Utilizar o Adobe Acrobat para Google Drive

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O Adobe Acrobat para Google Drive fornece um pacote integrado de serviços de PDF, permitindo realizar diversas operações em arquivos PDF. Ele também é compatível com recursos de acessibilidade, como a funcionalidade de leitura em voz alta, navegação de tabulação pelo teclado e suporte de alto contraste. Com essa experiência PDF é possível:

  • Abrir e visualizar PDFs online com o visualizador de PDF de alta qualidade, baseado na web, da Adobe.
  • Converta PDFs em arquivos editáveis do Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou RTF, preservando fontes, formatação e layouts, diretamente do seu dispositivo móvel ou da web.
  • Criar Adobe PDFs que preservam fontes, formatação e layouts. Adicionar uma Senha de segurança ao arquivo PDF, se necessário.
  • Editar PDFs adicionando e removendo texto ou inserindo imagens.
  • Manipular documentos PDF existentes excluindo, reordenando, girando páginas ou dividindo um PDF em PDFs separados.
  • Combinar vários arquivos Microsoft e PDFs em um único PDF e, em seguida, compactar o tamanho do arquivo PDF para fins de arquivamento ou distribuição.
  • Adicionar comentários a arquivos PDF usando notas adesivas, realces e uma ferramenta de desenho à mão livre para anotações pessoais enquanto visualiza os PDFs.

Além disso, a experiência de PDF é compatível com o modo escuro, melhorando a experiência visual dos usuários.

Navegadores compatíveis

O Adobe Acrobat para Google Drive é compatível com todos os navegadores atuais, como Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari.

Alerta:

A partir de 1º de outubro de 2021, as ferramentas Acrobat não serão mais compatíveis com o navegador Microsoft Edge Legacy.

Definir o Adobe Acrobat como o visualizador de PDF padrão

  1. No Google Drive, selecione > Configurações no canto superior direito da janela.

  2. Na janela de configurações, selecione Gerenciar aplicativos.

  3. No aplicativo do Adobe Acrobat para Google Drive, selecione Usar por padrão.

    Definir o Adobe Acrobat para Google Drive como o aplicativo padrão para PDFs

    O aplicativo Adobe Acrobat agora está definido como aplicativo padrão para todos os PDFs.

Abrir um arquivo PDF online

Abra e visualize PDFs online usando o visualizador de PDFs baseado na Web de alta qualidade da Adobe. Se você definiu o Adobe Acrobat como aplicativo padrão para PDFs, clique duas vezes em um arquivo PDF para abri-lo. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Abrir com > Adobe Acrobat para Google Drive.

Abrir PDF

O PDF é exibido na janela de visualização do Adobe Acrobat.

  • Selecione Ferramentas para usar as ferramentas disponíveis do Acrobat. 
  • Use o menu flutuante de ferramentas rápidas para fazer anotações em seu documento PDF. 
  • O painel de navegação à direita oferece opções para visualizar comentários, marcadores, miniaturas de páginas, números e muito mais.
  • Selecione o botão Desktop para abrir o PDF no aplicativo de desktop.
Ações no PDF

A. Ferramentas do Acrobat: Converter, Editar, Assinar e mais B. Ferramentas rápidas para fazer anotações no PDF C. Nome do documento D. Abra no aplicativo de desktop, pesquise, baixe, imprima e leia PDF em voz alta, obtenha ajuda, configurações da conta E. Painel de navegação para visualizar comentários, marcadores, páginas, números de páginas, página anterior ou seguinte, girar no sentido horário, modo de tela cheia, opções de aumentar ou diminuir o zoom 

Abrir vários arquivos

Para abrir vários arquivos, selecione os arquivos e clique duas vezes. Alternativamente, clique com o botão direito e escolha Abrir com > Adobe Acrobat para Google Drive. Os arquivos são exibidos como miniaturas na janela de visualização do Adobe Acrobat. Dependendo do tipo de arquivo, você pode realizar diversas ações no menu Ferramentas, como Combinar arquivos, Converter em PDF ou Solicitar assinaturas eletrônicas.

  • Se você abrir um só arquivo não PDF, o menu Ferramentas mostrará as opções para Combinar arquivos, Solicitar assinaturas eletrônicas e Converter em PDF.
Editar opções de menu de um único arquivo não PDF
Ferramentas Acrobat para um só arquivo não PDF

  • Se você abrir vários arquivos PDF ou não PDF, o menu Ferramentas mostrará a opção de Solicitar assinaturas eletrônicas e Combinar arquivos.
Abrir vários arquivos
Ferramentas Acrobat para vários arquivos não PDF

  • Se você abrir um só arquivo PDF, o menu Ferramentas mostrará todas as ferramentas disponíveis em Converter, Editar,Assinar e mais ferramentas como Compactar um PDF,Combinar arquivos e Proteger um PDF.
Observação:

Não é possível editar, converter, solicitar assinaturas eletrônicas nem combinar arquivos compartilhados com permissões somente leitura.

