Veldtypen voor overeenkomsten

Overeenkomstvelden kunnen verschillende gegevens bevatten. U kunt zelf bepalen welk type gegevens in een veld kan worden ingevoerd door het veldtype te definiëren. Adobe Sign beschikt over verschillende veldtypen die in een document kunnen worden geplaatst. Met deze veldtypen kunt u bepaalde gegevens ophalen, zoals handtekeningen, initialen, de bedrijfsnaam of een functie. U kunt ook een veld maken en aanpassen welk type gegevens kan worden ingevoerd (zoals een telefoonnummer of creditcardnummer).

Schakel het selectievakje Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen in om het ontwerpgereedschap Slepen en neerzetten te starten. Hiermee kunt u velden op uw document plaatsen. Schakel dit selectievakje in:

  • op de pagina Verzenden wanneer u een overeenkomst verzendt
  • wanneer u een bibliotheekdocument of sjabloon maakt
  • wanneer u een widget maakt
De knop 'Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen'


Update in de mei-release

In de mei-release wordt een nieuwe veldoptie in de ontwerpveldeigenschappen geïntroduceerd: Veldtype.

Na de release kunt u de eigenschappen van de meeste veldtypen invoeren en deze wijzigen in een ander type (bijvoorbeeld Handtekening tot op heden).

Dit zal het maken van formulieren aanzienlijk versnellen bij gebruik in combinatie met automatische velddetectie.


Handtekeningvelden

De velden voor de ondertekenaar(s)

Handtekening en initialen

Selectievakje op de veldeigenschappen vereist

De velden voor de handtekening en de initialen zijn standaard verplicht, vandaar het rode sterretje. Als u deze velden optioneel wilt maken, schakelt u het selectievakje Vereist in de veldeigenschappen uit. Aan elke ondertekenaar moet een vereist handtekeningveld worden toegewezen. Als dit niet het geval is, of als er slechts een optioneel handtekeningveld is toegewezen, wordt er onder aan het document een handtekeningenblok toegevoegd door Adobe Sign.

Handtekeningenblok

Het veld Handtekeningenblok

Het handtekeningenblok is een groep velden. Het handtekeningenblok kan niet optioneel worden gemaakt en is dus altijd vereist.

Standaard bevat het handtekeningenblok zowel een handtekeningveld als een e-mailveld.

 

Accountbeheerders kunnen aanpassen welke velden in het handtekeningenblok zijn opgenomen. Velden voor de functie en de bedrijfsnaam kunnen worden opgenomen naast de velden voor ondertekening en e-mail.

Het veld Handtekeningenblok met alle toegevoegde velden

U kunt deze velden toevoegen door naar de pagina Account, Voorkeuren handtekening te gaan en de volgende opties in te schakelen:

  • Ondertekenaars moeten hun functie verstrekken voor elektronisch ondertekenen
  • Ondertekenaars moeten hun bedrijfsnaam verstrekken voor elektronisch ondertekenen

Opmerking:

Als er een handtekeningenblok aan het einde van het document staat, kan het systeem soms een vereist handtekeningveld voor een of meer ondertekenaars niet vinden. Aan alle ondertekenaars moet er minstens één vereist handtekeningveld worden toegewezen.

Een handtekeningenblok wordt ook toegevoegd wanneer de voorkeuren voor de handtekeningen zijn ingesteld op 'Laat ondertekenaars hun functie of bedrijfsnaam verstrekken tijdens het elektronisch ondertekenen' en wanneer er geen afzonderlijke velden zijn toegevoegd.

Voor het gebruik van widgets moet er zowel een handtekeningveld als een e-mailveld van Adobe Sign aanwezig zijn voor alle ondertekenaars.

Stempel

Stempelvelden kunnen als zelfstandige handtekening of ter ondersteuning van andere handtekeningvelden worden gebruikt.  Misschien wilt u bijvoorbeeld een persoonlijke handtekening plaatsen, evenals een bedrijfszegel of een Hanko-stempel.

Klik hier voor meer informatie over stempelvelden.

Informatievelden ondertekenaar

De velden met informatie over de ondertekenaar

Informatievelden ondertekenaar worden gebruikt voor het verzamelen van specifieke informatie die in Adobe Sign is opgeslagen. Bij geregistreerde gebruikers is deze informatie opgeslagen in hun profiel.

Meestal worden deze velden automatisch ingevuld met de opgeslagen informatie over de toegewezen gebruiker.

Functie en bedrijf

De velden Functie en Bedrijf

De velden Functie en Bedrijf worden automatisch ingevuld met de bijbehorende waarden als de ondertekenaar al beschikt over een Adobe Sign-account. Als ondertekenaars nog niet beschikken over een Adobe Sign-account, kunnen ze in deze velden klikken en een waarde invoeren. Die waarde wordt vervolgens opgeslagen en automatisch toegepast op deze veldtypen in documenten die ze later ondertekenen.

De velden voor functie en bedrijfsnaam kunnen niet optioneel worden gemaakt. Dit zijn altijd vereiste velden, zoals het rode sterretje aangeeft.

U kunt de velden voor functie en bedrijfsnaam groter of kleiner maken door de hash-symbolen in de rechterbenedenhoek van het veld te slepen.

Naam ondertekenaar, e-mail en datum

De velden Volledige naam, E-mail en Datum

Dit zijn alleen-lezen velden die automatisch worden ingevuld met de opgeslagen gegevens over de ondertekenaar.

Het veld Naam ondertekenaar krijgt de naam die wordt ingevoerd in het handtekeningveld.

