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Noções básicas sobre campos de formulário PDF
Última atualização em
20 de dez de 2023
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Também é aplicável a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
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Este documento explica os conceitos básicos dos campos de formulário PDF no Acrobat. (Se você estiver procurando mais informações sobre as propriedades dos campos de formulário, clique no link apropriado acima.)
Criar campos de formulário
No Acrobat, crie um campo de formulário escolhendo uma das ferramentas de formulário. Para cada tipo de campo, é possível definir várias opções com a caixa de diálogo Propriedades do campo de formulário.
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Depois de converter o documento em um formulário PDF, siga um de estes procedimentos:
Selecione um campo de formulário na barra de ferramentas.
Clique com o botão direito na página e selecione um campo.
Seu cursor se transformará em um ícone de mira e exibirá uma pré-visualização do campo.
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Na página, clique onde deseja adicionar o campo para criar um campo com o tamanho padrão. Para criar um campo usando um tamanho personalizado, arraste um retângulo para definir o tamanho do campo.
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Na caixa Nome do campo, digite o nome do campo e especifique se você deseja que o campo seja obrigatório. Escolha um nome que seja relevante e descritivo para facilitar a organização e a coleta de dados.
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Para exibir a caixa de diálogo Propriedades e modificar quaisquer outras propriedade do campo, clique em Todas as propriedades.
Observação:Se você selecionou a opção Manter ferramenta selecionada
na barra de ferramentas, a baixa Nome do campo não será exibida após adicionar um campo. Sempre que você clicar na página, um novo campo será adicionado ao formulário. Para sair deste modo, pressione a tecla Esc ou clique no botão da ferramenta Selecionar objeto 
. Para modificar as propriedades do campo, clique duas vezes nele. -
Para testar o formulário, clique no botão Visualização na barra de ferramentas. A visualização de um formulário permite que você o exiba da mesma forma que os seus destinatários o exibirão, e oferece uma oportunidade de verificar o formulário. Se estiver visualizando um formulário, você pode clicar no botão Editar para voltar ao modo de edição.
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Ao concluir o formulário, clique no botão de cruz à direita da barra de ferramentas para fechar a edição do formulário.
Organizar campos de formulário em uma grade
É possível usar grades para posicionar campos de formulário com precisão em uma página. É possível definir o espaçamento, a cor e a posição da grade. Também é possível escolher se os limites de um campo de formulário serão ajustados às linhas da grade durante a edição do campo de formulário. As linhas de grade não são impressas.
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Selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Réguas e grades > Grade.
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Para ajustar os campos de formulário às linhas de grade mais próximas ao criá-los ou movê-los, selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Réguas e grades > Ajustar à grade.
Use as propriedades do campo de formulário para posicionar os campos corretamente
É possível ajustar a posição de um campo de formulário especificando o alinhamento nas propriedades do campo de formulário.
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Clique com o botão direito do mouse no campo do formulário e escolha Propriedades.
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Clique na guia Posição. A guia Posição permite posicionar ou dimensionar os campos selecionados atualmente com uma precisão de até 10.000 décimos de polegada.
Para saber mais sobre as propriedades do campo de formulário, consulte Propriedades do campo de formulário PDF.
Copiar um campo de formulário
Você pode criar cópias de um campo de formulário em uma única página de um formulário PDF. Você também pode copiar um campo de formulário e colá-lo em outras páginas. Quando você cria campos de formulário duplicados, réplicas do campo original são adicionadas a uma ou mais páginas. Os campos duplicados estão sempre na mesma posição de cada página do original. Caso um campo de formulário já ocupe o local, o campo copiado será colado no centro da página. As cópias e as duplicatas podem ser arrastadas para locais diferentes por página, mas não de uma página para outra.
As cópias e duplicatas são criadas com o mesmo nome básico do campo do formulário original. As cópias e duplicatas coladas usando o comando Duplicar nas páginas também têm um número anexado. Todos os campos de formulário com o mesmo nome compartilham os mesmos dados de usuário e propriedades de ação. Consequentemente, quando um usuário adiciona ou edita uma resposta para qualquer uma das cópias ou duplicatas de campo, essa resposta é exibida em todos os campos com o mesmo nome básico.
Se você alterar as propriedades de uma das várias versões de um campo de formulário com o mesmo nome básico, essas alterações afetarão somente essa cópia do campo de formulário, exceto quando você altera uma lista Ações, caso o disparador não seja uma ação do mouse.