Converter um arquivo em PDF

É possível converter documentos do Google Drive em Adobe PDFs de alta qualidade que preservam fontes, formatação e layouts.

O aplicativo Adobe Acrobat permite converter os seguintes tipos de arquivo populares em PDF:

Converter em PDF de Extensões de nome de arquivo compatíveis
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de arquivo de imagem .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
Arquivo de texto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulário Preencher e assinar .form

Passos para converter um arquivo em PDF:

  1. Abra o PDF no aplicativo Adobe Acrobat para Google Drive.

  2. Na janela de visualização da Document Cloud, selecione Ferramentas > Converter em PDF.

    Se o arquivo estiver aberto na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecionar Ferramentas > Converter em PDF exibirá o explorador de arquivos do Google Drive. Selecione o arquivo que você deseja converter em PDF.

    Selecionar arquivo para converter

  3. Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.

  4. O arquivo é convertido em PDF e salvo na biblioteca de documentos do Google Drive. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.

Exportar PDF para vários formatos de documento

Você pode converter arquivos PDF em vários formatos de documento.

O aplicativo Adobe Acrobat executa o OCR em arquivos PDF que contêm imagens, arte vetorial, texto oculto ou uma combinação desses elementos. Por exemplo, arquivos PDF criados a partir de documentos digitalizados e textos que não podem ser interpretados devido à codificação incorreta no aplicativo de origem.

Observação:

O OCR é a conversão de imagens de texto (texto digitalizado) em caracteres editáveis, o que permite pesquisar, corrigir e copiar o texto.

O aplicativo Adobe Acrobat permite exportar PDFs para os seguintes formatos de arquivo:

Exportar PDF para

Extensões de nome de arquivo compatíveis

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Formato Rich Text

.rtf

Imagem

.jpg, .tiff, .png

Etapas para converter o PDF:

  1. Selecione e abra o arquivo PDF que você deseja exportar da biblioteca de documentos do Google Drive.

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas >Converter e selecione o formato para o qual deseja exportar o arquivo PDF.

  3. Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.

  4. Na caixa de diálogo que aparece, faça o seguinte:

    1. Selecione o formato de arquivo desejado no menu suspenso Converter em. Por exemplo, de PDF para Word, os formatos disponíveis para exportação são *.docx, *.doc ou *.rtf.
    2. Selecione o idioma do documento que está exportando no menu suspenso Idioma do documento.

  5. Clique no botão Converter em [formato selecionado].

  6. O arquivo PDF selecionado é convertido no formato desejado com o mesmo nome. O documento convertido é salvo automaticamente em sua biblioteca de documentos do Google Drive.

Editar texto e imagens em um PDF

Você pode editar texto ou adicionar imagens a um arquivo PDF usando o aplicativo do Adobe Acrobat.

Etapas para editar texto e imagens em um PDF:

  1. Selecione o arquivo PDF que deseja editar na biblioteca de documentos do Google Drive.

  2. Escolha Ferramentas > Editar texto e imagens na janela de visualização do Adobe Acrobat. O PDF se torna editável e o painel Editar é aberto à esquerda. Se o PDF for gerado de um documento digitalizado, o aplicativo do Acrobat executará automaticamente o OCR para tornar o texto e as imagens editáveis.

  3. No modo de edição, você pode executar as seguintes operações:

    Você pode adicionar ou inserir novos textos em um PDF usando as fontes disponíveis no aplicativo do Acrobat.

    1. No painel Editar, selecione Texto em Adicionar conteúdo.

    2. Arraste para definir a largura do bloco de texto que deseja adicionar.

    3. A ferramenta Adicionar texto detecta de forma inteligente as seguintes propriedades de texto próximas ao ponto de clique:

      • Nome, tamanho e cor da fonte
      • Espaçamento de caracteres, parágrafos e linhas
      • Escala horizontal

      Essas propriedades de texto são aplicadas automaticamente ao texto adicionado no ponto de clique. É possível alterar as propriedades de texto usando as opções em Formatação de texto no painel esquerdo.

    4. Digite o texto. Por padrão, quando você adiciona texto a um PDF, o aplicativo do Acrobat escolhe atributos de fonte próximos para o novo texto. Qualquer fonte não disponível no Acrobat é substituída quando você edita o texto por uma fonte substituta padrão para o script específico.

