PDF-formulieren invullen en ondertekenen

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface worden de tools aan de linkerkant van het scherm weergegeven.

Overzicht

U kunt uw documenten eenvoudig invullen, ondertekenen en delen met de tool Invullen en ondertekenen van Acrobat. De onderstaande onderwerpen bevatten informatie over:

Adobe Acrobat-deeplink

Probeer het zelf uit
Vul uw documenten in en onderteken ze in een paar eenvoudige stappen.

Typen PDF-formulieren

  • Interactieve formulieren: deze bevatten velden die u kunt selecteren en invullen. Zie Interactieve formulieren invullen voor meer informatie.
  • Vlakke formulieren: deze hebben geen interactieve velden. Dit kan een papieren formulier zijn of een PDF die niet is geoptimaliseerd om als formulier te worden ingevuld. De tool Invullen en ondertekenen detecteert automatisch de formuliervelden zoals tekstvelden, combinatievelden, selectievakjes en keuzerondjes. U kunt zo nodig ergens op het formulier handmatig tekst en andere symbolen toevoegen met behulp van de tool Invullen en ondertekenen.

U kunt de formulieren invullen door informatie in te voeren en uw handtekeningen toe te voegen. Met Acrobat kunt u uw ingevulde formulieren ook verzenden naar anderen en deze veilig opslaan in de cloudopslag van Adobe.

PDF-formulieren invullen en ondertekenen

Als u PDF-formulieren wilt invullen en ondertekenen, opent u het formulier in Acrobat en selecteert u Elektronisch ondertekenen in de algemene balk. U kunt ook Alle tools > Invullen en ondertekenen selecteren.

De tools voor invullen en ondertekenen worden weergegeven in het linkerdeelvenster. U kunt nu de formuliervelden invullen en het formulier ondertekenen met de tools voor ondertekenen, die in de volgende onderwerpen worden beschreven.

Tekstvelden invullen:

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster Formuliervelden invullen  en selecteer vervolgens het veld waaraan u tekst wilt toevoegen.
    Er wordt een tekstveld weergegeven samen met een werkbalk.

  2. Selecteer het tekstveld opnieuw en voer uw tekst in.

  3. Als u het tekstvak wilt verplaatsen om het met het tekstveld uit te lijnen, selecteert u het tekstvak en plaatst u de muisaanwijzer erop. Zodra u een pluspictogram met pijlen ziet, verplaatst u het tekstvak naar de gewenste positie.

  4. Selecteer het tekstvak om de tekst te bewerken. Zodra u de cursor en het toetsenbord ziet, bewerkt u de tekst en klikt u ergens anders om in te voeren.

  5. Als u de tekengrootte wilt wijzigen, selecteert u A of A.

    fill-text-field

    Opmerking:

    Wijzig het formaat van de eerste notitie die u plaatst, zodat deze in het selectievakje of keuzerondje in het document past. De volgende notities die u toevoegt, hebben dezelfde grootte en passen in de andere vak- of cirkelvelden.

  6. Als u de tekstkleur wilt wijzigen, selecteert u de kleur in de snelle werkbalk en selecteert u de gewenste kleur in het kleurenpalet.

    De standaardkleur voor handtekeningen is zwart. Als u de kleur van handtekeningen wilt wijzigen, moet u het selectievakje Handtekeningen zwart houden uitschakelen. 

    text-color

  7. Als u de tekststijl van normaal naar gekamd te wijzigen, selecteert u in het tekstvakmenu de ellips ( )> Tekenafstand.

    Selecteer Tekenafstand voor gekamde tekst.

    Hiermee wordt de tekststijl gewijzigd van normaal in gekamd. Als u de tekenafstand wilt vergroten of verkleinen, selecteert u het blauwe pijlpictogram en sleept u het naar de gewenste positie.

    Gelijkmatig verdeelde teksttekens.

    Opmerking: Gekamde tekst is een tekststijl waarbij alle letters van de tekst evenredig worden verdeeld met behulp van een reeks vakken. 

  8. Als u klaar bent, selecteert u de volgende veldruimte en voert u uw tekst in het tekstvak in. Gebruik de gewenste opmaakopties.

    Herhaal deze stap om alle vereiste velden in het formulier in te vullen.

