Sobre perfis de comprovação

O êxito de uma inspeção de comprovação depende de como os critérios de inspeção são definidos. Os critérios de inspeção são incluídos em um arquivo em pacote chamado perfil de comprovação. Um perfil de comprovação inclui uma ou mais verificações ou correções, ou ambas. Cada verificação inclui uma ou mais declarações de propriedade que validam o conteúdo do PDF. A comprovação só mostra um erro quando todas as declarações de propriedades na verificação apresentam erro. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, é possível especificar quais valores devem ser usados e como as incompatibilidade devem ser manuseadas. Por exemplo, é possível escolher um perfil que apenas relate as inconsistências ou outro que as corrija de acordo com os parâmetros especificados. Os perfis com correções têm o ícone cinza da chave inglesa ao lado.

O Adobe Acrobat contém vários perfis de comprovação predefinidos, organizados em grupos, como Impressão digital, Análise de PDF, Pré-impressão e Compatibilidade com PDF/A, PDF/E ou PDF/X. É possível usar os perfis predefinidos exatamente como estão ou modificá-los para criar perfis personalizados. As verificações que formam os perfis (chamadas de regras nas versões anteriores do Acrobat) são organizadas por categorias, como Documento, Páginas, Imagens e assim por diante. Cada verificação em uma categoria controla uma propriedade específica do documento.

Para determinar quais propriedades do documento são analisadas pelo perfil de comprovação, é possível revisar as informações sobre cada verificação selecionada na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação. Essas informações descrevem os critérios usados pela verificação para analisar e, possivelmente, corrigir uma propriedade do documento.

Visualização de perfis

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Se a caixa de diálogo Comprovação não estiver aberta, escolha Ferramentas > Produção de impressão > Comprovação.

    • Se outro painel for exibido na caixa de diálogo Comprovação, clique na guia Perfis.

  2. Expanda os grupos de perfis conforme desejado.

    A lista inclui todos os perfis predefinidos e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado.

Configurar perfis favoritos

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Se a caixa de diálogo Comprovação não estiver aberta, escolha Ferramentas > Produção de impressão > Comprovação.

    • Se outro painel for exibido na caixa de diálogo Comprovação, clique na guia Perfis.

  2. Expanda os grupos conforme desejado.
  3. Selecione um perfil, clique no sinalizador próximo ao nome e escolha Favorito.

Visão geral da caixa de diálogo Editar perfil de comprovação

A caixa de diálogo Editar perfil de comprovação lista todos os perfis disponíveis e mostra quais propriedades do documento estão sendo analisadas. Nesta caixa de diálogo, é possível desbloquear e bloquear um perfil, criar um novo grupo para perfis organizacionais e especificar critérios de inspeção. Ao expandir o perfil, é possível acessar mais opções e informações.

Para abrir a caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, expanda um grupo de perfis na caixa Comprovação, selecione um perfil e clique em Editar (ou escolha Editar perfis de comprovação no menu Opções).

Editar perfis de comprovação
Caixa de diálogo Editar perfil de comprovação

A. Perfil B. Conjunto predefinido de verificações C. Mais opções D. Grupos de perfil 

Adição e remoção de perfis

É possível criar perfis de comprovação personalizados. Antes de criar um novo perfil a partir do zero, verifique se os perfis existentes podem gerar resultados semelhantes aos esperados. Se possível, duplique um perfil existente e modifique apenas a parte relevante.

Um perfil de comprovação deve conter pelo menos uma verificação ou correção e uma propriedade que validem o conteúdo do PDF. Ao criar uma verificação totalmente nova, é possível usar as propriedades existentes ou criar novas durante o processo. Para obter os melhores resultados ao criar e modificar perfis, adicione somente as verificações necessárias para validar o conteúdo do PDF e mantenha as verificações e as propriedades simples e objetivas. Por exemplo, é possível usar um perfil PDF/X para verificar determinados critérios e, em seguida, adicionar verificações para analisar os critérios não relacionados a ele, como resolução de imagens.

