Observação:

Este documento fornece instruções para o Acrobat XI. Se você estiver usando o Acrobat DC, consulte a Ajuda do Acrobat DC.

Você tem o controle total e muitas possibilidades para executar pesquisas eficazes no Adobe Acrobat XI. A pesquisa pode ser abrangente ou específica, incluindo muitos tipos de dados diferentes e cobrindo vários Adobe PDFs.

Se trabalhar com um grande número de PDFs relacionados, é possível defini-los como um catálogo no Acrobat Pro, que gera um índice dos PDFs. Pesquisar no índice, em vez de pesquisar nos PDFs propriamente ditos, acelera o processo drasticamente. Consulte Criando índices de PDF.

Visão geral de pesquisa e substituição de recursos

As pesquisas são realizadas para localizar itens específicos nos PDFs. Você pode realizar uma pesquisa simples, procurando um termo de pesquisa em um único arquivo, ou uma pesquisa mais complexa, procurando vários tipos de dados em um ou mais PDFs. É possível substituir seletivamente o texto.

É possível realizar uma pesquisa usando a janela Pesquisar ou a barra de ferramentas Localizar. Em ambos os casos, o Acrobat pesquisa o corpo do texto, as camadas, os campos de formulário e as assinaturas digitais do PDF. Também é possível incluir marcadores e comentários na pesquisa. Somente a barra de ferramentas Localizar inclui uma opção Substituir com.

Barra de ferramentas Localizar com as opções Localizar e substituir
Barra de ferramentas Localizar com as opções Localizar e substituir

A janela Pesquisar oferece mais opções e mais tipos de pesquisas que a barra de ferramentas Localizar. Ao usar a janela Pesquisar, os metadados dos dados de objetos e das imagens XIF (Extended Image File Format, formato estendido de arquivo de imagem) também são pesquisados. Para pesquisar em vários PDFs, o Acrobat também analisa as propriedades do documento e metadados XMP e busca marcas de estrutura indexadas ao pesquisar um índice PDF. Se alguns dos PDFs pesquisados tiverem PDFs anexados, você pode incluir os anexos na pesquisa.

Observação:

Os PDFs podem ter várias camadas. Se os resultados da pesquisa incluírem uma ocorrência em uma camada oculta, a seleção dessa ocorrência exibirá uma mensagem de alerta, perguntando ao usuário se ele deseja tornar essa camada visível.

Como acessar os recursos de pesquisa

O local onde a pesquisa é iniciada depende do tipo de pesquisa que você deseja realizar. Use a barra de ferramentas Localizar para pesquisar rapidamente o PDF atual e substituir o texto. Use a janela Pesquisar para procurar palavras ou propriedades de documento em vários PDFs, use as opções de pesquisa avançadas e pesquisa nos índices de PDF.

Como exibir a barra de ferramentas Localizar

  1. Para abrir, escolha Editar > Localizar (Ctrl/Command+F).
Caixa de diálogo Localizar
Localizar

A. Campo Localizar B. Localizar anterior C. Localizar próxima D. Substituir com expande para fornecer o campo de texto 

Abertura da janela Pesquisar

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Escolha Editar > Pesquisa avançada (Shift+Ctrl/Command+F).

    • Na barra de ferramentas Localizar, clique na seta e escolha Abrir pesquisa total do Acrobat.

    A pesquisa aparece em uma janela separada que você pode mover, redimensionar, minimizar ou organizar parcialmente ou completamente atrás da janela PDF.

Organização da janela do documento PDF e da janela Pesquisar

  1. Na janela Pesquisar, clique em Organizar janelas .

    O Acrobat redimensiona e organiza as duas janelas lado a lado de modo que, juntas, elas preencham a tela inteira.

    Observação: clique no botão Organizar janelas novamente para redimensionar a janela do documento, sem alterar a janela Pesquisar. Se desejar aumentar ou diminuir a janela Pesquisar, arraste o canto ou a borda, como faria para redimensionar qualquer janela do sistema operacional.