    5. Para redimensionar a caixa de texto, arraste uma alça de seleção.

    6. Para mover a caixa de texto, posicione o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alças de seleção). Quando o cursor mudar para Mover ponteiro , arraste a caixa para o novo local. Para manter o alinhamento com os outros itens de lista, pressione Shift enquanto arrasta.

    Quando você edita o texto, o texto no parágrafo reflui dentro da caixa de texto para acomodar as alterações. Cada caixa de texto é independente e a inserção de texto em um bloco de texto não empurra para baixo outra caixa adjacente nem reflui para a próxima página.  

    1. No painel Editar, selecione Texto em Adicionar conteúdo.

    2. Selecione o texto que deseja editar. A caixa de texto fica azul após a seleção e um menu rápido é exibido com as seguintes opções:

      • Destaque ou coloque em itálico o texto dentro da caixa de texto.
      • Exclua a caixa de texto.
      • Recorte ou copie a caixa de texto.
      • Marcar tudo.
      Escolha Ferramentas, Editar PDF, Editar
      Os contornos pontilhados identificam o texto e as imagens que podem ser editados.

    3. Edite o texto seguindo um destes procedimentos:
      • Digite um novo texto para substituir o texto selecionado ou pressione Delete para removê-lo.
      • Gerencie itens de lista usando os controles de lista (marcados e numerados) no painel Formatação de texto localizado à esquerda. Você pode criar listas e, inversamente, converter um item de lista em um parágrafo ou alterar os tipos de lista.
      • Selecione uma fonte, um tamanho de fonte ou outras opções de formatação no painel Formatação de texto localizado à esquerda. Você também pode usar as opções de formatação avançadas, como espaçamento de linha, espaçamento de caracteres, escala horizontal, largura do traçado e cor.
      Opções de formatação
      Opções de formatação no painel esquerdo

    4. Selecione qualquer área fora da seleção para desmarcá-la e recomeçar.

    É possível mover caixas de texto em uma página. A ferramenta Editar contorna cada caixa de texto para deixar claro qual texto é afetado. As edições ficam confinadas à página. Não é possível arrastar um bloco de texto para outra página nem mover caracteres ou palavras individuais dentro de uma caixa de texto. Entretanto, é possível copiar caixas de texto e colá-las em outra página.

    Redimensionar uma caixa de texto faz com que o texto reflua dentro dos novos limites da caixa de texto. O tamanho do texto não é alterado. Assim como ocorre com outras edições de texto, o redimensionamento é limitado à página atual. O texto não flui para a próxima página.

    1. No painel Editar, selecione Texto em Adicionar conteúdo.

    2. Selecione a caixa de texto que deseja mover ou redimensionar.

      Mover a caixa de texto
      Uma caixa delimitadora com alças de seleção envolve a caixa de texto em que você clicou.

    3. Siga um destes procedimentos:

      Mover

      Posicione o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alças de seleção). Quando o cursor mudar para o ponteiro Mover, arraste a caixa para o local desejado. Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto arrasta para restringir o movimento vertical ou horizontalmente.

      Mover caixa de texto

      Redimensionar

      Posicione o ponteiro sobre qualquer uma das alças de seleção circulares e arraste a alça para redimensionar o bloco de texto.

      Redimensionar caixa de texto

    É possível adicionar itens a uma lista numerada ou com marcadores, criar itens de lista, converter um parágrafo em um item de lista e vice-versa. Você também pode alterar os tipos de lista.

    1. No painel Editar, selecione Texto em Adicionar conteúdo.

      Observação:

      O Acrobat detecta parágrafos e listas separadamente. Portanto, o parágrafo e a lista podem aparecer na mesma caixa delimitadora durante a edição. Depois de salvar o arquivo, os itens de parágrafo e lista serão exibidos em caixas delimitadoras separadas.

    2. É possível adicionar ou remover itens da lista em todos os níveis aninhados usando os mesmos controles familiares que você usa no Microsoft® Office. Por exemplo, pressione Enter no final de um item de lista para inserir uma nova linha. Pressione Backspace para remover a nova linha e posicionar o cursor de volta ao final do item de lista anterior.

      Para criar uma lista numerada ou com marcadores:

      1. Posicione o cursor no documento no local onde deseja adicionar uma lista.
      2. Escolha o tipo de lista apropriado em Formatar texto.

      Para converter um parágrafo existente em um item de lista:

      • Posicione o cursor no parágrafo e escolha o tipo de lista apropriado em Formatar texto.

