Proteção exigida:
Última atualização em
20 de dez de 2023
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Também é aplicável a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Observação:
Para obter uma lista completa de artigos sobre segurança, consulte Visão geral da segurança em conteúdo do Acrobat e de PDFs.
Ao adicionar segurança aos documentos, é possível limitar a exibição, edição, impressão e outras opções somente aos usuários especificados.
Escolha do tipo de segurança a ser usado
Os recursos de segurança apresentam uma variedade desde medidas relativamente simples a sistemas sofisticados adotados por corporações e agências. Escolha o recurso de acordo com o que você deseja realizar. Veja alguns exemplos:
Você quer que somente determinadas pessoas visualizem o PDF. A solução mais fácil é adicionar uma senha ao PDF e enviá-lo aos destinatários desejados. (Consulte Adicionar segurança de senha.)
Você não quer que ninguém imprima ou edite o PDF. É possível bloquear a impressão e a edição na mesma caixa de diálogo usada para adicionar uma senha. (Consulte Adicionar segurança de senha.)
Você quer assegurar aos destinatários que o PDF é realmente seu. A melhor forma é comprar uma ID digital de uma autoridade de certificação. Também é possível criar uma ID digital autoassinada se estiver se comunicando com um grupo em que confia. (Consulte Sobre IDs digitais e Proteção de documentos com certificados.)
Você quer uma solução de segurança para PDFs para toda a organização. É possível criar uma solução especificamente para uma companhia que lida com dados confidenciais. Algumas organizações usam o Adobe LiveCycle Rights Management ES para aplicar uma política a documentos. A política contém a lista de destinatários e o conjunto individual de permissões. Os indivíduos podem usar uma política para aplicar as mesmas configurações de segurança a diversos documentos. (Consulte Proteção de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES.)
Políticas de segurança
Uma política de segurança aplica restrições sistemáticas ao fluxo e compartilhamento de informações dentro de uma organização. É possível usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para aplicar uma política a documentos, sem a necessidade de assinaturas digitais e certificados. Se as mesmas configurações de segurança forem usadas com frequência em PDFs, é possível simplificar o fluxo de trabalho criando uma política de segurança. Políticas diferentes são úteis para atender a requisitos diferentes.
Política de envelopes
É possível proteger vários documentos incorporando-as em um envelope PDF. Envelopes podem ser criptografados para impedir que usuários não autorizados acessem o conteúdo e garantir que eles forneçam prova de origem. Destinatários autorizados podem abrir o envelope e extrair os arquivos para visualizá-lo.
Política do Gerenciamento de Direitos ES do LiveCycle
As políticas do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle são armazenadas em um servidor, e os usuários devem ter acesso ao servidor para utilizá-las. A criação destas políticas requer que os destinatários do documento sejam especificados em uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.
Políticas de senhas e de certificados
Salve as configurações de senha ou do certificado e reutilize-as para criptografar PDFs sem configurar a senha ou certificado em cada instância.
Observação:
Se você aplicar as configurações de segurança a um Portfólio PDF no Acrobat Pro, incluindo os documentos do componente, é possível automatizar as etapas usando o Assistente de ação (selecione Ferramentas > Assistente de ação).
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Ação: |
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Exija uma senha para abrir um PDF, copiar ou imprimir seu conteúdo. |
Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Criptografar com senha. Para um Portfólio PDF, escolha Exibir > Portfólio > Folha de rosto. Depois, escolha Ferramentas > Proteger > Mais opções > Criptografar com senha. Se sua empresa estiver inscrita, será possível também usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para proteger documentos. Quando você usa o Assistente de ações para aplicar segurança a portfólios PDF no Acrobat Pro, os documentos filho estarão protegidos, mas a folha de rosto não estará. |
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Como indicar que você aprova o conteúdo do PDF |
Assinar e certificar o PDF. É necessário obter uma ID digital para adicionar assinaturas. Compre um ID digital (consulte o site da Adobe para parceiros de segurança) ou crie um autoassinado. Ver Crie um ID digital autoassinado. Para os idiomas asiáticos, é possível adicionar um carimbo de aprovação. |
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Evitar que formulários sejam adulterados |
Use o LiveCycle Designer para proteger formulários e criar campos de assinaturas de bloqueio. Consulte a Ajuda do Adobe LiveCycle Designer. |
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Enviar anexos de arquivo protegidos por e-mail |
Use envelopes de segurança. (Ferramentas > Proteção > Mais opções > Criar Envelope de segurança. |
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Permitir que somente pessoas específicas visualizem um PDF |
Escolha Ferramentas > Proteção > Mais opções > Criptografar com certificado ou aplique a segurança usando o Gerenciamento de direitos ES do Adobe LiveCycleRights. É necessário ter certificados para usuários que possam visualizar os documentos. |
Recursos adicionais
Para obter mais informações sobre como utilizar recursos de segurança, consulte estes recursos:
Profissional jurídico: blogs.adobe.com/acrolaw/
Blog de assuntos de segurança: blogs.adobe.com/security
Escolha de métodos de segurança no modo FIPS (Windows)
O Acrobat e o Reader fornecem um modo FIPS para restringir a proteção de dados ao FIPS (Federal Information Processing Standard). O modo FIPS utiliza algoritmos aprovados FIPS 140-2 usando o módulo criptográfico RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
As seguintes opções não estão disponíveis no modo FIPS:
Aplicação de políticas de segurança em documentos com base em senha. Você pode usar certificados de chave pública ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para proteger o documento. Contudo, não é possível usar a criptografia de senha para proteger o documento.
Criação de certificados autoassinados. Para criar uma ID digital autoassinada, ela deve estar salva no armazenamento de certificados do Windows. Não é possível criar uma ID digital autoassinada que está salva em um arquivo.
Criptografia RC4. Um arquivo PDF somente pode ser criptografado ao usar o algoritmo de criptografia AES quando estiver no modo FIPS.
Métodos de compilação MD5 ou RIPEMD160. No modo FIPS, somente as famílias de algoritmos de compilação SHA-1 e SHA-2 podem ser usadas para criar uma assinatura digital.
No modo FIPS, é possível abrir e visualizar documentos protegidos com algoritmos que não são compatíveis com FIPS. No entanto, não é possível salvar as alterações no documento usando segurança de senha. Para aplicar políticas de segurança no documento, use certificados de chave pública ou o Adobe LiveCycleRights Management ES.
O modo FIPS é configurado no registro do Windows por um administrador de sistema. Para mais informações, consulte o guia Assinaturas digitais.
