Abra o formulário PDF no Acrobat ou no Acrobat Reader e selecione Assinatura > Solicitar assinaturas eletrônicas.
É possível solicitar que outras pessoas assinem um documento usando a ferramenta Solicitar assinaturas eletrônicas, que usa os serviços na nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign. Essa ferramenta permite que os signatários assinem contratos em qualquer lugar, usando um navegador da Web ou dispositivo móvel. Não é necessário que signatários comprem um produto da Adobe para que possam assinar os contratos.
A Adobe está testando uma nova experiência de Solicitação de assinaturas eletrônicas no Acrobat, conforme explicado neste documento. A nova experiência pode não estar disponível a todos os usuários.
Enviar o documento para obter assinaturas de terceiros
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Como alternativa, você pode acessar Todas as ferramentas na barra global e clicar em Solicitar assinaturas eletrônicas.
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Na janela Solicitar assinaturas, insira o email e o nome do destinatário e clique em Continuar.
Se quiser adicionar mais destinatários ou adicionar a si mesmo, selecione a opção Adicionar destinatário ou Adicionar a si mesmo na parte superior ou clique no ícone + e escolha Adicionar destinatário ou Adicionar a si mesmo.
O painel à esquerda fornece informações sobre como obter assinaturas de outras pessoas. Se quiser que o documento seja assinado em uma ordem específica, selecione Destinatários devem assinar em ordem e use as setas do teclado para reorganizar a lista de destinatários.
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O Acrobat abre o formulário no modo de criação, que simplifica a criação e permite atribuir campos a vários signatários. No modo de criação, você pode fazer o seguinte:
- O Acrobat detecta e destaca campos de formulário automaticamente. Selecione as áreas destacadas para adicionar os campos de formulários detectados previamente ao seu documento.
- Ao selecionar um signatário no painel esquerdo e adicionar campos ao formulário, os campos são atribuídos a esse signatário. Isso significa que esses campos estarão disponíveis para que ele os preencha e assine o formulário.
- Se já tiver um formulário do Acrobat que está tentando editar, o Acrobat converterá automaticamente os campos de formulário inseridos.
- Cada campo de formulário é codificado por cores com base no destinatário para o qual deve ser preenchido.
- Também é possível selecionar campos no painel esquerdo e colocá-los onde desejar no documento.
- Clique com o botão direito do mouse em um campo de formulário para Alterar destinatários, Alterar tipo de campo, marcá-lo como um Campo obrigatório ou Personalizar o campo.
- Se for necessário editar o formulário ou fazer algumas alterações, selecione o mega verbo Editar na barra global, faça as edições e selecione o mega verbo Assinar para retornar ao ponto do formulário no qual parou. Também é possível retornar ao aplicativo Fill & Sign a partir do mega verbo Assinar, clicando no botão Voltar.
- Se quiser adicionar mais destinatários ao documento, clique em Editar acima da lista de destinatários no painel esquerdo. O Acrobat exibirá a janela Adicionar destinatários conforme mostrado na etapa 2. Adicione os destinatários e clique em continuar para retornar para a criação do formulário.
- É possível salvar o contrato como um rascunho para concluir a criação do formulário posteriormente. Clique em Salvar e escolha se deseja salvar o documento no armazenamento local ou na nuvem da Adobe. O Acrobat acrescentará agreement draft ao nome do arquivo. Se você fechar o documento sem salvar, o Acrobat oferecerá a opção de salvar o rascunho. Após salvos, é possível acessar os rascunhos de contratos a partir da seção Rascunhos em Contratos na página inicial do Acrobat.
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Depois de adicionar os campos de formulário, clique em Revisar e enviar no painel esquerdo.
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O Acrobat solicitará que você adicione campos de assinatura para os destinatários. Clique em Continuar para inserir automaticamente um campo de assinatura para cada destinatário no final do documento.
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Execute o procedimento a seguir na janela Revisar e enviar e, em seguida, clique em Enviar.