Vul de velden met opties voor keuzerondjes als volgt in:

  1. Plaats de muisaanwijzer op het veld met het keuzerondje.

    De standaard selectiemarkering of het geselecteerde keuzerondje wordt automatisch weergegeven.

    fill-checkbox

  2. Selecteer het veld met het keuzerondje om het symbool in te voeren.

  3. Als u het symbool wilt wijzigen, selecteert u het veld opnieuw en vervolgens in het menu de ellips ( ) en selecteert u vervolgens een ander symbool.

    Hiermee markeert u het veld met het geselecteerde symbool.

    change-radio-symbol

Handtekening en initialen toevoegen:

  1. Maak eerst uw handtekening en initialen als u dat nog niet hebt gedaan. Dat doet u als volgt:

    1. Selecteer in de werkbalk Snelle acties Uw handtekening of initialen toevoegen  
    2. Als u een handtekening wilt toevoegen, selecteert u Handtekening toevoegen. Typ of teken uw handtekening in het dialoogvenster dat wordt weergegeven en selecteer vervolgens Gereed.
    3. Selecteer Initialen toevoegen om uw initialen toe te voegen. Typ of teken uw initialen in het dialoogvenster dat verschijnt en selecteer vervolgens Gereed.

    Opmerking: U kunt ook een afbeelding toevoegen als uw handtekening of initialen. Om een bestaande afbeelding toe te voegen, tikt u op het afbeeldingspictogram in het bovenste menu. Om een nieuwe foto als uw handtekening toe te voegen, tikt u op het camerapictogram en volgt u de workflow.

  2. Een handtekening toevoegen:

    1. Selecteer in de werkbalk Snelle acties de optie Uw handtekening of initialen toevoegen. Selecteer Handtekening toevoegen
    2. Uw handtekening wordt in het veld weergegeven.
      Opmerking: Als u een handtekening of initialen toevoegt aan een formulier en het formulier vervolgens opslaat, kunt u dit niet meer bewerken.
    3. Om de plaatsing van uw handtekening aan te passen plaatst u de muisaanwijzer op de handtekening totdat u een pluspictogram ziet en klikt en verplaatst u de handtekening naar wens. 
    4. Als u de grootte van uw handtekening wilt aanpassen, plaatst u de muisaanwijzer op de blauwe cirkel in de hoek en sleept u deze naar wens.
    handtekening toevoegen

    resize-signature

    Let op:

    Zodra u een handtekening of initialen aan een formulier hebt toegevoegd en dit vervolgens opslaat, kunt u deze niet meer bewerken.

  3. Uw initialen toevoegen:

    1. Selecteer in de werkbalk Snelle acties de optie Uw handtekening of initialen toevoegen. Selecteer Initialen toevoegen. Uw initialen worden in het veld weergegeven.
    2. Als u de plaatsing van uw handtekening wilt passen, plaatst u de muis erover totdat u een pluspictogram ziet. Vervolgens klikt u op de handtekening en verplaatst u deze naar wens. 
    3. Als u de grootte van uw handtekening wilt aanpassen, plaatst u de muisaanwijzer op de blauwe cirkel in de hoek en sleept u deze naar wens.
    Opmerking:

    Als u een afbeelding als uw handtekening of initialen wilt gebruiken:

    • Zet uw naam in zwarte inkt op een schoon, leeg vel wit papier. Teken in het midden van het papier, zodat u geen randen fotografeert of scant.
    • Fotografeer of scan uw handtekening. Als u een foto van uw handtekening maakt, moet u ervoor zorgen dat de pagina goed wordt belicht en dat er geen schaduwen over de handtekening vallen.
    • Breng de foto of scan over naar uw computer. Acrobat/Reader accepteert bestanden met de indeling JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF en BMP. U hoeft de foto niet uit te snijden. Acrobat/Reader importeert alleen de handtekening als de foto of scan schoon is.

Formulieren delen

Nadat u uw formulier hebt ingevuld en opgeslagen, kunt u een van de volgende acties uitvoeren:

Het formulier delen met anderen om het weer te geven of een opmerking te plaatsen:

  1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek.

