Como usar a impressora Adobe PDF

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Criação de PDFs por meio de impressão do arquivo

Em muitos aplicativos de criação, é possível usar o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter o arquivo em PDF. O documento de origem é convertido em PostScript e inserido diretamente no Distiller para conversão em PDF, sem iniciar o Distiller manualmente. As atuais configurações de preferências do Distiller e as atuais configurações do Adobe PDF são utilizadas para converter o arquivo. Se você estiver trabalhando com tamanhos de página diferentes do padrão, crie um tamanho de página personalizado.

Observação:

(Windows) Para documentos do Microsoft Office, a impressora Adobe PDF não inclui alguns dos recursos disponíveis no PDFMaker. Por exemplo, não é possível criar marcadores e hiperlinks usando a impressora Adobe PDF. Se você estiver criando um PDF a partir de um documento do Microsoft Office e quiser usar esses recursos, use o PDFMaker.

A impressora Adobe PDF cria PDFs não marcados. Para refluir conteúdo para um dispositivo portátil, é necessária uma estrutura marcada, que é preferível para gerar resultados confiáveis em um leitor de tela.

Criação de PDFs por meio do comando Imprimir (Windows)

  1. Abra o arquivo no aplicativo de criação e selecione Arquivo > Imprimir.
  2. Selecione Adobe PDF no menu de impressoras.
  3. Clique no botão Propriedades (ou Preferências) para personalizar a configuração da impressora Adobe PDF. (Em alguns aplicativos, talvez seja necessário clicar em Configurar, na caixa de diálogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferências.)
  4. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em OK.
    Observação:

    O seu PDF é salvo na pasta especificada pela configuração da Pasta de saída do Adobe PDF na caixa de diálogo Preferências; o local padrão é Meus Documentos. Se você especificar Solicitar nome do arquivo Adobe PDF, será exibida a caixa de diálogo Salvar como no momento da impressão.

Criação de PDFs por meio do comando Imprimir (Mac OS X)

O método para criar PDFs usando o comando Imprimir mudou no Mac OS v10.6 Snow Leopard com Acrobat 9.1 e posterior. O procedimento a seguir descreve o método tanto no Snow Leopard como em versões anteriores do Mac OS X.

  1. Abra o arquivo no aplicativo de criação e selecione Arquivo > Imprimir.

  2. Escolha a opção Salvar como Adobe PDF no menu PDF, localizada na parte inferior da caixa de diálogo.

  3. Em Configurações do Adobe PDF, escolha uma das configurações padrão ou personalize as configurações usando o Distiller. Todas as configurações personalizadas que estiverem definidas serão relacionadas.

    Para a maioria dos usuários, as configurações padrão de conversão em Adobe PDF são adequadas.

  4. Em Após a Criação do PDF, especifique se deseja abrir o PDF.
  5. Clique em Continuar.
  6. Selecione um nome e um local para o PDF e clique em Salvar.
    Observação:

    Por padrão, o PDF é salvo com o mesmo nome de arquivo e a extensão .pdf.

Preferências de impressão do Adobe PDF (Windows)

As preferências de impressão são válidas para todos os aplicativos que utilizam a impressora Adobe PDF, a menos que as configurações sejam alteradas no aplicativo de criação, usando o menu Configurar página, Configurar documento ou Imprimir.

Observação:

Dependendo de como é acessada, a caixa de diálogo para configurar preferências de impressão é denominada Preferências de impressão do Adobe PDF, Padrões de impressão do Adobe PDF ou Propriedades do documento Adobe PDF.

Para acessar as preferências de impressão:

  • No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. Clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferências de impressão.

  • Em um aplicativo de criação como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a impressora e clique no botão Propriedades (ou Preferências). (Em alguns aplicativos, pode ser necessário clicar em Configurar, na caixa de diálogo Imprimir, para acessar a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferências para personalizar as configurações do Adobe PDF.)

As opções específicas de PDF são exibidas na guia Configurações do Adobe PDF. As guias Qualidade do papel e Layout contêm outras opções conhecidas para a origem do papel, a tinta da impressora, a orientação da página e o número de páginas por folha.

Observação:

As Preferências de Impressão são diferentes das Propriedades de impressão. As Preferências contêm opções específicas do Adobe PDF para o processo de conversão; a caixa de diálogo Propriedades contém guias de opções que estão disponíveis para qualquer tipo de impressora.

Preferências de impressão da impressora Adobe PDF

Configurações do de conversão do Adobe PDF

No menu Configurações padrão, selecione um conjunto predefinido de opções ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configurações na caixa de diálogo Configurações do Adobe PDF.

Segurança do Adobe PDF

Para adicionar segurança ao PDF, selecione uma das seguintes opções ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configurações de segurança:

  • Reconfirmar segurança de cada trabalho: abre a caixa de diálogo Segurança do Adobe PDF sempre que criar um PDF por meio da impressora Adobe PDF. Especifique as configurações desejadas na caixa de diálogo.
  • Usar as últimas configurações de segurança conhecidas: usa as mesmas configurações de segurança aplicadas na última vez em que um PDF foi criado usando a impressora Adobe PDF no computador.

Pasta de saída do Adobe PDF

Selecione uma pasta de saída para o PDF convertido ou clique em Procurar para adicionar ou alterar a pasta de saída. Escolha Solicitar nome do arquivo Adobe PDF para especificar um local e um nome de arquivo no momento da conversão.