      Para converter um item de lista existente em um parágrafo:

      1. Selecione todos os itens na lista. O tipo de lista adequado aparece destacado na seção Formatar texto.
      2. Clique no tipo de lista realçado.

      Para converter um tipo de lista em outro:

      1. Coloque o cursor no item de lista ou selecione todos os itens.
      2. Escolha o tipo de lista apropriado em Formatar texto.
      Adicionar ou editar lista em um PDF

      Observação:

      Use o teclado para adicionar um item de lista. Por exemplo, antes de um parágrafo, você pode digitar a letra “a” seguida do parêntese de fechamento “)” e adicionar um espaço. Isso adiciona uma lista numerada começando com “a)”.

    1. No painel Editar, selecione Imagem em Adicionar conteúdo.

    2. Procure e selecione a imagem na biblioteca de documentos do Google Drive.

    3. O aplicativo Adobe Acrobat adiciona a imagem ao PDF. É possível realizar qualquer uma das ações a seguir:

      • Arraste as bordas para redimensionar a imagem.
      • No painel esquerdo, use as opções para 
        • Girar a imagem para a direita.
        • Girar a imagem para a esquerda.
        • Excluir imagem.
        • Substitua a imagem por outra.
      Ajustar imagem

Organizar páginas em um PDF

É possível organizar um documento PDF existente excluindo, reordenando e girando páginas ou dividindo o PDF em PDFs separados.

Etapas para organizar as páginas em um PDF:

  1. Selecione o arquivo PDF que você deseja organizar da biblioteca de documentos do Google Drive.

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas > Editar, e selecione as ferramentas de organização de páginas como Reordenar páginas, Girar páginas,Excluir páginas, ou Dividir um PDF.

  3. Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.

  4. O conjunto de ferramentas Organizar páginas será exibido à esquerda. Use o botão + ou - no canto inferior direito da janela para aumentar ou diminuir o zoom da visualização de miniaturas de páginas. Siga um destes procedimentos e selecione Salvar alterações.

    • Gire as páginas para a esquerda, direita ou exclua-as.
    • Para reordenar as páginas, arraste a miniatura de página para o novo local. As páginas são renumeradas.
    • Para adicionar páginas ao PDF, escolha Inserir páginas, clique no ícone + onde deseja adicionar as páginas e selecione o arquivo no explorador de arquivos.
    • Para criar um novo PDF a partir das páginas selecionadas, escolha Extrair páginas, selecione as páginas e, em seguida, clique no botão Extrair páginas.
    • Para dividir o arquivo em várias páginas, clique em Dividir em vários arquivos. Selecione as linhas divisórias para marcar o início dos arquivos diferentes e, em seguida, clique em Dividir.
    Miniaturas de página
    Comandos específicos de página são exibidos quando ao passar o cursor sobre uma miniatura de página.

  5. Para salvar as alterações no arquivo existente, selecione Salvar alterações ou selecione Salvar uma cópia. Insira o nome do arquivo e clique em Salvar. O arquivo é salvo novamente na biblioteca de documentos do Google Drive.

Preencher e assinar documentos

Para preencher e assinar PDFs, acesse Ferramentas > Fill & Sign. As ferramentas do Fill & Sign são exibidas à esquerda, permitindo preencher campos de formulário e assinar conforme descrito nas seções seguintes.

  1. No painel esquerdo, selecione  e clique no campo ao qual deseja adicionar o texto.
    Um campo de texto é exibido junto com uma barra de ferramentas, conforme mostrado abaixo. 

  2. Selecione o campo de texto novamente e digite o texto.

  3. Para reposicionar a caixa de texto e alinhá-la com o campo de texto, selecione a caixa de texto e passe o mouse sobre ela. Depois de ver um ícone de adição com setas, mova a caixa de texto para a posição desejada.

  4. Para editar o texto, selecione a caixa de texto. Após ver o cursor e o teclado, edite o texto e clique em outro lugar para inserir.

  5. Para alterar o tamanho do texto, selecione A ou A conforme necessário.

    fill-text-field

    Observação:

    Redimensione a primeira anotação inserida para ajustá-la à caixa de seleção ou ao botão de opção no documento, e as próximas anotações adicionadas serão do mesmo tamanho e serão encaixadas no restante dos campos de caixa ou círculo.

  6. Para alterar a cor do texto, selecione  na barra de ferramentas rápida e selecione uma cor desejada na paleta de cores.

    A cor padrão das assinaturas é preto. Para alterar a cor das assinaturas, você deve desmarcar a caixa de seleção Manter assinaturas em preto. 

    text-color

  7. Para alternar para um tipo de entrada diferente, clique em e selecione uma das opções disponíveis, como Assinatura, Iniciais, Marca de X e Marca de seleção.