     

Localizar e substituir texto em PDFs

Localizar e substituir texto em um PDF

A barra de ferramentas Localizar pesquisa o PDF aberto atualmente. É possível substituir seletivamente o termo de pesquisa com o texto alternativo. O texto é substituído uma instância por vez. Não é possível fazer uma alteração global em todas as partes de um PDF ou em vários PDFs.

  1. Escolha Editar > Localizar (Ctrl/Command+F).
  2. Digite o texto que você deseja pesquisar na caixa de texto na barra de ferramentas Localizar.
  3. Para substituir o texto, clique em Substituir com para expandir a barra de ferramentas e digite o texto substituto na caixa de texto Substituir com.
  4. (Opcional) Clique na seta ao lado da caixa de texto e escolha uma ou mais destas opções:

    Só pal. inteiras

    Localiza apenas as ocorrências da palavra inteira que você digita na caixa de texto. Por exemplo, se a palavra colar for pesquisada, as palavras cola e colante não serão localizadas.

    Dif.maiús./minús.

    Localiza apenas as ocorrências das palavras que coincidem com a capitalização que você digita. Por exemplo, se a palavra Web for pesquisada, as palavras web e WEB não serão localizadas.

    Incluir marcadores

    Também pesquisa o texto no painel Marcadores.

    Incluir comentários

    Também pesquisa o texto de qualquer comentário.

  5. Clique em Avançar.

    O Acrobat vai para a primeira instância do termo de pesquisa, que aparece destacado.

  6. Clique em Substituir para alterar o texto realçado ou clique em Avançar para ir até a próxima instância do termo de pesquisado. Como alternativa, use Anterior para retornar à instância anterior do termo de pesquisa.

Como localizar texto em vários PDFs

A janela Pesquisar permite procurar termos de pesquisa em vários PDFs. Por exemplo, você pode pesquisar todos os PDFs de um local específico ou todos os arquivos de um portfólio PDFs aberto. A opção Substituir com não está disponível na janela Pesquisar.

Observação:

Se os documentos estiverem criptografados (com segurança aplicada), não será possível pesquisá-los como parte de uma pesquisa em vários documentos. Abra estes documentos e, em seguida, pesquise-os individualmente. Entretanto, documentos criptografados como Adobe Digital Editions são uma exceção, podendo ser pesquisados como parte de uma pesquisa em vários documentos.

  1. Abra o Acrobat no desktop (não em um navegador).
  2. Execute um dos procedimentos a seguir:
    • Na barra de ferramentas Localizar, digite o texto de pesquisa e, em seguida, escolha Abrir pesquisa total do Acrobat no menu pop-up.

    • Na janela Pesquisar, digite o texto de pesquisa.

  3. Na janela Pesquisar, selecione Todos os documentos PDF em. No menu pop-up localizado logo abaixo dessa opção, escolha Procurar localização.
  4. Selecione o local, no computador ou em uma rede, e clique em OK.
  5. Para especificar critérios de pesquisa adicionais, clique em Mostrar opções de pesquisa avançadas e especifique as opções.
  6. Clique em Pesquisar.

    Observação:

    Durante uma pesquisa, é possível clicar em um resultado ou usar atalhos de teclado para navegar pelos resultados sem interromper essa pesquisa. Clicar no botão Parar, abaixo da barra de progresso da pesquisa, cancela o andamento da pesquisa e limita os resultados às ocorrências já encontradas. O botão Parar não fecha a janela Pesquisar nem exclui a lista Resultados. Para ver mais resultados, realize uma nova pesquisa.

Analisar e salvar resultados de pesquisa de PDF

Análise dos resultados da pesquisa

Após realizar uma pesquisa usando a janela Pesquisar, os resultados aparecem na ordem da página, aninhados abaixo dos nomes de cada documento pesquisado. Cada item listado inclui algumas palavras de contexto (se aplicável) e um ícone que indica o tipo de ocorrência.

Como saltar para uma instância específica nos resultados da pesquisa (somente PDFs únicos)

  1. Se necessário, expanda os resultados da pesquisa. Em seguida, clique em uma instância dos resultados para visualizá-la no PDF.
  2. Para exibir outros exemplos, clique em outro exemplo nos resultados.

