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Última atualização em
15 de out de 2024
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Também é aplicável a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
Sobre ações
Aplicando um ou mais comandos de rotina aos arquivos, é possível economizar tempo e uso de teclas usando uma ação: uma série definida de comandos com configurações específicas e em uma ordem específica aplicada em uma única etapa. É possível aplicar uma ação a um único documento, a vários documentos ou a uma coleção de documentos. É possível até digitalizar e combinar vários documentos em um único PDF antes de executar uma ação.
O Acrobat oferece algumas ações predefinidas. Você também pode criar suas próprias ações. Você pode acessar e gerenciar as ações selecionando Todas as ferramentas > Usar ações guiadas.
O Adobe Acrobat também permite que você exporte e importe ações e comandos, para que possa compartilhá-los com outras pessoas.
Observação:
A arquitetura e interface de ações substitui o modo de scripts em lote disponível nas versões anteriores do Acrobat. A maioria dos seus scripts em lote do Acrobat XI podem ser importados como ações. Alguns scripts podem necessitar de pequenas alterações.
Executar uma ação
O Acrobat inclui várias ações predefinidas simples que podem ser usadas para agilizar o seu trabalho. Essas ações representam tarefas comuns executadas rotineiramente para preparar arquivos para distribuição. Não é necessário abrir nenhum dos arquivos PDF antes de iniciar a execução dessas ações.
Observação:
É possível evitar solicitações de senha ao executar uma sequência em PDFs que requerem senhas. Automatize a entrada de senha ou especifique um método de segurança para esses arquivos no painel Usar ações guiadas da caixa de diálogo Preferências. Se a opção Não pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha não são processados.
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Escolha Todas as ferramentas > Usar ações guiadas. Uma lista de ações disponíveis aparece na Lista de ações no painel esquerdo.
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Escolha a ação na lista. O painel esquerdo muda para exibir cada tarefa incluída na ação, bem como qualquer instrução fornecida pelo autor da ação.
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Em Arquivos para processar, selecione Adicionar arquivos para escolher os arquivos nos quais você deseja executar a ação. É possível executar a ação no arquivo atualmente aberto ou adicionar mais arquivos, pastas, ou anexos de email.
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Quando todos os arquivos que você deseja processar estiverem listados, selecione Começar no painel esquerdo no canto inferior esquerdo.
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Se o Acrobat solicitar, forneça informações adicionais.
À medida que as ações progridem, uma marca de seleção identifica ações ou tarefas concluídas. Após a conclusão bem-sucedida de todas as tarefas, você terá a opção de salvar seu trabalho. Você pode optar por salvar ou cancelar a janela pop-up. É possível ver o Relatório completo no canto inferior esquerdo ou selecionar Concluído para completar a ação.
Observação:
É possível selecionar Parar no painel esquerdo para interromper o processamento de uma ação. O Acrobat salva todos os arquivos já processados conforme definido na ação. Você pode selecionar Retomar para continuar a Ação ou selecionar o ícone de X antes do nome da ação no RHP para cancelar o processamento da ação.
Criar uma ação personalizada
Para que a Ação seja mais fácil de seguir, é possível agrupar etapas em painéis, adicionar linhas divisórias e incluir instruções. É possível limitar a Ação a arquivos específicos, aplicar ação a todos os arquivos em uma pasta ou deixar que o usuário escolha um arquivo de várias origens, como um scanner, uma página da Web ou a área de transferência.
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Escolha Todas as ferramentas > Usar ações guiadas. Uma lista de ações disponíveis é exibida na Lista de ações no painel esquerdo.
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No painel esquerdo, selecione Ações em ADICIONAR E GERENCIAR e, em seguida, selecione Nova ação.
A caixa de diálogo Criar nova ação é exibida.
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Para aplicar a ação a um arquivo específico ou a todos os arquivos em uma pasta, selecione o arquivo
ou pasta 
em Arquivos para processar. Navegue até o arquivo ou a pasta e selecione Abrir. -
No painel Escolher ferramentas para adicionar, expanda os painéis e clique duas vezes em uma tarefa para adicioná-la. É possível adicionar várias tarefas. As tarefas são executadas conforme aparecem na lista Etapas de ação para exibir.