    Alterar tipo de entrada

  1. Passe o mouse sobre o campo com o botão de seleção.

    Ela exibe automaticamente a marca de seleção padrão ou o símbolo do campo de opção selecionado.

    fill-checkbox

  2. Selecione o campo de opção para inserir o símbolo.

  3. Para alterar o símbolo, selecione o campo novamente e, no menu, toque em e selecione outro símbolo. O campo é marcado com o símbolo selecionado.

    change-radio-symbol

  1. Crie sua assinatura e iniciais se ainda não tiver feito isso. Para fazer isso:

    1. Na barra de ferramentas Ação rápida, selecione 
    2. Para adicionar uma assinatura, clique em Adicionar assinatura. Na caixa de diálogo exibida, digite ou desenhe sua assinatura e, em seguida, selecione Concluído.
    3. Para adicionar suas iniciais, selecione > Adicionar iniciais. Na caixa de diálogo exibida, digite ou desenhe suas iniciais e selecione Concluído.

    Observação: você também pode adicionar uma imagem como assinatura ou iniciais. Para adicionar uma imagem existente, toque no ícone de imagem no menu superior. Para obter uma nova imagem a ser adicionada como assinatura, toque no ícone da câmera e siga o fluxo de trabalho.

  2. Para criar uma assinatura:

    1. No painel esquerdo, selecione sua assinatura, vá até o campo onde deseja adicioná-la e clique nele para posicionar a assinatura.
      Caso contrário, na barra de ferramentas Ações rápidas, clique em  e selecione sua assinatura.
    2. Sua assinatura será exibida no campo.
      Observação: ao adicionar uma assinatura ou inicial a um formulário e salvá-la, não é possível editá-la novamente.
    3. Para ajustar o posicionamento da assinatura, passe o mouse sobre a assinatura até ver um ícone de adição e, em seguida, clique e mova a assinatura conforme desejado. 
    4. Para ajustar o tamanho da assinatura, passe o mouse sobre o círculo azul no canto e, em seguida, mantenha-o pressionado e arraste-o conforme desejado.
    adicionar assinatura

    resize-signature

    Cuidado:

    Depois de adicionar uma assinatura ou inicial a um formulário e salvá-lo, você não poderá editá-lo novamente. Portanto, ao adicionar uma assinatura ou inicial, você verá a seguinte mensagem de aviso.

  3. Para adicionar suas iniciais:

    1. No painel esquerdo, selecione a inicial, vá até o campo onde deseja adicioná-la e clique para posicionar a assinatura.
      Caso contrário, na barra de ferramentas Ações rápidas, clique em  e selecione a inicial.
      As iniciais são exibidas no campo.
    2. Para ajustar o posicionamento da assinatura, passe o mouse sobre a assinatura até ver um ícone de adição e, em seguida, clique e mova a assinatura conforme desejado. 
    3. Para ajustar o tamanho da assinatura, passe o mouse sobre o círculo azul no canto e, em seguida, segure e arraste conforme desejado.
    Observação:

    Se quiser usar uma imagem como assinatura ou iniciais:

    • Assine seu nome em tinta preta em uma folha branca de papel. Assine no meio do papel para não fotografar ou digitalizar as bordas.
    • Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Ao tirar uma foto de sua assinatura, verifique se a página está iluminada e que nenhuma sombra cubra a assinatura.
    • Transfira a foto ou a digitalização para o seu computador. O Acrobat/Reader é compatível com arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Não é necessário cortar a imagem. O Acrobat/Reader importa a assinatura somente se a foto ou a digitalização estiver relativamente clara (nítida).

Enviar documentos para obter assinaturas

Você pode obter documentos assinados por outras pessoas usando a ferramenta Solicitar assinatura eletrônica, que utiliza serviços na nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign. Essa ferramenta permite que os signatários assinem contratos em qualquer lugar, usando um navegador da Web ou dispositivo móvel. Os signatários não precisam se inscrever ou comprar nenhum produto da Adobe para assinar os contratos.

Observação:

Conclua as edições antes de assinar. O contrato assinado é certificado pelo Acrobat Sign. Caso alguma alteração seja feita, o contrato assinado perderá a certificação.

Além de PDF, é possível enviar arquivos do Microsoft Office, vários arquivos de imagem e arquivos de texto para assinatura.

Tipo de documento:

Extensões de nome de arquivo compatíveis

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xls, .xlsx

Microsoft PowerPoint

.ppt, .pptx

Formato Rich Text

.rtf, .txt

Imagem

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Etapas para obter as assinaturas de outras pessoas nos documentos:

  1. Selecione o arquivo que deseja enviar para assinatura eletrônica na sua biblioteca de documentos do Google Drive.

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas >Solicitar assinaturas eletrônicas.