Classificação de instâncias nos resultadas da pesquisa

  1. Selecione uma opção no menu Classificar por, localizado na parte inferior da janela Pesquisar. Os resultados podem ser classificados de acordo com Classificação por relevância, Data de modificação, Nome do arquivo ou Local.

Ícones exibidos com os resultados da pesquisa

O ícone localizado ao lado de uma instância dos resultados da pesquisa indica a área da pesquisa na qual a instância é exibida. A seleção do ícone tem os seguintes efeitos:

O ícone de Documento

Torna o documento ativo na janela do documento. Expanda a lista para mostrar os resultados individuais da pesquisa nesse documento.

(Geral) Ícone de Resultado da pesquisa 

Em PDFs, salta até a instância do termo de pesquisa, que em geral está no corpo de texto do PDF. A instância do termo da pesquisa é destacada no documento.

Resultado da pesquisa de Não PDF ou ícone de Metadados []

Em arquivos não PDF, abre o arquivo, ou se o acesso ao arquivo for restrito, abre uma mensagem da caixa de diálogo.

Ícone de Marcadores 

Abre o painel Marcadores e destaca as instâncias dos termos da pesquisa.

Ícone de Comentários 

Abre o painel Comentários e destaca as instâncias dos termos da pesquisa.

Ícone de Camadas

Pode abrir uma mensagem indicando que a camada está oculta e perguntando se você deseja torná-la visível.

Ícone de Anexo

Abre um arquivo anexo ao PDF principal pesquisado e exibe as instâncias destacadas dos termos da pesquisa.

Salvar os resultados da pesquisa

Você pode salvar os resultados da pesquisa como um arquivo PDF ou CSV. Assista ao vídeo em Saving Search Results in Acrobat.

  1. Clique em e escolha Salvar resultados em PDF ou Salvar resultados em CSV.

Opções de pesquisa avançadas

Por padrão, a janela Pesquisar exibe opções de pesquisa básicas. Na parte inferior da janela, clique em Mostrar mais opções para exibir opções adicionais. Para restaurar as opções básicas, clique em Mostrar menos opções na parte inferior da janela.

Observação:

É possível definir uma preferência para que Mais opções de pesquisa sempre apareçam na janela Pesquisar. Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Pesquisar.

Examinar

Restringe a pesquisa ao PDF atual, todos os PDFs de um Portfólio PDF aberto atualmente (se aplicável), um índice ou um local no computador. Se você optar por pesquisar em um índice, um local, ou um portfólio PDF, opções adicionais serão exibidas em Usar esses critérios adicionais.

Que palavra ou frase você deseja pesquisar

Insira o texto ou frase para pesquisar.

Retornar resultados contendo

Restringe os resultados da pesquisa de acordo com a opção escolhida:

Coincidir palavra ou frase exata

Pesquisa sequências de caracteres, incluindo espaços, na mesma ordem em que são exibidos na caixa de texto.

Coincidir qualquer palavra

Pesquisa quaisquer ocorrências de pelo menos uma das palavras digitadas. Por exemplo, se você pesquisar o termo cada de, os resultados incluirão todas as ocorrências em que uma ou as duas palavras estão inseridas: cada, de, cada de ou de cada.

Coincidir todas as palavras

Pesquisa instâncias que contêm todas as palavras de pesquisa, mas não necessariamente na ordem em que foram digitadas. Disponível apenas para uma pesquisa em vários PDFs ou arquivos de definição de índice.

Consulta Booliana

Usa os operadores boolianos digitados com as palavras de pesquisa na caixa Que palavra ou frase você deseja pesquisar?. Disponível apenas para pesquisa em vários PDFs ou índices PDF.

Observação: não é possível fazer pesquisas com curinga usando asteriscos (*) ou sinais de interrogação (?) ao pesquisar índices PDF.

Usar esses critérios adicionais (opções de texto)

Inclui as opções de pesquisa básicas mais quatro opções adicionais:

Proximidade

Pesquisa duas ou mais palavras que estão separadas por não mais que um número específico de palavras, conforme definido nas preferências de Pesquisa. Disponível apenas para uma pesquisa em vários documentos ou arquivos de definição de índice, e quando a opção Coincidir todas as palavras está selecionada.

