Maak een nieuwe gegevens-export - Nieuwe versie

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 15 apr. 2026

Waarschuwing:

Dit artikel bevat prerelease-informatie. Releasedatums, functies en andere informatie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Exports maken

Gegevensexport maakt datamining van voltooide overeenkomsten mogelijk zonder dat u kolommen met gegevens hoeft te doorzoeken die op dit moment niet relevant zijn voor wat u nodig hebt.

Dit is waar het toepassen van een nuttige naamwaarde op uw velden loont.

Een nieuwe gegevensexport maken:

Selecteer Nieuwe export
Selecteer het type gegevensexport.
Definieer uw filters:
- Selecteer een datumbereik voor de export (geëvalueerd op basis van de laatst gewijzigde datum van de overeenkomst).
- Voeg optioneel een of meer workflowfilters toe om de dataset te beperken tot alleen getargete overeenkomsten.
  
  Workflow - Filters op basis van de workflow die wordt gebruikt om de overeenkomst te verzenden.
  
  Afzender - Filteren op basis van de verzendende gebruikers in je account.
  
  Naam van overeenkomst - Filter op de naam van de overeenkomsten.Goed voor overeenkomsten van webformulieren en andere bronnen die een algemene overeenkomstnaam gebruiken.
  
  Ontvanger - Filtert overeenkomsten op e-mailadres van de deelnemer.Retourneert elke overeenkomst waarbij het opgegeven e-mailadres verschijnt als ontvanger, ongeacht rol of ondertekeningsvolgorde.
  
  Status - De huidige status van een overeenkomst (GEARCHIVEERD, GEANNULEERD, VOLTOOID, CONCEPT, VERLOPEN, IN UITVOERING).
Als er geen filters zijn geselecteerd, worden alle overeenkomstgegevens binnen het geselecteerde datumbereik geretourneerd.
Wanneer het filter correct is geconfigureerd, selecteer je Kolommen selecteren in de rechterbovenhoek van het venster
Selecteer de velden die u naar de CSV wilt exporteren
- Zoeken naar een tekenreeks levert elk woord op dat de tekenreeks ergens in het woord bevat. (Zoeken naar reason levert het volgende op: Reasonable, Reason, Unreasonable, Treason)
- Elk geselecteerd veld is een kolom in de tabel.
- Elke rij van de tabel vertegenwoordigt één ontvangersrecord.
  
  Overeenkomsten met meerdere ontvangers kunnen meerdere rijen hebben.
De beschikbare velden zijn onderverdeeld in vier categorieën:
Overeenkomst - Velden die relevant zijn voor de overeenkomsttransactie

Overeenkomst-ID - De interne Acrobat Sign-ID die aan de transactie is toegewezen.

Externe ID van de overeenkomst - Externe ID's worden toegevoegd via API of integratie.

Naam van overeenkomst - De naam die voor de overeenkomst is opgegeven toen deze werd gemaakt.

Status van overeenkomst - Voltooid, In uitvoering, Verlopen, enz.

Creatiedatum - Het tijd-/datumstempel van wanneer de overeenkomst is gemaakt.

Datum laatste gebeurtenis - De laatste keer dat de overeenkomst is gewijzigd.

Workflow - Het ID-nummer voor de workflow die is gebruikt om de overeenkomst te verzenden.

Type - Het type sjabloon dat werd gebruikt om de overeenkomst te maken.

Aantal pagina's - Het totale aantal pagina's van de PDF van de overeenkomst.

Overeenkomstbericht - Het algemeen bericht van de overeenkomst.

Aantal ontvangers - Het totale aantal ontvangers.

Aantal voltooide ontvangers - Het aantal ontvangers dat de actie voor de overeenkomst heeft voltooid.

Aantal resterende ontvangers - Het totale aantal ontvangers die de acties voor de overeenkomst nog niet hebben voltooid.

Handtekeningtype - Het type handtekening dat wordt toegepast.

Toegepaste datum voor documentbewaring - De datum waarop de overeenkomst wordt verwijderd uit het Acrobat Sign-systeem.

Aantal documenten - Het totale aantal bestanden dat is geüpload om de overeenkomst te maken en het aantal bijgevoegde bestanden.
Afzender - Velden die relevant zijn voor de maker van de overeenkomst.

Voornaam van de afzender - De voornaam van de verzendende gebruiker.

Achternaam van de afzender - De achternaam van de verzendende gebruiker.

E-mail van de afzender - Het e-mailadres van de verzendende gebruiker.

Account van de afzender - De account-ID van de verzendende gebruiker.

Afzendergroep - De groeps-ID van waaruit de overeenkomst is verzonden.

Reden voor afwijzing van de afzender - De reden voor het afwijzen van de overeenkomst van de ontvanger.

Apparaat van de afzender - Het type apparaat waarmee de afzender de overeenkomst heeft verzonden.

Bedrijf van de afzender - De bedrijfsnaam van de gebruikers-ID die de overeenkomst heeft verzonden.
Ontvanger - Velden die relevant zijn voor de ontvangers van de overeenkomst.

Voornaam van de ondertekenaar - De waarde van de voornaam zoals ingevoerd door de ontvanger.

Achternaam van de ondertekenaar - De waarde van de achternaam zoals ingevoerd door de ontvanger.

E-mail van de ondertekenaar - De waarde van de e-mail van de ontvanger.

Account van de ondertekenaar - De account-ID van de ontvanger (wanneer deze bestaat).
Formulierveld - Dit zijn de aangepaste velden op de overeenkomsten.
Opmerking:
Klanten die de klassieke rapportageomgeving gebruikten, merken mogelijk dat bepaalde veldwaarden ontbreken in de moderne gegevensexporten. De volgende velden zijn niet langer opgenomen:

Titel van afzender

IP-adres van afzender

Tijdzone van afzender

Titel van ondertekenaar

IP-adres van ondertekenaar

Tijdzone ondertekenaar
Velden toevoegen aan uw geëxporteerde dataset:
- Selecteer een categorie en klik één keer op een veld om het te selecteren
- Klik op de koppeling Toevoegen boven aan de kolom (of de pijl die naar rechts wijst) om het veld toe te voegen aan de lijst met geretourneerde waarden
  
  Als u een veld uit de geretourneerde dataset moet verwijderen, selecteert u het met een enkele klik en klikt u vervolgens op de koppeling Verwijderen boven aan de kolom (of klikt u op de naar links wijzende pijl)
De optie om alle velden te selecteren is beschikbaar in beide kolommen en selecteert alle beschikbare velden in de kolom om naar wens te verplaatsen.
Wanneer de te exporteren gegevens op veldniveau zijn gedefinieerd, klikt u op Opslaan.
Geef een Bestandsnaam op voor de gegevensexport en klik op Opslaan.

Deze bestandsnaam wordt gebruikt om de export op uw filterpagina voor Exports te identificeren.
De pagina wordt vernieuwd naar het filter voor Exports met de nieuwe gegevensexport bovenaan.

De statuskolom geeft aan dat de exportbewerking bezig is. Als de dataset vrij groot is, kan dit een paar seconden duren.
Zodra de exportstatus is geconverteerd naar Gereed, beweegt u de muisaanwijzer over de exportrecord en selecteert u het pictogram Downloaden (of selecteert u Downloaden in het menu Acties).
Geef een bestandsnaam op voor de gedownloade CSV.

Dit is de werkelijke naam van het bestand nadat het is gedownload.
Klik op Downloaden

Er wordt een succesbericht weergegeven en de CSV wordt gedownload naar uw lokale systeem.
De gedownloade CSV heeft de gedefinieerde naam en bevat de geselecteerde velden: