Ao aplicar um ou mais conjuntos de rotinas de comandos aos arquivos, é possível economizar tempo e pressionamentos de teclas usando uma ação: uma série definida de comandos com configurações específicas e em uma ordem específica aplicada em uma única etapa. Você pode aplicar uma ação a um único documento, a vários documentos ou a um conjunto inteiro de documentos. É possível até digitalizar documentos e combinar vários documentos em um PDF único antes de processar uma ação.
O Acrobat oferece algumas ações predefinidas. Você pode também criar suas próprias ações. Acesse e gerencie as ações escolhendo Ferramentas > Assistente de ação.
O Adobe Acrobat também permite que você exporte e importe ações e comandos, para que possa compartilhá-los com outras pessoas.
Observação:
A arquitetura e interface de ações substitui o modo de scripts em lote disponível nas versões anteriores do Acrobat. A maioria dos seus scripts em lote do Acrobat XI podem ser importados como ações. Alguns scripts necessitam de pequenas alterações.
O Acrobat inclui várias ações predefinidas simples que podem ser usadas para agilizar o seu trabalho. Essas ações representam tarefas comuns executadas rotineiramente para preparar arquivos para distribuição. Não é necessário abrir nenhum dos arquivos PDF antes de iniciar a execução dessas ações.
Observação:
É possível evitar prompts de senha ao executar uma sequência em PDFs que requerem senhas. Automatize a entrada de senha ou especifique um método seguro para esses arquivos no painel Assistente de ação da caixa de diálogo Preferências. Se a opção Não pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha não são processados.
Um indicador de progresso exibe o status do processo ou da tarefa em execução. Uma marca de seleção identifica ações ou tarefas concluídas. Após concluir toda as tarefas, o status "Concluído" será exibido no painel.
Observação:
É possível clicar em Parar no painel para interromper o processamento. O Acrobat salva todos os arquivos já processados conforme definido na ação. Você pode clicar em Retomar para continuar a Ação ou clicar no ícone de cruz antes do nome da ação no RHP para cancelar o processamento da ação.
Para que a Ação seja mais fácil de seguir, é possível agrupar etapas em painéis, adicionar linhas divisórias e incluir instruções. É possível limitar a Ação a arquivos específicos, aplicar ação a todos os arquivos em uma pasta ou deixar que o usuário escolha um arquivo de várias origens, como um scanner, uma página da Web ou a área de transferência.
Ajuste a ação usando os botões à direita. Adicione um novo agrupamento de painel, instruções ou uma linha divisória, ou mova ou exclua itens da lista.
Cria um novo agrupamento de painel na parte inferior do conjunto atual de tarefas. Quando solicitado, digite o nome do painel e clique em Salvar.
Adiciona instruções abaixo da tarefa selecionada no momento. Quando solicitado, digite as instruções e clique em Salvar.
Adiciona uma linha divisória abaixo da tarefa selecionada no momento.
Move o item selecionado no momento para cima na lista. É possível mover uma tarefa, instruções, uma linha de linha divisória ou um agrupamento de painel inteiro.
Move o item selecionado no momento para baixo na lista. É possível mover uma tarefa, instruções, uma linha de linha divisória ou um agrupamento de painel inteiro.
Exclui o item selecionado no momento. Cuidado com o que é selecionado. É possível excluir um agrupamento de painel inteiro.
ou Pasta 
em 
Especificar configurações.Use a caixa de diálogo Gerenciar ações para editar, renomear, copiar, excluir, reordenar, importar ou exportar ações.
Antes de processar ações nos PDFs criptografados ou protegidos por senha, você pode definir sua ID digital para inserir senhas necessárias automaticamente.
Observação:
Especifique um método seguro para esses arquivos no painel Assistente de ação da caixa de diálogo Preferências. Se a opção Não pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha não são processados.
Os comandos personalizados permitem que você pré-configure comandos como Marca d'água e Cabeçalho e rodapé, reduzindo o tempo necessário para configurar cada comando. Isso economiza tempo em tarefas repetitivas.
Comandos personalizados têm apenas uma etapa e são aplicáveis ao documento atual, ao passo que ações são sequências de várias etapas e aplicáveis a vários arquivos.
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