Criar um perfil

  1. No painel Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar perfis .
  2. Escolha Opções > Criar novo perfil de comprovação.
  3. Digite um nome e um propósito para o novo perfil e especifique outras opções conforme desejado.

    Por padrão, os perfis criados recentemente aparecem no grupo Perfis personalizados, a menos que sejam atribuídos a um grupo diferente.

  4. Expanda o perfil na coluna à esquerda.
  5. Modifique as verificações (conforme fornecidas).
  6. Adicione outras verificações e correções.

Duplicar um perfil

  1. No painel Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar perfis .
  2. Selecione um perfil existente e escolha Opções > Duplicar perfil de comprovação.

    O perfil de duplicação é adicionado ao mesmo grupo que o perfil original.

Criação de um grupo de perfis

  1. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, escolha Novo grupo no menu Grupo.
  2. Digite um nome para o grupo e clique em OK.

    Observação:

    Se você selecionar um grupo de perfis, todos os perfis são movidos para o novo grupo.

Remoção de um perfil

  1. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione o perfil e clique em Excluir .

Importação ou exportação de perfis de comprovação

Perfis de Comprovação podem ser compartilhados com outros usuários. Por exemplo, os provedores de serviços de impressão podem fornecê-los aos clientes para garantir que as tarefas sejam aprovadas em uma inspeção definida por esses perfis antes de serem enviadas. Os usuários em um grupo de trabalho podem criar seus próprios perfis para verificar um documento antes de publicá-lo na Web ou imprimi-lo em uma impressora especial ou para verificar a produção internamente.

Para fazer o intercâmbio de um perfil, é necessário criar um pacote para importação e exportação. O pacote inclui todas as regras e condições referentes ao perfil selecionado.

Importação de perfis de comprovação

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Na caixa de diálogo Comprovação, escolha Importar perfil de comprovação no menu Opções.

    • Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, clique no ícone Importar .

  2. Localize o arquivo do pacote de comprovação (extensão .kfp) e clique em Abrir. O perfil é exibido na lista de perfis, no grupo Perfis importados.
  3. (Opcional) Se o perfil estiver bloqueado, escolha Desbloqueado no menu pop-up da caixa de diálogo Editar perfil de comprovação. Você pode editar o perfil depois que ele for desbloqueado.
  4. (Opcional) Se solicitado, digite a senha.

Observação:

Você também pode importar um arquivo de comprovação arrastando-o até a janela ou o ícone do aplicativo Acrobat.

Exportação de perfis de comprovação

  1. Se necessário, renomeie o arquivo (na caixa de diálogo Editar Perfil) antes de iniciar o processo de exportação.
  2. Para bloquear o perfil antes de exportá-lo, escolha Bloqueado no menu pop-up da caixa de diálogo Editar perfil de comprovação. Também é possível selecionar Protegido por senha e inserir uma senha.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Na caixa de diálogo Comprovação, escolha Exportar perfil de comprovação no menu Opções.

    • Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, clique no ícone Exportar .

  4. Especifique um local para o pacote e clique em Salvar. Não renomeie o arquivo.

Como bloquear, desbloquear e proteger perfis com senha

É possível evitar alterações não autorizadas em perfis de comprovação bloqueando os perfis e especificando senhas. Isso pode ser útil quando os perfis de comprovação são compartilhados entre vários usuários. Os perfis de comprovação podem ser bloqueados ou protegidos por senha no momento em que são criados ou salvos. Por padrão, todos os perfis de comprovação predefinidos são bloqueados.

Como desbloquear um perfil de comprovação bloqueado
Como desbloquear um perfil de comprovação bloqueado

Bloqueio de perfis

  1. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione um perfil.
  2. Escolha Bloqueado do menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de diálogo.

    As opções tornam-se indisponíveis.

Proteção de senha para perfis

  1. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione um perfil.
  2. Escolha Protegido por senha do menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de diálogo.
  3. Digite e confirme a senha, e clique em OK. É possível usar letras maiúsculas e minúsculas, números ou marcas de pontuação.