Observação:
Se quiser evitar que um campo de formulário copiado ou duplicado se comporte da mesma maneira que o campo original, altere o nome do novo campo de formulário.
Criar uma cópia do campo de formulário
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir:
Para copiar o campo de formulário no centro da visualização atual, escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha Editar > Colar.
Para copiar o campo do formulário e movê-lo para outro local na página, arraste-o com a tecla Ctrl pressionada.
Dica: Para restringir o movimento vertical ou horizontal à medida que você arrasta, mantenha a tecla Shift pressionada.
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Se quiser que o campo seja preenchido automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe o nome como está. Se o campo copiado for destinado a informações de usuário únicas, renomeie-o.
Criar várias cópias de um campo de formulário em uma página
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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Clique com o botão direito do mouse no campo do formulário e escolha Criam Múltiplas Cópias.
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Na caixa de diálogo Criar várias cópias dos campos, selecione Visualização e mova a caixa de diálogo como necessário para visualizar o campo original e as cópias da página do formulário.
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Faça as seleções que deseja aplicar:
Para alterar o número de cópias criadas, digite valores diferentes nas opções Copiar campos selecionados abaixo e Copiar campos selecionados horizontalmente.
Para alterar as dimensões do campo original e de todas as cópias, digite valores diferentes nas opções Alterar largura e Alterar altura.
Para mover o campo original e todas as cópias, clique nos botões Para cima, Para baixo, À esquerda e À direita.
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Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe os nomes como estão. Se os campos copiados forem destinados a informações de usuário únicas, renomeie-os.
Duplicar um campo de formulário em várias páginas
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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Clique com o botão direito no campo de formulário e selecione Duplicar nas páginas.
Observação:O comando Duplicar nas páginas não está disponível para formulários com apenas uma página.
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Siga um destes procedimentos:
Para duplicar o campo de formulário em cada página, selecione Tudo e clique em OK.
Para duplicar o campo de formulário em um intervalo limitado de páginas, clique no botão De e digite as páginas de início e fim na qual você deseja que o campo de formulário seja exibido. Em seguida, clique em OK.
Observação:A inclusão ou a não inclusão da página na qual o campo de formulário é exibida originalmente não afeta o processo de duplicação. A inclusão dessa página não criará uma segunda cópia na parte superior da original, e a não inclusão dessa página não removerá o campo de formulário original.
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Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe os nomes como estão. Se os campos duplicados forem destinados a informações de usuário únicas, renomeie-os.
Selecionar vários campos de formulário
A seleção de vários campos de formulário é a primeira etapa em varias tarefas, como criar cópias, alinhar campos e ajustar o espaçamento entre eles.
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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Siga um destes procedimentos:
Para selecionar todos os campos de formulário de todos os tipos, escolha Editar > Selecionar tudo.
Para selecionar um intervalo de campos de formulário, clique no primeiro campo do intervalo e, com a tecla Shift pressionada, clique no último campo. Serão selecionados todos os campos de formulário que estiverem entre eles.
Para selecionar campos de formulário individualmente em diferentes partes da página PDF, clique em cada campo com a tecla Ctrl pressionada.
Para selecionar todos os campos de formulário em uma área da página, use a ferramenta Selecionar objeto
para arrastar
uma moldura de seleção ao redor da área.Para desmarcar um campo de formulário individual, clique no campo com a tecla Ctrl pressionada.
O campo realçado em azul escuro e que exibe as alças da borda é a âncora. Ao selecionar vários campos de formulário com um clique do mouse, o último selecionado será a âncora. Ao usar uma moldura, o primeiro campo de formulário criado será a âncora. Ao clicar com a tecla Ctrl pressionada para desmarcar a âncora, o campo de formulário localizado na parte superior esquerda da seleção se tornará a nova âncora.
Redimensionar campos de formulário
Depois de criar os campos de formulário, será possível reorganizar, redimensionar ou movê-los para proporcionar uma aparência mais limpa e mais profissional à página.
Redimensionamento de um campo de formulário
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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Selecione o campo de formulário a ser redimensionado.
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Siga um destes procedimentos:
Para redimensionar o campo manualmente, arraste uma alça de borda. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste uma alça de canto para manter a proporção atual no campo de formulário.
