Considerações para adicionar um usuário a um documento protegido

O Servidor de segurança do documento adiciona usuários offline ao documento enquanto um documento está sendo protegido. Não é possível adicionar mais usuários off-line a um documento posteriormente. Se você precisar adicionar mais usuários offline ao documento, poderá criar e distribuir uma versão mais recente do documento com um conjunto diferente de usuários. Essa opção de design ajuda a reduzir a carga do servidor por muitas dobras. Mantenha a seguinte limitação em mente ao projetar ou aplicar políticas a um documento:

  • Depois que os usuários offline forem adicionados a um documento, você não poderá adicionar/remover usuários offline de um documento em uma data posterior.
  • Um usuário adicionado ao servidor depois de proteger um documento pode exibir o documento apenas no modo online.
  • Qualquer documento protegido após a adição de um usuário pode ser visualizado em ambos os modos, on-line e off-line. O documento protegido antes de adicionar o usuário só está acessível no modo on-line.

Observação:

É uma prática recomendada criar um grupo e fornecer permissões necessárias ao grupo, em vez de fornecer permissões diretamente a um usuário.