    As opções tornam-se indisponíveis.

Desbloqueio ou desproteção de perfis

  1. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione um perfil.
  2. Clique em Desbloqueado no menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de diálogo.
  3. Se solicitado, digite a senha correta e clique em OK.

Alteração de configurações de perfis

É possível alterar as configurações de um único perfil.

Alteração de configurações gerais de perfis

  1. Abra a caixa de diálogo Editar perfil de comprovação.
  2. Expanda o grupo de perfis e selecione um perfil.
  3. Se o perfil estiver bloqueado, escolha Desbloqueado no menu pop-up.
  4. Altere uma das configurações a seguir:
    • Digite um novo nome para o perfil e descreva-o na caixa Propósito.

    • Para aplicar a proteção de senha ao perfil, selecione Protegido por senha no menu pop-up. Quando solicitado, digite e confirme a senha, e clique em OK. Caso contrário, escolha Desbloqueado.

    • Digite o nome e o endereço de e-mail.

    • Atribua o perfil a um grupo. Selecione um grupo existente no menu ou selecione Novo grupo, digite um nome e clique em OK. Os grupos são classificados alfabeticamente.

  5. Ao terminar de editar um arquivo protegido por senha, selecione Bloqueado no menu pop-up. Se desejar, realize a proteção por senha novamente.
  6. Clique em OK ou em Salvar para salvar as alterações sem fechar a caixa de diálogo.

Modificação de verificações existentes e configurações de alerta

  1. Abra a caixa de diálogo Editar perfil de comprovação.
  2. Expanda o grupo de perfis e selecione um perfil.
  3. Se o perfil estiver bloqueado, escolha Desbloqueado no menu pop-up.
  4. Expanda o perfil para visualizar os grupos de propriedades disponíveis para ele.
  5. Selecione um grupo de propriedades.
  6. Defina opções para especificar os critérios de inspeção. As opções variam conforme a categoria de propriedades selecionada no perfil. É possível marcar ou desmarcar critérios, editar valores ou ativar propriedades.
  7. Selecione uma opção de alerta no menu pop-up para especificar como as incompatibilidades devem ser manipuladas durante a inspeção.
  8. Clique em OK ou em Salvar para salvar as alterações sem fechar a caixa de diálogo.

Comprovação opções de alerta

Para cada verificação em um perfil, especifique como as incompatibilidades devem ser manipuladas durante a inspeção. É possível selecionar no menu ao lado de cada ícone de alerta. O ícone para o alerta aparece ao lado da verificação na caixa de diálogo Comprovação.

Erro 

Gera uma mensagem de erro para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para as incompatibilidades que devem ser corrigidas antes de passar para o próximo estágio do fluxo de trabalho.

Aviso 

Gera uma mensagem de aviso para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para incompatibilidades sobre as quais você deseja obter informações e que talvez precisem ser corrigidas antes da saída final.

Informações 

Gera uma nota simples para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para incompatibilidades sobre as quais você deseja obter informações, mas que não precisam ser corrigidas antes da saída final.

Inativo 

Nunca gera uma mensagem de alerta para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para incompatibilidades que não afetarão a qualidade de saída do documento PDF. É necessário alterar o estado de Inativo para qualquer outro estado a fim de tornar as caixas de texto disponíveis.

Visualização de resumos de perfis

Crie um resumo de perfil para visualizar uma descrição de cada verificação e dos critérios de inspeção de um determinado perfil.

  1. Na caixa de diálogo Comprovação, selecione um perfil e, no menu Opções, escolha Criar resumo do perfil.
    Como desbloquear um perfil de comprovação bloqueado
    Um resumo de perfil é um documento PDF..

Esta obra está licenciada sob uma licença não adaptada da Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0  As publicações do Twitter™ e do Facebook não são cobertas pelos termos do Creative Commons.

Avisos legais   |   Política de privacidade online