Menu Tamanho da página do Adobe PDF

Selecione um tamanho de página personalizado que tenha sido definido.

Substituir PDF existente

Escolha se deseja substituir o PDF existente Sempre, Perguntar sempre ou Nunca.

Visualizar resultados do Adobe PDF

Inicia automaticamente o Acrobat e exibe o documento convertido imediatamente.

Adicionar informações sobre o documento

Inclui informações como o nome do arquivo e a data e hora de criação.

Confiar apenas nas fontes do sistema; Não usar fontes do documento

Desmarque essa opção para fazer o download das fontes durante a criação do PDF. Todas as fontes estarão disponíveis no PDF, mas demorarão mais tempo para serem criadas. Deixe essa opção marcada, se estiver trabalhando com documento em idioma asiático.

Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas

Exclui automaticamente os arquivos de registro a não ser que a tarefa falhe.

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows)

No Windows, geralmente é possível deixar as propriedades da impressora Adobe PDF inalteradas, a menos que tenha sido configurado o compartilhamento da impressora ou definida a segurança.

Observação:

As Propriedades de impressão são diferentes das Preferências de Impressão. A caixa de diálogo Propriedades contém guias de opções que se aplicam a qualquer tipo de impressora; as Preferências incluem opções de conversão especificamente para a impressora Adobe PDF.

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF

  1. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras e clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF.
  2. Escolha Propriedades.
  3. Clique nas guias e selecione as opções conforme necessário.

Como atribuir novamente a porta usada pela impressora Adobe PDF

  1. Encerre o Distiller, se estiver em execução, e aguarde a conclusão de todos os trabalhos na fila da impressora Adobe PDF.
  2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras.
  3. Clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora.
  4. Clique na guia Portas e em Adicionar porta.
  5. Selecione Porta do Adobe PDF (Windows XP) ou Monitor da porta do Adobe PDF (Vista/Windows 7) da lista de tipos de portas disponíveis e clique em Nova porta.
  6. Selecione uma pasta local para os arquivos PDF de saída e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Portas da impressora.
  7. Na caixa de diálogo Propriedades do Adobe PDF, clique em Aplicar e em OK.
    Observação:

    Para obter melhores resultados, selecione uma pasta no mesmo sistema em que o Distiller está instalado. Embora haja suporte para pastas remotas ou de rede, elas têm problemas de segurança e de acesso limitado de usuários.

Como excluir pastas e atribuir novamente a impressora Adobe PDF à porta padrão

  1. Encerre o Distiller, se estiver em execução, e aguarde durante alguns minutos, até a conclusão de todas as tarefas do Adobe PDF na fila.
  2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras.
  3. Clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora.
  4. Clique na guia Portas.
  5. Selecione a porta padrão, Documentos e clique em Aplicar.
  6. Selecione a porta a ser excluída, clique em Excluir Porta e, em seguida, clique em OK para confirmar a exclusão.
  7. Selecione novamente a porta Documentos e clique em Fechar.

Como criar e usar um tamanho de página personalizado

É importante distinguir tamanho de página (conforme definido para o documento na caixa de diálogo Configurar documento do aplicativo de origem) de tamanho de papel (a folha de papel, o pedaço de filme ou a área da chapa de impressão usada para imprimir). O tamanho da página pode ser Carta EUA (8,5 por 11 pol. ou 21,59 por 27,94 cm), mas talvez seja necessário imprimir em um pedaço maior de papel ou transparência para acomodar marcas de impressora ou a área de sangramento. Para garantir que o documento seja impresso como esperado, configure o tamanho da página tanto no aplicativo de origem quanto na impressora.

A lista de tamanhos de papel disponíveis no Acrobat é obtida do arquivo PPD (impressoras PostScript) ou do driver da impressora (impressoras não PostScript). Se a impressora e o arquivo PPD escolhidos para a impressão PostScript aceitarem tamanhos de papel personalizados, no menu Tamanho do Papel, será exibida a opção Personalizado. Para impressoras com capacidade de produção de grandes áreas de impressão, o Acrobat suporta páginas de 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm) por 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm).

Como criar tamanhos de página personalizados (Windows)

  1. Siga um destes procedimentos:

    • No menu Iniciar, abra a janela Dispositivos e Impressoras ou Impressoras e Aparelhos de Fax. Clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferências de impressão.

    • Em um aplicativo de criação como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a impressora e clique no botão Propriedades. (Em alguns aplicativos, pode ser necessário clicar em Configurar, na caixa de diálogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferências para personalizar as configurações do Adobe PDF.)

  2. Na guia Configurações do Adobe PDF, clique no botão Adicionar, próximo ao menu Tamanho da página do Adobe PDF.
  3. Especifique o nome, a largura, a altura e a unidade de medida. Clique em Adicionar/Modificar para adicionar o tamanho de página personalizado ao menu Tamanho da página do Adobe PDF.

Como criar tamanhos de página personalizados (Mac OS)

  1. Em um aplicativo de criação como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar Página.
  2. No menu pop-up Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados.
  3. Clique no botão +.
  4. Especifique o nome, a altura, a largura e as margens. A unidade de medida depende do idioma do sistema.

Como usar tamanhos de página personalizados

  1. Escolha Arquivo > Imprimir.
  2. Clique no botão Configurar página.
  3. Selecione o novo tamanho de página personalizado no menu Tamanho do papel.

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