de leerinitiatieven van een team. Het leerplatform biedt de manager een dashboard om het leermateriaal in zijn team te bekijken en te volgen voor een betere begeleiding.

Een manager kan een samenvatting bekijken van leeractiviteiten voor zijn team over een geselecteerde tijdsperiode. Selecteer maand, kwartaal of jaar in het vervolgkeuzemenu.

Teamoverzicht

Het teamoverzicht toont de teams, de leden en hun respectievelijke inschrijvingen, vorderingen en voltooiingen voor leerobjecten.

Door op de teamnamen te klikken, bijvoorbeeld op het team van Venkatesh, kunt u de leden in het team van Venkatesh bekijken, samen met het totale aantal inschrijvingen, vorderingen en voltooiingen voor een leerobject.

Klik op het aantal in de kolom die aan de teammanager is gekoppeld om de leersamenvatting van elk teamlid te bekijken. Een tabel wordt geopend en de lijst van leerobjecten met inschrijvingsdatum, vervaldatum en vorderingsinformatie wordt weergegeven.

Op dezelfde manier kunt u de leerobjecten bekijken samen met het aantal inschrijvingen, vorderingen of voltooiingen door op de waarden te klikken die onder de overeenkomstige kolommen staan.  

Door verder te klikken op het aantal inschrijvingen, vorderingen of voltooiingen voor elk leermateriaal, kunt u de volgende details bekijken: mensen, inschrijvings-/voltooiingsdatum, vervaldatum en geboekte vooruitgang.

Leermateriaaloverzicht

Het leermateriaaloverzicht toont het aantal inschrijvingen, vorderingen en voltooiingen voor een leerobject.

Om details te bekijken zoals mensen, inschrijvingsdatums, vervaldatums en vorderingen voor respectievelijke leerobjecten, klikt u op de overeenkomstige waarden in de kolommen voor inschrijvingen, vorderingen en voltooiingen.

Rapport exporteren

Klik op Acties > Rapport om een excelrapport te genereren 

Nalevingsstatus

In het nalevingsdashboard kunnen managers de totale nalevingsstatus van het team bekijken voor geconfigureerd leermateriaal. De lijst met leermaterialen is configureerbaar en de manager kan de leermaterialen selecteren om de nalevingsstatus te volgen.

Op dit dashboard kunnen managers ook de studenten zien die conform zijn, zich binnen een veilige deadline bevinden, de deadline naderen en niet-conform zijn voor een geselecteerd leerobject. 

Conform: toont het aantal studenten die het leerobject hebben voltooid binnen de voltooiingsdeadline.

Veilige deadline: toont het aantal studenten die minder dan 30 dagen hebben om een leerobject te voltooien.

Naderende deadline: toont het aantal studenten met meer dan 30 dagen om een leerobject te voltooien.

Niet-conform: toont het aantal studenten die het leerobject niet binnen de voltooiingsdeadline hebben voltooid.

Teamoverzicht

Toont de nalevingsstatus van een cursus voor de desbetreffende teams. Conform, Veilige deadline, Naderende deadline en Niet-conform zijn kolommen in de tabel Teamoverzicht.

Om de namen van leden in een team en het individuele aantal cursussen weer te geven waarvoor hun status Conform, Veilige deadline, Naderende deadline en Niet-conform is, klikt u op de overeenkomstige waarden in de tabel.

Door verder te klikken op de waarden in de kolommen Conform, Veilige deadline, Naderende deadline en Niet-conform, worden de bijbehorende cursusdetails getoond: leerobjectnaam, inschrijvings-/voltooiingsdatum, vervaldatum en vordering in percentage.

Leermateriaaloverzicht

In het leermateriaaloverzicht van de nalevingsstatus wordt de lijst getoond met leerobjecten en het overeenkomstige aantal teamleden dat conform, binnen een veilige deadline, met een naderende deadline of niet-conform is.

Door verder te klikken op de waarden in de kolommen Conform, Veilige deadline, Naderende deadline en Niet-conform, worden de volgende gegevens getoond: mensen, inschrijvingsdatum, voltooiingsdatum en vorderingen.

Gegevens exporteren en e-mails verzenden

• Klik op Acties > Exporteren om de nalevingsstatus van het team en het leermateriaaloverzicht te exporteren.
• Klik op Acties > Verzenden om een e-mail te verzenden naar teamleden.

Teamvaardigheden

Managers kunnen de grafiek met voltooiing van vaardigheden bekijken en de voltooiing van vaardigheden voorspellen op verschillende niveaus. Er staan vijf vaardigheden in de vervolgkeuzelijst van vaardigheden. De manager krijgt inzicht in de expertise die de teamleden hebben vergaard en kan sterke talenten identificeren bij bepaalde vaardigheden.

Managers kunnen ook bepaalde vaardigheden in een team stimuleren door een doel te stellen en voorspellen hoelang het duurt om een vaardigheid te behalen voor een specifiek deel van het team binnen een bepaalde tijdslijn.

Volg de onderstaande stappen om de vaardigheidsstatus van een team te bekijken:

Het voltooiingspercentage van het team voor een vaardigheid voorspellen

Volg de onderstaande stappen om het voltooiingspercentage van het team voor een vaardigheid te voorspellen:

Voorspelling voltooiing vaardigheidsniveau

De manager van een team kan het voltooiingspercentage van een vaardigheid van het team bekijken en configureren voor een bepaalde tijdsperiode op basis van het doelpercentage voor voltooiing en de datum die in de vaardigheidsvolger is opgegeven.

