Ativar controle total do catálogo compartilhado

Criar catálogo

Como administrador, você pode criar um catálogo de tutoriais, programas de aprendizado, ajudas de tarefa e certificações.

Para obter mais informações, consulte Catálogos.

Compartilhar catálogo

Você pode compartilhar os catálogos com os usuários internos de uma empresa ou com todos os usuários externos. No entanto, o compartilhamento é exclusivo. Em outras palavras, um catálogo compartilhado internamente não pode ser compartilhado com grupos externos e vice-versa.

Tutoriais, programas de aprendizado, ajudas de tarefa e certificações são objetos de aprendizado compatíveis para catálogos compartilhados. 

Para obter mais informações, consulte Compartilhar catálogos.

Ativar controle total do catálogo compartilhado

Você pode conceder às contas externas acesso total ao seu catálogo. O administrador da conta pode então aceitar o catálogo e pode adicionar ou excluir aprendizados ou módulos.

Para conceder controle total a uma conta externa,

  1. Depois que os aprendizados são adicionados a um catálogo, você deve compartilhar o catálogo com usuários externos.

  2. Na caixa de diálogo Conta externa, adicione o subdomínio e a ID do e-mail do administrador da empresa externa.

  3. Na opção Controle de catálogo, alterne o botão para permitir o controle total do catálogo aos usuários externos.

    Controle total do catálogo
    Controle total do catálogo

    Quando você ativa o controle total do catálogo, o administrador da empresa externa aceita a solicitação para permitir modificações no catálogo. O autor da empresa externa pode então editar cursos ou adicionar módulos.

    Consulte as seções abaixo para obter mais informações.

Compartilhar catálogo de programas de aprendizado, certificações e ajudas de tarefa

Da mesma forma que é concedido o controle completo de catálogo para cursos, o administrador também pode conceder controle completo de catálogo para:

  • Programas de aprendizado
  • Certificações
  • Ajudas de tarefa

Redefinir curso

  1. No cartão do catálogo que tem um vínculo interrompido, clique em Redefinir curso.

    Redefinir curso
    Redefinir curso

  2. Você verá uma mensagem de alerta depois de clicar no botão Redefinir. A redefinição do curso:

    • Remove todo o conteúdo recém-adicionado do catálogo.
    • Atualiza o catálogo em sincronia com o catálogo compartilhado original.
    • Restaura a relação com o objeto de aprendizado principal.

    A redefinição do catálogo é irreversível. Não é possível desfazer as alterações feitas no catálogo.

  3. Para aceitar as alterações, clique em Sim.

  4. No Catálogo do curso, você pode ver que o catálogo não apresenta mais a mensagem Vínculo interrompido.

    Ao visualizar os detalhes do catálogo, você pode ver que o catálogo foi restaurado para seu estado original.

Adicionar novamente um objeto de aprendizado

Se removeu um curso, um programa de aprendizado, uma certificação ou uma ajuda de tarefa inadvertidamente, você poderá restaurá-los.

Para restaurar um objeto de aprendizado excluído, clique Adicionar novamente.

Esta ação reverte a ação e restaura o objeto de aprendizado na visualização do catálogo.

Botão Adicionar novamente
Botão Adicionar novamente

Após clicar no botão Adicionar novamente, é exibida uma mensagem de confirmação de que o objeto de aprendizado foi adicionado com êxito ao catálogo.

Administrador da empresa externa

Depois que o administrador da empresa anterior permite controle total do catálogo, o administrador da empresa externa aceita a solicitação, aceita o catálogo e pode vê-lo.

  1. Clique no ícone de notificação para ver a notificação e aceitar o catálogo.

    Notificação para aceitar o catálogo
    Notificação para aceitar o catálogo

  2. Para aceitar o convite para o catálogo, clique em Aceitar.

  3. Na lista de catálogos, se iniciar o catálogo compartilhado com você, poderá ver uma mensagem indicando que o catálogo agora tem controle total.

    Detalhes do catálogo
    Detalhes do catálogo

  4. Você pode alterar o nome e a descrição do catálogo.

Empresa externa

Depois que o administrador da conta externa aceitar o catálogo, o autor poderá adicionar cursos e programas de aprendizado.

  1. Como usuário, você recebe uma notificação de que o catálogo está disponível em sua conta.

  2. Para exibir a lista de cursos, clique em Cursos no painel de navegação esquerdo. Você pode ver todos os cursos criados por você e compartilhados com você.

  3. Para ver os detalhes do curso, clique em Exibir curso no cartão do curso.

    Exibir curso
    Exibir curso

  4. Na página de detalhes do curso, você pode ver as informações sobre o curso e os módulos compartilhados. Para adicionar um módulo, clique em Adicionar módulos. Ao adicionar módulos aos módulos existentes, os novos módulos aparecem no fim dos módulos existentes. Os módulos podem ser reorganizados a qualquer momento.

  5. Depois de adicionar os módulos, clique em Publicar novamente.

    Observação:

    Depois de publicar novamente os módulos, no cartão do catálogo, você vê a mensagem Vínculo interrompido.

    Visto que você atualizou o catálogo original com módulos novos, a relação existente com o curso adquirido não existe mais.

    O objeto de aprendizado ficará fora de sincronia com a conta de origem devido a que o conteúdo do objeto de aprendizado foi modificado.

    Vínculo interrompido
    Vínculo interrompido

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