  3. Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.

  4. Na página de destino Enviar para assinatura, proceda da seguinte forma e depois selecione Avançar.

    1. No campo Para, adicione os nomes e endereços de email dos destinatários. Por padrão, a configuração Completar na ordem está ativada. Insira os endereços de email na ordem em que você quer que o documento seja assinado. Os números que acompanham os endereços de email refletem a ordem de participação. Caso não queira seguir alguma ordem específica de assinatura, altere para Concluir em qualquer ordem.
      (Opcional) Selecione Adicionar-me se desejar a sua inclusão como uma pessoa signatária do documento.
    2. Altere o texto padrão na área Mensagem conforme apropriado.
      (Opcional) Se deseja adicionar mais pessoas somente para obter informações, use o botão Mostrar CC para adicionar os endereços de email à lista de CC.
    3. (Opcional) Selecione Proteger com senha para exigir uma senha aos destinatários para abrir e visualizar o arquivo PDF assinado.
    4. (Opcional) Selecione Definir lembrete para configurar a frequência de envio dos lembretes até a data de conclusão do contrato.
    Página de aterrissagem Enviar para assinatura

  5. Aparece um visualização do contrato. Os campos de formulário são detectados automaticamente no PDF. Selecione o ícone para posicionar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste campos das guias no painel direito e solte-os onde desejar no documento.

    Observação:

    Se você adicionou vários documentos, estes serão convertidos em PDF e combinados em um único arquivo. Esse arquivo combinado será aberto para que você adicione os campos específicos.

  6. Clique em Enviar. Uma cópia do contrato enviado é armazenada em sua biblioteca de documentos do Google Drive, e uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. É possível realizar as seguintes tarefas na caixa de diálogo de confirmação:

    • Para salvar a cópia do contrato em um local diferente, clique em Alterar pasta de destino. No explorador de pastas do Google Drive, Selecione a pasta desejada.
    Selecionar pasta

    • Para monitorar o contrato enviado, clique em Monitorar contrato.
    • Para enviar outro contrato para assinatura, clique em Enviar outro.
    Observação:

    A opção Alterar pasta de destino não fica visível se a sua função for a de Colaborador na unidade compartilhada.

A experiência do signatário

Um signatário receberá um email com um link para assinar o contrato. Os signatários não precisam se inscrever ou comprar produtos da Adobe para assinar os contratos. As pessoas podem assinar contratos usando um navegador da Web, um dispositivo móvel ou o aplicativo de desktop Acrobat/Acrobat Reader. Para assinar o contrato, clique em Revisar e assinar.

O email recebido pelo signatário

Monitorar contratos enviados para assinatura

Ao enviar um contrato para assinatura, uma cópia do contrato será armazenada na biblioteca de documentos do Google Drive. Dependendo do status do contrato, um sufixo (em-andamento-Acrobat Sign), (concluído-Acrobat Sign), (com-falha-Acrobat Sign) ou (vencido-Acrobat Sign) é adicionado ao nome do contrato.

Status do contrato enviado no Google Drive

Para rastrear todos os contratos enviados para assinatura, siga um destes procedimentos:

  • No ícone do seu perfil, no canto superior direito, selecione Ir para o Acrobat Web. Na página inicial online do Acrobat, selecione Contratos.
  • Na caixa de diálogo de confirmação de contrato enviado, clique em Monitorar contrato. A página de detalhes do contrato é exibida. Para ver todos os contratos, clique em Gerenciar contrato. O painel Gerenciar do Acrobat Sign será exibido com todos os seus contratos.

Compactação do tamanho de um arquivo PDF

Use a ferramenta Compactar PDF para reduzir o tamanho do arquivo PDF. O tamanho do arquivo será otimizado, removendo fontes incorporadas, compactando imagens e removendo itens do arquivo que não são mais necessários.

  1. Selecione o arquivo PDF que deseja compactar na biblioteca de documentos do Google Drive.

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecione Ferramentas >Mais > Compactar um PDF.

  3. Na caixa de diálogo Compactar PDF, escolha o nível de compactação de acordo com o tamanho e a qualidade desejados e clique em Compactar.

    Compactar PDF

    O arquivo PDF é compactado e salvo na sua biblioteca de documentos do Google Drive.