- Insira o Nome do contrato. Por padrão, o nome do PDF é usado como o nome do contrato.
- Insira uma mensagem apropriada, conforme necessário.
- (Opcional) Se desejar adicionar mais pessoas apenas para fins informativos, use o botão Adicionar CC para adicionar seus endereços de email à lista de destinatários com cópia (CC).
- Na seção Definir lembrete, você pode escolher a frequência com a qual os lembretes devem ser enviados até que o contrato seja concluído.
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O documento será enviado aos destinatários para assinatura e um aviso de confirmação será exibido. Na caixa de diálogo de confirmação, siga um destes procedimentos:
- Salve o contrato como um modelo para reutilizá-lo posteriormente. Após salvo, o contrato poderá ser encontrado na seção Modelos em Contratos na página inicial do Acrobat.
- Monitore este contrato para visualizar as atividades, enviar lembretes e muito mais. O Acrobat abre a seção Contratos em sua página inicial para exibir o status de cada contrato enviado.
- Envie outro contrato para outras pessoas assinarem. Ao clicar nesta opção, o Acrobat solicitará que você escolha um contrato para ser enviado a outras pessoas para que elas o assinem.
Você receberá um email do Acrobat Sign indicando que os contratos foram enviados para o primeiro signatário para assinatura. O primeiro signatário também receberá um email com um link para assinar o contrato. Quando o signatário adiciona sua assinatura no campo de assinatura e clica no botão Revisar e assinar, o contrato é enviado para o próximo signatário que possui um link para assinar, e assim por diante. Depois que o contrato é assinado por todos os signatários, todos receberão uma cópia do contrato assinado.
Um signatário receberá um email com um link para assinar o contrato. Além disso, se o signatário usar o aplicativo de desktop Acrobat ou Acrobat Reader, ele receberá uma notificação de que um contrato foi compartilhado para assinatura.
Não é necessário que signatários façam logon ou comprem um produto da Adobe para que possam assinar contratos. É possível assinar contratos usando um navegador da Web, um dispositivo móvel ou o aplicativo Acrobat ou Acrobat Reader para desktop.
É possível monitorar quais contratos foram enviados para assinatura ou quais estão aguardando a assinatura.
Usuários individuais e de equipe
Na página inicial do Acrobat, acesse Contratos. Os contratos são agrupados da seguinte maneira:
- Todos: lista todos os contratos compartilhados para assinatura.
- Em andamento: lista os contratos atualmente em andamento.
- À sua espera: lista os contratos que estão aguardando sua assinatura.
- Contratos concluídos.
- Rascunhos: lista os contratos salvos como rascunhos.
- Modelos: lista os contratos salvos como modelos para reutilização.
- Contratos cancelados.
- Contratos expirados.
Também é possível classificar os contratos com base no Nome, Data de envio/recebimento, Remetente ou Status.
Etapas para desabilitar a nova experiência de solicitação de assinaturas
Crie uma chave de registro bEnableNativeRS no Windows ou uma chave correspondente de um arquivo plist no macOS.
No Windows
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Saia do aplicativo Acrobat.
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Abra o editor de registro, acesse Executar (menu do Windows + R), digite regedit.exe no campo Abrir e clique em OK.
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No editor do registro, navegue até local descrito a seguir, crie a chave DWORD bEnableNativeRS e defina seu valor como 0.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Observação:- Se o valor de bEnableNativeRS for igual a 0, a nova experiência de solicitação de assinaturas será desabilitada.
- Se o valor de bEnableNativeRS for igual a 1, a nova experiência de solicitação de assinaturas será habilitada.
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Feche o editor de registro.
No macOS
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Adicione a entrada bEnableNativeRS no arquivo com.adobe.Acrobat.Pro.plist e defina seu valor como 0.
Observação:- Se o valor de bEnableNativeRS for igual a 0, a nova experiência de solicitação de assinaturas será desabilitada.
- Se o valor de bEnableNativeRS for igual a 1, a nova experiência de solicitação de assinaturas será habilitada.