Er zijn twee soorten lijnen in de voorspellingsgrafiek (doorgetrokken en gestippeld) met elk drie hoekpunten. 

Het eerste punt op de doorgetrokken lijn geeft de datum van de eerste inschrijving voor een vaardigheidsniveau weer.

Het tweede punt geeft de huidige datum en het voltooiingspercentage van het team weer voor die vaardigheid.

Het derde punt op de lijn geeft het verwachte doelpercentage voor voltooiing en de streefdatum voor voltooiing weer.

Voorspellingslijn

De stippellijn is de voorspellingslijn die de voorspelling weergeeft afhankelijk van het huidige voltooiingspercentage van het team voor een vaardigheid in een gegeven tijdsperiode.

Het eerste punt op de stippellijn staat voor het voltooiingspercentage van het team en het voorspelde voltooiingspercentage van het team voor een vaardigheid op die datum.

Het tweede punt toont de datum waarop het voorspelde voltooiingspercentage van het team voor een vaardigheid is behaald.

Het derde punt op de voorspellingslijn toont het voltooiingspercentage van het team dat is behaald op de streefdatum die in de vaardigheidsvolger is opgegeven.

Onder de grafiek staat een tabel met het overzicht van het team en het aantal vaardigheden dat is ingeschreven, behaald en in uitvoering is. Als een leermateriaal een voltooiingsdatum heeft, staat ook de verwachte voltooiingsdatum vermeld.

Door op de teamnaam te klikken, wordt de lijst weergegeven met leden die zijn ingeschreven voor de vaardigheid, de vaardigheidsstatus en de voltooiingsdatum.

Door op het team te klikken, kunt u de leden van het team bekijken en de bijbehorende details voor de geselecteerde vaardigheid, zoals inschrijving (ja of nee), de status (in uitvoering of behaald) en de voltooiingsdatum als deze is ingesteld.

Door de waarden voor een team te selecteren onder de kolommen Inschrijving, Behaald en In uitvoering, kunt u het aantal gebruikers bekijken dat zich heeft ingeschreven voor de vaardigheid. U kunt ook de datum zien waarop de gebruiker zich heeft ingeschreven voor de vaardigheid, de status en de voltooiingsdatum als de vaardigheid al is voltooid door de gebruiker. 

Rapport exporteren

• Klik op Acties > Exporteren om de gegevens als een excelbestand te exporteren. 

Multi-Manager Ondersteuning in Manager App and Managerdashboard

Overzicht

U kunt de actieve velden in de app instellen met meerdere waarden. Binnen een account kunnen er maximaal drie van dergelijke actieve velden zijn. Bij ieder actief veld kan een gebruiker kiezen uit 20.000 unieke waarden. Iedere gebruiker kan maximaal 20 waarden kiezen voor een attribuut. De actieve velden met meerdere waarden zijn zowel voor interne als externe gebruikers beschikbaar.

Volg de onderstaande stappen om een actief veld met meerdere waarden te maken:

1. Maak een actief veld aan op de pagina Actieve velden. (bijvoorbeeld 'Rollen').
2. Markeer het met meerdere waarden.
3. Vul de waarden nu in met een CSV of door waarden toe te voegen vanuit de UI met 'Waarden aanpassen'.

Studenten zien nu de velden met meerdere waarden samen met andere actieve velden op de pagina Attributen.

Meervoudig beheer

Beheer gebruikers die behoren tot verschillende winkels of organisaties en die meerdere managers hebben. Deze meervoudige beheerders hebben dezelfde mogelijkheden als een reguliere manager. Als een manager zowel hiërarchiemanager is als winkelmanager, staan ze allebei in de dropdown. Bij het kiezen van een winkel wordt de scope voor beheerder beperkt tot alleen gebruikers van die winkel.

Gebruik een CSV met actieve velden om een beheerder in te stellen voor een winkel of organisatie.

Dashboard

Meervoudig-beheerrapporten zijn beschikbaar in de vorm van de volgende dashboards:

• Dashboard - Leersamenvatting: inschrijvingen, weergaven en voltooiingsaantallen worden alleen getoond voor gebruikers van die winkel
• Dashboard - Nalevingsdashboard: grafiek zou het aantal en de percentages moeten tonen alleen van gebruikers die behoren tot die winkel. De optie 'Herstellen naar standaardleermaterialen' zal niet beschikbaar zijn voor winkelmanagers.
• Dashboard - Vaardigheidsstatus: Een grafiek toont de percentages 'Bezig' en 'Behaald' op basis van de voortgang van gebruikers van alleen die winkel voor die vaardigheid. De optie 'Herstellen naar topvaardigheden' zal niet zichtbaar zijn voor winkelmanagers.

Rapporten

De rapporten bevatten de actieve velden met meerdere waarden, en de waarden worden door komma's gescheiden. De winkelmanagers kunnen de Leersamenvattingsrapporten downloaden.

Dashboardrapporten

Een dashboardrapport dat voor één winkel/organisatie gemaakt is, zal gemeenschappelijk zijn voor alle winkels/organisaties. Wanneer u naar een andere manager overschakelt, worden de rapporten voor andere winkels ook weergegeven.

Als een winkel meerdere managers heeft, kan het rapport dat door een winkelmanager gemaakt is niet door andere winkelmanagers bekeken worden. Iedere manager heeft zijn eigen set rapporten.