Combinar arquivos em PDF

O aplicativo Adobe Acrobat permite converter os seguintes tipos de arquivo populares em PDF:

Converter em PDF de Extensões de nome de arquivo compatíveis
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de arquivo de imagem .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
Arquivo de texto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulário Preencher e assinar .form

Passos para combinar arquivos em um PDF:

  1. Selecione os arquivos que deseja combinar na sua biblioteca de documentos do Google Drive. 

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas >Combinar arquivos.

  3. Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.

  4. Uma visualização dos arquivos é exibida. No painel Ferramentas à esquerda, você pode realizar as seguintes operações:

    • Adicionar arquivos: selecione para adicionar e selecione o ícone + próximo à miniatura do PDF desejado. Escolha seu arquivo da janela do explorador do Google Drive.
    • Opções de página: girar no sentido horário, anti-horário ou excluir o arquivo.
    • Dê um nome ao seu arquivo. 
    No painel de navegação à direita, você pode organizar os arquivos na Exibição em grade ou na Exibição em lista. Você também pode usar os botões + e - no canto inferior direito da janela para ampliar ou reduzir o zoom da visualização em miniatura.

  5. No painel Ferramentas, selecione Combinar. Os arquivos são combinados em um PDF e salvos na biblioteca de documentos do Google Drive. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.

Proteger um PDF

Use a ferramenta Proteger PDF para adicionar uma senha de segurança a um PDF. Depois que a senha for definida, os usuários precisarão fornecê-la para exibir o PDF.

  1. Selecione o arquivo PDF que deseja proteger na sua biblioteca de documentos do Google Drive.

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecione Ferramentas >Mais > Proteger um PDF.

  3. Na caixa de diálogo Proteger PDF, digite a senha no campo Definir senha e confirme a mesma no respectivo campo. Para cada tecla pressionada, o medidor de intensidade da senha avalia sua senha e indica a intensidade dela. Selecione Definir senha.

    Digite sua senha, confirme e clique em Definir senha

  4. Seu PDF é protegido por senha e salvo em sua biblioteca de documentos do Google Drive. Na janela de visualização, insira a senha no prompt para exibir o PDF.

Adicionar comentários a um PDF

Use os recursos de comentários do Adobe Acrobat para fazer anotações enquanto visualiza ou lê documentos. É possível adicionar comentários aos arquivos PDF usando comentários em texto, notas adesivas, realces ou a ferramenta de desenho. Para adicionar comentários, faça o seguinte:

Observação:
  • Quando dois usuários visualizam o mesmo PDF simultaneamente, ao adicionar comentários, será exibida uma solicitação para que o outro usuário atualize a página para obter a versão mais recente do PDF.
  • Não é possível adicionar comentários ou editar arquivos PDF seguros, protegidos, ou de somente leitura. Os botões de comentário e de edição permanecem ocultos para esses arquivos.
  • Não é possível adicionar comentários a arquivos PDF em dispositivos móveis usando navegadores.
  • O painel de comentários fica visível à direita ao adicionar um comentário de nota adesiva, clicar em qualquer comentário existente ou abrir qualquer arquivo com comentários existentes.

  1. Selecione o arquivo PDF em que deseja comentar na biblioteca de documentos do Google Drive.

  2. Na barra de ferramentas rápidas, clique na ferramenta de anotações desejada e selecione onde deseja colocar a nota. Os seguintes tipos de comentários estão disponíveis para uso:

    • Adicionar comentários como nota adesiva ou comentário de texto.
    • Realçar, Sublinhar ou Tachar texto.
    • Desenhar à mão livre.
    Observação:

    Ao usar a anotação Adicionar texto, o mesmo texto será publicado como um comentário e aparecerá no painel de comentários.

    Adicionar comentários
    Adicionar comentários ou comentário de texto

    Realce, Sublinhado, Tachado
    Realce, Sublinhado, Tachado

    Desenhar à mão livre
    Desenhar à mão livre

    Se você selecionar qualquer texto no PDF, são disponilizadas ferramentas de comentários adicionais: Adicionar comentários, Realçar texto selecionado, Tachar texto selecionado, Sublinhar texto selecionado, Copiar texto.

    Observação:

    Caso tenha feito o logon e sua assinatura inclua acesso à ferramenta de edição, você também verá a opção Editar texto.

    Ferramentas adicionais ao selecionar texto em um PDF

    A. Adicionar comentários B. Realçar texto C. Sublinhar texto D. Tachar texto E. Copiar texto 

    O Adobe Acrobat salva automaticamente o PDF.

Alterar a aparência dos comentários

Para alterar a cor de seus comentários, faça o seguinte:

  1. Selecione o comentário. Uma janela pop-up aparece.

    Alterar a cor do comentário

    Observação:

    Da mesma forma, você pode escolher e alterar a espessura da linha da anotação da Ferramenta de desenho e ajustar o tamanho da fonte da anotação Adicionar texto.

