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Assistente de ação (Acrobat Pro)

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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Sobre ações

Ao aplicar um ou mais conjuntos de rotinas de comandos aos arquivos, é possível economizar tempo e pressionamentos de teclas usando uma ação: uma série definida de comandos com configurações específicas e em uma ordem específica aplicada em uma única etapa. Você pode aplicar uma ação a um único documento, a vários documentos ou a um conjunto inteiro de documentos. É possível até digitalizar documentos e combinar vários documentos em um PDF único antes de processar uma ação.

O Acrobat oferece algumas ações predefinidas. Você pode também criar suas próprias ações. Acesse e gerencie as ações escolhendo Ferramentas > Assistente de ação.

O Adobe Acrobat também permite que você exporte e importe ações e comandos, para que possa compartilhá-los com outras pessoas.

Observação:

A arquitetura e interface de ações substitui o modo de scripts em lote disponível nas versões anteriores do Acrobat. A maioria dos seus scripts em lote do Acrobat XI podem ser importados como ações. Alguns scripts necessitam de pequenas alterações.

Executar uma ação

O Acrobat inclui várias ações predefinidas simples que podem ser usadas para agilizar o seu trabalho. Essas ações representam tarefas comuns executadas rotineiramente para preparar arquivos para distribuição. Não é necessário abrir nenhum dos arquivos PDF antes de iniciar a execução dessas ações.

Observação:

É possível evitar prompts de senha ao executar uma sequência em PDFs que requerem senhas. Automatize a entrada de senha ou especifique um método seguro para esses arquivos no painel Assistente de ação da caixa de diálogo Preferências. Se a opção Não pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha não são processados.

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação. Uma lista de ações disponíveis é exibida na Lista de ações no painel direito.

  2. Escolha a ação na lista. O painel à direita muda para exibir cada tarefa incluída na ação, bem como qualquer instrução fornecida pelo autor da ação.

  3. Em Arquivos a serem processados, clique em Adicionar arquivos para selecionar os arquivos nos quais você deseja executar a ação. Você pode executar a ação no arquivo aberto ou adicionar mais arquivos, pastas, ou anexos de email.

  4. Quando todos os arquivos que você deseja processar estiverem listados, clique em Iniciar.

  5. O Acrobat pode solicitar informações adicionais, como local da saída e configurações.

Um indicador de progresso exibe o status do processo ou da tarefa em execução. Uma marca de seleção identifica ações ou tarefas concluídas. Após concluir toda as tarefas, o status "Concluído" será exibido no painel.

Observação:

É possível clicar em Parar no painel para interromper o processamento. O Acrobat salva todos os arquivos já processados conforme definido na ação. Você pode clicar em Retomar para continuar a Ação ou clicar no ícone de cruz antes do nome da ação no RHP para cancelar o processamento da ação. 

Criar uma ação personalizada

Para que a Ação seja mais fácil de seguir, é possível agrupar etapas em painéis, adicionar linhas divisórias e incluir instruções. É possível limitar a Ação a arquivos específicos, aplicar ação a todos os arquivos em uma pasta ou deixar que o usuário escolha um arquivo de várias origens, como um scanner, uma página da Web ou a área de transferência.

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

    O conjunto de ferramentas Assistente de ação é exibido na barra de ferramentas secundária.

    Observação:

    Uma lista de ações disponíveis é exibida na lista Ações no painel à direita.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Nova ação.

    A caixa de diálogo Criar nova ação é exibida.

  3. Para aplicar a ação a um arquivo específico ou a todos os arquivos em uma pasta, clique em Arquivo ou Pasta em Arquivos a processar (à direita). Navegue até o arquivo ou a pasta e clique em Abrir.

  4. No painel Escolher ferramentas para adicionar, expanda os painéis e clique duas vezes em uma tarefa para adicioná-lo. É possível adicionar várias tarefas. As tarefas são executadas na ordem em que aparecem na lista Etapas de ação para mostrar à direita.

  5. Para predefinir opções a uma tarefa, clique em  Especificar configurações.

  6. Para que a ação solicite ao usuário a seleção de opções, clique na caixa de seleção Solicitar ao usuário.

  7. Adicione outras tarefas conforme necessário.

  8. Ajuste a ação usando os botões à direita. Adicione um novo agrupamento de painel, instruções ou uma linha divisória, ou mova ou exclua itens da lista.

    Cria um novo agrupamento de painel na parte inferior do conjunto atual de tarefas. Quando solicitado, digite o nome do painel e clique em Salvar.

    Adiciona instruções abaixo da tarefa selecionada no momento. Quando solicitado, digite as instruções e clique em Salvar.

    Adiciona uma linha divisória abaixo da tarefa selecionada no momento.

    Move o item selecionado no momento para cima na lista. É possível mover uma tarefa, instruções, uma linha de linha divisória ou um agrupamento de painel inteiro.

    Move o item selecionado no momento para baixo na lista. É possível mover uma tarefa, instruções, uma linha de linha divisória ou um agrupamento de painel inteiro.

    Exclui o item selecionado no momento. Cuidado com o que é selecionado. É possível excluir um agrupamento de painel inteiro.