Busca com truncamento

Localiza palavras que contenham uma parte (a raiz) da palavra especificada para pesquisa. Por exemplo, uma pesquisa por abertura encontra instâncias de abrir, aberto, abre e abertamente. Esta opção aplica-se a palavras e frases simples quando você pesquisa o PDF atual, uma pasta ou um índice criado com o Acrobat 6.0 ou posterior. Os caracteres curinga (*, ?) não são permitidos em pesquisas de truncamento. O truncamento não está disponível se a opção Só pal. inteiras ou Dif.maiús./minús. estiver selecionada.

Incluir marcadores

Pesquisa o texto de qualquer marcador, conforme visualizado no painel Marcadores.

Incluir comentários

Pesquisa o texto de qualquer comentário adicionado ao PDF, conforme visualizado no painel Comentários.

Incluir anexos

Pesquisa os arquivos que estão anexados ao PDF atual ou outros PDFs anexados (até dois níveis de profundidade).

Usar esses critérios adicionais (propriedades do documento)

Disponível apenas para pesquisa em vários PDFs ou índices PDF. É possível selecionar várias combinações de valor modificador de propriedade e aplicá-las às pesquisas. Essa configuração não se aplica a arquivos não PDFs dentro de portfólios PDF.

Observação: é possível pesquisar apenas por propriedades do documento, usando opções de propriedades do documento junto com uma pesquisa por texto específico.

Caixa de verificação

Aplica os critérios definidos nas três opções conectadas à pesquisa. (A caixa de verificação é selecionada automaticamente quando você digita informações em qualquer uma das três opções daquela definição. Após selecionar as opções, desmarcar a caixa de verificações não limpa as entradas; elas apenas não são aplicadas à pesquisa.)

Primeiro menu (propriedade)

Indica a característica do documento a ser pesquisada. As opções disponíveis incluem Data de criação, Data de modificação, Autor, Título, Assunto, Nome do arquivo, Palavras-chave, Marcadores, Comentários, Imagens JPEG, Metadados XMP e Dados de objeto.

Segundo menu (modificador)

Indica o nível de correspondência. Se a seleção do primeiro menu for uma data, as opções disponíveis no segundo menu são É exatamente, Está antes, Está depois, Não está. Caso contrário, as opções disponíveis são Contém e Não contém.

Terceira caixa (valor ou texto)

Indica a informação a ser associada, que você digita. Se a seleção do primeiro menu for uma data, você pode clicar na seta para abrir um calendário, no qual é possível navegar para localizar e selecionar a data desejada.

Operadores boolianos

Os operadores boolianos normalmente usados são os seguintes:

E

Use entre duas palavras para localizar documentos que contenham os dois termos, em qualquer ordem. Por exemplo, digite Paris E França para identificar documentos que contenham tanto Paris quanto França. Pesquisas feitas com o operador booliano E sem outros operadores boolianos produzem os mesmos resultados que a seleção da opção Coincidir todas as palavras.

NÃO

Use antes de um termo de pesquisa para excluir documentos que contenham esse termo. Por exemplo, digite NÃO kentucky para localizar todos os documentos que não contenham a palavra kentucky. Ou digite paris NÃO kentucky para localizar todos os documentos que contenham a palavra paris e não contenham a palavra kentucky.

OU

Use para pesquisar todas as instâncias dos dois termos. Por exemplo, digite email OU e-mail para localizar todos os documentos com ocorrências dos dois tipos de ortografia. Pesquisas feitas com o operador booliano OU e sem outros operadores boolianos produzem os mesmos resultados que a seleção da opção Coincidir qualquer palavra.

^ (OU exclusivo)

Use para pesquisar todas as instâncias que possuam um dos termos, mas não os dois. Por exemplo, digite gato ^ cachorro para localizar todos os documentos com ocorrências de gato ou cachorro, mas não de gato e cachorro.