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Para predefinir opções a uma tarefa, selecione
Especificar configurações. -
Para que a ação solicite ao usuário a seleção de opções, marque a caixa de seleção Solicitar ao usuário.
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Adicione outras tarefas conforme necessário. Os botões à direita permitem ajustar a ação criada. É possível adicionar um novo agrupamento de painéis, instruções ou uma linha divisória, bem como mover ou excluir itens da lista.
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Selecione Salvar. Na caixa de diálogo Salvar ação, insira o nome e a descrição da ação e selecione Salvar.
Ajustar ações personalizadas
Ajuste a ação usando os botões à direita. Adicione um novo agrupamento de painel, instruções ou uma linha divisória, ou mova ou exclua itens da lista.
Adicionar painel (
)
Cria um novo agrupamento de painel na parte inferior do conjunto atual de tarefas. Quando solicitado, digite o nome do painel e clique em Salvar.
Adicionar instrução (
)
Adiciona instruções abaixo da tarefa selecionada no momento. Quando solicitado, digite as instruções e clique em Salvar.
Adicionar divisor (
)
Adiciona uma linha divisória abaixo da tarefa selecionada no momento.
Mover para cima (
)
Move o item selecionado no momento para cima na lista. É possível mover uma tarefa, instruções, uma linha de linha divisória ou um agrupamento de painel inteiro.
Mover para baixo (
)
Move o item selecionado no momento para baixo na lista. É possível mover uma tarefa, instruções, uma linha de linha divisória ou um agrupamento de painel inteiro.
Remover (
)
Exclui o item selecionado no momento. Cuidado com o que é selecionado. É possível excluir um agrupamento de painel inteiro.
Gerenciar ações personalizadas
Use a caixa de diálogo Editar ação para editar, renomear, copiar, excluir, reordenar, importar ou exportar ações.
Editar uma ação
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Escolha Todas as ferramentas > Usar ações guiadas. Uma lista de ações disponíveis é exibida na Lista de ações no painel esquerdo.
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Clique nas reticências ao lado da ação que deseja editar. Você verá opções para editar, renomear, copiar, mover ou exportar.
Observação:É possível editar apenas as ações criadas, e não as existentes na lista. Para as ações existentes, é possível apenas copiar, mover ou exportar.
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Clique em Editar para alterar as tarefas ou configurações. Isso abre a caixa de diálogo Editar ação. Também é possível usar a caixa de diálogo Editar ações para revisar uma ação e sair sem salvar as alterações.
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Para adicionar tarefas, expanda os painéis em Escolher ferramentas para adicionar e selecione uma tarefa.
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Clique em Salvar.
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Se necessário, edite a descrição na caixa de diálogo Salvar ação e selecioneSalvar.
Renomear uma ação
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Escolha Todas as ferramentas > Usar ações guiadas. Uma lista de ações disponíveis é exibida na Lista de ações no painel esquerdo.
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Clique nas reticências ao lado da ação que deseja editar. Clique em Renomear.
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Na caixa de diálogo Salvar ação, insira um novo nome. Também é possível adicionar uma descrição. Clique em Salvar.
Copiar uma ação
Você pode duplicar uma ação e modificar as tarefas da ação antes de salvar a cópia.
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Escolha Todas as ferramentas > Usar ações guiadas. Uma lista de ações disponíveis é exibida na Lista de ações no painel esquerdo.
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Clique nas reticências ao lado da ação que deseja editar. Clique em Copiar.
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Insira o nome e a descrição da ação na caixa de diálogo Salvar ação e selecione Salvar.
Uma nova cópia da ação selecionada é adicionada à lista Ações.
Excluir uma ação
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Escolha Todas as ferramentas > Usar ações guiadas. Uma lista de ações disponíveis é exibida na Lista de ações no painel esquerdo.
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Clique nas reticências ao lado da ação que deseja excluir. Clique em Remover.
Observação:É possível excluir apenas as ações criadas, e não as existentes na lista.
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Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.