  2. Als u het document met specifieke personen wilt delen, voert u de naam of het e-mailadres in van de persoon met wie u het formulier wilt delen. Het dialoogvenster Mensen uitnodigen wordt geopend. 

    • Ga door met het toevoegen van namen van mensen met wie u wilt delen.
    • Pas zo nodig het bericht aan.
    • Om van het formulier een alleen-lezenformulier te maken, schakelt u de schakelaar Mensen kunnen opmerkingen plaatsen in dit bestand uit.
    • Om een deadline voor een beoordeling toe te voegen, selecteert u Deadline toevoegen en voert u een datum in.
    share-with-others-2

  3. Selecteer Uitnodigen

    Hierdoor wordt een koppeling gestuurd naar alle mensen die u aan het formulier hebt toegevoegd.

Een gecertificeerde kopie van de PDF delen:

  1. Selecteer Elektronisch ondertekenen in de algemene balk linksboven.

  2. Selecteer Een gecertificeerde kopie opslaan in het deelvenster Elektronisch ondertekenen aan de linkerkant.

    Hierdoor wordt een gecertificeerde kopie van het formulier gemaakt en er wordt een certificaatbanner weergegeven.

  3. Selecteer Volgende in de aanmeldingsprompt in het linkerdeelvenster. 

    U wordt gevraagd u opnieuw aan te melden bij op uw account om uw ondertekende overeenkomsten te helpen beschermen.

    Selecteer Volgende in het dialoogvenster Beveiligde gegevens.

  4. Selecteer in het dialoogvenster dat hierna verschijnt, de optie Doorgaan en voer uw accountgegevens in om u aan te melden.

    Selecteer Doorgaan in dialoogvenster Aanmelden.

  5. Zodra u zich opnieuw aanmeldt, geeft de gecertificeerde kopie de bestandsinformatie en opties voor delen weer. Selecteer een gewenste deeloptie om het formulier te delen. 

    certified-1

    certified-4

Een koppeling naar het formulier delen:

  1. Selecteer Delen rechtsboven. 

  2. Als u het formulier via een koppeling wilt delen, selecteert u Maak een koppeling om te delen. Het formulier wordt geüpload naar Adobe-cloudopslag en er wordt een deelbare koppeling gegenereerd en naar uw klembord gekopieerd. U kunt de koppeling overal plakken vanwaar u het formulier wilt delen.

    Een PDF-formulier wordt in Acrobat geopend en de opties voor delen worden weergegeven.

U kunt de instellingen voor delen wijzigen. Selecteer Koppelingsinstelling in het dialoogvenster Delen. Als van het formulier een alleen-lezenformulier wilt maken, schakelt u de schakelaar Mensen kunnen opmerkingen plaatsen uit en selecteert u Toepassen. 

Het dialoogvenster Delen is open en de optie voor de koppelingsinstelling is gemarkeerd.

Formulieren delen via een website of een online portal

Selecteer in het deelvenster Ondertekenen Meer opties en selecteer vervolgens Een webformulier maken. Volg de workflow om het formulier aan uw website toe te voegen en deel koppelingen om online gegevens te verzamelen. 

sign-panel-with-options

Een gecertificeerde kopie van een PDF opslaan

  1. Selecteer Elektronisch ondertekenen in de algemene balk linksboven.

  2. Selecteer Een gecertificeerde kopie opslaan in het deelvenster Elektronisch ondertekenen aan de linkerkant.

    Hierdoor wordt een gecertificeerde kopie van het formulier gemaakt en er wordt een certificaatbanner weergegeven.

  3. Selecteer in het rechterdeelvenster Bestandsgegevens de optie Een lokale kopie opslaan

  4. Kies een map in het dialoogvenster Een kopie opslaan. Geef het bestand vervolgens een naam in het dialoogvenster Opslaan als en selecteer Opslaan

Kruismarkering of vinkje in een formulier toevoegen

  1. Open een PDF waarin u een kruismarkering of een vinkje wilt toevoegen. 

  2. Selecteer Elektronisch ondertekenen in de algemene balk linksboven.

  3. Selecteer in het deelvenster Elektronisch ondertekenen onder ZELF INVULLEN EN ONDERTEKENEN de gewenste optie:

    • Een kruismarkering toevoegen
    • Een vinkje toevoegen

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?