Het e-mailveld wordt automatisch ingevuld met het e-mailadres waarnaar u de overeenkomst hebt verzonden.

Het datumveld wordt automatisch ingevuld met de datum waarop de overeenkomst wordt geopend.

Opmerking:

Als u een aangepaste datumwaarde of handmatig ingevoerd e-mailadres wenst, kunt u een formulierveld gebruiken en dat instellen met een aangepaste validatie.

Gegevensvelden

De gegevensvelden

Gegevensvelden worden gebruikt om aanvullende informatie over de ontvanger te verzamelen. Deze velden bevatten ook objecten waarmee de ontvanger selecties kan maken of opties kiezen.

Tekstveld

Het tekstveld is het meest veelzijdige veldtype. Dit is een invulbaar tekstveld waarin standaard allerlei informatie kan worden ingevoerd, zoals een adres of een korte zin.

U kunt het veld groter of kleiner maken door de hash-symbolen in de rechterbenedenhoek van het veld te slepen.

Opmerking:

Standaard bieden tekstvelden alleen ondersteuning voor een enkele tekstregel. Als u een veld wilt maken dat meerdere tekstregels kan bevatten, opent u het optiesvenster voor het formulierveld. Selecteer vervolgens Uit meerdere regels bestaande gegevensinvoer. Schaal het veld naar de gewenste grootte, zodat het meerdere regels met gegevens kan bevatten.

Eigenschappen voor tekstvelden

Vervolgkeuzelijst

Eigenschappen voor vervolgkeuzelijsten

Velden met een vervolgkeuzelijst bevatten een lijst met selecties, waarin slechts één keuze kan worden gemaakt. Een voorbeeld van een dergelijke toepassing is een vervolgkeuzelijst met landen of producten, waar de ondertekenaar slechts één land of product kan selecteren.

U kunt velden met een vervolgkeuzelijst groter of kleiner maken door de hash-symbolen in de rechterbenedenhoek van het veld te slepen.

Selectievakjes en keuzerondjes

Eigenschappen voor selectievakjes

Selectievakjes zijn schakelobjecten die op ieder gewenst moment kunnen worden in- of uitgeschakeld. Deze optie is handig in situaties waarin alles wat van toepassing is, ook kan worden ingeschakeld, of als er een schakelknop voor een enkele selectie moet zijn, zoals de mogelijkheid tot toekomstig contact al dan niet inschakelen.

 

 

Eigenschappen voor keuzerondjes

Keuzerondjes worden gegroepeerd. Een groep vereist minimaal twee keuzerondjes. Er kan slechts één keuzerondje in een groep zijn geselecteerd. Als een ander keuzerondje in die groep wordt geselecteerd, worden alle andere keuzerondjes automatisch uitgeschakeld. Dit is ideaal voor situaties waarin één keuze moet worden gemaakt, zoals Ja of Nee.

Afbeeldingen

Het afbeeldingsveld kan worden gebruikt om een ontvanger een afbeelding te laten toevoegen, die later voor gebruik kan worden geëxporteerd. Bijvoorbeeld pasfoto's of gescande afbeeldingen van documenten zoals een sociale zekerheidskaart.

Klik hier voor meer informatie over afbeeldingsvelden.

Meer velden

Het tabblad Meer velden

Bestandsbijlage

Eigenschappen voor het veld Bestandsbijlage

Velden voor bestandsbijlagen zijn alleen beschikbaar voor accounts op Enterprise-niveau of hoger. Met deze velden kunt u documenten of afbeeldingen toevoegen aan een transactie.

Gebruik deze velden om ondersteunende documenten of afbeeldingen van ondertekenaars te verzamelen tijdens het ondertekeningsproces. De geüploade documenten worden opgenomen als onderdeel van het ondertekende document en aan het einde van de ondertekende overeenkomst toegevoegd nadat het ondertekeningsproces is voltooid.

U kunt velden voor bestandsbijlagen groter of kleiner maken door de hash-symbolen in de rechterbenedenhoek van het veld te slepen.

Opmerking:

Bijlagen zijn beperkt tot 25 pagina's en 5 MB.

Opmerking:

Ondersteunde indelingen: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM of HTML

Hyperlink

Eigenschappen voor het veld Hyperlink

Hyperlinkvelden zijn alleen beschikbaar voor accounts op Enterprise-niveau of hoger. Met deze velden kunt u de gebruiker naar een locatie in het document of naar een externe URL leiden.

U kunt het hyperlinkveld groter of kleiner maken door de hash-symbolen in de rechterbenedenhoek van het veld te slepen.

Transactievelden

Het tabblad Stempels

Deelnamestempel

Deelnamestempel Eigenschappen

Deelnamestempels worden toegepast nadat de overeenkomst is ondertekend door de toegewezen ontvanger. Daarom kunnen deze stempels niet door de ontvanger worden geopend of bewerkt.

De stempel bevat de naam en het e-mailadres van de ontvanger, alsook het tijdstip van ondertekening.

Transactienummer

Eigenschappen van transactienummers

De transactienummerstempel wordt automatisch ingevuld met het unieke identificerende nummer waarmee de overeenkomst wordt aangeduid in het Adobe Sign-systeem.  Het veld is niet rechtstreeks toegankelijk voor ontvangers.

Dit werk is gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding/Niet-commercieel/Gelijk delen 3.0 Unported-licentie  De voorwaarden van Creative Commons zijn niet van toepassing op Twitter™- en Facebook-berichten.

Juridische kennisgevingen   |   Online privacybeleid