  9. Clique em Salvar.

  10. Na caixa de diálogo Salvar ação, insira um nome e uma descrição da ação e clique em Salvar.

Gerenciar ações personalizadas

Use a caixa de diálogo Gerenciar ações para editar, renomear, copiar, excluir, reordenar, importar ou exportar ações.

Editar uma ação

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

    O conjunto de ferramentas Assistente de ação é exibido na barra de ferramentas secundária.

    Observação:

    Uma lista de ações disponíveis é exibida na lista Ações no painel à direita.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

    A caixa de diálogo Gerenciar ações é exibida.

  3. Na caixa de diálogo Editar ações, selecione uma ação e clique em Editar para alterar as tarefas ou configurações. Você pode também usar a caixa de diálogo Editar ações para revisar uma ação e sair sem salvar as alterações.

    Observação:

    Não é possível editar as ações disponíveis fora da caixa.

  4. Para adicionar tarefas, expanda os painéis em Escolha ferramentas a serem adicionadas e clique em uma tarefa.

  5. Clique em Salvar.

  6. Na caixa de diálogo Salvar ação, edite a descrição, se for necessário, e clique em Salvar.

Renomear uma ação

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, selecione uma ação e clique em Renomear.

    Observação:

    Não é possível renomear as ações disponíveis fora da caixa.

  4. Na caixa de diálogo Salvar ação, insira um novo nome e uma descrição, se necessário, e clique em Salvar.  

Copiar uma ação

Você pode duplicar uma ação e modificar as tarefas da ação antes de salvar a cópia.

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, selecione uma ação e clique em Copiar.

  4. Na caixa de diálogo Salvar ação, insira o nome e a descrição da ação e clique em Salvar.

    Uma nova cópia da ação selecionada é criada e adicionada à lista Selecionar uma ação.

Excluir uma ação

  1. Selecione Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, selecione uma ação e clique em Remover.

    Observação:

    Não é possível excluir as ações disponíveis fora da caixa.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.

Exportar uma ação

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, selecione uma ação e clique em Exportar.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, especifique o nome e o local do arquivo para salvar a ação. Os arquivos de ação têm a extensão .sequ.

  5. Clique em Salvar.

Importar uma ação

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, clique em Importar.

    Observação:

    Você também pode clicar duas vezes em um arquivo .sequ para importar uma ação.

  4. Na caixa de diálogo Abrir, selecione o arquivo de ação a ser importado e clique em Abrir. Os arquivos de ação têm a extensão .sequ.

  5. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em OK.

    Observação:

    Se uma ação contiver JavaScript, uma mensagem de alerta será exibida, informando que a ação selecionada contém JavaScript. Clique em Importar para continuar ou em Cancelar para interromper o processo de importação.

Automatizar a entrada de senha de ações

Antes de processar ações nos PDFs criptografados ou protegidos por senha, você pode definir sua ID digital para inserir senhas necessárias automaticamente.

Observação:

 Especifique um método seguro para esses arquivos no painel Assistente de ação da caixa de diálogo Preferências. Se a opção Não pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha não são processados.

  1. Abra a caixa de diálogo Preferências.

  2. Escolha Assinaturas em Categorias à esquerda.

  3. Para Identidades e certificados confiáveis, clique em Mais.

  4. À esquerda, abra IDs digitais e selecione Arquivos de IDs digitais.

  5. Na lista à direita, selecione uma ID e os seguintes comandos do barra superior:

    Logon

    Efetua logon usando a ID digital especificada. Digite a senha e clique em OK.

    Logoff

    Efetua logoff usando a ID digital especificada ao terminar de processar uma ação.

Criar e gerenciar comandos personalizados

Os comandos personalizados permitem que você pré-configure comandos como Marca d'água e Cabeçalho e rodapé, reduzindo o tempo necessário para configurar cada comando. Isso economiza tempo em tarefas repetitivas.

Comandos personalizados têm apenas uma etapa e são aplicáveis ao documento atual, ao passo que ações são sequências de várias etapas e aplicáveis a vários arquivos.

Criar um comando personalizado

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação > Novo comando personalizado.

  2. A caixa de diálogo Novo comando personalizado exibe no painel esquerdo uma lista de comandos personalizáveis. Escolha um comando que deseja personalizar.

  3. Altere a etiqueta e a dica de ferramenta do comando, se desejar. Além disso, escolha se deseja ver as opções específicas do comando quando ele for executado.

  4. Clique em Opções de comando. Selecione ou especifique opções ou valores apropriados na caixa de diálogo e clique em OK.

  5. Clique em OK para salvar o novo comando personalizado.

    O comando é exibido na seção Comandos personalizados, no painel direito.

Executar um comando personalizado

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. No painel direito, na seção Comandos personalizados, clique no nome de comando.

Gerenciar comandos personalizados

Use a caixa de diálogo Gerenciar comandos personalizados para editar, copiar, renomear, remover, reordenar, importar ou exportar comandos.

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciar comandos personalizados, escolha o comando na lista e clique no botão apropriado. Siga as instruções ou solicitações exibidas na tela para concluir a tarefa.

  3. Quando terminar, clique em Fechar.

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