Assistente de ação (Acrobat Pro)

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Sobre ações

Ao aplicar um ou mais conjuntos de rotinas de comandos aos arquivos, é possível economizar tempo e pressionamentos de teclas usando uma ação: uma série definida de comandos com configurações específicas e em uma ordem específica aplicada em uma única etapa. Você pode aplicar uma ação a um único documento, a vários documentos ou a um conjunto inteiro de documentos. É possível até digitalizar documentos e combinar vários documentos em um PDF único antes de processar uma ação.

O Acrobat oferece algumas ações predefinidas. Você pode também criar suas próprias ações. Acesse e gerencie as ações escolhendo Ferramentas > Assistente de ação.

O Adobe Acrobat também permite que você exporte e importe ações e comandos, para que possa compartilhá-los com outras pessoas.

Observação:

A arquitetura e interface de ações substitui o modo de scripts em lote disponível nas versões anteriores do Acrobat. A maioria dos seus scripts em lote do Acrobat XI podem ser importados como ações. Alguns scripts necessitam de pequenas alterações.

Executar uma ação

O Acrobat inclui várias ações predefinidas simples que podem ser usadas para agilizar o seu trabalho. Essas ações representam tarefas comuns executadas rotineiramente para preparar arquivos para distribuição. Não é necessário abrir nenhum dos arquivos PDF antes de iniciar a execução dessas ações.

Observação:

É possível evitar prompts de senha ao executar uma sequência em PDFs que requerem senhas. Automatize a entrada de senha ou especifique um método seguro para esses arquivos no painel Assistente de ação da caixa de diálogo Preferências. Se a opção Não pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha não são processados.

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação. Uma lista de ações disponíveis é exibida na Lista de ações no painel direito.

  2. Escolha a ação na lista. O painel à direita muda para exibir cada tarefa incluída na ação, bem como qualquer instrução fornecida pelo autor da ação.

  3. Em Arquivos a serem processados, clique em Adicionar arquivos para selecionar os arquivos nos quais você deseja executar a ação. Você pode executar a ação no arquivo aberto ou adicionar mais arquivos, pastas, ou anexos de email.

  4. Quando todos os arquivos que você deseja processar estiverem listados, clique em Iniciar.

  5. O Acrobat pode solicitar informações adicionais, como local da saída e configurações.

Um indicador de progresso exibe o status do processo ou da tarefa em execução. Uma marca de seleção identifica ações ou tarefas concluídas. Após concluir toda as tarefas, o status "Concluído" será exibido no painel.

Observação:

É possível clicar em Parar no painel para interromper o processamento. O Acrobat salva todos os arquivos já processados conforme definido na ação. Você pode clicar em Retomar para continuar a Ação ou clicar no ícone de cruz antes do nome da ação no RHP para cancelar o processamento da ação. 

Criar uma ação personalizada

Para que a Ação seja mais fácil de seguir, é possível agrupar etapas em painéis, adicionar linhas divisórias e incluir instruções. É possível limitar a Ação a arquivos específicos, aplicar ação a todos os arquivos em uma pasta ou deixar que o usuário escolha um arquivo de várias origens, como um scanner, uma página da Web ou a área de transferência.

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

    O conjunto de ferramentas Assistente de ação é exibido na barra de ferramentas secundária.

    Observação:

    Uma lista de ações disponíveis é exibida na lista Ações no painel à direita.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Nova ação.

    A caixa de diálogo Criar nova ação é exibida.

  3. Para aplicar a ação a um arquivo específico ou a todos os arquivos em uma pasta, clique em Arquivo ou Pasta em Arquivos a processar (à direita). Navegue até o arquivo ou a pasta e clique em Abrir.

  4. No painel Escolher ferramentas para adicionar, expanda os painéis e clique duas vezes em uma tarefa para adicioná-lo. É possível adicionar várias tarefas. As tarefas são executadas na ordem em que aparecem na lista Etapas de ação para mostrar à direita.

  5. Para predefinir opções a uma tarefa, clique em  Especificar configurações.

  6. Para que a ação solicite ao usuário a seleção de opções, clique na caixa de seleção Solicitar ao usuário.

  7. Adicione outras tarefas conforme necessário.

  8. Ajuste a ação usando os botões à direita. Adicione um novo agrupamento de painel, instruções ou uma linha divisória, ou mova ou exclua itens da lista.

    Cria um novo agrupamento de painel na parte inferior do conjunto atual de tarefas. Quando solicitado, digite o nome do painel e clique em Salvar.

    Adiciona instruções abaixo da tarefa selecionada no momento. Quando solicitado, digite as instruções e clique em Salvar.

    Adiciona uma linha divisória abaixo da tarefa selecionada no momento.

    Move o item selecionado no momento para cima na lista. É possível mover uma tarefa, instruções, uma linha de linha divisória ou um agrupamento de painel inteiro.

    Move o item selecionado no momento para baixo na lista. É possível mover uma tarefa, instruções, uma linha de linha divisória ou um agrupamento de painel inteiro.

    Exclui o item selecionado no momento. Cuidado com o que é selecionado. É possível excluir um agrupamento de painel inteiro.