Para redimensionar o campo em 1 pixel, pressione Ctrl+tecla de seta; para redimensionar os campos em 10 pixels, pressione Ctrl+Shift+tecla de seta.
Para redimensionar a uma dimensão específica, clique com o botão direito do mouse no campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posição, e ajuste os valores de Altura e Largura.
Redimensionar vários campos de formulário para corresponder a um campo selecionado
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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Selecione todos os campos de formulário a serem redimensionados.
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Selecione uma opção apropriada no painel à direita, em Corresponder tamanho.
Também é possível clicar com o botão direito do mouse no campo de formulário, que servirá de base de correspondência com os outros campos selecionados. Selecione Definir campos com o mesmo tamanho e selecione uma das opções a seguir:
Altura
Ajusta a altura sem alterar a largura.
Largura
Ajusta a largura sem alterar a altura.
Ambos
Ajusta a largura e a altura para serem correspondentes.
Mover campos de formulário
Mover campos de formulário individualmente
É possível mover campos de formulário arrastando-os. Para ter mais precisão em menos tempo, é possível usar recursos especiais para alinhá-los, ajustar o espaçamento entre eles e centralizá-los na página.
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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Selecione um ou mais campos de formulário que queira mover.
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Siga um destes procedimentos:
Para mover para um local próximo, arraste os campos de formulário selecionados para o novo local.
Dica: para restringir o movimento a uma direção horizontal ou vertical, comece a arrastar, mantenha pressionada a tecla Shift e continue arrastando a seleção.
Para mover a um local específico, clique com o botão direito do mouse no campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posição, e defina os valores de Posição.
Para mover no sentido horizontal ou vertical em pequenos incrementos, pressione as teclas de seta para levar o campo de formulário selecionado até a posição desejada.
Para mover o campo de formulário até o centro exato de uma página, selecione Editar > Cortar, navegue até a página desejada e, em seguida, selecione Editar > Colar.
Observação: os campos são colocados no centro da página somente na primeira vez que são colados. Os campos de formulário adicionais são deslocados do campo colado anteriormente.
Alinhar e centralizar vários campos de formulário
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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Selecione dois ou mais campos de formulário que queira alinhar.
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Clique na opção apropriada no painel direito.
Também é possível clicar com o botão direito no campo ao qual você deseja alinhar aos outros campos. Selecione Alinhar, Distribuir ou centralizar e, em seguida, selecione um comando da seguinte maneira:
Para alinhar uma coluna de campos, escolha Alinhar à esquerda, à direita ou na vertical. Eles são alinhados respectivamente com a borda esquerda, direita ou o eixo vertical (central) do campo de formulário que serve como âncora.
Para alinhar uma linha de campos, escolha Alinhamento superior, inferior ou horizontal. Elas são alinhadas respectivamente com a borda superior, inferior ou o eixo horizontal (central) do campo de formulário que serve como âncora.
Para centralizar os campos, escolha Centralizar na vertical, na horizontal ou ambos.
Observação:Ao clicar em um campo selecionado pressionando o botão direito do mouse, as alças da borda serão exibidas, indicando que esse é o campo de formulário que serve como âncora. Os comandos do menu Alinhar movem os outros campos selecionados para alinhá-los com as bordas da âncora.
Ajustar espaçamento entre campos de formulário
No contexto da criação de campos de formulário em uma página, distribuição significa fornecer um espaçamento uniforme a um grupo de campos, medido a partir do ponto central de campos adjacentes. Os comandos Distribuir têm precedência sobre o comando Ajustar à grade.
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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Selecione os campos de formulário a serem ajustados.
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Selecione uma opção apropriada no painel direito, em Distribuir.
Também é possível clicar com o botão direito do mouse em qualquer campo de formulário selecionado e executar um dos seguintes procedimentos:
Para distribuir os campos igualmente entre os primeiros e os últimos campos, selecione Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir verticalmente.
Para distribuir os campos igualmente entre os campos mais à esquerda e à direita, selecione Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir horizontalmente.
Observação: o comando Distribuir na parte inferior do painel direito tem uma função diferente. Use esse comando para enviar o formulário a outros, que preencherão as informações e devolverão os dados a você.
Exclusão de campos de formulário
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Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.
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No painel direito, em Campos ou na visualização da página, selecione os campos de formulário que deseja excluir.
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Clique com o botão direito e selecione Excluir ou selecione Editar > Excluir.