( )

Use parênteses para especificar a ordem de avaliação dos termos. Por exemplo, digite branca E (baleia OU ahab) para localizar todos os documentos que contenham os termos branca e baleia ou branca e ahab. (O processador de consultas realizará uma consulta OU por baleia e por ahab e, em seguida, realizará uma consulta E nos resultados com o termo branca.)

Para saber mais sobre consultas Boolianas, sintaxe e outros operadores Boolianos que podem ser usados em pesquisas, consulte qualquer texto padrão, site da Web ou outro recurso que contenha informações completas sobre Boolianos.

Pesquisa de arquivos de índice de PDFs catalogados

Um índice de texto completo é criado quando o Acrobat é usado para definir um catálogo de PDFs. Você pode pesquisar no índice em vez de realizar uma pesquisa de texto completo em cada PDF do catálogo. Uma pesquisa em índice gera uma lista de resultados com links para as ocorrências dos documentos indexados.

Observação:

Para pesquisar em um índice PDF, é necessário abrir o Acrobat como um aplicativo independente, e não no navegador da Web.

No sistema operacional Mac, os índices criados com algumas versões mais antigas do Acrobat não são compatíveis com o recurso Pesquisar do Acrobat X. Caso tenha feito a atualização recentemente, atualize o índice antes de usar o Acrobat X para pesquisar.

  1. Escolha Editar > Pesquisa avançada.
  2. Digite o texto de pesquisa e clique em Mostrar mais opções, próximo à parte inferior da janela Pesquisar.
  3. Em Examinar, escolha Selecionar índice.
  4. Selecione um índice da lista ou clique em Adicionar e adicione um índice. Repita esse procedimento quantas vezes forem necessárias.

    Observação:

    Para ler os dados de arquivo relacionados a um índice selecionado, clique em Informações. Para excluir um índice da pesquisa, selecione-o e clique em Remover.

  5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Seleção de índice e escolha Índices selecionados atualmente, do menu Examinar.
  6. Continue com a pesquisa, como de costume.

    Observação:

    Selecionar a opção Corresponder à palavra inteira somente ao pesquisar índices reduzsignificantementeo tempo de retorno de resultados. Consulte Criação de índices de PDF.

Preferências dos recursos de pesquisa

Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Pesquisar.

Ignorar largura de caracteres asiáticos

Localiza ocorrências com metade da largura e com a largura completa dos caracteres em idiomas asiáticos no texto de pesquisa.

Ignorar diacríticos e acentos

Localiza os termos da pesquisa com qualquer variação dos caracteres alfabéticos. Por exemplo, digitando cafe, você localiza cafe e café. Da mesma maneira, se você digitar café, localizará as duas versões. Se essa opção não for selecionada, se você digitar cafe não localizará café e vice-versa.

Sempre mostrar mais opções em Pesquisa avançada

Mostra as opções adicionais disponíveis na janela Pesquisar, além das opções básicas.

Mostrar título do documento nos resultados da pesquisa

Exibe os títulos do documento nos resultados de pesquisa. Se um documento não tiver um título, exibe o nome do arquivo. Quando essa opção estiver desmarcada, exibe os nomes de arquivo nos resultados de pesquisa.

Número máximo de documentos retornados em Resultados

Limita os resultados da pesquisa na janela Pesquisar PDF de acordo com uma quantidade específica de documentos. O valor padrão é 500, mas é possível digitar qualquer número de 1 a 10.000.

Intervalo de palavras para pesquisas de proximidade

Limita os resultados da pesquisa às ocorrências nas quais o número de palavras entre os termos de pesquisa não ultrapassa o número determinado. Aceita um intervalo de 1 a 10.000.

Ativar procura rápida

Gera um cache de informações a partir de qualquer PDF pesquisado. Esse cache reduz os tempos de pesquisa subsequentes nesse PDF.

Tamanho máximo de cache

Limita o cache temporário de informações de pesquisa para a opção Procura rápida de acordo com o tamanho especificado em megabytes (entre 5 e 100.000). A configuração padrão é 100.

Descartar conteúdos de cache

Exclui todo o cachê temporário de informações de pesquisa para a opção Procura rápida.

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