Exportar uma ação
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Escolha Todas as ferramentas > Usar ações guiadas. Uma lista de ações disponíveis é exibida na Lista de ações no painel esquerdo.
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Clique nas reticências ao lado da ação que deseja excluir. Clique em Exportar.
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Na caixa de diálogo Salvar como, especifique o nome e o local do arquivo para salvar a ação. Os arquivos de ação têm a extensão .sequ.
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Clique em Salvar.
Importar uma ação
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Escolha Todas as ferramentas > Usar ações guiadas.
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Em ADICIONAR E GERENCIAR, selecione Ações no painel esquerdo.
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Clique em Importar.
Observação:Você também pode clicar duas vezes em um arquivo .sequ para importar uma ação.
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Na caixa de diálogo Abrir, selecione o arquivo de ação a ser importado e clique em Abrir. Os arquivos de ação têm a extensão .sequ.
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Na caixa de diálogo de confirmação, clique em OK.
Observação:Se uma ação contiver JavaScript, uma mensagem de alerta será exibida com essa informação. Selecione Importar para continuar ou em Cancelar para desistir do processo de importação.
Automatizar a entrada de senha de ações
Antes de processar ações nos PDFs criptografados ou protegidos por senha, você pode definir sua ID digital para inserir senhas necessárias automaticamente.
Observação:
Especifique um método de segurança para esses arquivos no painel Usar ações guiadas da caixa de diálogo Preferências. Se você selecionar a opção Não pedir senha, os PDFs que precisarem de senha não são processados.
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Abra a caixa de diálogo Preferências. Selecione Acrobat > Preferências (macOS) ou menu de opções > Preferências (Windows).
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Na caixa de diálogo Preferências, selecione Assinaturas em Categorias.
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Para Identidades e certificados de confiança, selecione Mais.
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À esquerda, abra IDs digitais e selecione Arquivos de IDs digitais.
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Na lista à direita, selecione uma ID e os seguintes comandos do barra superior:
Login
Efetua logon usando a ID digital especificada. Digite a senha e clique em OK.
Logout
Efetua logoff usando a ID digital especificada ao terminar de processar uma ação.
Criar e gerenciar comandos personalizados
Os comandos personalizados permitem que você pré-configure comandos como Marca d'água e Cabeçalho e rodapé, reduzindo o tempo necessário para configurar cada comando. Isso economiza tempo em tarefas repetitivas.
Comandos personalizados têm apenas uma etapa e são aplicáveis ao documento atual, ao passo que ações são sequências de várias etapas e aplicáveis a vários arquivos.
Criar um comando personalizado
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Selecione Todas as ferramentas > Usar ações guiadas > Comandos personalizados > Novo comando personalizado.
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A caixa de diálogo Novo comando personalizado exibe uma lista de comandos personalizáveis no painel esquerdo. Escolha um comando que deseja personalizar.
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Altere a etiqueta e a dica de ferramenta do comando, se desejar. Além disso, escolha se deseja ver as opções específicas do comando quando ele for executado.
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Selecione Opções de comando. Selecione ou especifique opções ou valores apropriados na caixa de diálogo e clique em OK.
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Selecione OK para salvar o novo comando personalizado.
O comando é exibido na seção Comandos personalizados, no painel direito.
Executar um comando personalizado
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Escolha Todas as ferramentas > Usar ações guiadas.
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No painel esquerdo, na seção Comandos personalizados, selecione o nome do comando.
Observação:Você só verá a seção Comandos personalizados se tiver criado um comando personalizado anteriormente.
Gerenciar comandos personalizados
Use a caixa de diálogo Gerenciar comandos personalizados para editar, copiar, renomear, remover, reordenar, importar ou exportar comandos.
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Selecione Todas as ferramentas > Usar ações guiadas. Em ADICIONAR E GERENCIAR, selecione Comandos personalizados > Gerenciar comandos personalizados.
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Na caixa de diálogo Gerenciar comandos personalizados, escolha o comando na lista e selecione a ação apropriada. Em seguida, siga as instruções ou avisos na tela para concluir a tarefa.
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Quando terminar, clique em Fechar.