  2. Clique na cor para abrir o painel de cores e escolha a cor desejada.

Desfazer ou refazer alterações

  • Para desfazer as alterações, clique no íconeundo.png de desfazer na barra de ferramentas.
  • Para refazer alterações, selecione o ícone redo.pngde refazer na barra de ferramentas.

Editar comentários, excluir comentários ou apagar desenhos

Para editar um comentário, faça o seguinte:

  • Selecione o comentário.O painel Comentários será exibido à direita.No menu de opções (...), selecione Editar.
  • Para editar a anotação Adicionar texto, selecione o comentário em texto e digite para fazer as alterações.

Para excluir comentários, selecione o comentário e siga um destes procedimentos:

  • O painel Comentários é exibido à direita. No menu de opções (...), clique em Excluir.
  • Na janela pop-up, clique no ícone de excluir .

Para apagar comentários de desenho, faça o seguinte:

  • Selecione a ferramenta Apagar desenho na barra de ferramentas e arraste o cursor sobre as partes do desenho que deseja apagar.

Compatibilidade com unidades compartilhadas

O Adobe Acrobat para Google Drive também é compatível com unidades compartilhadas. As ações que podem ser realizadas ao usar a integração da Document Cloud para arquivos em unidades compartilhadas dependem do nível de acesso que o administrador do G Suite atribuiu a você.

Para saber mais sobre unidades compartilhadas e atribuição de funções de usuário no G Suite, consulte Ajuda do administrador do G Suite.

Perguntas frequentes

Para mudar para uma conta do Google diferente no aplicativo do Adobe Acrobat para Google Drive, selecione a conta na qual deseja fazer logon.

Se você não adquiriu a assinatura do Adobe Acrobat, verá uma mensagem "Seu plano atual não oferece suporte a ferramentas premium", ao executar qualquer ação no PDF. Faça o seguinte para adquirir os planos disponíveis do Adobe Acrobat:

  1. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecione o avatar do seu perfil no canto superior direito da janela e clique em Conta da Adobe.

  2. Uma nova guia do navegador será aberta, listando os planos disponíveis. Escolha o plano desejado e siga as instruções na tela para comprar.

  3. Volte para a guia de pré-visualização do PDF na Etapa 1. Selecione Verificar.

    Depois que sua conta for verificada, você poderá usar as ferramentas disponíveis.

Desabilite o bloqueador de pop-up para a extensão do Adobe Acrobat ou adicione a extensão à lista de exceções nos navegadores Safari e Firefox.

Firefox

  1. Selecione o botão de menu e clique em Opções.
  2. Selecione a guia Privacidade e segurança.
  3. Na seção Permissões siga um destes procedimentos:
    • Desmarque a caixa ao lado de Bloquear janelas pop-up para desativar completamente o bloqueador de pop-ups.
    • Selecione Exceções. Uma caixa de diálogo exibe uma lista de sites nos quais você deseja permitir a exibição de pop-ups. Adicione os seguintes servidores e clique em Permitir, em seguida, selecione Salvar alterações.
      • https://acrobat.adobe.com

Safari

  1. Na barra de menu do Safari, selecione Safari > Preferências e clique em Extensões.
  2. Selecione Janelas pop-up no painel à esquerda. Selecione Permitir para a extensão Adobe Acrobat.

Configure o navegador adicionando entradas da Web da Adobe e do Google à zona de sites confiáveis.

  1. Abra o Painel de controle e clique duas vezes em Opções da Internet.
  2. Selecione a guia Segurança na caixa de diálogo Propriedades da Internet.
  3. Clique em Sites confiáveis > Sites.
  4. Adicione os endereços abaixo à Zona confiável, caso ainda não tenham sido adicionados.
    *.adobe.com
    *.google.com
  5.  Feche a caixa de diálogo Sites confiáveis. Selecione OK.

Observe a ID alfanumérica da sessão na mensagem de erro. Entre em contato com o suporte e forneça a ID de sessão. A ID de sessão ajuda a rastrear e localizar a causa original do problema.

Observe a ID de sessão do erro

Os formatos de nome de arquivo mencionados abaixo não são permitidos:

  • Os nomes de diretórios especiais "." e ".."
  • Nomes de arquivos ou arquivos com as seguintes extensões: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 e LPT9.
  • Nomes de arquivos que terminam com um espaço ou ponto.
  • Nomes de arquivos que começam com um ponto.

Se você for um Gerente de conteúdo de uma unidade compartilhada, poderá alterar o local de um contrato somente na unidade compartilhada atribuída.

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