Saiba como baixar a transcrição do aluno baseada em usuários, nos objetos de aprendizado ou nas habilidades do Captivate Prime.

O Adobe Captivate Prime permite que os gerentes de uma empresa gerem transcrições associadas aos alunos. 

Gerar transcrições do aluno

1. Para gerar transcrições do aluno, clique em Relatórios no painel esquerdo no login do gerente.

2. Clique na guia Meus relatórios na página.  

3. Clique no link Transcrições do aluno

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 4. É exibida a caixa de diálogo Transcrições do aluno. Escolha o intervalo de datas das quais você precisa que a transcrição seja gerada.

Observação: Por padrão, a opção de data "de" é a data de inscrição do aluno, e a data "até" é sempre a data atual. É possível modificar apenas a data inicial de quando você precisa dos dados.

 5. Escolha os nomes dos alunos no campo Selecionar alunos e clique em Gerar.

É possível escolher um único aluno ou grupos de alunos. Para adicionar mais de um aluno, clique em Adicionar mais alunos.

As transcrições são geradas e baixadas no seu computador como arquivos de .xls. Cada arquivo .xls do Excel tem sete planilhas, cujos detalhes são mencionados a seguir: 

Conteúdo do arquivo de transcrição do aluno

Um arquivo típico de transcrição do aluno consiste em seis planilhas do Excel em um único arquivo. As planilhas de transcrição do aluno oferecem uma ideia total dos dados, incluindo o número de alunos envolvidos por curso, suas habilidades, a porcentagem de concorrência com base no curso ou no aluno e um painel de conformidade. Estes são os painéis disponíveis nas transcrições do aluno:

Transcrição do aluno

Na planilha do Excel de transcrição do aluno, junto com os detalhes do perfil sobre o aluno, são fornecidos detalhes de consumo inteligentes do objeto de aprendizado, como data de inscrição, data inicial, classificação alcançada, pontuação obtida no questionário e assim por diante. Se os cursos fizerem parte de qualquer programa de aprendizado, serão listados separadamente em relação aos detalhes individuais do consumo do curso. 

1 - Painel da atividade de aprendizado

Nesse painel específico do objeto de aprendizado, é possível ver o número de alunos de cada curso, programa de aprendizado ou certificação. Você pode visualizar a planilha de progresso dos alunos de um objeto de aprendizado específico. Esta página exibe dados como o número de alunos que concluíram o curso ou o programa de aprendizado, os alunos em andamento e as datas de vencimento dos alunos.

O progresso dos usuários para o curso especificado é calculado com base nos Campos de entrada, onde você especifica os limites da porcentagem da data de vencimento e do progresso. Por exemplo, se você especificar 7 dias e 70% como valores no campo de entrada, é exibido o progresso do curso para os cursos vencidos em sete dias, e para os cursos que têm mais de 70% de progresso. Você também pode alterar o período nesta planilha, na qual os dados modificados são automaticamente exibidos nesse painel.

2 - Painel da atividade de aprendizado

Esse painel de aprendizado exibirá os dados de um usuário específico. Nesse painel, é possível visualizar os tutoriais, os programas de aprendizado ou as certificações em que um determinado usuário se inscreveu. A tabela também exibe os dados sobre os objetos de aprendizado concluídos pelo usuário, os objetos de aprendizado em andamento e as próximas datas de vencimento do usuário.

O progresso dos usuários para cada curso é calculado com base nas entradas que você especificar. Isto é, os valores de porcentagem da data de vencimento e do progresso. Por exemplo, se você especificar 7 dias e 70% como valores no Campo de entrada, é exibido o progresso de cursos diferentes para os cursos vencidos em sete dias, e para os cursos que têm mais de 70% de progresso.

Habilidade

Na planilha Habilidades, são fornecidos o nome e o nível de habilidade, os créditos exigidos, os créditos necessários, a porcentagem de conclusão e outros detalhes do perfil. Para referência, é fornecido abaixo um instantâneo de exemplo da planilha do Excel de habilidades.

1- Painel de habilidade

Nesse painel, é possível ver se a sua organização está equipada em várias habilidades. Para uma habilidade específica, você pode verificar o número de usuários em uma organização que deve ter essa habilidade em comparação com o número que tem realmente a habilidade. Esse painel também especifica os usuários que podem precisar atualizar suas habilidades. Esse valor é calculado com base na entrada inserida no campo de entrada. Por exemplo, se você inserir 50 dias como sua entrada, o painel fornece dados sobre os usuários que podem precisar de suas habilidades atualizadas após o período de 50 dias.

2- Painel de habilidade

Este painel de habilidade é mais específico ao usuário. É possível filtrar um usuário específico ou vários usuários e visualizar seu nível de habilidade como um painel. Esta página pode ajudar os gerentes e administradores a controlarem o grau de habilidade de cada aluno em comparação ao que se espera dele. O painel Habilidade também ajuda a identificar os alunos que precisam atualizar suas habilidades. A lista de atualização de alunos é calculada com base no número de dias inserido no campo de entrada.

Painel de conformidade

O painel de conformidade tem duas partes: relatório de conformidade por usuário e relatório de conformidade por treinamento. No relatório baseado em usuário, você pode usar o painel de conformidade para controlar os usuários cujas datas de vencimento de iniciativas importantes de conformidade estão próximas. No relatório baseado em treinamento, você pode filtrar por certificação ou programa de aprendizado.

Em ambos os relatórios de conformidade, filtre pela data de vencimento para ver os dados apropriados.

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