  9. Clique em Salvar.

  10. Na caixa de diálogo Salvar ação, insira um nome e uma descrição da ação e clique em Salvar.

Gerenciar ações personalizadas

Use a caixa de diálogo Gerenciar ações para editar, renomear, copiar, excluir, reordenar, importar ou exportar ações.

Editar uma ação

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

    O conjunto de ferramentas Assistente de ação é exibido na barra de ferramentas secundária.

    Observação:

    Uma lista de ações disponíveis é exibida na lista Ações no painel à direita.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

    A caixa de diálogo Gerenciar ações é exibida.

  3. Na caixa de diálogo Editar ações, selecione uma ação e clique em Editar para alterar as tarefas ou configurações. Você pode também usar a caixa de diálogo Editar ações para revisar uma ação e sair sem salvar as alterações.

    Observação:

    Não é possível editar as ações disponíveis fora da caixa.

  4. Para adicionar tarefas, expanda os painéis em Escolha ferramentas a serem adicionadas e clique em uma tarefa.

  5. Clique em Salvar.

  6. Na caixa de diálogo Salvar ação, edite a descrição, se for necessário, e clique em Salvar.

Renomear uma ação

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, selecione uma ação e clique em Renomear.

    Observação:

    Não é possível renomear as ações disponíveis fora da caixa.

  4. Na caixa de diálogo Salvar ação, insira um novo nome e uma descrição, se necessário, e clique em Salvar.  

Copiar uma ação

Você pode duplicar uma ação e modificar as tarefas da ação antes de salvar a cópia.

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, selecione uma ação e clique em Copiar.

  4. Na caixa de diálogo Salvar ação, insira o nome e a descrição da ação e clique em Salvar.

    Uma nova cópia da ação selecionada é criada e adicionada à lista Selecionar uma ação.

Excluir uma ação

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, selecione uma ação e clique em Remover.

    Observação:

    Não é possível excluir as ações disponíveis fora da caixa.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.

Exportar uma ação

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, selecione uma ação e clique em Exportar.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, especifique o nome e o local do arquivo para salvar a ação. Os arquivos de ação têm a extensão .sequ.

  5. Clique em Salvar.

Importar uma ação

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Gerenciar ações.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciar ações, clique em Importar.

    Observação:

    Você também pode clicar duas vezes em um arquivo .sequ para importar uma ação.

  4. Na caixa de diálogo Abrir, selecione o arquivo de ação a ser importado e clique em Abrir. Os arquivos de ação têm a extensão .sequ.

  5. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em OK.

    Observação:

    Se uma ação contiver JavaScript, uma mensagem de alerta será exibida, informando que a ação selecionada contém JavaScript. Clique em Importar para continuar ou em Cancelar para interromper o processo de importação.

Automatizar a entrada de senha de ações

Antes de processar ações nos PDFs criptografados ou protegidos por senha, você pode definir sua ID digital para inserir senhas necessárias automaticamente.

Observação:

 Especifique um método seguro para esses arquivos no painel Assistente de ação da caixa de diálogo Preferências. Se a opção Não pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha não são processados.

  1. Abra a caixa de diálogo Preferências.

  2. Escolha Assinaturas em Categorias à esquerda.

  3. Para Identidades e certificados confiáveis, clique em Mais.

  4. À esquerda, abra IDs digitais e selecione Arquivos de IDs digitais.

  5. Na lista à direita, selecione um ID e os seguintes comandos do barra superior:

    Login

    Efetua login usando o ID digital especificado. Digite a senha e clique em OK.

    Logout

    Faz logout usando o ID digital especificado quando você terminou de processar uma ação.

Criar e gerenciar comandos personalizados

Os comandos personalizados permitem que você pré-configure comandos como Marca d'água e Cabeçalho e rodapé, reduzindo o tempo necessário para configurar cada comando. Isso economiza tempo em tarefas repetitivas.

Comandos personalizados têm apenas uma etapa e são aplicáveis ao documento atual, ao passo que ações são sequências de várias etapas e aplicáveis a vários arquivos.

Criar um comando personalizado

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação > Novo comando personalizado.

  2. A caixa de diálogo Novo comando personalizado exibe no painel esquerdo uma lista de comandos personalizáveis. Escolha um comando que deseja personalizar.

  3. Altere a etiqueta e a dica de ferramenta do comando, se desejar. Além disso, escolha se deseja ver as opções específicas do comando quando ele for executado.

  4. Clique em Opções de comando. Selecione ou especifique opções ou valores apropriados na caixa de diálogo e clique em OK.

  5. Clique em OK para salvar o novo comando personalizado.

    O comando é exibido na seção Comandos personalizados, no painel direito.

Executar um comando personalizado

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. No painel direito, na seção Comandos personalizados, clique no nome de comando.

Gerenciar comandos personalizados

Use a caixa de diálogo Gerenciar comandos personalizados para editar, copiar, renomear, remover, reordenar, importar ou exportar comandos.

  1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciar comandos personalizados, escolha o comando na lista e clique no botão apropriado. Siga as instruções ou solicitações exibidas na tela para concluir a tarefa.

  3. Quando terminar, clique em Fechar.

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